1С Личный кабинет сотрудника

Подключение и настройка сервиса 1C:Кабинет сотрудника

Подключение к сервису

Подключение настраивается пользователем с полными правами. Настройка вызывается по кнопке Подключить на начальной странице, либо по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата.

Рисунок 1

Для работы с сервисом в базе должна быть подключена интернет-поддержка. Если она еще не была подключена, это предлагается сделать здесь же по кнопке Подключить.

Рисунок 2

Далее необходимо пройти все этапы, предлагаемые помощником подключения (о настройке на этапе 3 написано в следующем разделе), после чего опять же нажать кнопку Подключить.

Рисунок 3

При высокой нагрузке на сервис подключение может занять продолжительное время. В этом случае на этапе 4 может быть выдано соответствующее сообщение.

Рисунок 4

В случае успешного подключения появится этап 5, в котором будет указана ссылка на сервис (если форма подключения была случайно закрыта до перехода по ссылке, то открыть ее можно по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата).

Рисунок 5

По этой ссылке необходимо перейти указанному ответственному лицу. После перехода на его телефон будет отправлено SMS-сообщение (или письмо на почту) с кодом, который необходимо ввести на открывшейся странице.

Рисунок 6

После чего будет предложено придумать и ввести пароль для входа в сервис. Сложность пароля пока не контролируется, поэтому следует самостоятельно подходить ответственно к его выбору.

Рисунок 7

Теперь можно продолжить работу в сервисе – ознакомиться с его возможностями и создать кабинеты для сотрудников, если они были выбраны на этапе 3 помощника подключения.

Публикация кабинетов

Если на этапе 3 сотрудники выбраны не были, то после подключения их можно указать в форме, открывающейся по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата.

Рисунок 8

Для этого в открывшейся форме нужно перейти по ссылке Изменить настройку публикации.

Рисунок 9

Для выбора публикуемых позиций нужно проставить флажки в колонке Публиковать. По кнопке Публикуемые сотрудники можно просмотреть отобранных в результате сотрудников. Для них должен быть указан адрес электронной почты и/или мобильный телефон. Если это условие не выполнено, строка будет выделена красным.

По кнопке Обновить публикацию информация по выбранным сотрудникам передается в сервис.

Рисунок 10

Обращаем внимание, что для публикации в сервисе ответственного, подключившего сервис, в числе сотрудников, его позиция также должна быть выбрана здесь для публикации.

В сервисе имеется возможность согласования заявлений сотрудников их руководителями. Чтобы ей можно было воспользоваться, укажите руководителей подразделений.

Рисунок 11

Если руководитель подразделения не задан, либо это лицо не выбрано для публикации в сервисе, тогда в качестве руководителя подразделения публикуется руководитель самой организации (если он задан в ответственных лицах организации и публикуется).

Адресация заявок

Для корректной адресации заявок сотрудников из сервиса необходимо указать исполнителей задач в разделе Администрирование – Органайзер – Бизнес-процессы и задачи – Роли и исполнители задач.

Рисунок 12

По умолчанию все заявки приходят на пользователя, подключавшего сервис (и он может перенаправлять их другим сотрудникам), но гораздо удобней эту информацию указать сразу.

Рисунок 13

Обработка заявок возможна кадровиком, расчетчиком или пользователем с профилем, которым предусмотрена роль Обработка заявок кабинет сотрудника.

Расписание обмена

По умолчанию автоматический обмен информацией между приложением и сервисом выполняется каждые 10 минут. Изменить расписание или запустить обмен вручную можно из раздела Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания – регламентное задание Обмен с сервисом “1С:Кабинет сотрудника”.

Рисунок 14

Что такое «1С:Кабинет сотрудника» и как его создать

• Анна Александрова Специалист отдела сопровождения 1С

Компания «СИТЕК» оказывает услуги внедрения «Кадрового ЭДО в 1С» в любом регионе России.

«1С:Кабинет сотрудника» – это личный кабинет сотрудника, онлайн-сервис, который упрощает взаимодействие сотрудников предприятия и кадровой службы, переводя его с бумажных документов в электронный вид. На сегодняшний день с помощью сервиса можно решать все наиболее важные и частые задачи:

• видеть данные о зарплате, подтверждать получение расчетных листков;
• подавать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней;
• отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам;
• сообщать отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении;
• заказывать различные справки (2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и др.).

Как это работает?

Сервис работает в следующих программах:

• «1С:Зарплата и управление персоналом базовая» ред. 3 с версии 3.1.14.305;
• «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166;
• «1С:Комплексная автоматизация 2» с версии 2.4.13.46;
• «1С:ERP Управление предприятием 2» с версии 2.4.13.46. 

Необходимые данные из программы 1С выгружаются в «Кабинет сотрудника» при его подключении автоматически и так же автоматически загружаются обратно. Например, из 1С в сервис выгружается расчетный листок, а из сервиса в 1С загружается готовый запрос по справке 2-НДФЛ от сотрудника.

В «Кабинете сотрудника» можно работать как с подключенным «Кадровым электронным документооборотом» (КЭДО), так и без него. КЭДО позволяет подписывать документы на прием, увольнение, отпуска, кадровые перемещения и т. п. квалифицированной подписью. Если КЭДО не настроен, то через «Кабинет сотрудника» можно только заказывать справки и смотреть данные по зарплате.

«1С:Кабинет сотрудника» можно подключить на тестовый бесплатный период сроком 45 дней. При первой настройке сервиса бесплатный период активируется автоматически. Стоимость дальнейшего использования сервиса варьируется в зависимости от того, сколько сотрудников планируется подключить к «Кабинету». Например, базовый вариант на 10 человек обойдется в 280 рублей в месяц, на 50 человек – 1400 рублей и т. д. (цены указаны на начало 2022 года).

Как создать «1С:Кабинет сотрудника»?

Настройка сервиса достаточно проста и занимает минимум времени. Для начала необходимо, в зависимости от использующейся программы 1С, перейди в меню «Кадры» или меню «Зарплата» и выбрать пункт «Сервис 1С:Кабинет сотрудника». Откроется первоначальная форма настройки, в которой необходимо указать адрес, по которому сервис в интернете смогут найти сотрудники предприятия, а также название компании.

Далее в этой же форме указываются данные администратора – человека, который будет осуществлять управление сервисом и создавать личные кабинеты для сотрудников (требуется действующая электронная почта и номер телефона). Также в этой же форме можно сразу создать список сотрудников, для которых в сервисе требуется создать личные кабинеты, либо сделать это позже.

В случае успешного подключения форма обновится – теперь на ней будут указаны возможности настройки кабинета и ссылка на сервис. По этой ссылке необходимо перейти указанному ответственному лицу (администратору). При первом переходе администратору необходимо пройти стандартную процедуру подтверждения номера телефона (на него придет SMS) и проверки адреса электронной почты.

Использование сервиса администратором

При входе в кабинет администратору показывается главная страница с основной информацией:

Вся информация удобно сгруппирована по разделам. Для создания личных кабинетов и отправки приглашений в сервис другим сотрудникам компании необходимо перейти в раздел «Администрирование»:

Для создания кабинета, отправки приглашения или другого действия нужно поставить галочку напротив имени сотрудника, нажать кнопку «Выполнить» и выбрать операцию:

После выбора значок напротив сотрудника изменится:

Как настроить личный кабинет у сотрудника предприятия?

Со стороны сотрудника никаких дополнительных настроек не требуется. Как только администратор создаст для конкретного сотрудника кабинет и отправит приглашение, он получит соответствующее уведомление с ключом активации. Все, что ему требуется сделать – зайди в сервис и ввести этот ключ при первом входе в кабинет:

После этого система отправит SMS с кодом подтверждения (только при первом входе в кабинет), далее предложит установить собственный пароль:

После того как сотрудник вошел в систему, он может приступить к использованию всех возможностей своего кабинета. Например посмотреть свой расчетный лист:

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» – очень удобный инструмент для любого современного предприятия. Он значительно ускоряет кадровый документооборот, а также упрощает взаимодействие сотрудников с бухгалтерией по любым вопросам. Наиболее эффективно сервис работает при подключении «Кадрового электронного документооборота» (КЭДО), о котором мы расскажем в следующей статье.

Закажите создание личного кабинета сотрудника и настройку кадрового ЭДО в компании СИТЕК, и мы поможем вам организовать работу “под ключ”.

____________________________________

Назначение и преимущества сервиса «1С:Кабинет сотрудника»

1С:Кабинет сотрудника – новый сервис для:

• сотрудников — могут просматривать свои расчетные листки и другие данные, информировать работодателя о своем отсутствии, подавать запросы на справки и т.д.
• руководителей – получение информации по своим сотрудникам, утверждение заявок от сотрудников и т.д.

Основные преимущества сервиса:

• Отдельное приложение, не требуется отдельная лицензия 1С:Предприятие для каждого пользователя-сотрудника, сотрудникам не нужно предоставлять доступ к базе 1С:ЗУП 8
• Мобильное приложение (использование на смартфоне) + веб-версия (использование на компьютере)

Сервис 1С:Кабинет сотрудника надежен, безопасен, удобен.

Вид веб-версии сервиса 1С:Кабинет сотрудника.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

В Публикации расчетных листков в специальном разделе можно:

• посмотреть ранее опубликованные расчетные листки;
• переопубликовать расчетные листки.

Очередная публикация расчетных листков настраивается в одноименном разделе.

Публикации можно производить по подразделениям.

Цена сервиса 1С Кабинет сотрудника зависит от количества работников. Подробнее о стоимости здесь >>

Мы рассмотрели преимущества и возможности личного кабинета сотрудника в 1С, а также подключение и настройку сервиса 1С Кабинет сотрудника.

Если Вы еще не подписаны:

или

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Преимущества 1С:Кабинет сотрудника



Стоимость сервиса «1С:Кабинет сотрудника»

1 месяц	3 месяца	6 месяцев	12 месяцев
300 ₽ В корзинуВ корзине	885 ₽ В корзинуВ корзине	1 740 ₽ В корзинуВ корзине	3 360 ₽ В корзинуВ корзине
750 ₽ В корзинуВ корзине	2 213 ₽ В корзинуВ корзине	4 350 ₽ В корзинуВ корзине	8 400 ₽ В корзинуВ корзине
1 500 ₽ В корзинуВ корзине	4 425 ₽ В корзинуВ корзине	8 700 ₽ В корзинуВ корзине	16 800 ₽ В корзинуВ корзине
3 000 ₽ В корзинуВ корзине	8 850 ₽ В корзинуВ корзине	17 400 ₽ В корзинуВ корзине	33 600 ₽ В корзинуВ корзине
5 600 ₽ В корзинуВ корзине	16 500 ₽ В корзинуВ корзине	32 400 ₽ В корзинуВ корзине	62 400 ₽ В корзинуВ корзине
13 000 ₽ В корзинуВ корзине	38 250 ₽ В корзинуВ корзине	75 000 ₽ В корзинуВ корзине	144 000 ₽ В корзинуВ корзине
48 000 ₽ В корзинуВ корзине	141 000 ₽ В корзинуВ корзине	276 000 ₽ В корзинуВ корзине	528 000 ₽ В корзинуВ корзине
115 000 ₽ В корзинуВ корзине	337 500 ₽ В корзинуВ корзине	660 000 ₽ В корзинуВ корзине	1 260 000 ₽ В корзинуВ корзине

Ответы на часто задаваемые вопросы по сервису «1С:Кабинет сотрудника»

Как подключить сервис «1С:Кабинет сотрудника»?

Инструкция по подключению сервиса доступна по ссылке.

Есть ли у сервиса тестовый период?

Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке “1С:Кабинет сотрудника”, тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

Суммируется ли количество доступных кабинетов из разных лицензий сервиса?

При наличии нескольких действующих лицензий сервиса 1С Кабинет сотрудника количество доступных кабинетов суммируются. То есть если нужен доступ к 150 кабинетам сотрудника, то можно купить две лицензии «1С:Кабинет сотрудника на 100 личных кабинетов» и «1С:Кабинет сотрудника на 50 личных кабинетов» на нужный период действия.

Если вовремя не продлить доступ к сервису, сколько времени данные будут храниться в сервисе?

Данные о личных кабинетах сотрудников при своевременном продлении доступа к сервису хранятся неограниченный период времени. Если абонент прервет использование сервиса более чем на 2 месяца, то данные о личных кабинетах из сервиса будут удалены. Восстановить их в сервисе можно будет с помощью повторной загрузки из программы 1С.

С какими программами можно использовать сервис?

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
• 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46



1С:Кабинет сотрудника. Вам больше не придётся читать рукописные заявления! Когда вы будете уверены, что электронное заявление содержит верную информацию, по вашей команде сервис сам перенесёт все данные для оформления документов и откроет нужный раздел программы непосредственно в окне работы с заявлением сотрудника. Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще! С помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника» можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам. Сотрудник получает расчетный листок в своём приложении и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный лист, а также дата подписи расчетного листка, доступны в программе 1С.

Телефон обслуживающей организации ООО «САБ»: +7 (495) 204-19-22   E-Mail обслуживающей организации ООО «САБ»: its@1sab.ru   E-Mail техподдержки сервиса от Фирмы «1С»: support@1c-cabinet.ru

Сервис 1С:Кабинет сотрудника. Преимущества

Рис. Примерная схема работы функционала по публикации расчетных листков

Заказ и выдача справок сотрудникам за несколько минут! Каждый документ юридически значим! Для подписи документов в сервисе используются электронные подписи. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника. Работодатель может получить усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) с помощью сервисов «1С:Подпись», «1С-ЭТП», в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС. Сотрудник получает усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП) в своём личном кабинете в сервисе «1С:Кабинет сотрудника» абсолютно бесплатно. Подпись облачная и хранится в личном кабинете сотрудника. Доступ к личному кабинету в сервисе сотрудники могут получить с помощью специального приложения для смартфона «1С:Кабинет сотрудника» или через браузер в его компьютере или ноутбуке.

Уже сегодня Вы можете получить следующие возможности:

• Экономия времени, так как информация автоматически переносится из заявления сотрудника, её не придётся повторно вводить вручную.
• Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника.
• Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций, повышается прозрачность взаимоотношений.
• Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и так далее).

 

Условия использования

Работает в программах:

• 1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0 с версии 3.0.96.30
• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
• Программа должна быть на официальной поддержке.
• Для работы необходим доступ в интернет.

Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной  настройке «1С:Кабинет сотрудника», тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

Сервис 1С:Кабинет сотрудника. Стоимость

1С:Кабинет сотрудникаНаименованиеСтоимость1С:Кабинет сотрудника 10 на 1 месяц 300 руб.

1С:Кабинет сотрудника 10 на 3 месяца

885 руб.

1С:Кабинет сотрудника 10 на 6 месяцев

1 740 руб.

1С:Кабинет сотрудника 10 на 12 месяцев

3 360 руб.

1С:Кабинет сотрудника 25 на 1 месяц

750 руб.

1С:Кабинет сотрудника 25 на 3 месяца

2 213 руб.

1С:Кабинет сотрудника 25 на 6 месяцев

4 350 руб.

1С:Кабинет сотрудника 25 на 12 месяцев

8 400 руб.

1С:Кабинет сотрудника 50 на 1 месяц

1 500 руб.

1С:Кабинет сотрудника 50 на 3 месяца

4 425 руб.

1С:Кабинет сотрудника 50 на 6 месяцев

8 700 руб.

1С:Кабинет сотрудника 50 на 12 месяцев

16 800 руб.

1С:Кабинет сотрудника 100 на 1 месяц

3 000 руб.

1С:Кабинет сотрудника 100 на 3 месяца

8 850 руб.

1С:Кабинет сотрудника 100 на 6 месяцев

17 400 руб.

1С:Кабинет сотрудника 100 на 12 месяцев

33 600 руб.

1С:Кабинет сотрудника 200 на 1 месяц

5 600 руб.

1С:Кабинет сотрудника 200 на 3 месяца

16 500 руб.

1С:Кабинет сотрудника 200 на 6 месяцев

32 400 руб.

1С:Кабинет сотрудника 200 на 12 месяцев

62 400 руб.

1С:Кабинет сотрудника 500 на 1 месяц

13 000 руб.

1С:Кабинет сотрудника 500 на 3 месяца

38 250 руб.

1С:Кабинет сотрудника 500 на 6 месяцев

75 000 руб.

1С:Кабинет сотрудника 500 на 12 месяцев

144 000 руб.

1С:Кабинет сотрудника 2000 на 1 месяц

48 000 руб.

1С:Кабинет сотрудника 2000 на 3 месяца

141 000 руб.

1С:Кабинет сотрудника 2000 на 6 месяцев

276 000 руб.

1С:Кабинет сотрудника 2000 на 12 месяцев

528 000 руб.

1С:Кабинет сотрудника 5000 на 1 месяц

115 000 руб.

1С:Кабинет сотрудника 5000 на 3 месяца

337 500 руб.

1С:Кабинет сотрудника 5000 на 6 месяцев

660 000 руб.

1С:Кабинет сотрудника 5000 на 12 месяцев

660 000 руб.