Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.
Договор с ОФД
Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных. Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных. Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы. Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.
Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».
Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?
Контроль кассовых аппаратов
Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.
Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.
Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.
Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.
Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.
Контроль выручки
В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый период времени.
По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.
Формирование сводных отчетов
Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.
Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.
Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции.
Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и ранжировать их по выручке.
Владельцам большого количество касс будет интересен отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.
Дополнительные возможности
К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:
- Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
- Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.
- Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.
- Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.
- Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.
По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.
Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом. Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.
В ЦТО «Такском-Касса» вы можете купить весь перечень кассовой техники, а также зарегистрировать или заказать обслуживание вашего кассового аппарата. Наши сотрудники помогут начать работу с кассой, обучат сотрудников вашей организации или устранят ошибку кассы в сервисном центре или на вашей торговой точке.
Преимущества работы с ОФД «Такском»
Как зарегистрировать личный кабинет в «Такском-Касса»
Прежде чем начать работу с кассовым аппаратом, вам нужно зарегистрироваться в личном кабинете сервиса «Такском-Касса». Регистрацию можно условно поделить на два этапа: подготовка и вход в личный кабинет.
Подготовительный этап
- Получить в ФНС и установить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на первое лицо организации. КЭП представляет собой носитель с зашифрованным набором символов, с помощью которого формируются файлы подписи. Если вы регистрируете кассы для нескольких юридических лиц, вам понадобится отдельная электронная подпись для каждого из них.
- Приобрести и установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — программу, без которой КЭП не работает. С её помощью генерируется электронная подпись и шифруется содержимое документа.
- Установить расширение для браузера «Такском-Сертификаты» и добавьте в него необходимые электронные подписи.
Вход в личный кабинет
Следующий шаг — зарегистрироваться и войти в ЛК. Для этого:
- Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» на странице с формой входа в личный кабинет.
- Заполните форму регистрации и нажмите «Зарегистрироваться в системе».
Функционал сервиса «Такском-Касса»
- Мониторинг. На этой вкладке перечислены все кассы вашей организации. Информация о них сгруппирована по торговым точкам. В карточке каждой точки содержится информация о количестве работающих касс, открытых и закрытых сменах кассира, работоспособности кассовых аппаратов и сроках замены фискального накопителя. Из карточки торговой точки можно перейти на страницу любого подключенного кассового аппарата и получить отчёты о продажах за последние полтора года. Каждый из выписанных чеков можно просмотреть, распечатать или отправить себе на электронную почту. В разделе есть возможность фильтрации и поиска документов, а также печати чека и выгрузки отчётов.
Скриншот вкладки «Мониторинг» с кассами, сгруппированными по торговым точкам. - Администрирование. Этот раздел служит для добавления новых сотрудников и распределения доступов к личному кабинету. Здесь вы можете настроить точки продаж и разделы, которые будет видеть каждый сотрудник в своем личном кабинете. Кроме того, в нём можно настроить уведомления, которые будут приходить на вашу почту. Это могут быть сроки замены фискального накопителя, смена статуса ККТ или даты оплаты услуг ОФД.
Скриншот страницы добавления сотрудника с настройками доступа.
Клиентская поддержка сервиса «Такском-Касса»
Техническую поддержку и консультации по работе личного кабинета можно получить по двум каналам связи.
- По телефонам горячей линии: +7 (495) 730 16 19 для Москвы и 8 (800) 250 73 45 для всей России. Среднее время ожидания ответа оператора —1-3 минуты.
- По электронной почте: support@taxcom.ru. Сотрудник клиентской поддержки ответит на запрос в течение получаса.
Другие сервисы компании «Такском»
Кроме перечисленных выше возможностей сервиса, компания предлагает дополнительные возможности для работы с личным кабинетом и расчётов с покупателями.
«Такском-Чек»
Сервис позволяет проверить оригинальность любого кассового чека. Для проверки понадобится фискальный признак документа (должен быть указан на чеке) и сумма покупки. Если чек действителен, программа сделает его детализацию.
«Такском-Информер»
Мобильное приложение для уведомлений о новых входящих электронных документах и сообщениях от контрагентов и госорганов.
Мобильное приложение «Такском-Касса»
Сервис для входа в личный кабинет сервиса «Такском-Касса». Доступно бесплатно для пользователей Android и iOS. Сервис позволяет настроить уведомления о работе кассы на смартфон и подключаться к личному кабинету даже без доступа к компьютеру.
ОФД представляет собой организацию, чья деятельность заключается в сборе, а также хранении и последующей передаче определённых фискальных данных в ФНС. Важно отметить, что клиентская база компании формируется из людей, которые ведут предпринимательскую деятельность, другими словами имеют свой малый бизнес с задействованием Онлайн-касс. Важный момент, основанный на законодательстве. Подключение для тех, у кого используются такие кассы, не является добровольным, оно обязательное.
На нынешний момент операторов огромное количество и можно выделить ряд самых популярных: Ярус, Эвотор, а также OFD.ru . Говоря о последнем представителе, можно сказать, что у любого клиента есть возможность создания своего аккаунта в системе.
ОФД: вход в личный кабинет
Процедура выполнения входа в личный кабинет тут максимально примитивна и проста. Всё, что требуется лично от вас – отправиться на официальный сайт ofd.ru, а затем в отведенные для регистрационных данных поля ввести логин (тут используется электронный ящик) и пароль.
Но это далеко не единственный способ авторизации, так как есть альтернативный вариант – с помощью ЭЦП. Вам нужно иметь в наличии либо установленный на компьютер браузер КриптоПро, либо же электронный ключ.
Сразу же после того, как будет активирован ваш личный кабинет первого ОФВ, а также вы оплатите счёт, у вас моментально прибавится целый ряд новых возможностей:
- Отслеживание работы касс.
- Получение подробнейшего отчёта с возможностью в дальнейшем поместить его в таблицу Excel.
- Доступ к тем или иным документам в несколько кликов.
- Доступна передача ОФД данных в расчётах в онлайн-режиме.
- Есть детальная настройка, отвечающая за отправку чеков.
Нельзя не сказать и о том, что после подключения именно к данному сервису появляется огромное количество других, не менее значимых плюсов:
- Наличие круглосуточной службы поддержки. Все ваши проблемы и вопросы будут решаться моментально.
- Передача данных происходит надёжным образом, у вас не будет ни единой причины о чём-либо переживать.
- Максимально привлекательные условия обслуживания.
- Открывается доступ к массе сервисов, которые сделают ваше взаимодействие с профилем в системе предельно комфортным.
Открыв главное меню, вы сможете нажать на пункт «Мои кассы». Здесь будет собрана информация обо всех подключённых устройствах и счетах.
В том же меню вы можете найти раздел «Документы», открыв который, вы получите доступ ко всей важной документации.
В ещё одном, не менее важном разделе, который называется «Выгрузки», вы можете осуществить это самое действие как для закрытия смены, так и для списка чеков или для реестра ККТ. При необходимости вам будет предоставлен подробный отчёт по той или иной кассе за нужный промежуток времени или же по всем сразу.
Восстановление пароля ОФД
Не исключена ситуация, что человек может забыть или потерять пароль. Но и из этой ситуации есть выход. Посетите сайт по ссылке https://lk.ofd.ru/, а затем нажмите на фразу «Забыли пароль?». Вам будет предложено ввести свою электронную почту, куда практически моментально отправят письмо со специальной ссылкой для восстановления. Перейдите по ней, а затем следуйте предложенной инструкции. Спустя несколько минут вы возобновите доступ к кабинету и всем его возможностям.
Подключение ОФД
В том случае, если вы планируете осуществить регистрацию личного кабинета на OFD.ru, вам сначала нужно посетить данный ресурс, а затем осуществить совершенно несложное подключение к оператору фискальных данных. От вас требуется посещение официального сайта (он доступен по ссылке https://ofd.ru). Кликните на заметную кнопку «Подключить OFD.RU».
Данное действие приведёт к тому, что перед вами появится небольшая анкета. Ваша основная задача – без каких-либо ошибок заполнить все поля. Речь о вашей личной электронной почте, номере телефона. Также вписывается фамилия, имя и надёжный пароль, который будете знать только вы. Когда всё будет указано без единой ошибки, кликните на «Подключиться», чем завершится первый этап.
Продолжение подключения ОФД подразумевает посещение указанной электронной почты. Там вы найдёте письмо от компании, которое содержит в себе специальную ссылку. Перейдя по ней, вас попросят ввести ИНН вашей компании. Указав данные без опечаток, вы заметите, что остальные данные будут заполнены уже автоматическим образом.
Будет предложено несколько вариантов осуществления электронного оборота документов:
- СБИС.
- Диадок.
- Такском-Файлер.
- Гарант.
- Также есть возможность выбора иного варианта.
А что делать в том случае, если его у вас просто-напросто нет? Тогда отметьте пункт «Не подключен». Не забудьте про ещё одну важную деталь касательно того, платит ваша компания НДС или же нет. Данный пункт определит тип вашего договора.
Теперь вас ждёт последующий этап, суть которого заключается в том, чтобы подключить кассу. Всё осуществляется в 5 простых шагов:
- Первым делом вы вводите всю информацию касательно кассы. Первый параметр – заводской номер. Вслед за ним идёт специальный номер фискального накопителя. На этом, в целом, можно закончить, но есть одна деталь. Если у вас имеется код партнёра, лучше указать его, он точно не окажется лишним в данной ситуации.
- Кликнув на кнопку «+», вы увидите, что вам предлагают добавить не одну, а сразу несколько касс (чаще всего это и необходимо).
- Бывает такое, что количество касс запредельное. Для упрощения вашей жизни предусмотрена возможность загрузки специального образца файла программы Excel.
- На этом шагу вы создаёте договор для каждой пары, которая была загружена. Если в сформированном варианте вас всё полностью удовлетворяет, можно его подписывать. Для этого предлагается сразу два способа. Первый – подпись с использованием ЭЦП. Второй основывается на том, что сначала формируется счёт, затем вы его оплачиваете, а уже после этого и заключается договор. Важная функция – это возможность скачивания и распечатки всех необходимых вам договоров.
- Происходит выбор оптимального способа регистрации касс в ФНС. Первый подходит тем, у кого есть ЭЦП. Второй вариант для тех, у кого он отсутствует. Третий – с помощью сайта OFD.ru. Вам потребуется обратиться в ФНС, если нет электронной подписи. Вы пишете заявление, на основе которого сразу осуществляется регистрация ККТ. Если ЭЦП имеется, вы можете воспользоваться кабинетом на сайте ФНС для успешной регистрации касс. В данном случае вы сразу получите номер ККТ. Последний вариант – регистрация ККТ непосредственно через сайт OFD.ru. Есть только одно важнейшее условие – наличие своего кабинета в системе.
Последний штрих при регистрации – осуществление операции «Отчёт о регистрации». Для этого вам необходимо в качестве адреса сервера вписать gate.ofd.ru. в данном случае порт сервера – 4000.
Последующие ваши действия при условии наличия ЭПЦ таковы. Вы должны посетить сайт налог.ру. после того, как будет пройдена авторизация на этом портале, просто нажмите на кнопку «Завершить регистрацию». Найти её можно возле заявления, которое вами предварительно подавалось.
Всё, что нужно от вас – ввод информации о дате и времени осуществления процесса фискализации. Также, вместе с номером документа, вводится фискальный признак. И последнее, что осуществляется – добавляется касса в вашем кабинете на официальном сайте ofd.ru. В самом конце будет активирован выбранный вами необходимый тариф.
Есть большое замечание, к которому рекомендуется прислушаться. Будьте крайне внимательны при вводе любой информации, так как даже небольшая ошибка может стоить вам фискального накопителя (его нужно будет менять).
Достаточно простая процедура у тех, у кого отсутствует ЭЦП. Необходимо взять отчет об осуществлённой регистрации и отправиться с ним в ФНС. В итоге всех действий вы получите карточку, которая свидетельствует о факте регистрации ККТ.
Партнёрство с 1 OFD
Вы можете легко и просто стать партнёром ОФД. Процесс сводится к тому, чтобы по специальной партнёрской программе привлекать новых людей.
Такая деятельность влечёт за собой огромное количество плюсов по отношению к вам:
- Действуют очень хорошие условия для тех, кто сотрудничает с компанией.
- В вашем кабинете появятся новые функции и сервисы, которые расширят ряд возможностей.
- В случае, если вы будете нуждаться в поддержке сотрудников, вам окажут помощь в любое время суток.
- Каждая подключенная и работающая касса в результате станет приносить вам достаточно приятное поощрение.
- Такая деятельность обеспечит вам дополнительный источник денежных средств.
Как стать партнёром ОФД?
Если у вас появилось желание развиваться и получать приятные бонусы, посетите официальный сайт компании, а затем перейдите по соответствующей ссылке, расположенной прямо на главной странице. Среди всех пунктов выбирается вариант «Получить предложение». Затем самый ответственный шаг – заполнение информации. Пишете название компании, фамилию и имя. Указывается ваш личный номер телефона, с помощью которого можно с вами связаться. Указывается электронный ящик, ваш город. Отдельно вписывается вид того, какой деятельностью занимаетесь, уточняется должность. В специальной графе «Комментарий» у вас имеется возможность указать дополнительную информацию в случае, если это необходимо. Осталось кликнуть на слово «Получить».
Как только завершите предыдущую операцию, вернитесь на раздел, который был открыт до этого. Кликайте на фразу «Стать партнёром». Повторно перед вами появится специальная форма для указания ещё набора сведений: электронная почта, ваша фамилия и полное имя, а также активный номер мобильного. Последний штрих – придумывание надёжного пароля для дальнейшего входа. Проверив всё на ошибки, кликайте на «Стать партнёром».
В дальнейшем вами подписывается договор. Вам отправят некоторый код, который нужно будет ввести. Последнее, что вы делаете – регистрируете себе кабинет. Теперь приступайте к привлечению новых людей. Когда они будут становиться клиентами компании, вы начнёте получать заслуженную награду.
Функции сервиса
Как только пройдена регистрация кабинета, сразу же появляется масса возможностей у каждого клиента:
- Можно арендовать кассу при наличии у вас магазина, который работает в интернет-режиме.
- Проверка ОФД чека.
- Создание брендированного чека.
- Тест-драйв.
- Пакет сообщений.
Пакет сообщений
Начиная с 2017 года в действии находится закон, согласно которому онлайн-касса по требованию клиента должна отправлять сообщение на телефон. Важно сказать, что невыполнение такого пункта приводит даже к получению штрафов. На текущий момент времени у каждого есть возможность заказать пакет сообщений на различное количество чеков (100, 250, 500 или же 1000).
Бесплатный тест-драйв
Чтобы чётко понимать, что именно вам нужно, вы можете опробовать сервис бесплатно. Для этого зарегистрируйтесь на сайте. Затем уже в настройках кассы в пункте «Адрес сервера» ввести gate.ofd.ru. Показатель для порта – 5000. После всего этого открывается раздел «Мои кассы», в котором вы выбираете действующего оператора.
Аренда
Отличная функция – это возможность арендовать кассу. Максимальный срок – 1 календарный год, в то время как сам накопитель будет действителен на протяжение 15 месяцев. Сервис ОФД берёт всё на себя: начиная от обслуживания и заканчивая хранением кассы.
Проверка ОФД чека
Порой проверку может инициировать как клиент, так и сам владелец. Всё, что нужно – на официальном сайте выбрать соответствующий раздел. Там указывается ряд информации. Кликнув на «Найти чек», вам останется лишь немного подождать.
Брендированный чек
Войдите в свой кабинет, выберите пункт «Маркетплейс». Затем вы сможете разместить на чеке нужную вам информацию или логотип, тем самым сделав его уникальным.
Тарифы ОФД
Все тарифы можно непосредственно найти на официальном сайте. Важно знать о такой закономерности: с увеличением сроков уменьшается стоимость.
Благодаря наличию специального калькулятора вы быстро сможете в точности узнать о том, какими будут расходы для определенного периода использования нужного количества онлайн-касс.
Связаться с сервисом ОФД
Если вам нужно обеспечить связь с сотрудниками ОФД.ру, всё, что нужно вам – написать на почту [email protected]. Помимо этого, действуют два номера, куда вы можете позвонить в любое время. Первый – +7 495 803 35 90, а также есть второй вариант – 8 800 550 99 11.
Отзывы
По причине того, что проекту достаточно немного времени, можно отметить достаточно небольшое количество отзывов. Несмотря на это, имеющиеся мнения клиентов чаще всего являются положительными. Очень редко люди бывают недовольны качеством обслуживания.
Итог
Уже стало понятно, что любая онлайн-касса должна подключаться к ОФД. Если рассматривать ОФД.ру, стоит сказать, что это идеальный вариант. Предлагается простейшая регистрация и прекрасные условия обслуживания.
ОФД – организация, главным предназначением которой является сбор, хранение и передача фискальных данных в Федеральную налоговую службу. Основные клиенты – предприниматели, обладающие малым бизнесом с подключенными онлайн-кассами. Важно отметить, что действующее российское законодательство делает установку таких устройств обязательным.
Самих операторов насчитывается достаточно большое количество. Самые популярные ОФД – Эвотор, Ярус и ОФД.ру (являющийся дочерним предприятием Петер-Сервис). Мы рассмотрим основные возможности сервиса и последовательность подключения собственного профиля.
Содержание
ОФД — войти в личный кабинет
lk.ofd.ru — форма входа в кабинет ОФД.
- Контроль работы кассового оборудования;
- Получение подробного отчета;
- Загрузка отчета на компьютер в формате Excel;
- Просмотр необходимых документов;
- Настройка отправки чеков;
- Передача данных ОФД в режиме реального времени.
Разработчики ресурса приложили усилия, чтобы пользователям было максимально удобно взаимодействовать с сервисом. Среди главных преимуществ – выгодные условия, круглосуточная техническая поддержка, широкий набор дополнительных элементов, облегчающих процесс работы. Вся информация передается по зашифрованному соединению, поэтому возможность утечки данных по вине технических неполадок практически исключена.
Бесспорное достоинство ресурса – простое управление. После открытия главного меню пользователю достаточно выбрать раздел «Мои кассы» для просмотра полного списка кассовых аппаратов и счетов. Если изучить меню подробнее – можно обнаружить вкладку «Документы», позволяющую просматривать закрывающие документы. Другой раздел «Выгрузки» предназначен для передачи отчетов по окончанию каждой смены.
Восстановление пароля от кабинета ОФД
Иногда пользователи не могут авторизоваться в личном кабинете ОФД. Такая ситуация зачастую вызвана неправильным регистром символов или раскладкой клавиатуры. Желательно внимательно проверить идентификаторы перед совершением дополнительной попытки. Если ключ доступа потерян – требуется восстановить доступ. Нажмите «Забыли пароль» на странице входа и напишите адрес электронной почты. На почтовый ящик придет письмо со ссылкой для установки нового пароля. Следуйте полученной инструкции. В результате вы сможете снова пользоваться личным кабинетом.
Как подключить ОФД?
Если необходимо зарегистрировать личный кабинет ОФД, посетите официальный сайт организации и подключитесь к оператору фискальных данных. Такая процедура осуществляется пошагово. Сначала нажмите кнопку «Подключить OFD.RU» и заполните предложенную анкету. Укажите полное имя, электронную почту, номер телефона, придумайте пароль от профиля. Рекомендуется вводить сложный секретный код, чтобы учетная запись оставалась надежно защищенной. После завершения указания персональной информации кликните по кнопке подтверждения. 
Процесс подключения кассы к ОФД.
Вскоре система отправит на электронную почту сообщение об успешной регистрации. К нему будет прикреплена специальная ссылка, предназначенная для подтверждения создания кабинета. Перейдите по полученному адресу и продолжите процесс заполнения регистрационной анкеты. В частности, понадобится ввести ИНН своей компании. Остальные строки появятся автоматически. Из представленного списка выберете разновидность электронного оборота документов – Гарант, СБИС, Диадок или Такском-Файлер. Присутствуют и другие варианты.
Если электронный оборот отсутствует – кликните по пункту «Не подключен».
Следующий шаг – подключение кассы. Сначала укажите информацию о кассе. Пропишите заводской номер и уникальный код фискального накопителя. Кроме того, существует код партнера. Если он отсутствует – оставьте строку без изменений.
При необходимости пользователь способен подключить несколько касс. Нажмите по значку «+» и заполните предложенные анкеты. Если потенциальный пользователь обладает большим количеством касс, проще всего загрузить образец файла Excel в личный кабинет. Все остальные действия будут выполнены автоматически. 
После выполненных действий сформируйте договор на каждую загруженную пару. Готовые документы необходимо подписать любым доступным способом. Первый вариант – воспользоваться ЭЦП, второй вариант – сформировать и оплатить отчет. При необходимости документы можно загружать на персональный компьютер и распечатывать на принтере.
Обязательно выберете способ регистрации кассы в ФНС:
- С ЭЦП. С квалифицированной электронной подписи можно зарегистрировать кассу в личном кабинете на официальном сайте ФНС nalog.ru. После прохождения процедуры клиент получит Регистрационный номер ККТ.
- Без ЭЦП. Если электронная подпись отсутствует – нужно лично обратиться в отделение ФНС для подачи заявления на регистрацию ККТ. Сотрудники федеральной налоговой службы сформируют заявление по установленной форме.
- На сайте OFD.RU. В 2017 году появилась новая возможность регистрации посредством сайта OFD.RU, без необходимости посещения ФНС.
Для завершения регистрации пользователю необходимо выбрать пункт «Отчет о регистрации» на кассе. В строке «адрес сервиса» укажите gate.ofd.ru. Также напишите порт сервера – 4000.
Следующий шаг – посещение сайта nalog.ru. Здесь нужно авторизоваться в личном кабинете и нажать ссылку «Завершить регистрацию» возле поданного заявления. Система потребует указать дополнительные сведения – дату и время фискализации. Также напишите фискальный признак и номер документа. Добавьте кассу в личный кабинет на сервисе OFD.RU и выберете подходящий тарифный план. Соблюдайте внимательность при заполнении анкеты. Даже единственная ошибка способна вызвать необходимость замены фискального накопителя.
Как стать партнёром ОФД?
При желании пользователи могут стать партнерами ОФД. За привлечение новых клиентов каждый пользователь получает дополнительные преимущества в рамках партнерской программы. В частности, работающие кассы начинают приносить бонусы, в личном кабинете появляются новые сервисы, улучшаются условия сотрудничества.
Участие в партнерской программе
Чтобы стать действующим партнером ОФД, посетите официальный сайт организации. Нажмите на главной странице одноименную кнопку. Затем нажмите «Получить предложение». Заполните предложенную анкету. Обязательно укажите полное имя, наименование компании, номер мобильного телефона, вид деятельности и адрес электронной почты. Также присутствует дополнительное поле «Комментарий», позволяющий отослать короткое сообщение сотрудникам. Затем нажмите «Получить».
Возможности сервиса
ofd.ru — официальный сайт сервиса ОФД.
- Выдача брендированных чеков;
- Тест-драйв;
- Подключение пакета сообщений;
- Аренда касс;
- Проверка чеков ОФД.
Пакет сообщений
В 2017 году российское законодательство было изменено. Согласно принятым поправкам, каждая онлайн касса должна передавать клиентам сообщения СМС, если продавец получит подобную просьбу. Невыполнение требования может спровоцировать штраф. Сегодня может подключить отправку чеков на мобильные телефоны клиентов. Доступны пакеты сообщений на сто, двести пятьдесят, пятьсот и тысячу чеков. Покупка большого пакета будет гораздо выгоднее маленького, поскольку пользователь получит скидку.
Тест-драйв
Можно совершенно бесплатно пользоваться сервисом без временных ограничений. Такая возможность пригодится пользователям, планирующим подключиться к ОФД. Требуется пройти предварительную регистрацию, открыть параметры кассы и прописать в строке «адрес сервера» gate.ofd.ru. Затем выставить номер порта 5000 и сохранить настройки. Остается открыть раздел «Мои кассы» в личном кабинете для выбора оператора фискальных данных, работающего на данный момент. 
Аренда
Дополнительная возможность – получение кассы в аренду. Продолжительность действия такой услуги составляет 1 год. Накопитель действует 15 месяцев. Организация ОФД будет предоставлять услуги обслуживания кассы и хранения информации.
Проверка чеков ОФД
Существуют разные причины проверки чеков. Иногда сам владелец кассы желает проверить отсутствие ошибок. В других ситуациях фискализация чека требуется покупателю. Такая процедура осуществляется за несколько минут. Посетите официальный сайт организации, выберете нужную вкладку и заполните предложенную анкету. Нажмите кнопку «Найти чек» и подождите несколько секунд.
Брендировиние чеков
Услуга «брендированный чек» позволяет размещать на фискальном чеке дополнительную информацию, зачастую рекламного характера. Пользователь способен добавить логотип, краткое текстовое сообщение или ссылку на свой сайт. Услуга предоставляется в личном кабинете. Необходимо авторизоваться и открыть вкладку «Маркетплейс». Сервис обладает специальным конструктором для добавления баннеров, изображений или текста. 
Тарифы ОФД
Пользователи, интересующиеся тарифными планами организации, способны получить соответствующую информацию в отдельном разделе сайта. Здесь работает система скидок – чем дольше период обслуживания, тем ниже стоимость. Присутствует виртуальный калькулятор, позволяющий быстро рассчитать возможные затраты на обслуживание касс. При необходимости каждый будущий клиент вправе обратиться в поддержку для получения профессиональной консультации.
Телефон поддержки ОФД
Организация обладает собственной горячей линией, предназначенной для решения вопросов по обслуживанию. При возникновении проблем набирайте номер +7 495 803 35 90 или 8 800 550 99 11. Представители контактного центра отвечают круглосуточно. Также существует дополнительный способ – отправка письма на электронную почту feedback@ofd.ru. Но такой вариант консультации подходит только для получения справочной информации, поскольку зачастую ожидание ответа затягивается.
Отзывы об ОФД
Организация ОФД появилась сравнительно недавно, поэтому пользователи оставили небольшое количество отзывов. Основная часть мнений – положительная. Однако имеются исключения. Некоторые клиенты критикуют качество обслуживания. Посмотреть полный список реальных отзывов можно на специализированных ресурсах.
Сегодня каждая касса должна быть подключена к ОФД. Сервис OFD.RU является отличным выбором, обладающим многочисленными преимуществами. Среди неопровержимых достоинств – быстрая регистрация, привлекательные тарифные планы, функциональный и удобный личный кабинет.
ли со статьей или есть что добавить?