Oofd kz (Оофд кз Казахтелеком) — Вход в Личный Кабинет Оператора Фискальных Данных

ОФД –>

Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.

Договор с ОФД

Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных.  Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных.  Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы.  Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.

Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».

Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?

Контроль кассовых аппаратов

Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.

Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.

Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.

Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.

Контроль выручки

В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый  период времени.  

• 
  Читайте также:

  Домклик Срм Вход в Личный Кабинет Для Сотрудника Сбербанка • Домклик для риелторов

По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.

Формирование сводных отчетов

Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.

Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.

Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции. 

Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и  ранжировать их по выручке. 

Владельцам большого количество касс будет интересен  отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.

Дополнительные возможности

К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:

• Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
• Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.

• Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.

• Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.

• Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.

По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.

Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом.  Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.

• 
  Читайте также:

  Госуслуги в Волгограде – на помощь придет «горячая линия»!

Это специальная страничка для управления, проверки и поддержки касс. Простая и удобная авторизация при помощи логина и пароля или ЭЦП. Для работы с этим сервисом необходимо установить NCALayer. Просто установить или обновить до актуальной версии. Но прежде необходимо пройти простую регистрацию, так же при помощи ЭЦП. Не забываем: при подписании использовать файл ЭЦП с префиксом GOST.

Управляйте всеми кассами в ваших магазинах. Поддерживайте контрольно-кассовую технику. Проверяйте и храните кассовые чеки.

Техподдержка осуществляется по телефону 590051(Нур-Султан,Алматы) или по 88000800051

Вход в личный кабинет oofd.kz

В России действует закон 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Он обязывает организации и предпринимателей при расчетах использовать контрольно-кассовую технику c фискальным накопителем и передавать данные с кассы в налоговую службу онлайн*. Для этого между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет.

*Не все обязаны отправлять данные в ФНС. Согласно 54-ФЗ, если касса находится в отдаленной от сетей связи местности или на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны, внешней разведки, ККТ может работать автономно. Данные сохраняются в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу только при его замене.

Как работает оператор фискальных данных

Касса формирует не только чеки, но и разные отчеты: о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены. Эти документы называют фискальными.

ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС.

Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.

Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД.

При этом обязанность сдавать налоговую отчетность у предпринимателя или организации остается.

Сервисы ОФД

Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей:

• Отправка электронных чеков покупателям.
• Регистрация перерегистрация и снятие с учета кассы в ФНС.
• Мониторинг работы кассиров и касс.
• Выгрузка отчетов по разным параметрам для аналитики и отчетности.

Как начать работу с ОФД

Выберите подходящую компанию из реестра аккредитованных ФНС операторов, заключите договор и оплатите счет. Посмотрите, как начать работу с Контур.ОФД.

Пользуйтесь возможностями Контур.ОФД 3 месяца бесплатно

Пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно 3 месяца и выполняйте требования 54-ФЗ!

OOFD KZ – оператор фискальных данных, обслуживающий население Казахстана. Занимается обработкой информации, поступающей с кассового оборудования. Перед использованием системы необходимо подключить ККТ к Интернету.

Каждый участник получает личный кабинет. Через него можно просматривать и передавать фискальные данные в налоговые органы. Перед началом использования услуг нужно зарегистрироваться и подтвердить свою личность. Кроме того, понадобится получить ЭЦП. Согласно законодательству Республики Казахстан, регистрироваться должны все индивидуальные предприниматели и организации, пользующиеся ККТ для ведения торговли.

Содержание

Как создать личный кабинет

Перед началом использования системы убедитесь, что персональный компьютер соответствует необходимым системным требованиям. Ваше устройство должно быть подсоединено к Интернету. Должна быть установлена программа для просмотра веб-сайтов. Создание учетной записи занимает несколько минут. Внимательно следуйте последовательности действий:

• Посетите сайт OOFD KZ https://www.oofd.kz/;
• Откройте раздел «Зарегистрироваться» – «Клиент»;
• Нажмите кнопку «Хочу завести аккаунт»;
• Задайте пароль для безопасности;
• Снова нажмите кнопку «Зарегистрироваться»;
• Примите СМС с секретным кодом;
• Напишите полученный код на странице;
• Примите письмо на E-mail;
• Перейдите по ссылке, которая находится в письме;
• Кликните «Завершить регистрацию».

Ваш кабинет будет успешно создан. Можете начинать пользоваться услугами оператора фискальных данных.

Любой участник должен принять пользовательское соглашение, в котором прописаны условия сотрудничества между всеми сторонами заключенного договора. Внимательно прочитайте текст документа, чтобы не возникло недопонимания при обслуживании. Все пункты соглашения нужно неукоснительно соблюдать. Еще оператор фискальных данных позволяет получать скидки на услуги. Если знаете промокод – напишите его на странице регистрации. Если кода нет – не заполняйте строку.

Обратите внимание! Перед работой в кабинете следует получить электронную подпись.

Вход в личный кабинет – 2 способа

Вход: https://org.oofd.kz/

1. По учетным данным. Откройте раздел «Вход» и заполните 2 строки – пароль и логин. Если пользуетесь кабинетом часто – поставьте отметку возле надписи «Запомнить меня». В будущем строки станут заполняться сами. Вы будете экономить время перед каждым входом. Повторно нажмите кнопку «Вход».
2. По ЭЦП. Нажмите кнопку «Войти с ЭЦП». Выберете разновидность хранилища ключа, укажите путь и пароль. Подпишите его. Чтобы пользоваться таким способом входа, нужно заранее установить на компьютер дополнение JAVA. Загрузить обязательные компоненты можно на сайте ОФД.

Как восстановить доступ от кабинета OOFD KZ

Если не можете попасть в кабинет, не торопитесь связываться с поддержкой. Попробуйте самостоятельно решить проблему. Нажмите кнопку «Забыли пароль» и напишите телефон, указанный во время регистрации. Придумайте новый пароль для входа. Повторите его на следующей странице, чтобы предотвратить случайные ошибки. После нажатия кнопки «Восстановить» компания отправит СМС с одноразовым кодом.

После ввода кода перед вами появится сообщение, что пароль успешно изменен. Попробуйте авторизоваться под новыми учетными данными. Если снова возникает ошибка – обратитесь в техническую поддержку. Подробно опишите неполадку, возникающую на сайте. При необходимости прикрепите снимки экрана – они помогут подтвердить ваши слова. Заявка будет незамедлительно обработана специалистами.

Функционал личного кабинета

Перед пользователями портала OOFD KZ открываются широкие возможности:

• Отображение собранной статистики по торговле;
• Прогнозирование финансовой прибыли;
• Просмотр списка самых популярных товаров;
• Отслеживание торговых точек с высокой прибылью;
• Ведение бизнеса через Интернет;
• Оптимизация финансовых затрат при торговле;
• Чтение справочной информации;
• Консультация с технической поддержкой.

Проверка чека

Форма проверки: https://consumer.oofd.kz/

Любой покупатель может самостоятельно проверить подлинность полученного чека после совершения покупки. Проходить предварительную регистрацию не нужно. Единственное требование – наличие талона. Откройте страницу «Проверка и хранение чеков». Напишите дату покупки, фискальный признак и код ККМ КГД. Решите капчу – поставьте галочку напротив надписи «Я не робот».

После заполнения формы нажмите кнопку «Проверить». Перед вами появятся результаты, соответствующие вашему запросу. Найденные чеки отображаются на экране. Чтобы начинающие пользователи разобрались с функционалом системы – разработчики предусмотрели подсказки. Например, если не знаете, где находится код ККМ КГД – нажмите по значку вопросительного знака и прочитайте подсказки.

Мобильное приложение для клиентов OOFD KZ

Компания предлагает установить приложение для использования системы везде, где присутствует мобильный интернет. Лучше загружать программу из надежных источников, чтобы не подвергать свое устройство заражению вирусами. Откройте магазин Google Play или App Store. Напишите поисковый запрос – OOFD KZ. Нажмите кнопку «Установить» на странице приложения.

После запуска программы авторизуйтесь с помощью логина и пароля.

Функционал программы:

1. Отслеживание финансовой прибыли;
2. Просмотр статистики;
3. Получение выписки за любые периоды времени;
4. Изучение чеков;
5. Отправка фискальных чеков покупателю;
6. Подключение нескольких счетов;
7. Чтение справочного руководства для начинающих пользователей;
8. Получение консультации.

Контактные данные

• 59 00 51 – телефон для г. Нур-Султан и областных центров;
• 259 00 51 – горячая линия для г. Алматы;
• 8 800 080 00 51 – телефон для остальных городов страны.

Письма клиентов принимаются на почту help@oofd.kz.

На сайте оператора фискальных данных находится контактная форма. Откройте раздел «Обратная связь». Напишите Ф. И. О., адрес почты и тему вопроса. Введите текст сообщения. Возле обязательных строк находится красная звездочка – будьте внимательны при заполнении полей. Нажмите кнопку «Отправить» и ожидайте ответа на E-mail. Обычно сотрудники отвечают в течение рабочего дня.

Дополнительный вариант связи – чат. Нажмите кнопку «Напишите нам» внизу любой страницы. Введите текст сообщения и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Вам ответит сотрудник в течение нескольких минут. Не закрывайте окно браузера до завершения диалога, поскольку рискуете потерять переписку. Диалог можно вести неограниченное время – вплоть до решения проблемы.

OOFD KZ – это интерактивная платформа, с помощью которой коммерческие компании Казахстана получают возможность пользоваться определёнными услугами, связанными с работой кассового оборудования, в удалённом режиме. В личном кабинете обрабатываются, хранятся и передаются данные в налоговую службу. Чтобы приступить к работе в персональном профиле, требуется пройти регистрационную процедуру в системе, верифицироваться, а также обзавестись ключом ЭЦП. Регистрация на сайте является обязательной для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, работа который подразумевает использование кассового оборудования. Для пользования функционалом OOFD KZ нужно выполнить вход в личный кабинет.

Регистрация личного кабинета

Для корректной работы в системе на компьютере должна быть установлена программа, открывающая возможность просматривать сайты и осуществлять шифровку информации для её защиты от фальсификации и копировки. Для регистрации личного кабинета нужно следовать такой инструкции:

1. Войти на официальный портал OFFD KZ www.oofd.kz, нажать на клавишу с надписью «Зарегистрироваться».
2. Затем перейти во вкладку «Клиент» и нажать на ссылку «Хочу завести аккаунт».
3. Теперь можно приступать к созданию новой учётной записи, заполнив соответствующую форму.
4. Реквизиты для авторизации в системе можно составить самостоятельно либо прибегнуть к помощи сервиса, который сгенерирует автоматически комбинацию секретного кода.
5. Лучше всего пароль хранить в веб-браузере во избежание необходимости восстановления реквизитов из-за потери.
6. После этого нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
7. Спустя некоторое время на телефонный номер, используемый при регистрации, поступит SMS-сообщение с кодом для введения в специальное окошко.
8. На электронную почту придёт уведомление, содержащее ссылку, по которой надо перейти, чтобы подтвердить операцию.
9. В завершение следует кликнуть по надписи «Завершить регистрацию».

На этом создание персонального профиля OOFD KZ считается оконченным. Пользователь может приступать к работе с функционалом.

Обязательно нужно ознакомиться с условиями договора-оферты – они должны строго соблюдаться. При наличии специального кода со скидкой его необходимо указать в соответствующей строке. Кроме того, система может потребовать введение уникального номера агента либо реквизитов сертификата, хотя это окно заполнять не обязательно.

Важно! Чтобы в дальнейшем работать в личном кабинете, следует подключить ключ электронной подписи. Он необходим для подтверждения подлинности проводимой операции.

Вход в личный кабинет

Когда регистрационная процедура будет завершена, пользователь получает доступ к персональному аккаунту. Чтобы войти в систему, нужно выполнить такие действия:

1. На официальном сайте www.oofd.kz нажать на кнопку «Вход».
2. В открывшейся форме авторизации указать реквизиты логина (мобильный номер) и пароля.
3. После этого кликнуть по клавише «Войти».

Важно! Чтобы облегчить процесс входа, можно на странице авторизации поставить отметку возле фразы «Запомнить меня». Это поможет входить в персональный профиль в один клик.

Как восстановить доступ к личному кабинету

При случайной потере пароля от персонального аккаунта не стоит беспокоиться, он может быть восстановлен. Основное требование – наличие мобильного номера, использованного в качестве логина при создании профиля.

Для восстановления реквизитов нужно следовать такому алгоритму:

1. Кликнуть по надписи «Забыли пароль?».
2. В открывшейся форме записать телефонный номер, использованный во время прохождения регистрационной процедуры.
3. Придумать новый секретный код, используя для этого буквы в сочетании с цифрами.
4. Составленный пароль надо продублировать в следующем окне для проверки корректности введённых символов и их запоминания.
5. После выполнения всех необходимых действий надо нажать на кнопку «Восстановить».
6. Спустя некоторое время на мобильный номер поступит SMS-сообщение с кодом для введения в соответствующей строке.
7. После завершения настройки система уведомит пользователя об успешном изменении пароля.

Функции персонального аккаунта

Личный кабинет OOFD KZ обладает широким функционалом. Зарегистрированные пользователи получают возможность выполнять такие действия:

• отслеживание аналитики по продажам и прогнозирование дальнейшей прибыли;
• ознакомление со списком товаров, пользующихся повышенным спросом, а также не интересующих посетителей;
• получение информации относительно точек с повышенной прибылью и большим числом посетителей;
• ведение бизнеса удалённо, с помощью персонального аккаунта;
• оптимизация расходов и минимизация затрат в отношение ненужных товаров.

      

Использование мобильного приложения

Все больше пользователей предпочитают работать в интернете через мобильные устройства. Для этого разработчики сервиса создали специальную программу, позволяющую вести контроль и управление бизнесом вне зависимости от времени суток и места пребывания пользователя.

Через мобильное приложение можно выполнить такие действия:

• контролировать показатели прибыли независимо от времени суток и места нахождения;
• проверять данные по кассам;
• расшифровывать полученный доход, учитывая определённый тип кассовой операции;
• проводить проверку и поиск чеков;
• осуществлять анализ изменения выручки;
• изучать конкретный чек, отправлять его посетителю, используя мессенджер;
• собирать все аккаунты под одним логином.

Также с помощью приложения можно общаться со специалистом техподдержки.

The following two tabs change content below.