Портал ЭСЧФ был создан, чтобы упростить работу со счетами-фактурами в электронном виде. Приступить к работе могут только те пользователи, которые зарегистрировались на сайте. Для использования всех преимуществ портала vat.gov.by потребуется выполнить вход в личный кабинет.
Содержание
Как быстро зарегистрироваться на сайте
Для создания аккаунта применяется алгоритм:
- Потребуется в поисковике любого браузера указать адрес http://vat.gov.by/mainPage/.
- Найти страницу авторизации.
- После того как откроется форма авторизации, в ней нужно выбрать строку «Регистрация» и перейти по ней.
- Далее система запрашивает ввод сертификата открытого ключа (его нужно выбрать из предложенного списка).
- На следующем этапе потребуется придумать пароль. Ввод пароля подтверждает владельца аккаунта. Первое зарегистрированное лицо автоматически становится администратором. Только администратор имеет полный доступ ко всему функционалу учетной записи. Ему доступно управление аккаунтами других пользователей. Если регистрируется любое другое лицо, не являющееся администратором, оно при регистрации указывает только электронный адрес почты. Аккаунт такие пользователи могут активировать лишь с помощью администратора.
- Кликнуть по вкладке «Подать заявку на регистрацию». После рассмотрения заявки в системе формируется персональный аккаунт. Его владельцем является одно лицо – администратор, остальные пользователи добавляются по его инициативе.
Как выполнить авторизацию в своем профиле
Инструкция для авторизации в профиле:
- Вход осуществляется с главной страницы сайта http://vat.gov.by/mainPage/.
- Нужно перейти на страницу авторизации, а затем указать сертификат.
- После того как откроется окно программного комплекса АВЕСТ, туда вводится пароль и нажимается кнопка «Ок».
Важно! В аккаунте доступно формирование аналитических отчетов. Все предыдущие отчеты хранятся в личном кабинете, при необходимости можно извлечь любой их них.
Функции учетной записи
В профиле доступны такие функции:
- Управление вычетами. Персональный профиль упрощает работу с налоговыми вычетами, здесь же можно управлять ими.
- Нахождение несовпадений НДС с задекларированными данными. Это полезная функция кабинета, она позволяет сравнивать суммы по счетам с теми, что указаны в декларациях. Это позволяет избегать ошибок в налоговой отчетности.
- Помощь Министерства по налогам и сборам. Каждый пользователь может задать вопрос по формированию, декларированию электронных счет-фактур, начислению НДС, а также по всем законам и нормативам, касающимся налогообложения.
Важно! В аккаунте можно получить помощь от техподдержки. Можно уточнить вопросы, которые касаются работы на портале.
В счет-фактуре содержатся все данные по налогу, поэтому это обязательный документ для всех налогоплательщиков, которые платят НДС. Счет-фактура – это документ, который должен иметь определенную форму. В противном случае он не будет иметь юридической силы.
Основные этапы, которые проходит счет-фактура:
- фиксация у оператора. При этом каждому счету-фактуре присваивается дата. Каждая подобная операция обязательно должен быть подтверждена оператором и подписана электронной подписью.
- после того, как покупатель получает электронный чек, фиксируется также и дата получения. Максимальное время на всю эту операцию – 2 суток, но это происходит намного быстрее.
Контакты
Для связи с сотрудниками компании можно использовать электронный адрес vat.support@becloud.by.
Преимущества счетов-фактур
Преимущества электронных счетов-фактур:
- Скорость передачи (не имеет значения, кому они должны быть переданы – в налоговую инспекцию или контрагенту).
- Экономия средств (теперь нет необходимости использовать курьеров для передачи документов в налоговую инспекцию, есть экономия также и на канцелярии).
- Отсутствие ошибок. Происходит автоматическая сверка сумм НДС, что исключает ошибки в декларировании. Также исключаются ошибки, из-за которых документ может утратить юридическую силу. Для того чтобы счет-фактура имела юридическую силу, она должна содержать подпись руководителя или уполномоченного лица. Срок выставления не должен превышать 5 дней. Файлы со счет-фактурами должны храниться на протяжении 4 лет с момента выставления.
- Безопасность. К системе не имеют доступа третьи лица, также исключается возможность внесения в готовый документ каких-либо изменений.
Требования для работы сайта
Для того чтобы можно было работать с данной программой, операционная система на компьютере должна соответствовать всем требованиям. Должна присутствовать защита Аваст (сертификат должен быть действительным и присутствовать в Персональном менеджере сертификатов). На компьютере рекомендуется выбирать браузер Internet Explorer 8, 10 или 11. Помимо этого, антивирус не должен блокировать работу портала. Только после этого можно регистрироваться на портале или совершать вход. Если сайт выдает ошибку, следует внимательно проверить соблюдение всех указанных требований.
Основное назначение портала ЭСЧФ — усовершенствовать процесс работы с электронными счетами-фактурами. Для получения доступа к максимальному функционалу сайта предстоит пройти регистрацию. Затем приступать к работе на сайте. Регистрация выполняется довольно быстро. После создания аккаунта можно выполнить вход в личный кабинет на сайте vat.gov.by. Войти в личный кабинет
Содержание
Регистрация личного кабинета
Персональный аккаунт создается по такому алгоритму:
- В первую очередь, необходимо посетить официальный сайт компании ЭСЧФ.
- Найдите кнопку для входа в персональный аккаунт.
- На открывшейся странице перейдите по ссылке для регистрации.
- На следующем этапе выберите сертификат открытого ключа.
- Предстоит ввести пароль, который поможет подтвердить владельца личного кабинета. По правилам системы первый пользователь, прошедший регистрацию, наделяется правами администратора. Именно этот пользователь получит доступ к полному функционалу сайта. Данное лицо наделяется правом управления учетными записями других участников системы. В свою очередь, каждому следующему пользователю необходимо внести только реквизиты для регистрации и обозначить свой статус в системе. Завершающим этапом заполнения регистрационного бланка станет внесение адреса электронной почты.
- Обязательным условием является проверка внесенных сведений. Любая неточность или ошибка могут стать поводом для отказа в создании персонального аккаунта.
- После успешно выполненной проверки нажмите кнопку для подачи заявки на регистрацию.
Важно! Без участия администратора не получится активировать учетную запись нового пользователя системы.
Войти в личный кабинет
Вход в личный кабинет
Авторизация на портале выполняется по такой инструкции:
- В поисковой строке введите запрос на посещение официального сайта. Для этого воспользуйтесь ссылкой: http://vat.gov.by.
- При корректном введении запроса откроется главная страница, где необходимо найти клавишу для входа в личный кабинет.
- В открывшемся окне укажите подходящий сертификат.
- Далее предстоит в новом поле ввести идентификационные данные, полученные в момент регистрации. Если пароль введен правильно, то можно нажимать на кнопку для подтверждения входа.
- Проверка введенных данных займет всего несколько секунд. В случае корректного заполнения формы личный кабинет будет сразу же готов к работе.
Возможности личного кабинета
Персональный раздел аккаунт выполнить такие задачи за максимально короткие сроки:
- Оформление электронного счета-фактуры — документ может быть подписан электронной цифровой подписью.
- Создание аналитических отчетов — пользователь может не только создать, но и ознакомиться со списком различных аналитических отчетов.
- Управление вычетами — в онлайн-режиме можно управлять суммами вычетов.
- Обнаружение разницы с поданной декларацией по НДС — за основу берутся суммы выставленных счетов-фактур и показатели из поданной декларации.
Важно! Зарегистрированный пользователь может в любой момент обратиться в службу технической поддержки. Специалисты помогут установить программное обеспечение или пройти регистрацию.
Портал значительно упрощает процесс работы с электронными счетами-фактурами. Так называются документы, имеющие юридическую значимость. Изменить формат данной документации нельзя. Документ в измененном формате не принимается налоговыми органами. Однако пользователь может внести дополнительную информацию в документацию. Для этого созданы отдельные поля.
Особенности оформления документации
Оператор отвечает за выставление всех сформированных счетов. Оформление документации состоит из таких этапов:
- Электронный документооборот осуществляется через оператора. Не допускается отправка документа с помощью электронной почты. Подобный формат обмена документами противоречит действующим законам. Вся документация, переданная таким способом, теряет юридическую силу.
- Оператором будет зафиксирована дата выставления каждого счета-фактуры. Данная операция подтверждается оператором и заверяется ЭЦП.
- Как только пользователь получает электронный файл, происходит фиксирование даты получения. В результате на руках у покупателя окажется документ с подписью оператора. Согласно действующему налоговому законодательству, на такой процесс дается несколько суток.
Контакты
Пользователи системы могут в любой момент обратиться за квалифицированной помощью. При выборе отдела необходимо учитывать специфику своего обращения:
- Техническая поддержка — специалисты готовы помочь с настройкой, установкой и созданием личного кабинета на официальном сайте. Помимо этого, уже зарегистрированные пользователи могут задать вопросы относительно авторизации и функциональных возможностей персонального аккаунта.
- Отдел информационной поддержки МНС — здесь предоставляются консультации по заполнению отчетной документации, решаются вопросы справочного и информативного типа, принимаются пожелания и комментарии относительно работы самого сайта.
Доступен телефон для связи 375-17-287-11-10. Также можно использовать электронную почту vat.support@becloud.by.
Портал ЭСЧФ предназначен для работы с электронными счетами-фактурами. Для того чтобы пользователи могли осуществлять необходимые действия на сайте vat.gov.by, создан личный кабинет. Использовать все возможности портала ЭСЧФ могут обладатели персонального аккаунта после регистрации.
Регистрация личного кабинета
Для создания аккаунта нужно выполнить такие действия:
- Зайти на главную страницу портала по адресу в интернете http://vat.gov.by/mainPage/.
- Нажать кнопку «Войти».
- После перехода на следующую страницу следует выбрать и нажать кнопку «Регистрация».
- Следующий шаг — выбор сертификата открытого ключа
- Затем нужно ввести пароль для подтверждения владельца. Первый зарегистрированный пользователь становится администратором. Лицо со статусом администратора получает доступ ко всем возможностям аккаунта. Среди них есть возможность управления учетными записями прочих пользователей. Каждый последующий пользователь должен заполнить и подтвердить только реквизиты, необходимые для регистрации, и указать свою роль в системе, а также адрес электронной почты.
- После всех этих действий нужно нажать кнопку «Подать заявку на регистрацию».
Важно! Активация учетных записей пользователей возможна только с помощью администратора.
Вход в аккаунт
Авторизоваться можно по такой инструкции:
- Зайти на главную страницу http://vat.gov.by/mainPage/.
- Нажать кнопку «Войти».
- В появившемся окне надо выбрать сертификат.
- После этого открывается окно программного комплекса АВЕСТ, в нем нужно ввести пароль от личного ключа, нажать кнопку «ОК».
- Если все действия выполнены верно, и данные были введены без ошибок, пользователь попадает на страницу личного кабинета.
Функционал персонального профиля
Аккаунт открывает доступ к таким функциям:
- Формирование, подписание и выставление ЭСЧФ. Это обязательный документ на сегодняшний день для всех плательщиков налога. В нем есть все совершенные расчеты по налогу. По этим документам происходит начисление НДС.
- Создание аналитических отчетов. В личном кабинете можно не только создавать новые отчеты, но и просматривать предыдущие.
- Управление вычетами. Пользователь сможет с помощью личного кабинета управлять суммами вычетов.
- Поиск несовпадений по НДС с поданной декларацией. В личном кабинете пользователь сможет сравнивать суммы по ЭСФЧ с теми, которые указаны в декларациях.
- Получение помощи службы технической поддержки. Можно обратиться по всем интересующим вопросам: настройка браузера и установка программного обеспечения для использования портала.
- Получение поддержки МНС по вопросам методологии заполнения, порядку выставления и учета ЭСЧФ, начисления НДС, законам и нормативам.
Портал существенно упрощает формирование и учет электронных счетов-фактур. Счета-фактуры — это документы, которые имеют юридическую силу. Изменение формата счетов-фактур невозможно, такие документы не принимаются налоговыми органами. Внесение дополнительной информации в счета-фактуры допускается, но для этого есть специальные информационные поля.
Все сформированные счета выставляются через оператора. Для этого данные документы должны пройти такие этапы:
- Передача через оператора электронного документооборота. Ни по электронной почте, ни в виде записи на дискете они не могут быть переданы, так как это противоречит действующему налоговому законодательству и лишает их юридической силы.
- Оператор должен зафиксировать дату выставления каждого счета-фактуры в специальном технологическом документе. Также оператор должен подтвердить операцию и подписать ее электронной подписью.
- После получения электронного файла покупателем происходит фиксирование даты получения. Таким образом покупатель получает документ, заверенный подписью оператора. По закону такая передача может занимать двое суток, но зачастую все происходит гораздо быстрее.
Важно! Покупатель после получения счетов-фактур в электронном виде должен сообщить об этом специальным уведомлением.
ЭСФЧ имеют множество преимуществ:
- скорость передачи (вне зависимости от того, кому нужно их передать — контрагенту или и в налоговый орган);
- экономия (отпадает необходимость в затратах на курьеров и канцелярию);
- освобождение ресурсов (у организации освобождаются временные и финансовые резервы);
- отсутствие ошибок (отправитель во многом защищен от ошибок, которые могут сделать документ юридически незаконным);
- безопасность (в уже созданный документ никто не сможет внести искажающих изменений).
Счет-фактура должен содержать такие данные:
- Реквизиты и все данные организации, выставившей счет-фактуру.
- Сроки выставления (допускается до 5 дней).
- Документ должен быть заверен руководителем или любым другим лицом с такими же полномочиями.
- Электронная счет-фактура обязательно регистрируется в таких документах, как журнал, книга покупок и продаж.
- По закону все электронные счета-фактуры в виде файлов хранятся на протяжении 4 лет.
На основании счетов-фактур происходит налоговый вычет по НДС.
The following two tabs change content below.В данной статье опишем, как зарегистрироваться и войти в личный кабинет для юридических лиц и ИП Минстерства по налогам и сборам РБ. Зачем он нужен мне не совсем понятно, но звонков со страницы обслуживание компьютеров стало заметно больше. Уже понятно, например, можно подать налоговую декларацию без мега-программы Edeclaration, через браузер!
Что необходимо?
Вход в личный кабинет налоговой не так то прост. В налоговой вообще простых решений нет, статья о том, как подать электронную декларацию и Декларация: подоходный налог не даст соврать. Поэтому внимательно ознакомьтесь с необходимыми требованиями чуть ниже и только при условии их соблюдения переходите непосредственно к инструкции.
- Зарегистрированное Юридическое лицо или ИП
- Электронная цифровая подпись (USB ключ)
- Компьютер с Windows XP, 7, 8, 8.1, 10
- Браузер Internet Explorer 9 или выше
Требования взяты с сайта налоговой.
Последние 2 пункта прекрасны: с одной стороны говорят о поддержке Windows XP, с другой говорят, что минимальная версия IE – 9. Компания Microsoft в недоумении от наших мега-программистов, поскольку последняя заявленная версия IE для XP – 8, девятку вы не установите – её попросту нет для этой ОС. Короче, если у вас Windows XP, скорее всего у вас ничего не получится. Должно всё получиться, проверено на XP с IE8.
Видео по настройке личного кабинета
В видео рассматриваются следующие вопросы:
- Ошибка: “Не удается безопасно подключиться к этой странице”
- Проверка статуса Secure Boot
- Установка криптографического ПО
- Обновление СОС
- Настройка Internet Explorer
- Установка js-сценария с сайта налоговой
- Вход в личный кабинет
Вход в личный кабинет по ЭЦП
Для начала просто попробуйте зайти в личный кабинет, авось звёзды сошлись и вас сходу пустят:
- Подключаем ЭЦП к компьютеру
- Открываем Internet Explorer
- Вставляем ссылку: https://portal.nalog.gov.by/private_office
- В окно ввода пароля – вводим пароль для вашей ЭЦП
- Поздравляю – вы в личном кабинете налоговой!
Так должно быть в идеале, но ведь у вас не так?
Отключаем Secure Boot
Не удается безопасно подключиться к этой странице Возможно, на сайте используются устаревшие или ненадежные параметры безопасности протокола TLS. Если это будет повторяться, обратитесь к владельцу веб-сайта.
Для параметров безопасности протокола TLS не установлены значения по умолчанию, что также могло стать причиной ошибки.
Попробуйте выполнить следующие действия.
- Вернуться к последней странице
- Пишем в строке msinfo32
- Нажимаем ОК
- Находим строку «Состояние безопасной загрузки»
- Если стоит «Откл.» — идём к следующему разделу — это решение не для вас
- Если «Вкл.» — забиваем в Яндекс или Гугл «отключить secure boot»
- Находите инструкцию для вашего конкретного компьютера или ноутбука
- Отключаете
- Проверяете
- Помогло — отписались в комментариях. Поможете многим людям
- Не помогло — вернули всё назад
В комментариях, кстати, многие и отписались — проблема была именно в этом.
Отключаем Антивирус
На всякий случай закройте Антивирус. Судя по комментариям Личный кабинет и Касперский – несовместимы.
Настройка входа в личный кабинет по ЭЦП
- Подключаем ЭЦП к компьютеру
- Срок действия сертификата – 2 года, если закончился – продлеваем ключ
- Открываем Internet Explorer
- Вставляем ссылку: portal.nalog.gov.by/office
- Под адресной строкой или в самом низу экрана(зависит от версии браузера) видим сообщение о необходимости скачать и установить надстройку
- Кликаете по этому сообщению правой кнопкой мыши
- Выбираете “Запустить надстройку” или “Разрешить”
- Кликаем на зелёный кружок “Войти”, затем на ссылку которую просят нажать
- Если выскочит окно о запуске элемента управления ActiveX выбираем “Выполнить”
- В сообщении о загрузке файла выбираем “Открыть”
- В сообщении о неизвестном издателе выбираем “Открыть” или “Запустить”
- Если получили такое сообщение – то идём к пункту 19
- Если такое:
– то продолжаем…
- Открываем “Свойства обозревателя”:
или
- Переходим на вкладку безопасность
- Выбираем “Надёжные узлы”, кликаем на кнопку “Узлы”
- Перезапускаем браузер, заходим на страницу входа https://portal.nalog.gov.by/private_office
- Выбираем сертификат
- Вводим пароль
- Вы в личном кабинете
Всё равно не пускает?
Подобная ошибка возникает на компьютерах под управлением Windows 10.
- Соответственно качаем новую поддерживающую версию Авеста:
- Переустанавливаем Авест
- Перезапускаем браузер
- Переходим на страницу: https://portal.nalog.gov.by/private_office
ли со статьей или есть что добавить?