Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.
Договор с ОФД
Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных. Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных. Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы. Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.
Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».
Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?
Контроль кассовых аппаратов
Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.
Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.
Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.
Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.
Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.
Контроль выручки
В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый период времени.
По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.
Формирование сводных отчетов
Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.
Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.
Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции.
Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и ранжировать их по выручке.
Владельцам большого количество касс будет интересен отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.
Дополнительные возможности
К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:
- Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
- Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.
- Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.
- Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.
- Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.
По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.
Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом. Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.
Такой портал, как «Первый ОФД» появился в 2017 году после того, как вступили в силу новые положения Федерального Закона. Это основная компания, которая специализируется на предоставлении услуг по обработке фискальных сведений кассовых аппаратов, и используется для взаимодействия с налоговыми инстанциями страны. Чтобы пользователям было удобнее сотрудничать с порталом, разработан персональный раздел. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте 1-ОФД. После регистрации потребителю будет предоставлен доступ ко всем услугам и функциям, предусмотренным данным порталом.
Интересно: после регистрации на официальном сайте Первого ОФД пользователь получает к функционалу лидера соответствующего рынка. Здесь обслуживаются тысячи организаций, среди которых не только отечественные компании, но и иностранные партнеры, которые ведут свой бизнес на территории Российской Федерации.
Как происходит регистрация личного кабинета на официальном сайте 1-ОФД
Первый OFD для сбора и передачи фискальных данных требует регистрации. Без нее пользователь не получит доступа к имеющему функционалу. Чтобы зарегистрироваться, нужно действовать согласно инструкции:
- Перейти на официальный сайт Первого ОФД по ссылке https://www.1-ofd.ru/.
- В окне с правой стороны есть подготовленная форма, где нужно указать некоторые личные сведения. Вписывают свои ФИО, адрес электронной почты и телефон для связи.
Внимание: нужно указывать только реальные номера телефонов и адреса электронной почты, поскольку на них клиенты будут получать важные сведения и коды, которые используются при регистрации или во время авторизации. Также они пригодятся, если был забыт логин или пароль.
- После введения первичных сведений открывается второе дополнительное окно, куда нужно ввести: ИНН, КПП, придумать собственный логин и пароль.
- Согласиться с публичной офертой.
- Подписать соглашение с использованием цифровой подписи юридического лица.
В некоторых случаях подписание соглашения производится на платной основе. Но к выбору пользователей предлагается много разных способов оплаты, ставка фиксированная и минимальная. Поэтому проблем с регистрацией личного кабинета на Первом ОФД не возникает.
Авторизация в личном кабинете на официальном сайте 1-ОФД
Чтобы войти в личный кабинет, ранее нужно было сначала выбрать способ. Выполнить процедуру можно было такими способами, как:
- Через номер телефона
- Через логин и пароль
- Через сертификат
На данный момент допускается вход в ЛК 1-ОФДтолько через логин и пароль. Для этого следуют инструкции:
- Перейти на главную страницу платформы по ссылке https://www.1-ofd.ru/.
- В правой верхней части располагается кнопка «Вход в кабинет». После нажатия на эту кнопку в центре экрана появляется окошко с предложением ввести логин.
- После введения логина предлагается также введение пароля.
- Нажать кнопку «вход».
На этом процедура авторизации завершена. Далее пользователя переводят в личный кабинет на ОФД.ру, откуда он получает доступ ко всем предлагаемым платформой данным и функциям.
Внимание: многие ошибочно используют совсем другие аббревиатуры во время поиска соответствующего ресурса, такие как УФД, ОДФ, ОВД, ОФЛ, ORG. Они не имеют никакого отношения к рассматриваемому порталу, и не обеспечат индивидуального предпринимателя, либо юридическое лицо необходимым функционалом.
После регистрации в личном кабинете Первого ОФД руководители или уполномоченные работники компании могут полноценно выполнять мониторинг касс. Учитываются все кассовые аппараты, установленные в рамках работы конкретного предприятия, даже если это очень большая торговая сеть. Доступно получить сведения обо всей выручке за установленный период, вести документооборот в автоматическом режиме, равно как воспользоваться изучением одного конкретного чека.
Если возникают сложности со входом в личный кабинет Первого ОФД, либо с его функционалом, можно связаться с операторами службы поддержки для получения консультации или помощь в решении вопроса.
The following two tabs change content below.
Инструменты личного кабинета Первый ОФД расширяют возможности в использовании сервиса, предоставляемого компанией. С помощью личного кабинета пользователь может контролировать информацию о себе, вести простой учет данных, управлять услугами.
Вход в личный кабинет Первый ОФД
Первый ОФД — Войти в личный кабинетЛичный кабинет разрабатывается и внедряется в сайт компании Первый ОФД, чтобы пользователи смогли получить дополнительную информацию и возможности. Это помогает упростить процесс взаимодействия между клиентами и компанией.
Благодаря кабинету клиент может перейти на сайт, пройти регистрацию и выполнять все необходимые действия самостоятельно, без ограничений во времени и датах.
Как зарегистрироваться на сайте
Зарегистрировать личный кабинетПройти процедуру регистрации может каждый, который пользуется услугами компании, покупает товары или открыл счет, заключил договор с ней.
Чтобы зарегистрироваться, необходимо выполнить следующие действия:
- Перейти на сайт компании;
- Выбрать кнопку «Зарегистрироваться»
- Заполнить поля, предложенные сайтом (имя, фамилия, логин, пароль, возможно дата рождения и другие данные в зависимости от статуса пользователя и того, для каких целей проводится регистрация);
- Подтверждение данных (рекомендуется проверить корректность введённой информации);
- Вход в личный кабинет для проверки (вводится логин и пароль).
На регистрацию обычно уходит не больше пяти минут времени, поэтому процесс максимально простой и понятный даже пользователям с низким уровнем подготовки в компьютерной и цифровой сфере.
Возможности кабинета Первый ОФД
Основные возможности личного кабинета:
- Проверка счета, остатка, расходов. Перед тем, как оплачивать услугу или переводить средства за какие-то товары, можно проверить, сколько денег доступно на личном счету.
- Отслеживание данных о заказах, покупках или других действиях, которые выполнялись через личный кабинет.
- Получение уведомлений, просмотр акционных предложений, специальных возможностей (постоянных и временных).
- Анализ и отслеживание действующих цен в режиме реального времени.
- Связь с другими пользователями или с представительством компании. Чаще предусмотрены встроенные в сервис мессенджеры, напоминающие те, которые работают в социальных сетях.
- Изменение персональных настроек. Например, логина, пароля, пин-кода для использования услуг, просмотра информации и ее корректировки.
В личном кабинете есть много возможностей и инструментов, которые доступны только зарегистрированным пользователям.
Задать вопрос
В форме комментарий вы можете задать свой вопрос.
Первый ОФД – компания-оператор фискальных данных, которая занимается предоставлением доступа к виртуальным кассовым аппаратам, а также к взаиморасчетам между клиентами и производителями или поставщиками. Это достойная и полноценная замена стандартным кассам, которые используются в стационарных торговых точках. Также есть возможность подключения электронного документооборота, чтобы получать автоматически созданные отчеты для последующего перенаправления таковых в налоговые органы.
Чтобы пользователям было удобно взаимодействовать с данным сервисом, им предлагается подключиться и зарегистрировать персонализированные аккаунты. Сразу после этого они должны выполнить вход в личный кабинет клиента Первый ОФД, чтобы получить полноценный доступ к предусмотренному функционалу.
Содержание
Регистрация учетной записи
Чтобы зарегистрироваться на сайте Первого ОФД, пользователям потребуется выполнить ряд следующих действий для подключения:
- Открывают https://www.1-ofd.ru/.
- Кликают на кнопку «Подключиться», расположенную справа. Чтобы клиенты быстро нашли ее, она выделяется ярким зеленым цветом.
- Загружается форма для заполнения заявки.
- В форму вводят свое имя.
- Указывают контактные сведения: номер телефона и электронный адрес.
- Проверяют наличие галочки, которая подтверждает согласие пользователя с политикой конфиденциальности. Она стоит по умолчанию, но некоторые могут случайно снять ее.
- Кликают на «Подключиться».
Далее заявка рассматривается, после чего менеджер перезвонит клиенту, чтобы рассказать ему об особенностях подключения. Если все устраивает, тогда арендуют нужное количество кассовых аппаратов, подключают и настраивают их для работы на своем ресурсе. И далее можно приступать к полноценному использованию личного кабинета Первого ОФД, поскольку клиент получит реквизиты для авторизации.
Внимание: можно для начала арендовать только один кассовый аппарат и купить мелкий тариф. Впоследствии можно будет улучшить условия и расширить сервис. Дополнительно связываться с менеджерами или заниматься бюрократией не потребуется, это выполняется непосредственно через личный кабинет.
Вход в личный кабинет
Для авторизации в личном кабинете Первого ОФД клиентам потребуется выполнить ряд следующих действий:
- Открывают главную страницу https://www.1-ofd.ru/.
- Кликают на кнопку «Вход в кабинет», которая располагается сразу над «Подключиться».
- Открывается форма на этой же странице.
- Указывают свой электронный адрес. Здесь сообщается, то также можно указать логин, но он и является e-mail-ом пользователя.
- Кликают на «Далее».
- Получают подтверждение на почту.
- После подтверждения выполняется переход в личный кабинет.
Восстановление пароля
Если авторизоваться в личном кабинете Первого ОФД не получается, тогда пользователям предлагается воспользоваться следующим руководством для восстановления контроля над аккаунтом:
- Открывают https://www.1-ofd.ru/.
- Кликают на «Вход в кабинет».
- Открывается форма на этой же странице.
- Нажимают на кнопку «Забыли логин? Нажмите здесь». Активная надпись располагается сразу под кнопкой для входа.
- Указывают ИНН.
- Вводят КПП.
- Кликают на «Напомнить».
- Получают на контакты, которые привязаны к учетной записи, реквизиты.
- Авторизуются на сайте по стандартной инструкции.
Внимание: если нет доступа к тем контактам, которые привязаны к личному кабинету Первого ОФД, тогда рекомендуется сразу связываться с техническими специалистами. Самостоятельно восстановить доступ в данном случае не удастся.
Функционал учетной записи
Основное функциональное назначение личного кабинета Первого ОФД заключается в предоставлении доступа к кассам и управления таковыми. Также можно просматривать тарифные планы, переключаться между ними, чтобы улучшать спектр и расширять возможности. Можно и пополнять баланс, чтобы аппараты пользователя всегда были доступными и стабильно функционирующими.
Мобильное приложение
Чтобы можно было удобно пользоваться полным функционалом Первого ОФД с мобильного, клиентам предлагается загрузить и установить специальный софт:
- https://apps.apple.com.
- https://play.google.com.
Внимание: функционал личного кабинета при использовании мобильного приложения не ограничивается. Однако пользователи могут столкнуться с ограничениями, если не зарегистрируют ЭЦП, тогда нельзя будет взаимодействовать с электронным документооборотом.
Контактные данные для связи
Если нужна консультация, справочная или техническая поддержка, то с работниками Первого ОФД можно связаться следующими способами:
- Единый номер для консультирования клиентов: 8-495-221-08-40. Этот номер работает круглосуточно, чтобы граждане всех часовых поясов могли связаться с менеджерами в рабочее время.
- Электронная почта для направления своих обращений: info@1-ofd.ru.
- Официальные каналы и группы в социальных сетях:
Местоположение головного офиса предприятия: город Москва, Кожевнический проезд, 3.
Первый ОФД – дочерняя компания АО «ЭСК», занимающей лидирующие позиции на отечественном рынке операторов, предоставляющих услуги переработки и предоставления фискальной информации кассового оборудования в органы налоговой инспекции.
Услуги организации стали особенно актуальны с момента вступления в силу законодательства РФ в сфере учета и контроля, а также обязанности использования контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов.
Для удобства взаимодействия с компанией каждый клиент может зарегистрироваться и осуществить вход в личный кабинет клиента Первый ОФД.
Содержание
Порядок регистрации учетной записи пользователя
Чтобы получить доступ к возможностям сервиса клиенту необходимо пройти процедуру оформления персонального профиля. Для этого потребуется выполнить ряд последовательных действий:
- Воспользоваться браузером, и в поисковой строке ввести https://www.1-ofd.ru или нажать по гиперссылке для быстрого перехода на стартовую страницу официального сайта компании.
- В правой части экрана основной страницы сайта заполнить предложенную форму, указав:
- ФИО;
- действующий e-mail и контактный телефон клиента.
- Нажать «Подключиться к ОФД».
- Подтвердить e-mail.
- Завершить регистрацию, следуя подсказкам системы.
После завершения процедуры оформления учетной записи пользователь получит доступ к полному функционалу персонального профиля.
Как авторизоваться в личном кабинете
Зарегистрированный пользователь может войти в персональный профиль на официальном сайте компании, выполнив несколько последовательных действий:
- Открыть любой браузер, установленный на компьютере, и в адресной строке указать https://www.1-ofd.ru или нажать по гиперссылке для быстрого перехода на стартовую страницу официального сайта компании.
- В правой верхней части экрана нажать «Вход в кабинет».
- Заполнить предложенную форму, указав адрес электронной почты или Логин, привязанный к аккаунту.
- Нажать «Далее».
- Указать Пароль и нажать «Вход».
Внимание! Система автоматически проверит корректность указанных идентификационных данных и перенаправит пользователя в персональный профиль.
Порядок восстановления доступа в персональный профиль
При прохождении процедуры авторизации следует соблюдать несколько правил:
- Убедиться в правильности указываемых идентификационных данных.
- Проверить регистр и раскладку клавиатуры.
- Кнопка «Caps Lock» должна быть отключена.
Если данные авторизации утеряны, то для их восстановления необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть браузер и в адресной строке указать адрес официального сайта сервиса -https://www.1-ofd.ru.
- В правой верхней части экрана нажать «Вход в кабинет».
- Под полями авторизации кликнуть по кнопке «Забыли логин? Нажмите здесь».
- Заполнить предложенную форму, указав ИНН и КПП.
- Нажать «Напомнить».
Внимание! На привязанный к аккаунту адрес электронной почты пользователь получит письмо, содержащее ссылку, по которой нужно перейти для сброса старого и установки нового кода доступа в личный кабинет.
Функционал учетной записи
Пользователи, зарегистрированные на официальном сайте 1 ОФД, могут в удаленном режиме выполнять следующие действия:
- Подключать кассы к системе и управлять ими.
- Ознакомляться с тарифными планами и переходить на наиболее подходящие.
- Выработать наиболее удобный алгоритм управления ККТ.
- Просматривать пробитые чеки.
- Осуществлять документооборот в электронной форме.
Внимание! Использование сервиса позволяет получать полную финансовую информацию о деятельности компании, а также взаимодействовать с налоговыми органами.
Клиенты компании могут пользоваться возможностями сервиса через портативные устройства. Скачать официальное мобильное приложение можно в интернет-магазине AppStore или Google Play.
Контактная информация
Связаться с представителями компании для получения консультации или помощи по работе в личном кабинете можно по номеру телефона 8-495-221-08-40.
Электронные обращения принимаются на почтовый ящик info@1-ofd.ru.
ли со статьей или есть что добавить?