Личный кабинет налогоплательщика для самозанятых граждан

Чтобы стать самозанятым, достаточно иметь смартфон. Не придется идти в налоговую инспекцию, писать заявление и что-то платить.

Для самозанятых работает мобильное приложение «Мой налог». Оно нужно тем, кто хочет и может использовать новый спецрежим «Налог на профессиональный доход».

Если вы еще не знаете, что это такое, почитайте наши статьи:

Как зарегистрироваться самозанятым

Применять новый спецрежим «Налог на профессиональный доход» смогут только те, кто подаст заявление через приложение или веб-кабинет и получит подтверждение от налоговой. Никакие бумаги заполнять и относить в налоговую не нужно — все только через интернет. Госпошлины за регистрацию нет.

Через приложение «Мой налог» способов регистрации два — по паспорту и с помощью личного кабинета налогоплательщика. Для регистрации через личный кабинет понадобятся ИНН и пароль, который дают в налоговой — вы вводите его для проверки имущественных налогов. Для регистрации по документу необходимо сфотографировать паспорт, сделать селфи и отправить заявление в налоговую о постановке на учет.

Система предложит подтвердить номер телефона по коду из смс. Без кода номер не подтвердят и регистрация не пройдет. Если вы уже зарегистрированы как самозанятый, то после ввода номера телефона автоматически попадете в личный кабинет.

Дальше выберите регион. Здесь учитывается не место жительства, а место ведения деятельности. Можно жить в Орле, а оказывать услуги заказчику из Москвы. Налог на профессиональный доход действует по всей России. Вы сами решаете, какой регион выбрать, но он должен быть только один.

Затем подтвердите регистрацию. Если вы согласны, то сейчас станете самозанятым. По крайней мере, получите доступ к функциям приложения: сможете отправлять чеки и следить за начислениями налога.

Еще нужно ввести пин для доступа. Дальше настраивайте вход по отпечатку пальца или фейс-айди — в зависимости от телефона. Но на работу приложения это уже не влияет.

Еще в приложении можно зарегистрироваться по учетной записи на госуслугах.

Иногда после регистрации появляется сообщение, что у вас тестовый доступ. Это значит, что налоговая проверяет данные. У нее на это есть шесть дней. Но чеки можно формировать и отправлять покупателям уже сейчас. Следите за статусом: если что-то пойдет не так, в регистрации могут и отказать.

Через веб-кабинет для самозанятых. На сайте nalog.ru есть личный кабинет налогоплательщика, о котором все и так знают. Но — внимание! — это не тот личный кабинет, через который регистрируются самозанятые. У них свой сервис и отдельный личный кабинет.

Вот правильная ссылка для доступа и регистрации: https://lknpd.nalog.ru/

Через веб-кабинет можно зарегистрироваться только по ИНН и паролю. По паспорту нельзя. Зато этот вариант подходит тем, у кого нет смартфона или кто не хочет скачивать приложение. Личный кабинет для спецрежима «Налог на профессиональный доход» доступен со стационарного компьютера, даже если у вас кнопочный телефон. Приложение «Мой налог» тут не пригодится.

При регистрации через сайт тоже нужно подтвердить номер телефона и выбрать регион.

Можно зарегистрироваться через приложение, а чеки отправлять через сайт — и наоборот. Когда вы стали самозанятым, то можно пользоваться любым сервисом. Информация о доходах тоже доступна везде.

В веб-кабинете доступна и регистрация по паролю от госуслуг. Если есть подтвержденная учетная запись, можно использовать ее для входа в личный кабинет. Но здесь нужно быть очень внимательным: при первой же авторизации таким способом произойдет автоматическая постановка на учет в качестве самозанятого.

Варианты входа в личный кабинет

По логину и паролю. Логином служит ИНН самозанятого. Вводите тот пароль, что используется в личном кабинете физлица на сайте ФНС. Отдельного пароля для самозанятых нет.

По номеру телефона. Введите номер телефона, который указывали при регистрации самозанятости. На него придет сообщение с кодом для подтверждения.

Через госуслуги. Для доступа понадобятся логин и пароль от учетной записи госуслуг.

Как восстановить пароль, если забыли его. В веб-кабинете нет привычной кнопки «Восстановить пароль», потому что вы входите по номеру телефона или паролю от кабинета физлица или госуслуг. Поэтому и восстанавливать придется один из них.

Как пользоваться приложением «Мой налог»

Зарегистрироваться, принимать оплату, получать уведомления, формировать справки, платить налоги — все это можно делать дистанционно через мобильное приложение «Мой налог». Далее подробнее расскажем о его возможностях.

Как выставить счет

По счету заказчик или покупатель переводит деньги самозанятому и учитывает перевод в своей бухгалтерии. В первую очередь счета запрашивают юрлица, так как требований к ведению бухучета у них больше.

Чтобы выставить счет, выберите раздел «Новая продажа» на главной странице приложения. Затем введите название услуги или товара, а также стоимость в рублях.

Как сформировать и отправить чек

На каждое поступление от клиентов нужно сформировать чек. Как вы получили деньги, не имеет значения. На счет в банке, наличными или на карту — это ваше дело. Чек вы формируете сами.

Делать это нужно через приложение или на сайте.

Выбирайте понятное наименование услуги или товара, который вы продаете. Не «За квартиру», а «За аренду квартиры с 1 по 31 января». Это важно и вам, и клиенту.

Передать чек можно любым способом. Например, распечатать на бумаге и вручить лично или отправить в мессенджере.

Как аннулировать чек

Если в чеке ошибка или пришлось вернуть деньги клиенту, чек можно аннулировать или исправить. Корректировку выполняют с помощью перевыпуска чека: сначала аннулируете старый, а затем формируете новый на ту же дату. Просто внести изменения в уже сформированный чек не получится.

Сроки, в которые можно аннулировать чеки, в законе не прописаны.

В приложении «Мой налог» можно аннулировать любой чек — начиная со дня регистрации самозанятости. Также можно создавать чеки задним числом: система позволит.

Как узнать, сколько налога начислено

Считать налоги самим не нужно. Все происходит автоматически. Ставка зависит от того, кого вы указали в чеке. Если деньги пришли от физлица, налог начислят по ставке 4%. От фирмы или ИП — по ставке 6%. С учетом вычета ставки выходят меньше, но все это тоже считается без вашего участия.

Начисленный налог сразу можно увидеть в приложении или личном кабинете. То есть вам не придется ждать следующего месяца — вы можете сразу следить за тем, сколько денег должны заплатить в бюджет с каждой продажи.

Предварительный налог — это то, что вам начислено в течение месяца. Сразу платить эту сумму не нужно. Срок уплаты — до 25 числа следующего месяца.

Задолженность — это то, что уже пора было заплатить. На эту сумму начисляют пени.

Как уплатить налоги через «Мой налог»

Приложение автоматически начислит итоговую сумму платежа не позднее 12-го числа следующего месяца. Придет уведомление о необходимости погасить задолженность.

Налог можно уплатить двумя способами:

1. Непосредственно в приложении по банковской карте.
2. Сформировать платежное поручение и уплатить налог в любом банке.

Как подтвердить статус самозанятого

Для этого формируется отдельная справка — тоже в приложении «Мой налог» или на сайте с компьютера. Со стороны налоговой инспекции она подписана электронной подписью и обладает такой же юридической силой, как и бумажная.

В веб-кабинете уже появилась возможность сформировать справку. Это подтверждение, что вы самозанятый. То же самое можно сделать и с телефона.

Как привязать карту в приложении

К приложению «Мой налог» можно привязать свою банковскую карту. В таком случае не придется постоянно вводить реквизиты — и каждый месяц сумма налога будет списываться автоматически. Карту можно отвязать в любой момент.

Как вывести деньги из приложения

Вывести деньги из приложения невозможно: там не хранятся деньги, чтобы их оттуда снимать. Никакого кошелька там нет и не предусмотрено. Приложение предназначено для взаимодействия самозанятого с налоговой и клиентами: учитывать доходы, рассчитывать и платить налог, формировать чеки.

Можно только привязать карту для оплаты налога, но деньги с этой карты в «Мой налог» не попадут.

Как закрыть самозанятость в приложении

Снятие с учета возможно по двум причинам:

1. Если вы отказываетесь применять этот налоговый режим. Тогда потребуется заявление.
2. Если вы попадаете в список тех, кто не вправе его применять. В этом случае налоговая снимает налогоплательщика с учета по собственной инициативе, без заявления, и уведомляет его об этом через приложение «Мой налог». Платить налоги придется уже на других режимах. У ИП, например, есть только 20 дней, чтобы выбрать другой спецрежим. Автоматически на упрощенку вы не переходите — можно внезапно оказаться на общей системе налогообложения и попасть на НДС.

Прекратить регистрацию по собственной инициативе можно непосредственно в приложении «Мой налог» или в веб-кабинете. Для этого в разделе «Профиль» нажимаем кнопку «Сняться с учета НПД».

После снятия с учета начисленные налоги за весь период работы все равно придется уплатить. Если у вас нет дохода, то и налога не будет. Взносы за этот период платить тоже не нужно. Поэтому сниматься с регистрации только из-за перерыва в работе необязательно.

Но можно регистрироваться, потом сниматься, потом опять регистрироваться — хоть каждый месяц. Процедура регистрации будет такой же, как и в первый раз.

Что делать, если приложение не работает

Если с приложением что-то не так из-за технических работ, чек можно сформировать на следующий день после того, как все исправят. О технических работах будут сообщать на сайте ФНС.

Если приложение работает, но нет доступа в интернет, все равно можно сформировать чек — он отправится позже.

Как зарегистрировать ИП через приложение «Мой налог»

Зарегистрировать ИП через это приложение нельзя. Статус ИП нужно получать в обычном порядке — по заявлению. И так же его закрывать.

Работать на новом спецрежиме «Налог на профессиональный доход» можно и как ИП, и как физлицо. Взносы при этом никто не платит.

У меня нет смартфона и компьютера. Как работать на этом режиме?

Увы, никак. Без смартфона, компьютера и интернета использовать этот налоговый режим не получится.

В Эпсторе и Гугл-плее есть еще одно приложение «Мой налог». Оно тоже подходит?

Нет, никакие другие приложения, кроме тех что указаны по ссылкам в нашей статье, не подходят для работы на новом налоговом режиме. Даже если вас там каким-то образом зарегистрируют, вы не станете самозанятым и не получите льготы. Возможно, у вас даже будут списывать какие-то деньги, но в бюджет они не попадут. Такая же ситуация с приложениями, у которых похожие названия и логотипы.

ФНС запустила специальный сайт о налоге на профессиональный доход. Если сомневаетесь — ищите все ссылки там.

Самозанятые –>

+6 месяцев Клерк.Премиум бесплатно! В образовательном сервисе Клерк.Премиум на полтора года вы получите: ✔︎ мини-курсы каждый день;

✔︎

450+ вебинаров и 40+ онлайн-курсов;

✔︎

консультации экспертов без ограничений;

✔︎

эксклюзивные статьи-разборы. Только в декабре дарим +6 месяцев Клерк.Премиум в подарок — забирайте и пользуйтесь лучшим. Забрать подарок

Для удобства взаимодействия между плательщиками налога на профдоход и ИФНС разработано приложение «Мой налог». С его помощью самозанятый может встать на учет, а также сделать другие необходимые действия, в том числе отразить полученный от профдеятельности доход. Как это сделать, разберем в этой статье. Абсолютно полную инструкцию о том, как стать плательщиком НПД и работать самозанятым, дали на вебинаре «Самозанятые в 2021: регистрация, плюсы и минусы, документооборот».

Возможности приложения «Мой налог»

С помощью данного приложения плательщик налога на профдоход (НПД) может встать на учет, задекларировать свой доход перед государством, выдать чек покупателю, ознакомиться с суммой налога за каждый налоговый период, получить реквизиты для уплаты налога, контролировать применение налогового вычета, сняться с учета как плательщик налога на профдоход.

А теперь посмотрим, как показать в приложении «Мой налог» доход, полученный плательщиком НПД.

Как ввести доход самозанятого в приложениие «Мой налог»

Чтобы зарегистрировать доход в приложении, нужно открыть само приложение и нажать кнопку «Новая продажа»:

Открывается окно, где вы вводите стоимость услуги, ее наименование, дату продажи и выбираете, кому — физлицу или юрлицу/ИП — предназначен чек.

Если физлицу, то больше ничего вводить не нужно, нажимаете «Выдать чек»:

Далее откроется окно с чеком, где указано, что он зарегистрирован:

Вы можете отправить чек покупателю — через сообщение, электронную почту, мессенджеры:

Клиенту придет ссылка, открыв которую он попадет на сайт плательщика НПД и сможет распечатать чек…

…либо сохранить его как изображение:

Если чек предназначен юрлицу/ИП , то при выборе соответствующей кнопки в интерфейсе приложения у вас появятся поля для ИНН клиента и его наименования:

Вводите эти данные в соответствующие поля и нажимаете «Выдать чек». После этого появится зарегистрированный чек, который отличается тем, что в нем содержится строка «Покупатель», содержащая ИНН клиента (покупателя). Вы теми же способами можете отправить чек покупателю или аннулировать его.

В приложении после регистрации дохода отобразится выручка за месяц (в данном случае — за январь) и предварительная сумма налога:

В разделе приложения «Операции» можно посмотреть наш доход за январь и перечень услуг с датой операции, кратким описанием услуги или товара, суммой дохода и суммой налога. Есть разбивка по клиентам: отдельно выделяются юрлица (туда же входят и ИП) и отдельно — клиенты-физлица.

Чек можно аннулировать: сразу после его формирования или позднее, нажав на соответствующую операцию. На экране появится предупреждение — действительно ли вы хотите аннулировать чек:

Если аннуляция нужна, то следующий этап — выбор ее причины: чек сформирован ошибочно или вы получили возврат средств.

После нажатия кнопки «Аннулировать» появится окно «Чек успешно аннулирован»:

На главной странице приложения отобразится пересчитанная выручка и налог, а также будет указано, что чек был аннулирован:

Как видим, приложением очень удобно пользоваться. Доход моментально отображается в интерфейсе «Мой налог», а покупатель сразу же получает чек в электронном виде. Он может его распечатать, либо сохранить в электронном виде.

Подводим итоги

• Полученный от профессиональной деятельности доход самозанятый самостоятельно вносит в приложение «Мой налог».
• При внесении дохода необходимо указать от кого он получен, за какую услугу, в какой сумме.
• Если средства поступили от организации или ИП дополнительно потребуется внести ИНН клиента и его название (ФИО ИП).
• Если данные внесены ошибочно сформированный чек можно аннулировать.

На сегодняшний день льготный налоговый режим для самозанятых действует по всей России. Зарегистрироваться в качестве самозанятого и легально вести бизнес можно с помощью приложения «Мой налог», которое доступно в GooglePlay и App Store. Также можно воспользоваться личным кабинетом «Мой налог».

• Порядок использования мобильного приложения «Мой налог»
• Регистрация в приложении «Мой налог»
• Функции приложения
• Как контролировать доходы и начисления

Порядок использования мобильного приложения «Мой налог»

В феврале 2022 года ФНС выпустила Приказ от 14.02.2022 № ЕД-7-20/106@, в котором определила порядок использования мобильного приложения «Мой налог». В нем поэтапно описаны все сценарии работы с сервисом:

• при постановке на учет в качестве налогоплательщика;
• при снятии физлица с учета в качестве налогоплательщика;
• для определения состава передаваемых в налоговый орган сведений о расчетах и порядок их передачи;
• для корректировки ранее переданных сведений о сумме расчетов;
• для уплаты сумм налога;
• для уплаты страховых взносов;
• порядок направления налогоплательщикам документов (информации), сведений при использовании приложения.

Регистрация в приложении «Мой налог»

Чтобы официально стать самозанятым, нужно выбрать один из способов регистрации в приложении: по паспорту РФ или через личный кабинет, который используется для доступа на сайт nalog.ru.

Регистрация через личный кабинет физического лица

Производится с помощью ИНН и пароля. На сайте ФНС уточняется, как стать пользователем личного кабинета, если вы не используете сайт nalog.ru: нужно обратиться в любую налоговую инспекцию для получения учетной записи (на эту процедуру уйдет не более 15 минут).

Процедура состоит из четырех шагов:

• Указывается номер телефона (лучше вводить номер, которым пользуетесь и имеете доступ), получаете код по СМС и с его помощью подтверждаете номер.
• Указывается регион, в котором осуществляется деятельность (может отличаться от региона, где вы живете и физически находитесь).
• Вводится ИНН и пароль, который используется для доступа в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.
• Придумывается пин-код для входа в приложение.  

Регистрация по паспорту

Схема удобна для тех, у кого нет доступа к личному кабинету. Достаточно отсканировать паспорт через приложение (документ помещается в обозначенный контур, затем нажимается кнопка «Распознать»). Также нужна фотография — ее можно сделать на камеру смартфона.

Процедура включает пять этапов:

• С помощью кода по СМС подтверждается номер телефона.
• Указывается регион, в котором осуществляется деятельность.
• Сканируется паспорт через камеру телефона. Программа распознает данные для заполнения заявления.
• Делается фотография на камеру телефона, с которого осуществляется регистрация.
• Заявление уходит в налоговую.

Функции приложения

Мобильное приложение «Мой налог» позволяет не только зарегистрироваться с телефона. С его помощью можно легко сформировать и отправить клиенту чек, отслеживать начисление налогов, получать уведомления о сроках уплаты. Это приложение заменяет кассу и отчетность.

В приложении доступна функция автоплатежа — можно настроить списание налога с привязанной банковской карты. Обратите внимание, что привязанная карта предусмотрена только для уплаты налога на профессиональный доход. ФНС уверяет, что не отслеживает операции по счетам этих карт.

В приложении «Мой налог» есть и другие удобные функции:

• просмотр истории платежей;
• справочник видов деятельности (не нужно искать вид деятельности в длинном перечне, так как он разбит на категории, при выборе которых появляется список профессий).

Безналичная оплата товаров и услуг самозанятого

В феврале 2022 года в приложении «Мой налог» появилась опция, которая упрощает взаимодействие самозанятых с клиентами, — это возможность проводить оплату товаров и услуг самозанятого безналично. Теперь налогоплательщик может сформировать счет, а покупатель его оплатит в режиме онлайн.

Перед подключением опции нужно в приложении в разделе «Платежи» ознакомиться с условиями по услугам эквайринга от банков — партнеров ФНС. После подключения при формировании счета в разделе «Новая продажа» станет доступен способ оплаты «Онлайн-оплата».

При оплате средства автоматически поступают от платежного агента на счет в банке по номеру телефона самозанятого через систему СБП.

ФНС предупреждает, что размер комиссии и условия проведения платежей определяются платежными агентами. С ними можно ознакомиться в разделе «Платежи» в профилях платежных агентов.

По безналичной оплате товаров и услуг самозанятого ФНС выпустила специальную памятку.

Уплата взносов в Пенсионный фонд

Плательщики налога на профессиональный доход не уплачивают фиксированные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Однако при желании они могут уплачивать добровольные взносы в Пенсионный фонд. Это можно делать, как и всё остальное, через приложение «Мой налог». Достаточно подать соответствующее заявление через приложение (лично обращаться в региональное отделение ПФР не нужно). 

Формировать отчисления можно:

• единовременным платежом;
• произвольной суммой.

При уплате страховых взносов не менее фиксированного размера в страховой стаж засчитывается один календарный год. В 2022 году сумма составляет 34 445 руб. за полный календарный год.

На сайте ФНС уточняется, что расчет размера стоимости страхового года производится с даты регистрации в ПФР до конца календарного года. При уплате страховых взносов, не превышающих минимального размера, в стаж будет засчитан период пропорционально произведенному платежу. 

В приложении «Мой налог» можно мониторить состояние своего лицевого счета в ПФР.

Как отправить чек

Для этого вам потребуется номер телефона или электронная почта покупателя. Нужно указать, какую сумму и за что вы получили, наименование товара или услуги (должно соответствовать реально оказанной услуге или проданному товару). После этого выбирается плательщик — физлицо или юрлицо (в этом случае потребуется ИНН).

На сумму в чеке автоматически начисляется налог.

Что делать, если чек формируется при отсутствии интернета  

Согласно п. 3 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ (далее — Закон № 422-ФЗ), самозанятый обязан сформировать и передать покупателю чек в момент расчета наличными денежными средствами или с использованием электронных средств платежа. При расчетах в безналичном порядке чек нужно сформировать и передать не позднее 9 числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.

Сформировать и передать чек можно:

• в электронном виде;
• на бумажном носителе (например, распечатать на принтере).

Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то чек можно направить туда.

В Письме ФНС РФ от 27.07.2020 № АБ-3-20/5461@ разъясняется, что в момент отсутствия подключения к интернету у налогоплательщика при совершении расчетов есть возможность сформировать чек в мобильном приложении. Причем в реквизитах чека будут указаны дата и время фактического формирования.

Как только подключение к интернету появится, сформированные чеки будут отправлены в налоговый орган.

Как контролировать доходы и начисления

В приложении есть возможность просмотра всех выставленных чеков за любой период и начисленных сумм налога.

При начислении налога появится напоминание о сроке уплаты — до 25 числа следующего месяца. При нарушении срока уплаты возникает задолженность, о чем налогоплательщик тоже ставится в известность с помощью уведомления.

Для удобства уплаты налога можно привязать банковскую карту к приложению. Также есть возможность платить по квитанции, то есть формировать платежный документ.

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Штрафы за неуплату налогов и незаконное предпринимательство, отказ компаний от сотрудничества, сложности при получении виз и кредитов – все эти проблемы разом решает статус самозанятого. Как его получить? Вам поможет наша иллюстрированная инструкция

Стать самозанятыми могут граждане РФ, Украины, Донецкой и Луганской народных республик, Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии.

Если вы пока мало знаете об этом налоговом режиме, просмотрите материалы на тему «О самозанятости – в деталях». Там можно найти ответы на распространенные вопросы. А мы идем дальше – посмотрим, как стать самозанятым.

Скачиваем приложение «Мой налог»

Самый простой и удобный способ получить статус самозанятого – зарегистрироваться через приложение «Мой налог».

Приложение предложит вам регистрацию по паспорту, через портал госуслуг или личный кабинет физического лица на сайте ФНС.

Регистрируемся по паспорту

Оформить самозанятость по документу, удостоверяющему личность, могут только граждане РФ.

1. Выберите в приложении «Мой налог» пункт «Регистрация по паспорту РФ».

2. Введите номер телефона и код из СМС, который на него придет.

3. Выберите регион, в котором вы планируете работать как самозанятый.

4. Отсканируйте паспорт – приложение считает информацию и автоматически заполнит поля. Перепроверьте Ф.И.О., дату рождения и другие данные на тот случай, если система ошиблась.

5. Сделайте фотографию через приложение, чтобы подтвердить свою личность.

6. Нажмите «подтверждаю» – всё, регистрация пройдена.

Регистрируемся через портал госуслуг или личный кабинет на сайте ФНС

Для регистрации через портал госуслуг у вас должен быть там аккаунт.

1. Выберите в приложении «Мой налог» пункт «Регистрация через портал госуслуг».

2. Введите логин и пароль.

3. Введите номер телефона и код из смс, который на него придет.

4. Выберите регион, в котором вы планируете работать как самозанятый.

5. Проверьте свой ИНН.

6. Подтвердите регистрацию.

Оформление через личный кабинет физического лица на сайте ФНС подойдет негражданам РФ. Если личного кабинета у вас нет, можно создать его через любую налоговую или портал госуслуг при наличии подтвержденной учетной записи.

Регистрируемся через личный кабинет плательщика НПД или приложение банка

Если у вас есть личный кабинет плательщика налога на профессиональный доход на сайте ФНС, можно оформить самозанятость через него.

1. Зайдите в личный кабинет.

2. Введите ИНН и пароль.

3. Нажмите «Зарегистрироваться».

4. Сайт попросит согласие на обработку персональных данных. Нажмиите «Согласен», «Далее» и «Подтвердить». Регистрация пройдена.

Оформить самозанятость можно и через приложение банка. Ознакомьтесь со списком кредитных организаций, предоставляющих эту услугу, на сайте ФНС (https://npd.nalog.ru/credit-orgs/).

***

Если у вас нет статуса индивидуального предпринимателя, оформление самозанятости на этом для вас заканчивается.

Индивидуальному предпринимателю после регистрации в качестве самозанятого нужно подать в налоговую уведомление об отказе от другого специального налогового режима.

Материал юридического портала «Сфера». Другие актуальные материалы вы можете найти в ленте новостей портала.

Фото: фотобанк Freepik/@jcomp

12.09.2022, Выпуск #070 Валерий Забелин

С 2019 года любой гражданин России может легализовать предпринимательскую деятельность, уплачивая не 13% налога, а всего 4 или 6%, оформившись в качестве самозанятого. Работать в этом режиме можно только онлайн, для этого создана система «Мой налог» для самозанятых, личный кабинет которой доступен в специальном мобильном приложении и на сайте ФНС. Мы подготовили подробную инструкцию, как устроена работа с ним.

Что такое «Мой налог» – личный кабинет для самозанятых

Это главная рабочая среда для рассматриваемого налогового режима. Плательщики налога на профессиональный доход (НПД) – так еще называют самозанятых – не могут вести свою деятельность без этой системы.

Для удобства пользователей государство разработало мобильное приложение, которое можно поставить на любой телефон. Когда нет возможности установить мобильную версию, то можно воспользоваться компьютером или ноутбуком, открыв ЛК самозанятого на сайте налоговой. Зайти в него можно по ссылке: lknpd.nalog.ru.

Функции личного кабинета самозанятого

Функционал личного кабинета весь широк, его вполне достаточно для комфортного ведения деятельности самозанятого лица:

• регистрация самозанятости – первое, что нужно сделать, чтобы получить статус плательщика НПД;
• снятие с учета самозанятого;
• формирование чека при каждом поступлении за оказанные услуги;
• оплата налогов – в приложении можно получать информацию о сумме начислений и тут же уплачивать их одним кликом;
• формирование справки о постановке на учет самозанятого – она будет нужна, чтобы предоставить ее заказчику как подтверждение статуса самозанятого.
• выставление счета своим заказчикам;
• регистрация продажи услуги или товара;
• просмотр истории всех платежей;
• оплата добровольных взносов в ПФР и многое другое.

Кроме того, в личном кабинете самозанятого-налогоплательщика в подразделе «Статистика» можно увидеть общую сумму полученной выручки, в том числе в разрезе по регионам и заказчикам (от юридических и физических лиц).

Среди других возможностей:

• В настройках можно изменить данные паспорта зарегистрированного плательщика НПД, занести реквизиты банковского счета или карты, с которой будет перечисляться налог.
• Во вкладке «Партнеры» предлагаются доступные для подключения организации, в том числе, Сбербанк с возможностью подключиться к сервису «Свое дело».
• В закладке «Редактор чека» можно внести данные о профессии и оказываемой услуге, которая будет отображаться при выдаче документов.

Дальше разберем основные возможности личного кабинета самозанятого, которые мы еще не разбирали в отдельных статьях (ссылки на них приведены выше).

Как пользоваться ЛК «Мой налог» для самозанятых: подробная инструкция

Рассмотрим подробнее все доступные функции в двух режимах: в приложении и веб-версии.

Как скачать приложение «Мой налог» для самозанятых

Плательщики НПД имеют возможность воспользоваться личным кабинетом прямо со своего гаджета.

Завести личный кабинет налогоплательщика-самозанятого для физических лиц можно, перейдя по ссылкам:

• для IOS – скачать,
• для Андроид – скачать.

При желании скачать приложение «Мой налог» для самозанятых его также можно найти в магазине на каждой платформе (Google Play, Apple Store), а отдельно адреса ссылок есть на официальном сайте ФНС.

Вход в личный кабинет для самозанятых «Мой налог»

Плательщик НПД может пользоваться личным кабинетом со смартфона или компьютера.

После установки приложения Мой налог для самозанятых на мобильное устройство предлагается придумать пароль для входа и запомнить его:

После этого откроется окно, в котором можно приступать к работе.

При использовании веб-версии войти в ЛК можно по прямой ссылке с сайта налоговой – личный кабинет самозанятого находится в разделе «Все сервисы для физических лиц». Еще найти сайт можно, набрав в поисковике запрос «Мой налог»:

Появится ссылка на нужный сервис, по которой можно попасть в ЛК.

Восстановление пароля

Так как «Мой налог» – это государственная система со сложной системой безопасности, при авторизации не будет привычной для других сервисов функции «Восстановить пароль». Это сделано для защиты данных налогоплательщика. По сути, придется восстанавливать учетные данные, которые были задействованы при регистрации кабинета налогоплательщика на сайте ФНС. Это ИНН и пароль.

Процесс восстановления зависит от того, была ли при первичной регистрации установлена возможность восстановления данных через электронную почту. Если была, то в этом случае нужно:

• войти в ЛК на сайте ФНС;
• найти на кнопку «Забыли пароль?»;
• ввести ИНН, адрес электронной почты, указанный при регистрации, кодовое слово.

Если функция изначально не была подключена, то восстановить данные можно только в местной ИФНС, имея на руках паспорт.

Регистрация продажи товара или услуги

После получения оплаты самозанятый обязан отразить ее в приложении. Это, вероятно, будет самая частая и рутинная процедура плательщика НПД.

В мобильном приложении вносить выручку нужно через кнопку «Новая продажа»:

Дальше нужно внести информацию о продаже и подтвердить ее:

Как работает внесение данных: в веб-версии для этого нужно выбрать закладку «Выручка».

Откроется форма, в которую следует занести данные о виде оказываемой услуги или проданного изделия и проставить сумму.

В правом окне автоматически появляется указанная сумма и предлагается выбрать, кому производится оплата. Если это – физическое лицо, то введенной информации достаточно. При работе с юридическими лицами и ИП дополнительно нужно будет ввести ИНН и наименование получателя товара или заказчика услуги.

ИНН не потребуется, если дать указание, что получателем является иностранная организация:

Две кнопки внизу предназначены для получения документа: «Выдать счет» или «Выдать чек».

Кнопка «Добавить позицию» нужна, когда в одном чеке имеется указание на несколько видов работ, услуг, товаров.

По каждой можно ввести отдельную стоимость, тогда в чеке появятся две строки:

Такие же данные появятся, если выбрать «Выдать счет».

Контроль доходов и начислений

Перечень продаж находится под окном «Выручка»:

Здесь можно отследить все сформированные чеки и счета.

В мобильном приложении это выглядит немного по-другому:

Информация о том, сколько начислено налога за период, находится на закладке «Начисления»:

В мобильном приложении сводка по налогам выглядит так:

Просмотр истории платежей

Чтобы посмотреть историю платежей по НПД, нужно найти раздел «История операций»:

Здесь можно установить отбор по датам, сортировку, тип клиента (юридические или физлица), а также по состоянию чека: действующие или удаленные.

В приложении для самозанятых граждан «Мой налог» последние продажи отображаются прямо на главном экране:

Уплата взносов в ПФР

Плательщики НПД не обязаны рассчитывать и уплачивать взносы в Пенсионный фонд. Но могут делать это добровольно, чтобы получить стаж и пенсионные баллы. Для этого нужно вступить в правоотношения с ПФР, а для этого – в приложении или веб-кабинете заполнить заявление:

В него автоматически добавятся основные данные:

• ФИО;
• СНИЛС;
• информация о налоговой инспекции, где зарегистрирован самозанятый.

После подачи заявления придет информация о номере, под которым оно зарегистрировано. Пенсионному фонду дается три дня на обработку данных.

После этого можно уплачивать взносы в любом размере – причем даже прямо с телефона.

Заявление не накладывает обязанность по уплате взносов. Сумма и периодичность устанавливается плательщиком НПД самостоятельно. Но если будет уплачено меньше определенной суммы (она равна сумме выплат в ПФР от ИП на текущий год), плательщик не получит полный стаж за этот период.

Изменение региона ведения деятельности

Поменять регион можно в настройках:

В окне «Регион ведения деятельности» появится всплывающий список, из которого можно выбрать нужный пункт.

Настройки

В разделе можно посмотреть профиль, а также поменять паспортные данные при смене документа. В закладке «Платежная информация» вводятся банковские реквизиты налогоплательщика.

В настройках можно сформировать справки, внести редактуру в форму при формировании чеков: добавить вид деятельности, профессию, номер телефона и электронной почты. Чтобы занесенная информация отражалась в чеке, нужно поставить галочки в соответствующие окна.

Также здесь вводится любой текст для заказчиков, к примеру, «Спасибо за покупку», он также будет отражаться в платежном документе.

В мобильном приложении настройки находятся в разделе «Прочее»:

Что делать, если приложение «Мой налог» не работает

При массовом сбое в работе системы налоговики не накажут за невыданный чек или несвоевременную оплату налога. Узнать о неполадках можно по ссылке. Там будет дано пояснение о причинах возникшей проблемы. Если здесь все нормально, то существует телефон горячей линии, куда можно обратиться, а также возможность отправить запрос в техподдержку: 8-800-222-2222.

Часто задаваемые вопросы

Как быть, если невозможно зайти в мобильное приложение?

Причина может крыться в сбое в работе, устранением которой занимается служба техподдержки, а также в проблеме работы смартфона. В первом случае нужно обратиться в службу техподдержки, но в первую очередь следует проверить работу гаджета: выключить устройство и провести перезагрузку и попробовать открыть «Мой налог» снова.

Можно ли подключить функцию «автоплатеж» по уплате НПД?

Да, для этого зайдите в «Настройки» – выберите «Платежная информация» – установите флажок на «Автоплатеж».