Программный продукт “1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента” (далее веб-кабинет) позволяет организовать многопользовательский веб-доступ преподавателей и обучающихся к одному из нижеследующих программных продуктов, используемых в клиент-серверном варианте работы:
- 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет;
- 1С:Электронное обучение. Экзаменатор.
Технологически веб-кабинет представляет собой веб-сайт (веб-приложение) с открытым исходным кодом на основе технологий HTML, JS, CSS, который можно использовать как самостоятельно, так и интегрировать в существующие сайты. Веб-кабинет работает в тесной взаимосвязи с информационной базой 1С:Предприятие 8 посредством использования веб-сервисов и http-сервисов.
Веб-кабинет предназначен только для обучающихся и преподавателей и содержит необходимый им функционал, почти идентичный доступному для этих ролей в вышеназванных программных продуктах при работе через тонкий или веб-клиент. Работа через веб-кабинет поддерживается с любых электронных устройств (компьютеров, ноутбуков, планшетов, смартфонов) и выполняется наиболее распространенными браузерами (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge версии 90+ или Safari), а также браузерами на движке Chromium: Яндекс.Браузер, Opera, Спутник и др.
Особенностью лицензии на использование веб-кабинета является то, что она предоставляет право на организацию посредством веб-сайта доступа к информационным базам вышеперечисленных программных продуктов:
- с неограниченного количества рабочих мест (в т.ч. мобильных устройств);
- пользователям, являющимся сотрудниками лицензиата (той организации, которая приобрела веб-кабинет) или проходящим у него обучение.
При этом для работы в веб-кабинете преподавателей и обучающихся нет необходимости докупать аппаратные или программные клиентские лицензии 1С:Предприятие 8. Приобретение веб-кабинета становится экономически целесообразным, если обучение проходят одновременно более 250 человек (цена веб-кабинета будет меньше стоимости необходимого числа клиентских лицензий 1С:Предприятие 8).
Исходный код веб-кабинета открыт, поэтому при внедрении веб-кабинет можно интегрировать в существующие сайты, изменить его дизайн, добавить новые возможности.
Веб-кабинет размещается на веб-сервере. Перед установкой веб-кабинета необходимо:
- установить в клиент-серверном варианте работы одну из программ “1С:Электронное обучение. Корпоративный университет” или “1С:Электронное обучение. Экзаменатор”;
- опубликовать на веб-сервере информационную базу указанного выше программного продукта;
- настроить общий каталог на веб-сервере с помощью “Мастера настройки и проверки”.
Установка веб-кабинета автоматизирована и описана в документации.
Веб-кабинет прошел апробацию на образовательном проекте «Бизнес-образование для директоров фирм-франчайзи», многочисленных курсах обучения для партнеров 1С, а также в видео-курсах учебного центра №1 фирмы «1С».
Фирма “1С” традиционно оказывает содействие вузам, колледжам и школам, включившим в образовательный процесс изучение программ 1С. Поэтому образовательным организациям, заключившим и выполняющим “Договор о сотрудничестве с образовательной организацией общего и профессионального образования”, по цене в четыре раза дешевле, чем остальным клиентам, доступен к приобретению программный продукт “1С:Электронное обучение. Корпоративный университет+Веб-кабинет преподавателя и студента. Электронная поставка для образовательных организаций общего и профессионального образования”.
На сайте sdo.1c.ru доступна демонстрационная версия веб-кабинета.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Пользователи веб-кабинета имеют функциональные возможности, зависящие от того, с какой из конфигураций линейки «1С:Электронное обучение» выполняется работа через веб-кабинет, и какова роль пользователя.
Веб-кабинет имеет многостраничную архитектуру, которая позволяет добавлять собственные страницы. Функциональность взаимодействия с информационной базой вынесена в отдельный модуль, что позволяет написать свой API для своей архитектуры. На уровне веб-кабинета реализована поддержка CAS-сервера единой аутентификации пользователей, но возможна реализация собственной логики аутентификации.
О компании
Санкт-Петербургский Государственный Архитектурно-Строительный Университет сегодня – крупный учебный и научный центр, единственный в Северо-Западном федеральном округе Российской Федерации вуз, осуществляющий комплексную подготовку специалистов в области строительства, архитектуры, транспорта и инженерно-экологических систем. СПбГАСУ создан в 1832 году, имеет давние профессиональные и педагогические традиции и постоянно обновляет технологии обучения, тематику и методику научных исследований.
О проекте
Процесс
За основу мы взяли решение компании 1С-Битрикс на базе продукта Битрикс24 “Внутренний портал учебного заведения” и учетную систему 1С-Университет.
Пользователи
Сложная задача для университета автоматически создавать для новой системы и постоянно актуализировать пользователей-студентов, так как состав студентов меняется каждый год, а иногда и в течение года.
С интеграцией преподавателей проблем не возникло, так как преподавательский состав обычно стабилен в течение нескольких лет. Мы реализовали передачу из Active Directory в 1С e-mail-ов преподавателей, а в портал из 1С приходят все остальные данные преподавателя.
В процессе интеграции появился вопрос как правильнее идентифицировать студентов для 3-х систем. Пришли к решению идентифицировать по номеру зачетки – таким образом у каждого студента будет свой уникальный ID, и его можно связать с учебными планами и зачетками из 1С.
В результате Active Directory отдает в портал № зачетки студента, а 1С передает список зачеток. Сам портал связывает данные из 1С и Active Directory по студентам и создает пользователя.
Также из 1С в портал передается структура университета, все преподаватели и студенты по факультетам и все студенты по их учебным группам, на основании этой структуры в портале создаются учебные группы для общения студентов.
Профили пользователей
У каждого пользователя будь то студент или преподаватель есть собственный профиль – страничка, где можно указать контакты, личную информацию, подразделение к которому относится пользователь, например учебная группа или факультет, кафедра, добавить аватарку.
Общение студентов и преподавателей
Для общения в Битрикс24 уже существуют готовые решения. Например Живая лента – главный экран пользователя, работает по принципу постов социальной сети. В ней можно видеть сообщения из групп, в которых пользователь состоит. В случае с университетом мы завели отдельные группы для каждой из учебных групп и предметов. В группах могут общаться студенты как друг с другом, так и с преподавателями.
Для учебных групп мы создали специальную группу прав – Староста. Студент, получивший эту роль в портале может администрировать группу, в которой состоят все студенты отдельной учебной группы, публиковать сообщения, опросы, создавать для группы события.
Чат в браузере и в мобильном приложении для IOS и Android тоже уже существуют в самой платформе и являются отличным решением для оперативного оналйн общения.
Для обмена файлами и их хранения в платформе существует облачное дисковое хранилище, в рамках учебных групп или предметов можно организовать общее хранилище.
Личный кабинет студента
В кабинете студента мы разработали дополнительные разделы и синхронизировали данные в этих разделах с 1С: Университет ПРОФ.
Учебное заведение
В разделе для всех пользователей кабинета отображается справочная информация по учебному заведению и факультетам и ссылки на официальные сайты этих факультетов.
Приказы
В этом разделе из 1С: Университет выводятся все приказы по студенту – переводы с курса на курс, переводы на другие специальности или формы обучения.
Мои договоры
В разделе из 1С: Университет отображается информация по всем договорам на оказание платных услуг, заключенным со студентом. Это могут быть договоры на обучение, на дополнительные платные курсы или общежитие. По каждому договору отображается история операций, сумма задолженности и стоимость. Прямо из раздела можно распечатать квитанцию для оплаты в банке.
Учебный план
В раздел из 1С: Университет для каждого студента передается индивидуальный учебный план в разрезе семестров. По каждому семестру студент сможет посмотреть какие дисциплины ему предстоит изучить, сколько предусмотрено практических и теоретических часов и часов на самостоятельную работу по каждой из них и какой вид аттестации по данной дисциплине предусмотрен, например это может быть зачет, экзамен или курсовой проект.
Успеваемость
В разделе Успеваемость каждый студент видит свои оценки также в разрезе по семестрам по каждой дисциплине. Раздел успеваемость – это виртуальная зачетка студента.
Расписание
В раздел Расписание для студентов из 1С: Университет ПРОФ выводится актуальное расписание занятий с указанием времени, предмета, преподавателя и аудитории. Расписание администрируется в программе 1С.
Портфолио в кабинете студента
В разделе Портфолио студенты собирают все свои достижения в образовательной, научной и социальной деятельности. Достижения можно загрузить при помощи формы – выбрать вид достижения, добавить название и прикрепить подтверждающий документ.
Подробнее и нагляднее о кабинете студента на видео:
“>
Личный кабинет преподавателя и сотрудника университета
Все добавленные достижения проходят модерацию ответственными преподавателями. При добавлении нового достижения ответственному за конкретного студента преподавателю приходит уведомление о необходимости одобрить достижение. Преподаватели могут присвоить достижениям статус “Доделать”, ”На модерации”, “Утверждено” или “Отклонено”.
Работы преподавателя
Для преподавателей в кабинете также создан раздел для фиксации достижений, научных работ, публикаций, участий в научных мероприятиях.
Ведомости и Учебные планы
В кабинете преподавателя также как и в кабинете студента доступен просмотр успеваемости студентов, но для преподавателя он реализован в виде ведомостей с возможностью переключаться между учебными группами, у которых преподаватель преподает. Данные в раздел передаются из 1С: Университет ПРОФ Также как и в кабинете студента, для преподавателя выводятся учебные планы в разрезе семестров. Преподаватель может просматривать любые учебные планы для всех факультетов, форм обучения и уровней подготовки при помощи фильтра.
Подробнее и нагляднее о кабинете преподавателя на видео
“>
Технологии
Интеграция с 1С
Высоконагруженный проект
Коробочное решение Битрикс24
Компания 1С действует на рынке различного программного обеспечения уже не первое десятилетие. На протяжении всей истории своего существования ее ассортимент расширился. Сегодня потребители могут автоматизировать не только бухгалтерию, но и Интернет-Магазин, Предприятие и прочие инструменты/продукты. Если деятельности предприятия связана с необходимостью весть постоянный учет (что наблюдается почти всегда), тогда инструменты 1С созданы специально под него.
Для управления услугами и покупки/продления лицензий потребителям предлагается зарегистрировать собственный персональный раздел. И именно через личный кабинет 1С выполняется взаимодействие с системой, ее представителями.
Вход в личный кабинет
Чтобы выполнить вход в личный кабинет 1С, нужно следовать инструкции:
- Перейти на стартовую страницу официального сайта по ссылке: portal.1c.ru.
- Нажать кнопку «Войти», расположенную с правой стороны в углу. Для удобства она подсвечивается зеленым цветом.
- Выполняется переход на страницу по ссылке, где открывается форма для авторизации. Здесь нужно указать логин и пароль.
Внимание: можно авторизоваться через облако, если имеется соответствующая учетная запись. Также предлагается вход в ЛК с использованием аккаунтов социальных сетей. Если нужно ускорить процесс авторизации, то можно воспользоваться этими вариантами.
- Нажать «Войти».
Регистрация личного кабинета
Процесс создания нового личного кабинета партнера или сотрудника выполняется менеджерами компании 1С. Кабинет сотрудника требуется для людей, которые являются техническими специалистами и занимаются обслуживанием клиентов в своем городе. Но когда пользователя интересует портал 1С для решения личных или предпринимательских вопросов, то он сможет самостоятельно пройти процедуру регистрации. Она выполняется по инструкции:
- Зайти на официальный сайт portal.1c.ru, и через него перейти на страницу авторизации по ссылке.
- После загрузки формы для авторизации нужно нажать кнопку «Нет логина», которая располагается над соответствующим полем.
- Выполняется переход на https://login.1c.ru/registration, где нужно заполнить регистрационную форму. Указывают все поля, поскольку каждое является обязательным для заполнения.
Внимание: лучше использовать реальные ФИО, и крайне важно сообщать актуальные номера телефонной и e-mail, поскольку они впоследствии будут использоваться для продолжения регистрации. Также они пригодятся на случай, если нужно будет восстанавливать доступ к личному кабинету.
- Нажать «Зарегистрироваться».
- Подтвердить электронную почту и номер телефона.
- Завершить процедуру регистрации личного кабинета 1С.
Восстановление пароля от ЛК
В случае если пользователь потерял пароль от своего личного кабинета, и не может полноценно использовать сервис 1С, ему предлагаются возможности для восстановления доступа. Для этого нужно:
- Зайти на страницу для авторизации через официальный сайт portal.1c.ru.
- Над графой для ввода пароля нажать кнопку «Забыли пароль».
- Выполняется переход на страницу https://login.1c.ru/remind_request, где нужно ввести адрес электронной почты и решить капчу.
- Получить в письме инструкции для восстановления доступа. Обычно это одноразовый код для сброса старого пароля.
Функционал личного кабинета
Функциональные возможности личного кабинета 1С достаточно широкие. Наиболее востребованные из них:
- Получение информации о новых инструментах и продуктах компании, которые можно быстро внедрить в свой бизнес;
- Удаленная поддержка со стороны консультантов и технических специалистов, помогающих быстрее разобраться в функциональных особенностях системы и каждого отдельного продукта;
- Приобретение инструментов или продуктов, а также их продление;
- Обновление инструментов;
- Просмотр истории заказов, отслеживание времени, когда представленные лицензии потребуют обновления и новых расходов.
Также в личном кабинете предлагается интересная партнерка. Даже если пользователь не использует продукты 1С самостоятельно, он может заняться их продвижением и распространением. За каждый проданный товар потребитель получает определенную прибыль, которая обычно фиксирована.
Мобильное приложение
У самого сайта мобильное приложение отсутствует, но пользователи смогут задействовать мобильную версию. Однако имеются приложения для всех продуктов, которые на данный момент присутствуют в продаже компании 1С. Через них также можно авторизоваться в личных кабинетах, чтобы получать актуальную информацию о продукции, скачивать обновления, покупать и продлевать лицензии и т.д.
Контактные данные для связи
При необходимости потребители могут получить поддержку в своем личном кабинете. Там открывается прямой чат со специалистами 1С. Также можно воспользоваться информационной поддержкой по номеру 8(495)688-10-01, который является многоканальным. Если звонить неудобно, тогда можно написать все свои вопросы на электронную почту: [email protected]. Как правило, заявки рассматриваются достаточно быстро, но решать все моменты по телефону все равно оперативнее.
The following two tabs change content below.Время чтения: ~4 минут 1026
Программные продукты 1С для автоматизации предприятий – одни из самых популярных на рынке. Они позволяют автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, складские и торговые процессы, управление персоналом и другие бизнес-процессы в любой отрасли. Программы 1С подходят для предприятий любого масштаба и сферы деятельности.
На рынке представлено множество готовых конфигураций, а при необходимости можно заказать индивидуальную разработку. Пользователи программы 1С получают комплексную поддержку и сопровождение через личный кабинет 1С:ИТС. С помощью сервиса можно скачивать обновления программного обеспечения и получить доступ к информационно-справочному ресурсу ИТС.
На заметку: В ИТС доступны все актуальные изменения законодательства, консультации экспертов бухучета и аудиторов, методическая поддержка и другая полезная информация.
Вход в ЛК 1С:ИТС находится на портале https://portal.1c.ru, нужно нажать кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
При клике открывается форма авторизации по логину и паролю. Также можно войти в сервис, используя учетную запись в социальной сети.
Для онлайн-регистрации нового пользователя нужно нажать ссылку «Нет логина» в форме входа и заполнить анкету. Надо придумать логин и пароль, указать ФИО и контактные данные, ввести капчу и ознакомиться с условиями пользовательского соглашения.
На указанную электронную почту придет письмо со ссылкой для подтверждения адреса, по которой нужно перейти для завершения регистрации. После этого зайдите в сервис, кликните на иконку в правом верхнем углу и выберите пункт «Личный кабинет».
Если абонент забыл или потерял пароль входа, то можно воспользоваться ссылкой «Забыли пароль» в форме авторизации. Потребуется ввести адрес электронной почты, после чего сервис пришлет письмо с инструкцией по восстановлению доступа.
Изменение логина и пароля для авторизации в 1С:ИТС производится в настройках профиля. Кроме авторизационных данных, можно изменить ФИО пользователя, город, место работы, телефон.
| Функционал | Краткое описание |
| Регистрация ПО | В личном кабинете пользователь может зарегистрировать программный продукт 1С (один или несколько) и привязать его к своему аккаунту. |
| Доступ к обновлениям | Через ЛК можно получить доступ к легальным обновлениям 1С уже в день выхода релиза, что обеспечит бесперебойное функционирование системы автоматизации бизнес-процессов. |
| Сервисы | В личном кабинете доступен целый ряд бесплатных и платных сервисов. Сразу после регистрации можно пользоваться сервисом автоматической сверки счетов-фактур с контрагентами 1С:Сверка и документообменом с банком через 1С:Директ. |
| Активация касс | В ЛК можно выполнить активацию касс. |
Пользователи могут обратиться в службу технической поддержки двумя способами:
- по телефону колл-центра (495) 956-11-81;
- по электронной почте web-its@1c.ru.
Служба поддержки отвечает на вопросы в будние дни с 9:30 до 17:30.
Видео по теме
Что такое «1С:Кабинет сотрудника» и как его создать
-
Анна Александрова Специалист отдела сопровождения 1С
Компания «СИТЕК» оказывает услуги внедрения «Кадрового ЭДО в 1С» в любом регионе России.
«1С:Кабинет сотрудника» – это личный кабинет сотрудника, онлайн-сервис, который упрощает взаимодействие сотрудников предприятия и кадровой службы, переводя его с бумажных документов в электронный вид. На сегодняшний день с помощью сервиса можно решать все наиболее важные и частые задачи:
- видеть данные о зарплате, подтверждать получение расчетных листков;
- подавать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней;
- отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам;
- сообщать отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении;
- заказывать различные справки (2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и др.).
Как это работает?
Сервис работает в следующих программах:
- «1С:Зарплата и управление персоналом базовая» ред. 3 с версии 3.1.14.305;
- «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166;
- «1С:Комплексная автоматизация 2» с версии 2.4.13.46;
- «1С:ERP Управление предприятием 2» с версии 2.4.13.46.
Необходимые данные из программы 1С выгружаются в «Кабинет сотрудника» при его подключении автоматически и так же автоматически загружаются обратно. Например, из 1С в сервис выгружается расчетный листок, а из сервиса в 1С загружается готовый запрос по справке 2-НДФЛ от сотрудника.
В «Кабинете сотрудника» можно работать как с подключенным «Кадровым электронным документооборотом» (КЭДО), так и без него. КЭДО позволяет подписывать документы на прием, увольнение, отпуска, кадровые перемещения и т. п. квалифицированной подписью. Если КЭДО не настроен, то через «Кабинет сотрудника» можно только заказывать справки и смотреть данные по зарплате.
«1С:Кабинет сотрудника» можно подключить на тестовый бесплатный период сроком 45 дней. При первой настройке сервиса бесплатный период активируется автоматически. Стоимость дальнейшего использования сервиса варьируется в зависимости от того, сколько сотрудников планируется подключить к «Кабинету». Например, базовый вариант на 10 человек обойдется в 280 рублей в месяц, на 50 человек – 1400 рублей и т. д. (цены указаны на начало 2022 года).
Как создать «1С:Кабинет сотрудника»?
Настройка сервиса достаточно проста и занимает минимум времени. Для начала необходимо, в зависимости от использующейся программы 1С, перейди в меню «Кадры» или меню «Зарплата» и выбрать пункт «Сервис 1С:Кабинет сотрудника». Откроется первоначальная форма настройки, в которой необходимо указать адрес, по которому сервис в интернете смогут найти сотрудники предприятия, а также название компании.
Далее в этой же форме указываются данные администратора – человека, который будет осуществлять управление сервисом и создавать личные кабинеты для сотрудников (требуется действующая электронная почта и номер телефона). Также в этой же форме можно сразу создать список сотрудников, для которых в сервисе требуется создать личные кабинеты, либо сделать это позже.
В случае успешного подключения форма обновится – теперь на ней будут указаны возможности настройки кабинета и ссылка на сервис. По этой ссылке необходимо перейти указанному ответственному лицу (администратору). При первом переходе администратору необходимо пройти стандартную процедуру подтверждения номера телефона (на него придет SMS) и проверки адреса электронной почты.
Использование сервиса администратором
При входе в кабинет администратору показывается главная страница с основной информацией:
Вся информация удобно сгруппирована по разделам. Для создания личных кабинетов и отправки приглашений в сервис другим сотрудникам компании необходимо перейти в раздел «Администрирование»:
Для создания кабинета, отправки приглашения или другого действия нужно поставить галочку напротив имени сотрудника, нажать кнопку «Выполнить» и выбрать операцию:
После выбора значок напротив сотрудника изменится:
Как настроить личный кабинет у сотрудника предприятия?
Со стороны сотрудника никаких дополнительных настроек не требуется. Как только администратор создаст для конкретного сотрудника кабинет и отправит приглашение, он получит соответствующее уведомление с ключом активации. Все, что ему требуется сделать – зайди в сервис и ввести этот ключ при первом входе в кабинет:
После этого система отправит SMS с кодом подтверждения (только при первом входе в кабинет), далее предложит установить собственный пароль:
После того как сотрудник вошел в систему, он может приступить к использованию всех возможностей своего кабинета. Например посмотреть свой расчетный лист:
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» – очень удобный инструмент для любого современного предприятия. Он значительно ускоряет кадровый документооборот, а также упрощает взаимодействие сотрудников с бухгалтерией по любым вопросам. Наиболее эффективно сервис работает при подключении «Кадрового электронного документооборота» (КЭДО), о котором мы расскажем в следующей статье.
Закажите создание личного кабинета сотрудника и настройку кадрового ЭДО в компании СИТЕК, и мы поможем вам организовать работу “под ключ”.
____________________________________
ли со статьей или есть что добавить?