Первый ОФД Личный кабинет — Официальный сайт

ОФД –>

Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.

Договор с ОФД

Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных.  Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных.  Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы.  Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.

Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».

Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?

Контроль кассовых аппаратов

Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.

Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.

Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.

Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.

Контроль выручки

В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый  период времени.  

• 
  Читайте также:

  Домклик Срм Вход в Личный Кабинет Для Сотрудника Сбербанка • Домклик для риелторов

По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.

Формирование сводных отчетов

Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.

Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.

Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции. 

Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и  ранжировать их по выручке. 

Владельцам большого количество касс будет интересен  отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.

Дополнительные возможности

К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:

• Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
• Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.

• Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.

• Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.

• Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.

По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.

Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом.  Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.

• 
  Читайте также:

  Отличный Наличные: регистрация личного кабинета, вход и функционал кабинета

Такой портал, как «Первый ОФД» появился в 2017 году после того, как вступили в силу новые положения Федерального Закона. Это основная компания, которая специализируется на предоставлении услуг по обработке фискальных сведений кассовых аппаратов, и используется для взаимодействия с налоговыми инстанциями страны. Чтобы пользователям было удобнее сотрудничать с порталом, разработан персональный раздел. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте 1-ОФД. После регистрации потребителю будет предоставлен доступ ко всем услугам и функциям, предусмотренным данным порталом.

Интересно: после регистрации на официальном сайте Первого ОФД пользователь получает к функционалу лидера соответствующего рынка. Здесь обслуживаются тысячи организаций, среди которых не только отечественные компании, но и иностранные партнеры, которые ведут свой бизнес на территории Российской Федерации.

Как происходит регистрация личного кабинета на официальном сайте 1-ОФД

Первый OFD для сбора и передачи фискальных данных требует регистрации. Без нее пользователь не получит доступа к имеющему функционалу. Чтобы зарегистрироваться, нужно действовать согласно инструкции:

1. Перейти на официальный сайт Первого ОФД по ссылке https://www.1-ofd.ru/.
2. В окне с правой стороны есть подготовленная форма, где нужно указать некоторые личные сведения. Вписывают свои ФИО, адрес электронной почты и телефон для связи.

Внимание: нужно указывать только реальные номера телефонов и адреса электронной почты, поскольку на них клиенты будут получать важные сведения и коды, которые используются при регистрации или во время авторизации. Также они пригодятся, если был забыт логин или пароль.

1. После введения первичных сведений открывается второе дополнительное окно, куда нужно ввести: ИНН, КПП, придумать собственный логин и пароль.
2. Согласиться с публичной офертой.
3. Подписать соглашение с использованием цифровой подписи юридического лица.

В некоторых случаях подписание соглашения производится на платной основе. Но к выбору пользователей предлагается много разных способов оплаты, ставка фиксированная и минимальная. Поэтому проблем с регистрацией личного кабинета на Первом ОФД не возникает.

Авторизация в личном кабинете на официальном сайте 1-ОФД

Чтобы войти в личный кабинет, ранее нужно было сначала выбрать способ. Выполнить процедуру можно было такими способами, как:

1. Через номер телефона
2. Через логин и пароль
3. Через сертификат

На данный момент допускается вход в ЛК 1-ОФДтолько через логин и пароль. Для этого следуют инструкции:

1. Перейти на главную страницу платформы по ссылке https://www.1-ofd.ru/.
2. В правой верхней части располагается кнопка «Вход в кабинет». После нажатия на эту кнопку в центре экрана появляется окошко с предложением ввести логин.
3. После введения логина предлагается также введение пароля.
4. Нажать кнопку «вход».

На этом процедура авторизации завершена. Далее пользователя переводят в личный кабинет на ОФД.ру, откуда он получает доступ ко всем предлагаемым платформой данным и функциям.

Внимание: многие ошибочно используют совсем другие аббревиатуры во время поиска соответствующего ресурса, такие как УФД, ОДФ, ОВД, ОФЛ, ORG. Они не имеют никакого отношения к рассматриваемому порталу, и не обеспечат индивидуального предпринимателя, либо юридическое лицо необходимым функционалом.

После регистрации в личном кабинете Первого ОФД руководители или уполномоченные работники компании могут полноценно выполнять мониторинг касс. Учитываются все кассовые аппараты, установленные в рамках работы конкретного предприятия, даже если это очень большая торговая сеть. Доступно получить сведения обо всей выручке за установленный период, вести документооборот в автоматическом режиме, равно как воспользоваться изучением одного конкретного чека.

Если возникают сложности со входом в личный кабинет Первого ОФД, либо с его функционалом, можно связаться с операторами службы поддержки для получения консультации или помощь в решении вопроса.

The following two tabs change content below.

Инструменты личного кабинета Первый ОФД расширяют возможности в использовании сервиса, предоставляемого компанией. С помощью личного кабинета пользователь может контролировать информацию о себе, вести простой учет данных, управлять услугами.

Вход в личный кабинет Первый ОФД

Первый ОФД — Войти в личный кабинетЛичный кабинет разрабатывается и внедряется в сайт компании Первый ОФД, чтобы пользователи смогли получить дополнительную информацию и возможности. Это помогает упростить процесс взаимодействия между клиентами и компанией.

Благодаря кабинету клиент может перейти на сайт, пройти регистрацию и выполнять все необходимые действия самостоятельно, без ограничений во времени и датах.

Как зарегистрироваться на сайте

Зарегистрировать личный кабинетПройти процедуру регистрации может каждый, который пользуется услугами компании, покупает товары или открыл счет, заключил договор с ней.

Чтобы зарегистрироваться, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти на сайт компании;
2. Выбрать кнопку «Зарегистрироваться»
3. Заполнить поля, предложенные сайтом (имя, фамилия, логин, пароль, возможно дата рождения и другие данные в зависимости от статуса пользователя и того, для каких целей проводится регистрация);
4. Подтверждение данных (рекомендуется проверить корректность введённой информации);
5. Вход в личный кабинет для проверки (вводится логин и пароль).

На регистрацию обычно уходит не больше пяти минут времени, поэтому процесс максимально простой и понятный даже пользователям с низким уровнем подготовки в компьютерной и цифровой сфере.

Возможности кабинета Первый ОФД

Основные возможности личного кабинета:

• Проверка счета, остатка, расходов. Перед тем, как оплачивать услугу или переводить средства за какие-то товары, можно проверить, сколько денег доступно на личном счету.
• Отслеживание данных о заказах, покупках или других действиях, которые выполнялись через личный кабинет.
• Получение уведомлений, просмотр акционных предложений, специальных возможностей (постоянных и временных).
• Анализ и отслеживание действующих цен в режиме реального времени.
• Связь с другими пользователями или с представительством компании. Чаще предусмотрены встроенные в сервис мессенджеры, напоминающие те, которые работают в социальных сетях.
• Изменение персональных настроек. Например, логина, пароля, пин-кода для использования услуг, просмотра информации и ее корректировки.

В личном кабинете есть много возможностей и инструментов, которые доступны только зарегистрированным пользователям.

Задать вопрос

В форме комментарий вы можете задать свой вопрос.

1 ОФД представляет собой дочернюю фирму акционерного общества «ЭСК» – лидирующего оператора на российском рынке, занимающегося предоставлением и переработкой фискальной информации с кассовых устройств в налоговую инспекцию. Такой сервис стал необходим после того, как начал действовать федеральный закон №54 от 07.2017. Чтобы облегчить процесс обслуживания и снабжения пользователей качественным интернетом, компания 1 ОФД создала на официальном сайте личный кабинет. Благодаря аккаунту у клиентов появляется возможность выполнять все операции в режиме онлайн.

Регистрация личного кабинета

Осуществить регистрацию в персональном профиле 1 ОФД достаточно легко. Нужно следовать такому алгоритму:

1. Посетить сайт оператора, записав в строке поиска адрес www.1-ofd.ru.
2. Подать заявку на подсоединение, указав в ней своё ФИО полностью, электронный адрес и телефонный номер для связи.
3. Создать учётную запись. Для этого в форме необходимо указать дополнительную информацию – ИНН, КПП, реквизиты логина и пароля.
4. Подписать обращение, используя КЭП (квалифицированную электронную подпись). Для этого нужно заблаговременно внести плату за выбранный способ шифровки.

Когда перечисленные действия будут выполнены, перед пользователем откроется доступ к функциям персонального аккаунта 1 ОФД. При этом абонент сможет рассчитывать на получение полноценного обслуживания у одной из лидирующих российских компаний в этой сфере.

Вход в личный кабинет

Зайти в персональный аккаунт 1 ОФД можно через официальный портал фирмы www.1-ofd.ru. Для посещения своего профиля на портале оператора нужно выполнить такие действия:

1. На главной странице сайта предприятия нажать на клавишу «Вход в кабинет», находящуюся в правом верхнем углу экрана.
2. На открывшейся странице ввести в соответствующие поля реквизиты логина и пароля. Логином является адрес электронной почты, прописанный при прохождении регистрационной процедуры. Пароль составляет сам абонент в процессе создания личного кабинета.
3. Для завершения процедуры нужно кликнуть по клавише с надписью «Вход».

После обработки запроса пользователь будет перенаправлен системой на главную страницу персонального аккаунта. Если же войти в кабинет не удается, нужно проверить, правильно ли были введены идентификационные данные.

Как восстановить пароль для входа в личный кабинет

В случае потери реквизитов пароля можно восстановить данные с помощью ссылки «Напомнить пароль». Доступ к ней появляется на сайте, когда введен неправильный пароль.

Спустя некоторое время пользователь получит на свою электронную почту ссылку, при переходе на которую можно осуществить процедуру восстановления пароля. Далее им можно пользоваться для посещения персонального профиля 1 ОФД.

Функции личного кабинета

Зарегистрированным пользователям компании 1 ОФД предоставляется возможность выполнять такие действия удаленным способом через персональный профиль:

• подключать кассы к системе ОФД и координировать их;
• осуществлять подбор подходящего тарифного пакета и корректировку списка предоставляемых оператором услуг;
• разрабатывать удобную систему, позволяющую контролировать и управлять ККТ (контрольно-кассовую технику);
• осматривать и анализировать пробитые чеки;
• вести документооборот в электронной форме с оператором;

Важно! С помощью личного кабинета можно анализировать финансовые результаты работы предприятия благодаря предоставлению объективных сведений о функционировании ККТ. Можно получать информацию о размере прибыли, параметрах среднего чека, распорядке работы торгового пункта.

Дополнительные опции в личном кабинете 1 ОФД

Детальную информацию о возможностях персонального аккаунта оператора фискальных данных можно посмотреть в инструкции для клиентов, расположенной на сайте компании. Рассмотрим самые важные функции, предусмотренные сервисом:

• Оказание помощи клиентам, зарегистрировавшим личный профиль. Чтобы получить помощь, нужно кликнуть по значку, где изображен знак вопроса. Он расположен в верхней части основной странички персонального аккаунта.
• Опция всеобщего поиска, выполняемого по всем пунктам торговли, кассам и потребителям фирмы-клиента. Запустить её можно в шапке своего профиля.
• Подача заявки на посещение специалистом. Пользователи могут вызвать мастера центра технического обслуживания в онлайн-режиме.
• Работа с документацией оператора 1 ОФД, осуществляемая с помощью раздела «Документы»;

Важно! Пользователям личного кабинета доступны операции с лицевым счётом. Клиенты могут просматривать информацию о балансе на текущий момент и проведенных в последнее время транзакциях, пополнять счёт и менять сведения о себе.

Выбор тарифного плана

Подобрать наиболее подходящий тарифный пакет можно по такой инструкции:

1. Решить, для каких ККТ нужно выбрать либо изменить тариф.
2. Нажать клавишу «Выбрать тариф».
3. Ознакомиться с характеристиками действующего тарифа.
4. Выбрать наиболее выгодный по расценкам тариф и нажать на надпись «Подключить».

С полным списком доступных тарифных планов можно ознакомиться на сайте компании.

В итоге после активизации кнопки «Управление кассами» будет получено сообщение об изменении тарифа. Выбранный тарифный план будет окрашен в зелёный цвет.

Работа в персональном профиле с помощью мобильных устройств

Долго клиенты 1 ОФД посещали личный кабинет через телефон, используя мобильное приложение, которое назвалось «Контроль выручки». В настоящий момент его заменили более актуальным сервисом «Бизнес-Помощник». Благодаря установке новой программы можно работать в персональном профиле через портативные гаджеты – планшет или смартфон.

The following two tabs change content below.

Занимаясь повседневными делами, мы можем получить сообщение на Viber от неизвестного отправителя под именем. В тексте полученного сообщения могут находиться данные произведённой нами недавно оплаты, включая её сумму и ссылку на неизвестный сайт с.1-ofd.ru. Давайте разберёмся, что делать, если получил чек от «Первый ОФД», что это за уведомления, и почему нам они приходят.

Содержание

Что означает ОФД?

В соответствии с российским законодательством (в частности, нормами закона 54-ФЗ «О применении ККТ») компании, оказывающие какие-либо услуги, выполняющие работы или торгующие товарами обязаны отправлять онлайн данные об осуществляемых ими продажах в налоговую службу. Поскольку налоговая не способна быстро обрабатывать все получаемые данные, то было решено доверить обработку таких данных посредникам — «Операторам Фискальных Данных» (сокращённо «ОФД»).

Данные юридические лица ответственны за приём, обработку, хранение и последующую передачу обработанных чеков в налоговую службу. Их услуги платные – примерно 3000 рублей ежегодно с налогоплательщика (обычно юр. лица), владеющего контрольно-кассовой техникой и отправляющего данные о своих продажах такому оператору.

Кто такой «Первый ОФД»

На данный момент в России действуют 19 операторов фискальных данных, сайты которых можно найти в сети. Самый первый (старший) из таких операторов, присылающих чеки, – акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации» носит название «Первый ОФД». Вы можете ознакомиться с функционалом их сайта по адресу www.1-ofd.ru, а также заключить договор на получение и обработку ваших фискальных данных.

По вопросам работы «Первого ОФД» также рекомендуется обращаться в службу поддержки по адресу info@1-ofd.ru  или звонить на телефон 8-495-221-08-40. Думаю вы поняли, что это значит присланный Первым ОФД чек.

Также вас может заинтересовать наш материал: ГХП ДИРЕКТ РУС прислали заказное письмо — что делать?

Зачем оператор фискальных данных присылает чек

В соответствие с нормами законодательства, с 2016 года онлайновые кассовые аппараты передают данные о совершаемых продажах прямиком в ОФД. Кроме обработки и последующей отправки получаемых данных в налоговую, операторы также рассылают копии чеков в электронном виде покупателям, которые ранее приобрели что-либо у налогоплательщика с ККТ. Наиболее оптимальным способом подобного информирования выбран «Viber» (бесплатен, эффективен при массовых рассылках), потому именно по Вайберу вы можете получить подтверждения о произведённой вами ранее оплате.

На данный момент, наиболее часто электронный чек от оператора фискальных данных можно получить после оплаты за следующие виды услуг:

• Интернет и кабельное телевидение;
• счета за пользование мобильной связью;
• покупки в сети или безналом в крупных торговых точках.

Также электронный чек от «Первого ОФД» может быть продублирован покупателю на е-мейл.

Также ранее мы разобрали, что за письмо приходит от ООО МВС Групп Подольск.

Что будет если перейти по ссылке в присланном сообщении

Некоторые пользователи сомневаются, стоит ли переходит по url в тексте сообщения от оператора. Переход по данной ссылке полностью безопасен. Это значит, что вы увидите там версию чека для печати и какую-либо дополнительную справочную информацию.

В некоторых случаях под сообщением от «Первого ОФД» могут маскироваться рассылки от мошенников. Чтобы не попасться на спамерскую ловушку, рекомендуем обращать внимание на следующее:

• в тексте полученного сообщения должен быть указан номер чека и данные о компании, у которой вы совершали необходимые приобретения;
• должна присутствовать сумма операции, её дата и дата перевода средств (проверьте, чтобы они совпадали);
• ссылка на версию чека для печати;
• может быть указан вид налоговой системы, относящейся к данной операции;

Если сомневаетесь, тогда нет смысла переходить по ссылке, так как какой-либо важной информации там нет.

Также ранее мы проанализировали, стоит ли получать заказное письмо от ЗАО АККОРД ПОСТ.

Заключение

Выше мы разобрали, что значит присланный Первый ОФД чек, и как поступить при получении такого сообщения. Рекомендуем игнорировать переход по приведённой в Viber ссылке. Скорее всего там находится версия чека для печати, которая вряд ли понадобится вам в ближайшей будущем.