Как зарегистрировать декларацию о соответствии после получения ссылки на черновик

Основные условия 1. Для работы в личном кабинете сервиса электронной регистрации деклараций о соответствии Заявитель должен иметь квалифицированную электронно-цифровую подпись (далее ЭЦП), быть зарегистрирован на сайте Gosuslugi.ru, у него должна быть подтверждена личность. 2. Для подготовки к работе необходимо привязать юридическое лицо к своему личному кабинету физического лица на сайте Gosuslugi.ru (в случае, если это не было сделано ранее). 3. ЭЦП должна находиться в реестре на ПК или на носителе. Если ЭЦП находится в облаке, с ней нельзя будет присоединить компанию или подписать Декларацию Соответствия.

Для работы понадобится: 1. Браузер Google Chrome последней версии (Внимание! С браузером IE сервис не работает!) 2. Microsoft Windows версии не ниже 7 3. Установить плагины для работы браузера (подробнее в отдельной инструкции)

Открыть сайт Федеральной службы по аккредитации (ФСА) – https://fsa.gov.ru. Вкладка Технологичность – выбрать раздел Сервис регистрации деклараций о соответствии. Или перейти по ссылке 

Подтвердить вход в «сервис регистрации деклараций о соответствии» нажав кнопку «Войти».

В открывшемся окне выбираем ЭЦП компании, в личный кабинет которой мы хотим войти:

Далее необходимо зайти в черновик той декларации, которую хотим опубликовать.

При необходимости, проверяем содержимое декларации и дату ее окончания. Если с момента внесения макета в систему прошло более 1 дня, редактируем дату окончания действия декларации, для чего необходимо воспользоваться разделом «редактировать».

После проверки декларации и даты окончания, необходимо сохранить макет и перейти к публикации декларации о соответствии, для чего необходимо нажать значок стрелки в правом верхнем углу.

Выбрать пункт «Публикация»

Если следующее окно не открылось, то необходимо предоставить браузеру возможность работы с всплывающими окнами на данном сайте. В данном случае, справа в адресной строке браузера высветится соответствующий значок, свидетельствующий о том, что всплывающие окна заблокированы. Необходимо разрешить браузеру открывать всплывающие окна, после чего обновить страницу.

Выбираем пункт «Подписать», далее выбираем необходимый ключ ЭЦП и вводим пароль к ЭЦП (если есть).

.

Эти статьи могут быть полезны для вас:

Что такое сертификация продукции?

Что такое сертификат качества?

Можно ли пользоваться чужими техническими условиями?

Подписаться на новости

25.05.2021

Инструкция предназначена для заявителя, который будет подписывать черновики декларации, подготовленные и загруженные консалтинговой компанией в личный кабинет заявителя. В инструкции приводится порядок установки и настройки необходимых программ, подготовки личного кабинета заявителя на портале Госуслуг и поиск с последующей подписью черновика декларации.

1. Никогда не удаляйте выгруженный черновик декларации в реестре, если необходимо внести в него правки.
2. Из-за особенностей работы реестра при внесении правок в черновик могут быть утрачены адреса (место нахождения и место осуществления деятельности) заявителя, изготовителя и его филиалов. Поэтому после внесения правок необходимо обязательно перейти в режим просмотра декларации и проверить наличие вышеуказанных адресов.   При их отсутствии – вернуться в режим редактирования, внести их вручную и сохранить.

Инструкция состоит из трех глав:

Установка и настройка модулей для регистрации декларации в реестре

Подготовка личного кабинета заявителя через Госуслуги

Регистрация декларации в реестре

 

Для работы в личном кабинете заявителя  можно использовать любой браузер, однако Росаккредитация рекомендует Яндекс.Браузер или Chrome. Установка и настройка разбита на пять шагов и занимает 5-10 минут.

Шаг № 1.  Скачиваем и устанавливаем плагин для Госуслуг

Скачать плагин можно по ссылке https://ds  Если у вас  уже установлен браузер  и в нем есть плагины для работы в Госуслугах, то переходите к шагу № 5.

 

Шаг № 2.  Скачиваем и устанавливаем криптоплагин

Скачать плагин можно по ссылке esep.fsa.gov.ru/ESEP-WebApp/npcryco_esep.exe После скачивания дистрибутива запустите установку и следуйте дальнейшим указаниям по установке.  Если появится сообщение о необходимости закрытия браузера браузеров, то закройте их.  

На этом шаге вы можете столкнуться с двумя проблемами:

Проблема	Решение
Все браузеры закрыты, а сообщение  о необходимости закрытия браузера так и появляется.	Чаще всего браузер Chrome не закрывается, а так и находится в трее. Чтобы его закрыть, зайдите в трей, кликните по иконке браузера правой кнопкой мыши и выберите «Выйти» «Закрыть» и продолжите установку. Если проблема не решилась, то вызовите Диспетчер задач и принудительно завершите все процессы «сhrome.exe» и продолжите установку.
Во время установки криптоплагина появилось сообщение об ошибке при добавлении системной переменной и возможными проблемами при работе в браузере Firefox.	Нажмите «ОК» и продолжайте установку.

 

Шаг № 3.  Скачиваем и устанавливаем ПО для работы ЭЦП

Для корректной работы ЭЦП необходимо поставить:

• драйверы Рутокен для Windows https://www.rutoken.ru/support/download/windows
• программу КриптоПро CSP https://www.cryptopro.ru/user?destination=node%2F148

Если ранее у вас уже было установлено необходимое ПО, то переходите к шагу № 4.

Для установки драйвера «Рутокен для Windows» скачайте дистрибутив,   запустите установку драйвера и следуйте дальнейшим указаниям по установке.

Аналогичные действия потребуются и для программы «КриптоПро CSP». Обратите внимание на следующие нюансы:

• для скачивания дистрибутива этой программы нужно будет зарегистрироваться, указав сведения о вашей организации:

• пробная версия программы имеет ограниченный срок действия, поэтому в дальнейшем вам нужно будет купить лицензию или искать какой-то иной вариант.

Шаг № 4.  Настраиваем браузер  

В качестве примера рассмотрим настройку браузера Chrome. Запустите Chrome, скопируйте текст:   chrome://extensions. Вставьте его в адресую строку браузера и на клавиатуре нажмите Enter.  У вас откроется страница «Расширения»

Шаг № 5.  Добавляем плагины в браузер

На открывшейся странице «Расширения» у вас уже будет установлен плагин «Госуслуги».  Его необходимо включить путем нажатия на ползунок:  

Если плагин «Госуслуги»  не появился, то  установить его можно вручную. Для этого нужно перейти по ссылке и на открывшейся странице нажать  на кнопку «Установить»:

Далее необходимо  установить плагин «Esep».  Для этого  нужно перейти по ссылке и на открывшейся странице нажать  на кнопку «Установить»:

На этом шаге завершается работа по подготовке браузера и  установке дополнений. 

Для регистрации декларации в реестре необходимо:

• включить авторизацию через электронную цифровую подпись (далее ЭЦП);
• добавить организацию, от имени которой будет зарегистрирована декларация;

Если эти пункты у вас уже были выполнены ранее, то переходите к главе Регистрация декларации в реестре.

Шаг № 1.  Включаем авторизацию по ЭЦП

Для включения этой функции необходимо зайти на портал Госуслуги , авторизоваться по почте паролю или номеру телефонапаролю. В правом верхнем углу нажмите на свое «ФИО».  Далее, в появившемся списке, нажмите на кнопку «Настройки и безопасность:

На странице «Настройки и безопасность» выберите вкладку «Вход в систему» и в части «Вход с помощью электронной подписи» нажмите кнопку «Настроить»:  

И подтвердите активацию этой функции паролем для входа на Госуслуги.  

Шаг № 2.  Добавляем организацию

Как и для настройки входа по ЭЦП  в правом верхнем углу нажмите на свое «ФИО». Затем в появившемся списке, нажмите на кнопку «Войти как организация». На странице «Ваши роли и организации» выберите необходимый тип добавляемой организации (ИП или юридическое лицо):

Далее укажите все необходимые сведения в полях, следуйте инструкциям  и дождитесь проверки указанных сведений в государственных реестрах. На этом шаге завершается работа по  подготовке личного кабинета заявителя через портал  Госуслуг.

 

 

ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ ЗАПОМНИТЕ ДВА ГЛАВНЫХ ПРАВИЛА:

1. Никогда не удаляйте выгруженный черновик декларации в реестре, если необходимо внести в него правки.
2. Из-за особенностей работы реестра при внесении правок в черновик могут быть утрачены адреса (место нахождения и место осуществления деятельности) заявителя, изготовителя и его филиалов.    Поэтому после внесения правок необходимо обязательно перейти в режим просмотра декларации и проверить наличие вышеуказанных адресов.   При их отсутствии –  вернуться в режим редактирования, внести их вручную и сохранить.

Шаг № 1. Авторизуемся в личном кабинете заявителя

Перейдите по ссылке в личный кабинет заявителя и авторизуйтесь через Госуслуги по ЭЦП или логинупаролю.  Вам будет предложено войти как частое лицо или как организация ИП  – выберите название своей организацииФИО ИП.

 

Шаг № 2. Поиск черновика выгруженной декларации

После авторизации в ЛК заявителя у вас откроется главная страница. Чтобы найти черновик декларации необходимо нажать на поле «Статус» и выбрать «Черновик».  

Далее нажать кнопку «Найти», которая будет расположена в нижнем левом углу страницы.  После этого в результатах поиска появятся все декларации.  У деклараций, которые подготовила консалтинговая организация будет присвоен постоянный регистрационный номер.   

Нажите на номер декларации и у вас откроется страница с этой декларацией. Следующим шагом будет проверка указанных в ней сведений и  её подпись

 

Шаг № 3. Подписание декларации 

После выгрузки декларации нажмите на кнопку  и подтвердите публикацию декларации:

После подтверждения публикации у вас откроется новая вкладка «Просмотр и подписание». Поставьте галочку в  «Подтверждаю, что просмотрел(а) все подписываемые документы» и нажмите кнопку «Подписать»:

У вас появится всплывающее окно с выбором доступных электронных цифровых подписей (далее ЭЦП).   Нажмите на нужную ЭЦП, потом нажмите кнопку «Подписать» и введите ПИН-код (при наличии): 

После подписи декларации страница опустится к  кнопке «Вернуться», нажмите на неё.  Вкладка «Просмотр и подписание» закроется, и вы автоматически вернетесь на вкладку с ранее выгруженной декларацией, где спустя пару секунд появится сообщение об успешной публикации декларации, а статус декларации изменится на «Действует»:

На этом шаге регистрация декларации завершена. 

Добавить комментарий Содержание

Рассмотрим процесс регистрации декларации через браузер Mozilla Firefox. (Инструкция по регистрации декларации браузер Google Chrome доступна по ссылке)

1. Скачайте браузер Firefox (https://www.mozilla.org/ru),

2. Добавьте в браузер Firefox плагины:

• Плагин Госуслуг: Ссылка для скачивания с сайта госуслуг / Важный момент! После скачивания, перед установкой, необходимо закрыть ВСЕ браузеры (лучше через Диспетчер задач).
• Криптоплагин: https://addons.mozilla.org/ru/firefox/addon/esep-crypto/
• Плагин ФГИС: https://www.advance-docs.ru/plugins/pro/fgis_20_pro_edition-5.0.0.5-an+fx.xpi

3. Проверить наличие и активность всех плагинов можно в Настройках-Расширения и темы

4. Перейдите по ссылке (https://fsa.gov.ru/use-of-technology/servis-registratsii-deklaratsiy-o-sootvetstvii/) в личный кабинет заявителя и авторизуйтесь через Госуслуги по ЭЦП или логинупаролю. Вам будет предложено войти как частное лицо или как организация ИП – выберите название своей организацииФИО ИП.

5. В левом поле Фильтры выбираем статус Черновик, нажимаем найти

После успешной загрузки откроется новая вкладка с выгруженной декларацией, к которой будет присвоен временный регистрационный номер. Вы можете посмотреть, как сведения о декларации отображаются в реестре.

6. После выбора декларации нажмите на кнопку и подтвердите публикацию декларации:

7. После выдачи разрешения на появление всплывающих окон у вас откроется новая вкладка «Просмотр и подписание».Поставьте галочку «Подтверждаю, что просмотрел(а) все подписываемые документы» и нажмите кнопку «Подписать»:

У вас появится всплывающее окно с выбором доступных электронных цифровых подписей (далее ЭЦП).   Нажмите на нужную ЭЦП, затем нажмите кнопку «Подписать» и введите ПИН-код (при наличии): 8. После подписи декларации нажмите кнопку «Назад».  Вкладка «Просмотр и подписание» закроется, и вы автоматически вернетесь на вкладку с ранее выгруженной декларацией, где спустя пару секунд появится сообщение об успешной публикации декларации, а статус декларации изменится на «Действует»:

< Ко всем новостям Почему нам можно доверить оформление документов Гарантия легитимности документов по договору Только опытные эксперты и специалисты в штате Персональный менеджер на протяжении всех работ и после Конфиденциальность ваших данных Остались вопросы? Получить консультацию Нет, все понятно Получить коммерческое предложение

ФГИС Росаккредитация – это федеральная государственная информационная система, созданная в 2012 году. Ее основная цель направлена на автоматизацию взаимодействия в области аккредитации, проводимого специалистами главного аппарата территориальной структуры Росаккредитации, экспертными и аккредитованными лицами.

Задача Росаккредитации – улучшение и стабилизация отношений между всеми участниками аккредитационной процедуры, максимального улучшения качества предоставляемых услуг и гарантия открытости и прозрачности информации в области аккредитации.

ФГИС Росаккредитация аккредитует испытательные и калибровочные лаборатории, метрологические службы, органы инспекции, сертификации продукции, персонала и систем менеджмента, других юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Регистрация личного кабинета

Для регистрации личного кабинета ФГИС Росаккредитация нужно подать заявление о предоставлении государственных услуг по проведению аккредитации.

Пошаговый алгоритм оформления:

1. Оформите личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг (онлайн сервис Госуслуги esia.gosuslugi.ru) как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
2. Оформите квалифицированную электронную подпись в лицензированном центре, имеющем право удостоверения. С перечнем таких организаций можно ознакомиться на странице digital.gov.ru.
3. Скачайте, затем установите специальный плагин для подписания заявки электронной подписью.

Без сертификата квалифицированной электронной подписи работа на онлайн портале ФГИС Росаккредитация для физических и юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей невозможна.

Обратите внимание на то, что для регистрации личного кабинета ФГИС Росаккредитация требуется, чтобы данные об авторизованных пользователях, владельцах электронной подписи и лицах, подписывающих заявления, полностью совпадали.

Вход в личный кабинет

Для входа в личный кабинет ФГИС Росаккредитация следует перейти на страницу expert.fsa.gov.ru, ввести имя пользователя и пароль, затем кликнуть кнопку «Войти».

Также пользователи онлайн сервиса могут воспользоваться способом авторизации, выбрав кнопку «Войти через ЕСИА». После этого откроется страница esia.gosuslugi.ru. Укажите номер электронной почты, номер мобильного телефона или СНИЛС, пароль от учетной записи и кликните кнопку «Войти».

Восстановление пароля

В случае потери пароля от личного кабинета ФГИС Росаккредитация необходимо обратиться в службу технической поддержки. Это можно сделать по телефону 8-495-539-26-70 или же написав на электронную почту fgis@fsa.gov.ru. Самостоятельно восстановить утерянный пароль от личного кабинета невозможно.

Функционал личного кабинета

После регистрации личного кабинета ФГИС Росаккредитация пользователи получают доступ к следующим функциям и возможностям:

1. Доступ к актуальным новостям и важной информации в сфере аккредитации.
2. Заполнение и просмотр календаря дел.
3. Доступ к инспекционному контролю.
4. Доступ к государственному контролю.
5. Просмотр сертификатов и деклараций.
6. Подача заявления на государственные услуги.
7. Контроль статуса рассмотрения поданного заявления.
8. Обратная связь со специалистами ФАС.

Зарегистрированные пользователи онлайн платформы получают доступ к форуму пользователей учетных записей службы.

Контактная информация для связи

ФГИС Росаккредитация расположена по адресу 125039, г. Москва, Пресненская наб., д. 10, стр. 2,  Федеральная служба по аккредитации.

Контактные данные службы технической поддержки:

Уважаемые клиенты, добрый день!

В связи с тем, что с 1 января 2021 года вступил в силу Приказ 478 Минэкономразвития, органы по сертификации больше не имеют права регистрировать декларации о соответствии. Теперь данная ответственность полностью ложится на заявителя, кроме оформления деклараций по ТР ТС:

ТР ТС 001/2011 «О безопасности железнодорожного подвижного состава»:

ТР ТС 002/2011 «О безопасности высокоскоростного железнодорожного транспорта»;

ТР ТС 003/2011 «О безопасности инфраструктуры железнодорожного транспорта»;

ТР ТС 006/2011 «О безопасности пиротехнический изделий».

Однако, требования к правильности заполнения, в соответствии с 41 Решение ЕЭК, остались неизменными! Что может вызвать некоторые трудности у заявителя, в особенности подбор стандартов, которым должна соответствовать та или иная продукция. Также для регистрации декларации понадобится протокол испытаний: от добровольной или аккредитованной лаборатории. То есть заявителю в любом случае будет необходимо обращаться к аккредитованным лицам для оформления протоколов.

Наша организация имеет возможность предоставить несколько вариантов для регистрации ДС:

1.       Самостоятельная регистрация ДС заявителем. Наша компания предлагает 2 схемы работы:

– клиент обращается в ИЛ только за проведением испытаний и получением ПИ на руки.

По данной схеме заявитель самостоятельно составляет и подгружает все необходимые документы в личный кабинет для регистрации, в том числе и ПИ, после испытаний в нашей ИЛ. Направление на испытание с необходимыми показателями заявитель в ИЛ предоставляет так же самостоятельно.

– клиент обращается в ОС для составления и согласования (макет и заявление, направление на испытания) всех необходимых документов для регистрации ДС. После проведения испытаний, при положительном результате, ОС все необходимые документы выгружает в личный кабинет заявителя, в том числе и уставные, после чего заявителю остается только поставить ЭЦП и зарегистрировать ДС

2.     Регистрация ДС органом по сертификации.

По данному варианту Ос выполняет все необходимые процедуры для регистрации ДС:

– принимает заявку на декларирование,

-составляет макет, заявление, согласовывает с заявителем,

– подготавливает направление на испытание,

-принимает и направляет на испытания образцы,

-при положительном результате регистрирует ДС.

То есть в данном случае, клиенту не придется регистрировать ДС самостоятельно, за него это сделает ОС.

Приказ 478 Минэкономразвития распространяется только на регистрацию ДС от ОС РФ. У нас есть возможность регистрировать ДС от ОС, который аккредитован в Киргизской республике.

Более подробно можете ознакомиться с новым алгоритмом регистрации декларации на сайте федеральной службы по аккредитации!

https://fsa.gov.ru/use-of-technology/servis-registratsii-deklaratsiy-o-sootvetstvii/

 Если у вас остались вопросы, либо есть потребность в оформлении декларации, но не знаете какой вариант лучше – можете обратиться к нам по номеру телефона, или написать нам на указанный почтовый адрес, предварительно указав продукцию на которую необходимо оформить документ!