Доступ к интернету через ГИСТ РТ и коммерческого интернета на примере ОУ в Республике Татарстан

На чтение 15 мин. Просмотров 12 Опубликовано

О сервисе электронного правительства Татарстана

Татарстан одним из первых субъектов России начал переход на электронный документооборот. Межведомственная система электронного документооборота запущена там с 2005 года. Уже в конце 2010 года 70–80 % документооборота в министерствах и ведомствах Татарстана велось в электронном виде, а многие документы в принципе не имели бумажной версии.

На базе системы межведомственного электронного документооборота действует сервис «Электронное правительство Республики Татарстан». Его официальный сайт — intra.tatar.ru (интра.татар.ру). На портале:

  • Сотрудники получают, регистрируют, отправляют документы. Доступны систематизация, хранение, пересылка в другие отделы и ведомства.
  • Можно работать с документами всех видов: постановлениями, отчетами, уставами, заявлениями граждан, другими.
  • Обеспечивается конфиденциальность и безопасность данных. Сотрудники работают только с теми документами, которые относятся к их структуре или отделу.

Доступ к единой межведомственной СЭД есть только у конкретного числа сотрудников Правительства Татарстана. Они входят в личный кабинет с указанием организации (министерства, ведомства), Ф. И. О. и персонального пароля. После этого получают доступ к корреспонденции и файлам своего отдела.

В личном кабинете на портале intra.tatar.ru (интра.татар.ру) сотрудникам доступны четыре раздела: «Открытый Татарстан», «Государственные услуги», «Информационно-аналитическая система», «Электронный документооборот». В последнем из них и происходит работа с документами. Он поделен на категории:

  • Документы в работе. В их числе — недавно поступившие, находящиеся на рассмотрении без резолюции и отметок, рассмотренные.
  • Документы для согласования (вкладки «новые поступившие», «в работе», «я готовлю к отправке», «даны замечания/предложения», «вам вернули на доработку», «требующие собственноручной подписи»).
  • Исполнение документов. Отслеживаются сроки исполнения по документам и обращениям граждан.

Благодаря СЭД сотрудники могут быстро находить нужные документы или обращения граждан, отслеживать статус и сроки каждого файла, вносить изменения.

Возможности для обмена документами с другими организациями

Описанная система автоматизирует внутреннее делопроизводство и передачу документации внутри правительства Республики Татарстан. Так действуют СЭД — они предназначены только для внутреннего документооборота.

Но часто у компаний, госструктур и бюджетных организаций, использующих СЭД, возникает потребность в обмене документами с контрагентами. Например, если необходимо подписать закрывающие документы с поставщиком услуг — скажем, клининговой, транспортной компанией. Для этого понадобится система юридически значимого электронного документооборота (ЭДО) — к примеру, Контур.Диадок.

Настроить документооборот с ней можно двумя способами:

  • Параллельное подключение. Делопроизводство внутри компании или ведомства обеспечит СЭД, а взаимодействие с клиентами и поставщиками — система ЭДО. Причем в Диадоке можно наладить обмен документами с клиентами других систем ЭДО с помощью настройки роуминга.
  • Интеграция СЭД и системы ЭДО. Связка двух сервисов позволит подписывать документы с контрагентами в той же программе, где происходит работа с внутренними данными. Чтобы настроить интеграцию, подойдет решение на базе Диадок.Коннектора.

В обоих случаях можно отправлять и получать документы, согласовывать и подписывать их, следить за изменением статусов, безопасно передавать, надежно хранить и легко находить нужные файлы. Для юридически значимого документооборота с контрагентами в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись.

Предложим варианты интеграции с СЭД и поможем запустить ЭДО с контрагентами. Сервис «Электронное правительство Республики Татарстан» доступен только сотрудникам. Чтобы наладить обмен документами, узнайте, какую систему организация использует для ЭДО с контрагентами.

В Диадоке можно работать с клиентами многих популярных систем ЭДО благодаря роумингу

Электронный документооборот – процесс, при котором важные документы, попадающие в организацию, хранятся, передаются между сотрудниками и направляются в сторонние организации в цифровом виде. Это могут быть документы любого типа: постановления, переписка, уставы, отчеты.

При этом через сервис электронного правительства РТ проходят как внутренние документы организации, так и внешние, направленные от или для других организаций. Систему активно внедряют для пользования как в государственных органах и подразделениях, так и в коммерческих организациях, хотя они и используют для этого различные сервисы.

image

Преимущества

Электронное Правительство Татарстана во многом облегчает и ускоряет взаимодействие не только между организациями, но и между сотрудниками и руководителями одной и той же компании. Имеются и другие причины, почему многие организации выбирают такой тип взаимодействия.

  • Благодаря сервису электронного документооборота Татарстана обеспечивается высокая степень безопасности и конфиденциальности данных. Пользователь не имеет возможности случайно получить доступ к конфиденциальной информации, как это может произойти при обращении документов в бумажном виде. Кроме того значительно снижается вероятность, что информация представляющая коммерческую тайну попадет в чужие руки;
  • Использование официального сайта intra.tatar.ru экономит время при переписке. Это важно в случаях, когда документ нужен срочно. Бумажное письмо необходимо доставить, зарегистрировать и переслать в отдел. На это может уйти несколько дней. При использовании электронного документооборота цифровая версия письма или обращения может быть получена значительно быстрее;
  • Ускорение и упрощение обращения документов между сотрудниками;
  • Упрощение работы с документами ввиду их большей систематизации. Теперь нет необходимости подолгу искать бумажные эквиваленты приказов или иных материалов;
  • Значительно повышается сохранность документов, надежность их передачи и хранения. Письмо не затеряется в процессе пересылки, исключено влияние человеческого фактора на надежность хранения данных.

Вход

Войти на официальный сайт Электронного Правительства Республики Татарстан могут только определенные пользователи. Возможности доступа для частных лиц нет. Если пользователь имеет доступ к сайту intra.tatar.ru, то для входа в свой персональный раздел ему необходимо проделать следующее:

  1. Запустите интернет браузер на том компьютере, с которого уже производилось открытие портала электронного документооборота (в целях безопасности выход на сайт с компьютеров, имеющих другой IP-адрес, может быть ограничен);
  2. Перейдите на сайт интра.татар.ру;
  3. Откроется страница ввода персональных данных и авторизации на сайте;
  4. В графе «Организация» пользователю необходимо из выпадающего списка выбрать ту организацию, которая предоставила ему доступ к сайту (список появляется при нажатии на стрелку с правой стороны в поле или при попытке установить курсор в поле ввода);
  5. Аналогичным образом в графе ввода «Сотрудник» пользователь должен выбрать свои фамилию и инициалы;
  6. Введите пароль, выданный пользователю при открытии доступа к сайту;
  7. Нажмите кнопку «Вход».

После этого пользователь попадает в личный кабинет на сайте intra.tatar.ru  и получает доступ к документам, входящей и исходящей корреспонденции своего отдела. Таким образом, каждый пользователь получает доступ только к той информации, к которой имеет непосредственное отношение.

Личный кабинет

После авторизации на сайте интра татар или cdoc.tatar.ru у вас появляется возможность доступа в персональный раздел. Он объединяет в себе несколько услуг и сервисов. В центральном блоке в верхней части страницы расположены следующие ссылки:

  1. Электронный документооборот – основной раздел портала, в котором и происходит работа с документами. Получение, отправка и другие операции.
  2. Информационно-аналитическая система – сервис, с помощью которого можно быстро анализировать большой объем данных;
  3. Открытый Татарстан – информация и отчеты ведомств, по сути, ссылка ведет на одноименный официальный сайт;
  4. Государственные услуги – ссылка ведет на сайт госуслуг Татарстана.

Ниже расположены три кнопки с дополнительными сервисами. При нажатии на первую можно быстро оплатить услуги ЖКХ по системе, аналогичной официальному сайту госуслуг РТ. Вторая кнопка ведет в сервис для оплаты штрафов ПДД. При нажатии на третью кнопку пользователь переходит на страницу, содержащую информацию о том, как повысить свою грамотность в сфере IT.

Работа с документами

При нажатии на ссылку «Электронный документооборот», пользователь попадает в раздел работы с документами. В нем все текущие документы разделены на множество категорий (готовятся к отправке, требуют подписи и т. д.) для упрощения работы с ними и их поиска.

Сервис интуитивно понятен, но если все же возникли вопросы, можно обратиться в техподдержку по телефону или отправив запрос на электронную почту. Все контакты приведены в правой верхней части экрана вашего личного кабинета.

Больше информации по теме:

    Республиканская клиническая больница РТ Электронная регистратура на сайте госуслуг

    Предпринимательская деятельность является не единственным направлением, которое заинтересовано в автоматизации документооборота. Например, в последнее время госструктуры активно переходят к цифровому документообороту. В данном случае можно выделить систему «Интра», которая регулирует действия «электронного правительства» региона.

    Особенность сервиса

    Сразу отметим, что Республика Татарстан считается лидером по переходу на цифровой оборот документации. В середине 2000-х была активизирована система между ведомствами, которая позволила обмениваться актами и заявлениями в электронном виде. И примерно через пять лет в госструктурах региона большая часть документооборота была переведена в цифровой вид. Бумажные аналоги ушли в прошлое.

    Система межведомственного ЭДО позволила создать уникальный сервис, отвечающий за электронную передачу документов в правительстве Татарстан. Электронное правительство даже имеет свой интернет-ресурс — intra.tatar.ru.

    Что можно делать на сайте интра.татар.ру:

    1. Специалисты могут полноценно работать с необходимой документацией. Для сотрудников доступны функции систематизации, хранения и пересылки данных в иные структуры.
    2. Есть возможность работать с отчетами, уставами, актами и заявками.
    3. Все данные надежно защищены, исключена утечка какой-либо информации. При этом специалисты вправе работать только с той документацией, которая касается их подразделения.

    Сразу отметим, что возможность использовать между министерствами систему электронного документооборота есть у определенного количества специалистов правительства. Для того, чтобы задействовать функции и опции системы, нужно зайти в Личный кабинет конкретного ведомства, указать персональные данные и пароль. Затем они получают полный доступ к документам.

    В Личном кабинете сотрудника есть несколько важных разделов: «Открытый Татарстан», «Государственные услуги», «Информационно-аналитическая система», «Электронный документооборот». Работа с документацией происходит в разделе под названием «ЭДО». Данный раздел имеет свои пункты:

    • Документация в процессе взаимодействия. В этой категории ведется работа с рассмотренными и без отметок файлами. Обычно это новая документация, которая только поступили в министерство.
    • Документация для подтверждения. Чтобы начать работать с этой документацией, нужно выбрать некоторые вкладки – поступившие, в работе, отправка, нужна подпись.
    • Исполнение документации. Система позволяет специалистам отслеживать время исполнения по конкретной документации. Тут можно выделить и обращения граждан.

    Эта современная система позволяет сотрудникам ведомств вносить изменения, находить данные, отслеживать статус и сроки, а также работать с обращениями граждан.

    Какие есть опции для обмена документации с иными структурами в правительстве?

    Если воспользоваться всеми возможностями СЭД, то можно автоматизировать работу с документами внутри правительства. Но это касается лишь внутреннего документооборота.

    Однако случается так, что организации, государственные структуры и бюджетные образования имеют отношения с контрагентами. К примеру, ситуация может быть связана с необходимостью подписать документы с одним из поставщиков (клининг, транспорт). В этом случае понадобится система под названием Контур.Диадок.

    Настроить оборот документов можно следующими методами:

    1. Внутри организации/министерства можно наладить документооборот при помощи системы электронного документооборота, а работу с клиентами и партнерами через сервис электронного документооборота. Диадок дает возможность обмениваться необходимой документацией с поставщиками иных систем, главное произвести настройки роуминга.
    2. Объединение системы электронного документооборота и сервиса. Если произвести интеграцию этих систем, то можно оперативно подписывать документацию с партнерами/клиентами в одной и той же информационной среде. К примеру, можно воспользоваться преимуществами Диадок.Коннектора.

    Используя эти варианты настройки, можно быстро и эффективно отправлять/получать документацию, согласовывать нюансы и подписывать акты. В Диадоке есть КЭП.

    Наши профессионалы помогут выбрать нужный вариант интеграции систем, а также запустить электронный документооборот с контрагентами. Хотя правительственный сервис доступен лишь специалистам госструктур Татарстана. Перед настройкой обмена документами, нужно определить систему, которая используется организацией.

    –> news_header_bot_970_100 Сәясәт Татар дөньясы Тарих Мәдәният Эстрада Сәхифәләр

    • Җәмгыять
    • Татар дөньясы
    • Тарих
    • Мәдәният
    • Шоу-бизнес
    • Иҗат
    • Язмыш
    • Сәясәт
    • Дин
    • Фән
    • Авыл
    • Икътисад
    • Сәламәтлек
    • Экология
    • Йорт һәм бакча
    • Социаль челтәр йолдызлары
    • Хәвеф-хәтәр
    • Көн кадагы
    • Юмор
    • Һава торышы һәм ай календаре
    • Сорау-җавап
    • Файдалы мәгълүмат
    • Аш-су
    • Спорт
    • Татар җырлары һәм клиплары
    • Югалту
    • Спорт йолдызлары
    • Фото
    • Видео

    420066, Казан, Декабристлар ур., 2нче йорт.

    «ТАТМЕДИА» акционерлык җәмгыяте

    Редакция телефоны

    +7 (843) 222-0-999 (1304)

    Редакциянең электрон почтасы

    infotat@tatar-inform.ru

    Хәбәрләр

    • ТАССР НКВДсының хатын-кызлар лагере: тарихта эзе дә юк, инде зираты да юкка чыгарыла «Анда бит конвой торган, штаблары булган, корал белән саклаганнар бит ул урынны. Андый мәгълүматлар берничек тә югала алмый. Ул каядыр архивта бар». «Интертат» гаепсезгә 58нче маддә буенча «халык дошманы» дип хөкем ителгәннәр һәм хәбәрсез югалганнарның эзләре буенча кабат Мари урманнарында.
    • Мобилизацияләнгән солдатка улы туачагын хәбәр итәләр – елата торган видео
    • Тәндә авырту сизгәндә укый торган дога
    • Ирек Америка үрдәкләрен татарча сөйләшергә өйрәткән Ватсапта кызыклы видео таралды. Калифорниядә яшәүче Ирек татар теленең ни өчен кирәк булуы турында сөйли.
    • «Әнисе үлә, әтисе телсез кала». Төркиядә нәни кызны әтисе 35 сәг кочаклап торып коткарган
    • Тышкы эшләр министрлыгы Россия әсирләрен атып үтерүдә гаеплене атаган
    • Коммуналка өчен счет-фактурада барлыкка килгән «Фонд ЖКХ РТ» өчен түләү нәрсәне аңлата?
    • Әнвәр Нургалиев Альберт Шакировның «утлы табасы»на эләккән. Нәрсә өчен?
    • Блогер Резеда Миңнегулова: «Төркиядә кәфенлек эзләрмен дип, уйга да килмәгән иде» Төркиядә булган хәлләр соңгы көннәрдә иң күп телгә алынучы вакыйгага әйләнде. Җир тетрәүдән зыян күргән халыкны кемдер кызгана, икенчеләре әлеге картиналарны кино урынына күзәтә, өченчеләре чын мәгънәсендә яланөс калган төрекләргә ярдәм кулы суза.
    • «Җырлама, дип күпме әйтергә була!» – Данир Сабировтан яңа җыр
    • Новосибирскида биш катлы йортта шартлау турында эш буенча ике кешене тоткарлаганнар
    • Җыр – шайтан сүземе? Җырчы Гүзәлем җавап бирә
    • Путин Россияне дөньядагы иң яхшы ил дип атады
    • Туган көнендә үлем: газ шартлаган йортта һәлак булган яшь ана баласының язмышын юраган
    • Өйдә шартлау булгач, нәни бала чыгарга өлгергән, әнисе җимерекләр астында калган
    • 10 февральгә һава торышы
    • Чаллы мәктәбе директоры укучылар өчен бәдрәфтә ишек булмау сәбәбен әйтте
    • Бакчачы Рәмзия Әхмәдуллина: «Зур хәсрәт килгәндә юләрләнмәс өчен, шөгыль кирәк» Казанда яшәүче Рәмзия Әхмәдуллинаны күпләр блогер «бакчачы Рәмзия» буларак белә. Ул бакча, гөлләр үстерү буенча киңәшләр бирә, аш-су рецептлары белән дә уртаклаша. Бакча эшләре башланыр алдыннан «Интертат» бакчачы янына кунакка барып кайтты.
    • Ләйлә Дәүләтова Төркиядән кайткан: «Иремнең эше буенча еш сәяхәт итәргә туры килә»
    • Вадим Захаров 16 килограммга ябыккан: «Алга таба тырышырга инде»
    • Әлбир Крганов: Мәскәүдәге яңа мәчет, җанисәп, милләт үсеше һәм мөфтияткә тәнкыйть Россия мөселманнары Дини җыены башлыгы, Мәскәү шәһәре мөселманнары Диния нәзарәте һәм «Мәскәү мөфтияте» Үзәк төбәге рәисе, Чувашия Республикасы мөфтие Әлбир хәзрәт Крганов Татарстан журналистлары белән очрашуда Мәскәүдәге татарларның язмышы, җанисәп һәм шәһәрдә төзеләчәк мәчет турында сөйләде.
    • Җимерелгән бина хәрабәләре астында калган кеше күпме вакыт исән була?
    • Ипи рецепты
    • Башкортстанда яшәүче хатын биш яшьлек кызына пычак кадарга маташкан
    • Машинага утырганда укыла торган дога
    • Ришат Төхвәтуллин «Лексус»ын сата. Нинди машина алачак?
    • Айгөл Җиһангирова: «Әтиемнең үлүендә гаепле булучының күзебезгә дә күренгәне юк» Айгөл-Эльмир Җиһангировлар (Интернетта җырларын Зиянгировлар дип эзлисе) – парлы дуэтларның берсе. Аларның җырлары радио ешлыкларыннан, зәңгәр экраннардан ишетелгәли. Айгөл – Теләчедән, Эльмир – Башкортстанның Балтач районы Тучыбай авылыннан. «Интертат»ка интервьюсында Айгөл язмышындагы иң ачы ярасы һәм иҗат турындагы фикерләрен сөйләде.
    • Айгөл Бариева җир тетрәгәнне искә төшерә: «Сулы стакан идәнгә төшеп ватылды»
    • «Алдан әзерләнгәндер». Уфада ике нәни улын үтергән әти кеше озак вакыт депрессиядә булган
    • Илназ Сафиуллин хатынының күкрәкләрен зурайтырга акча җыя: «Хатын сүзе – закон»

    Например, сотруднику больше не надо идти в картотеку или архив организации, чтобы найти необходимый пакет документов, а также ждать ответа на запрос из правительственной организации, пока документ преодолеет «физическое» расстояние и пройдет все этапы обработки.

    Пользователь сервиса правительственного документооборота выигрывает в скорости получения необходимой информации, и, как следствие — процесс работы с конкретным документом сокращается до минимума. А это означает, что условия по заявлению или обращению будут исполнены в срок.

    Чем большее число организаций перейдет на систему цифрового документооборота, тем проще и безопасней станет работа и взаимодействие между ведомствами. Сервис упростит и ускорит документооборот, а «бумажной волокиты» смогут избежать не только граждане по своим обращениям, но и сами сотрудники организаций.

    Оцените статью
    Рейтинг автора
    4,8
    Материал подготовил
    Егор Новиков
    Наш эксперт
    Написано статей
    127
    А как считаете Вы?
    Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
    ли со статьей или есть что добавить?
    Добавить комментарий

    © 2024