Переход на КЭДО: как настроить и внедрить сервис «1С:Кабинет сотрудника»

Подключение и настройка сервиса 1C:Кабинет сотрудника

Подключение к сервису

Подключение настраивается пользователем с полными правами. Настройка вызывается по кнопке Подключить на начальной странице, либо по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата.

Рисунок 1

Для работы с сервисом в базе должна быть подключена интернет-поддержка. Если она еще не была подключена, это предлагается сделать здесь же по кнопке Подключить.

Рисунок 2

Далее необходимо пройти все этапы, предлагаемые помощником подключения (о настройке на этапе 3 написано в следующем разделе), после чего опять же нажать кнопку Подключить.

Рисунок 3

При высокой нагрузке на сервис подключение может занять продолжительное время. В этом случае на этапе 4 может быть выдано соответствующее сообщение.

Рисунок 4

В случае успешного подключения появится этап 5, в котором будет указана ссылка на сервис (если форма подключения была случайно закрыта до перехода по ссылке, то открыть ее можно по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата).

Рисунок 5

По этой ссылке необходимо перейти указанному ответственному лицу. После перехода на его телефон будет отправлено SMS-сообщение (или письмо на почту) с кодом, который необходимо ввести на открывшейся странице.

Рисунок 6

После чего будет предложено придумать и ввести пароль для входа в сервис. Сложность пароля пока не контролируется, поэтому следует самостоятельно подходить ответственно к его выбору.

Рисунок 7

Теперь можно продолжить работу в сервисе – ознакомиться с его возможностями и создать кабинеты для сотрудников, если они были выбраны на этапе 3 помощника подключения.

Публикация кабинетов

Если на этапе 3 сотрудники выбраны не были, то после подключения их можно указать в форме, открывающейся по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата.

Рисунок 8

Для этого в открывшейся форме нужно перейти по ссылке Изменить настройку публикации.

Рисунок 9

Для выбора публикуемых позиций нужно проставить флажки в колонке Публиковать. По кнопке Публикуемые сотрудники можно просмотреть отобранных в результате сотрудников. Для них должен быть указан адрес электронной почты и/или мобильный телефон. Если это условие не выполнено, строка будет выделена красным.

По кнопке Обновить публикацию информация по выбранным сотрудникам передается в сервис.

Рисунок 10

Обращаем внимание, что для публикации в сервисе ответственного, подключившего сервис, в числе сотрудников, его позиция также должна быть выбрана здесь для публикации.

В сервисе имеется возможность согласования заявлений сотрудников их руководителями. Чтобы ей можно было воспользоваться, укажите руководителей подразделений.

Рисунок 11

Если руководитель подразделения не задан, либо это лицо не выбрано для публикации в сервисе, тогда в качестве руководителя подразделения публикуется руководитель самой организации (если он задан в ответственных лицах организации и публикуется).

Адресация заявок

Для корректной адресации заявок сотрудников из сервиса необходимо указать исполнителей задач в разделе Администрирование – Органайзер – Бизнес-процессы и задачи – Роли и исполнители задач.

Рисунок 12

По умолчанию все заявки приходят на пользователя, подключавшего сервис (и он может перенаправлять их другим сотрудникам), но гораздо удобней эту информацию указать сразу.

Рисунок 13

Обработка заявок возможна кадровиком, расчетчиком или пользователем с профилем, которым предусмотрена роль Обработка заявок кабинет сотрудника.

Расписание обмена

По умолчанию автоматический обмен информацией между приложением и сервисом выполняется каждые 10 минут. Изменить расписание или запустить обмен вручную можно из раздела Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания – регламентное задание Обмен с сервисом “1С:Кабинет сотрудника”.

Рисунок 14

Что такое «1С:Кабинет сотрудника» и как его создать

• Анна Александрова Специалист отдела сопровождения 1С

Компания «СИТЕК» оказывает услуги внедрения «Кадрового ЭДО в 1С» в любом регионе России.

«1С:Кабинет сотрудника» – это личный кабинет сотрудника, онлайн-сервис, который упрощает взаимодействие сотрудников предприятия и кадровой службы, переводя его с бумажных документов в электронный вид. На сегодняшний день с помощью сервиса можно решать все наиболее важные и частые задачи:

• видеть данные о зарплате, подтверждать получение расчетных листков;
• подавать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней;
• отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам;
• сообщать отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении;
• заказывать различные справки (2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и др.).

Как это работает?

Сервис работает в следующих программах:

• «1С:Зарплата и управление персоналом базовая» ред. 3 с версии 3.1.14.305;
• «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166;
• «1С:Комплексная автоматизация 2» с версии 2.4.13.46;
• «1С:ERP Управление предприятием 2» с версии 2.4.13.46. 

Необходимые данные из программы 1С выгружаются в «Кабинет сотрудника» при его подключении автоматически и так же автоматически загружаются обратно. Например, из 1С в сервис выгружается расчетный листок, а из сервиса в 1С загружается готовый запрос по справке 2-НДФЛ от сотрудника.

В «Кабинете сотрудника» можно работать как с подключенным «Кадровым электронным документооборотом» (КЭДО), так и без него. КЭДО позволяет подписывать документы на прием, увольнение, отпуска, кадровые перемещения и т. п. квалифицированной подписью. Если КЭДО не настроен, то через «Кабинет сотрудника» можно только заказывать справки и смотреть данные по зарплате.

«1С:Кабинет сотрудника» можно подключить на тестовый бесплатный период сроком 45 дней. При первой настройке сервиса бесплатный период активируется автоматически. Стоимость дальнейшего использования сервиса варьируется в зависимости от того, сколько сотрудников планируется подключить к «Кабинету». Например, базовый вариант на 10 человек обойдется в 280 рублей в месяц, на 50 человек – 1400 рублей и т. д. (цены указаны на начало 2022 года).

Как создать «1С:Кабинет сотрудника»?

Настройка сервиса достаточно проста и занимает минимум времени. Для начала необходимо, в зависимости от использующейся программы 1С, перейди в меню «Кадры» или меню «Зарплата» и выбрать пункт «Сервис 1С:Кабинет сотрудника». Откроется первоначальная форма настройки, в которой необходимо указать адрес, по которому сервис в интернете смогут найти сотрудники предприятия, а также название компании.

Далее в этой же форме указываются данные администратора – человека, который будет осуществлять управление сервисом и создавать личные кабинеты для сотрудников (требуется действующая электронная почта и номер телефона). Также в этой же форме можно сразу создать список сотрудников, для которых в сервисе требуется создать личные кабинеты, либо сделать это позже.

В случае успешного подключения форма обновится – теперь на ней будут указаны возможности настройки кабинета и ссылка на сервис. По этой ссылке необходимо перейти указанному ответственному лицу (администратору). При первом переходе администратору необходимо пройти стандартную процедуру подтверждения номера телефона (на него придет SMS) и проверки адреса электронной почты.

Использование сервиса администратором

При входе в кабинет администратору показывается главная страница с основной информацией:

Вся информация удобно сгруппирована по разделам. Для создания личных кабинетов и отправки приглашений в сервис другим сотрудникам компании необходимо перейти в раздел «Администрирование»:

Для создания кабинета, отправки приглашения или другого действия нужно поставить галочку напротив имени сотрудника, нажать кнопку «Выполнить» и выбрать операцию:

После выбора значок напротив сотрудника изменится:

Как настроить личный кабинет у сотрудника предприятия?

Со стороны сотрудника никаких дополнительных настроек не требуется. Как только администратор создаст для конкретного сотрудника кабинет и отправит приглашение, он получит соответствующее уведомление с ключом активации. Все, что ему требуется сделать – зайди в сервис и ввести этот ключ при первом входе в кабинет:

После этого система отправит SMS с кодом подтверждения (только при первом входе в кабинет), далее предложит установить собственный пароль:

После того как сотрудник вошел в систему, он может приступить к использованию всех возможностей своего кабинета. Например посмотреть свой расчетный лист:

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» – очень удобный инструмент для любого современного предприятия. Он значительно ускоряет кадровый документооборот, а также упрощает взаимодействие сотрудников с бухгалтерией по любым вопросам. Наиболее эффективно сервис работает при подключении «Кадрового электронного документооборота» (КЭДО), о котором мы расскажем в следующей статье.

Закажите создание личного кабинета сотрудника и настройку кадрового ЭДО в компании СИТЕК, и мы поможем вам организовать работу “под ключ”.

____________________________________

Главная Инструкции Личный кабинет

• • Оплата счета за аренду
  • Обещанный платеж
  • Управление данными аккаунта
  • Создание дополнительных пользователей
  • Партнерская программа
  • Выставление счета на услуги по 1С
  • Мобильное приложение для ЛК
  • Увеличение дискового пространства
  • Закрывающие документы
  • Подключение/отключение опции RDP
  • Подключение автообновления
• • Подключение к 1С c Windows™
  • Работа через тонкий клиент
  • Подключение через браузер
  • Настройка первого входа в отраслевые конфигурации
  • Окно ИТС
  • Не подходит пароль к облаку
  • Описание политики лицензирования рабочих мест
  • Корректное завершение сеансов
  • Подключение с macOS
  • Android
  • iOS
  • Ubuntu
  • 1С:Заказы
  • 1С: УНФ
  • iCRM
• • Установка патчей
  • Выгрузка data_dump
  • Перенос баз в облако
  • Управление базами 1С через личный кабинет
  • Удаление баз 1С
  • Создание пользователя в базе 1С
  • Установка пароля на базу 1С
  • Загрузка дополнительных обработок в базу
  • Сокращение объема базы в облаке
  • Копирование базы из Scloud на свой компьютер
  • Загрузка/выгрузка банковских выписок
  • Информационная база была перемещена или восстановлена из резервной копии
  • Тестирование и исправление информационных баз
• • Обновление конфигурации облачной 1С
  • Обновление 1С через конфигуратор
  • Обновление конфигурации через ИТС (из режима Предприятие)
  • Загрузка через “Классификаторы 1С”
  • КЛАДР
  • Загрузка справочников (Банки, Курсы валют, ОКОФ, ЕНАОФ)
  • Распространенные ошибки автоматизатора обновлений
• • Как узнать срок действия лицензии и сертификата?
  • Подключение и продление 1С-Отчетности
  • Наши видео по подготовке к отчетности без проблем
  • Новый кабинет по подключению 1С Отчетности.
  • Отправка заявления на продление лицензии или переиздание сертификата
  • Сохранение и печать отчета
  • Инструкции для бухгалтера по подготовке к сдаче отчетности
  • Перенос ЭЦП в облако
  • Установка ключа ЭЦП на локальный компьютер
  • Изменения в справочниках и сертификатах контролирующих органов
  • У выбранного сертификата не указана программа для закрытого ключа. Выберите другой сертификат
  • Использование сертификата ФНС для подключения к сервису 1С-Отчетность
  • Заключение соглашения с ПФР
• • Перенос баз в 1С:Фреш
  • Личный кабинет 1С: Фреш: регистрация через Scloud, вход и доступные функции
  • Смена обслуживающей организации 1С:Фреш
  • Как выгрузить, загрузить или удалить базу в 1С:Фреш
  • Как добавить в «1С:Фреш» нового пользователя
  • Как ограничить пользователю абонента максимальное число одновременных сеансов?
  • Что такое роли пользователей в приложении 1С: Фреш и как их задать?
• • Выставление счёта за сервис ЭДО
  • Подключение и продление сервиса Старт ЭДО
  • 1С:Контрагент подключение и продление сервиса
  • 1С:Спарк Риски
• • Установка и проверка обработки «Заполнение номеров ГТД»
  • Как удалить внешнюю обработку «Загрузка отчета комиссионера из Excel»?
  • Обновление обработки «Заполнение номеров ГТД»
  • Обновление внешней обработки «Загрузка отчета комиссионера из Excel»
  • Удаление обработки «Заполнение номеров ГТД»
  • Проверка и использование обработки «Загрузка отчета комиссионера из Excel»
  • Как установить и удалить внешний отчет «Расход материалов»
  • Установка внешней обработки «Загрузка отчета комиссионера из Excel»
  • Как установить, обновить и удалить внешнюю печатную форму « УПД со счетом в основании »
  • Как установить и проверить расширение «Задолженность в документе Реализация товаров и услуг»?
  • Как установить, обновить и удалить печатную форму «УПД со штрихкодом»
  • Как обновить расширение «Задолженность в документе Реализация товаров и услуг»?
  • Как установить и проверить расширение «Ограничение доступа к контрагентам»
  • Удаление расширения Расширение «Задолженность в документе Реализация товаров и услуг»
  • Как обновить или удалить расширение «Ограничение доступа к контрагентам»
  • Расширение «Шаблоны сообщений» как установить и проверить?
  • Как работать с расширением «Резервирование товаров»
  • Как обновить расширение «Шаблоны сообщений»?
  • Как удалить расширение «Шаблоны сообщений»?
  • Установка и проверка внешней печатной форма «КС-2»
  • Обновление и удаление внешней печатной формы «КС-2»
  • Как установить, обновить и удалить внешнюю печатную форму «КС-3»
  • Как установить, обновить и удалить внешнюю печатную форму «МХ-1»
  • Как установить, обновить и удалить внешнюю печатную форму «МХ-3»
• • Настройка обмена с Битрикс
  • Настройка типового обмена с сайтом БП 3.0
  • Настройка обмена с сайтом УТ 11 и КА 2.4
  • Настройка типового обмена с сайтом Розница
  • Настройка интеграции 1С: УНФ с сайтом для версии 1.6.27.х и новее.
  • Взаимодействие с облачными базами по API (json, публикация web и http сервисов)
• • III пакет конфигураций
  • Клиент-серверный режим (SQL)
  • IV пакет конфигураций
  • VIP-поддержка
  • V пакет конфигураций
  • Доступ к конфигуратору
  • Доступ к удаленному рабочему столу
  • 1С:Тонкий клиент
  • Лицензия пользователя по тарифу «Оптима»
  • Подключение дополнительного пользователя
  • Расширение тарифа «Пакет 5 ГБ»
  • Расширение тарифа «Количество файловых баз»
  • I пакет конфигураций
  • II пакет конфигураций
• • Рекомендуемое оборудование для работы облачной 1С
  • Порядок приобретения и подключения онлайн касс
  • Требования к онлайн-кассам. Переход на НДС 20%
• • Настройка почты в 1С
  • Технические требования
  • Взаимодействие с облаком ServiceCloud через FTP. Выгрузка резервных копий
  • Изменение масштаба
  • Блокировка пользователей в базе 1С
  • Настройка системы взаимодействий в 1С
  • 1С Распознавание документов
  • Как узнать конфигурацию?
  • Как отключить систему взаимодействия?

«Подслушано у консультанта 1С» Узнавайте новые методы и лайфхаки учета в 1С в нашем Telegram-канале.

Оплата счета за аренду

12 июля 2022 г.

Обещанный платеж

15 марта 2022 г.

Управление данными аккаунта

16 января 2023 г.

Создание дополнительных пользователей

06 декабря 2022 г.

Партнерская программа

17 августа 2022 г.

Выставление счета на услуги по 1С

29 апреля 2022 г.

Мобильное приложение для ЛК

01 декабря 2022 г.

Подключение автообновления

27 июля 2022 г.

Подключение/отключение опции RDP

31 января 2022 г.

Закрывающие документы

27 января 2022 г.

Увеличение дискового пространства

28 апреля 2022 г.

Не знаете, какая программа подойдет? Оставьте заявку на консультацию, это бесплатно!

Компания 1С предоставляет компьютерные услуги больше двадцати лет. Фирма разрабатывает и реализует компьютерное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Ей пользуются частные предприниматели и крупные компании. Самими популярными продуктами являются «1С Предприятие» и «1С Бухгалтерия».

Возможности системы предоставляются на платной основе. Взамен сотрудника сервиса гарантируют качественную поддержку, предотвращающую возникновение различных неполадок. Она гарантирует стабильную работу программного обеспечения. Также потребители способны воспользоваться клиентской поддержкой для решения вопросов, связанных с затруднениями при получении продуктов.

Содержание

1С: вход в личный кабинет

Чтобы авторизоваться – укажите логин с паролем, придуманный при регистрации. Пользоваться кабинетом можно круглосуточно. Единственное обязательное условие – наличие стабильного сетевого подключения.

Возможности личного кабинета 1С

Каждому пользователю 1С предоставляется личный кабинет для просмотра полезной информации и управления услугами. В кабинете присутствуют следующие возможности:

• Просмотр новостей компании;
• Получение удаленной технической помощи;
• Приобретение программных продуктов;
• Просмотр выполненных заказов;
• Обновление установленного программного обеспечения;
• Добавление понравившихся товаров в «Избранное».

Возможности кабинета способны варьироваться от продуктов 1С, установленных на компьютере потенциального пользователя. Покупатели программного обеспечения утверждают, что использование личного кабинета позволяет легко получить поддержку специалистов и предотвратить необходимость самостоятельного посещения офисов компании. Разработчики системы постарались предоставить клиентам полностью дистанционное обслуживание для экономии времени.

Регистрация в личном кабинете 1С

Чтобы зарегистрироваться в системе «1С», откройте главную страницу сайта и нажмите кнопку «Личный кабинет». Перед пользователем отобразится форма авторизации. Здесь сервис предложит ввести логин с паролем. Нажмите на кнопку «Регистрация», расположенную внизу. Новые пользователи заполняют анкету личной информацией. Здесь понадобится указать собственное имя, фамилию, место работы, регион проживания, электронный почтовый адрес. Также вам потребуется придумать надежный пароль для защиты кабинета.

После заполнения анкеты перепечатайте символы с изображения, чтобы подтвердить свои действия. Затем нажмите оранжевую кнопку «Зарегистрироваться». Создавая профиль, пользователь автоматически соглашается с правилами обслуживания и обработкой персональной информации.

Мобильное приложение 1С

Компания 1С разработала мобильное приложение для использования популярных программ посредством современных телефонов. Такая возможность позволяет просматривать документы и отчеты без применения компьютера. Достаточно установить на смартфон соответствующий программный продукт и авторизоваться стандартным способом.

Приложение «1С Отчетность» для телефонов позволяет контролировать передаваемую информацию в государственные организации – например, Росстат или Пенсионный Фонд. Программа отличается простым управлением. Чтобы пользоваться приложением, необходимо предварительно зарегистрироваться в кабинете посредством официального сайта.

Поддержка клиентов

Каждый покупатель программного обеспечения 1С вправе претендовать на техническую поддержку. Для получения консультации рекомендуется набрать телефон 8 (495) 688-10-01. Эта горячая линия позволит решить проблемы использования кабинета и разнообразные технические неполадки. Также компания предоставляет альтернативные варианты коммуникации. Клиенты могут отправлять письма на электронные почтовые адреса:

• 1c@1c.ru – решение общих вопросов;
• sales@1c.ru – помощь при покупке программ;
• hline@1c.ru – поддержка пользователей.

Отключение личного кабинета

Пользователи не могут самостоятельно удалить кабинет. Для выполнения такой процедуры необходимо обращаться в поддержку. Можно позвонить по телефону или посетить представительство компании лично.

Контакты и данные для входа

Официальный сайт 1С: http://1c.ru/ Личный кабинет: https://login.1c.ru Телефон горячей линии: +7 495 737-92-57

Назначение и преимущества сервиса «1С:Кабинет сотрудника»

1С:Кабинет сотрудника – новый сервис для:

• сотрудников — могут просматривать свои расчетные листки и другие данные, информировать работодателя о своем отсутствии, подавать запросы на справки и т.д.
• руководителей – получение информации по своим сотрудникам, утверждение заявок от сотрудников и т.д.

Основные преимущества сервиса:

• Отдельное приложение, не требуется отдельная лицензия 1С:Предприятие для каждого пользователя-сотрудника, сотрудникам не нужно предоставлять доступ к базе 1С:ЗУП 8
• Мобильное приложение (использование на смартфоне) + веб-версия (использование на компьютере)

Сервис 1С:Кабинет сотрудника надежен, безопасен, удобен.

Вид веб-версии сервиса 1С:Кабинет сотрудника.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

В Публикации расчетных листков в специальном разделе можно:

• посмотреть ранее опубликованные расчетные листки;
• переопубликовать расчетные листки.

Очередная публикация расчетных листков настраивается в одноименном разделе.

Публикации можно производить по подразделениям.

Цена сервиса 1С Кабинет сотрудника зависит от количества работников. Подробнее о стоимости здесь >>

Мы рассмотрели преимущества и возможности личного кабинета сотрудника в 1С, а также подключение и настройку сервиса 1С Кабинет сотрудника.

Если Вы еще не подписаны:

или

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно