Архивная справка – необходимый документ. С помощью него, можно получить информацию в случаях необходимости: подтвердить родство; взять данные о трудовом стаже, заработной плате; изучить дело генеалогического характера; собрать сведения о культурном заведении, музее, его истории.
Услугу предоставляет Федеральная служба безопасности Российской Федерации. Прежде чем выполнить запрос, определитесь с тематикой документа: тематическая, социально-правовая сфера или поиск родственников. При необходимости, обратитесь в архив по местонахождению. Однако с помощью сайта государственных услуг операция выполняется намного удобнее и экономит время. Из статьи узнаете, как сделать запрос в архив через портал Госуслуги.
Через портал Госуслуги могут обращаться физические и юридические лица. Возможна подача по доверенности. Относительно требуемой справки, сроки завершения процедуры будут разные. В Москве обычно двадцать рабочих дней.
Для подачи в архив требуется описать вопрос, а также приложить все известные сведения. Достаточно подать заявку и написать в поле все материалы, которые запрашивают. Паспортные данные не потребуются, так как при регистрации они уже внесены.
Обращения принимаются от тех, кто зарегистрирован на портале.
Прежде чем получить материал, нужно определить тип. Они различаются по видам (генеалогические, тематические, социально-правового характера).
Типы архивных справок:
- Персональные (генеалогического характера). Касаемо родословной, подходит для обычных людей.
- Самые распространенные, о трудовом стаже. Возможно получить данные о заработной плате.
- Образование. Нужна для предоставления в пенсионный и др. фонды.
- О культурных вопросах. Для выявления достаточного количества знаний о заведении и его истории.
- Завещание.
- О депортации, и др.
Составляется в зависимости от типа подачи: лично, через законного представителя, почтой, по e-mail.
Читайте также: Отмена или перенос записи в ГИБДД через Госуслуги
Читайте также:
В случае подачи заявления через портал госуслуги должно быть четким и ясным, без содержания лишних сведений. В первую очередь, в составлении требуется указать личные данные: ФИО, телефон и почтовый адрес (если лицо физическое). Однако юр. лицу при составлении нужно отметить наименование организации. Следующим шагом является описание темы, все запрашиваемые факты. Важно предоставить подпись и инициалы заявителя, адрес обратной связи. Если у архивного заведения не окажется материалов, то в течение пяти рабочих дней направляется в другой филиал, который постарается решить вопрос.
Скачать бланк заявления №1 (для предоставления сведений из архива)
Скачать бланк заявления №2 (для предоставления архивной справки о заработной платы)
Скачать бланк заявления №3 (для выдачи архивной справки, подтверждающую награждение медалью)
Скачать образец заполнения бланка заявления №1
Скачать образец заполнения бланка заявления №2
Скачать образец заполнения бланка заявления №3
Способ получения в обязательном порядке указать (почтой, лично, с помощью доверенного лица). Можно подать заявку, написав e-mail. Заявителю придет письмо о рассмотрении либо отказе дела.
Отказ в решении проблемы бывает в следующих случаях:
- нет обязательных для дела сведений;
- не указаны фамилия, имя, отчество, нет подписи с обратной связью;
- недостаточно конкретики о третьем лице (при необходимости);
- подача составляет вопрос федерального уровня, либо известия, которые не могут быть разглашены, так как являются государственной тайной (предоставить полномочия, которые могут получить подобного рода информацию).
Отличаются в зависимости от тематик и типов. Если тема трудового характера, нужна информация о стаже и заработной платы. Родственные аспекты решаются с помощью личных сведений о родственнике (в этом случае требуется письменное подтверждение на обработке персональной информации). При изменении фамилии – прежние инициалы. Генеалогического вопроса – все, что может как-либо помочь в поиске, есть возможность самостоятельно изучать в зале архива.
Важно описать максимально точную информацию об услуге.
Подавать заявку могут физические и юридические лица.
- Прежде чем отправлять обращение, нужно определить форму запроса и подготовить материал, который необходим для решения проблемы.
- Существует 3 вида запроса: генеалогические, тематические, социально-правового характера.
- При составлении заявления, требуется указать ФИО, номер телефона, обратную связь и личную подпись.
- Через портал госуслуги можно легко подать заявку, указав адрес электронной почты, и в обязательном порядке придет уведомление о рассмотрении либо отказе.
Читайте также: Сроки подачи данных с приборов учета воды
Из статьи узнали каких видов бывают архивные справки, для чего они нужны и как их получить через портал Госуслуги.
Обновлено: 09.02.2023
Понадобилась справка для оформления пенсии или нужно восстановить права на землю? Вам — в архив муниципалитета. Именно здесь хранится вся документация ранее ликвидированных предприятий, различных организаций района об их деятельности в предыдущие годы.
Рано или поздно каждый может столкнуться с необходимостью запроса той или иной справки в архиве. Сейчас процедура выдачи таких документов значительно упростилась благодаря Единому порталу государственных и муниципальных услуг.
— Наш архивный отдел предоставляет три услуги: мы принимаем документы на хранение от юридических и физических лиц, выдаем архивные копии на право владения землей и осуществляем информационное обеспечение юридических и физлиц в соответствиями с их обращениями, то есть выдаем справки, выписки, если человек оформляет досрочную пенсию, пенсию по старости, инвалидности, по утере кормильца, если нужны сведения о раскулаченных или репрессированных, о родословной человека, — поясняет Елена Шарова, начальник архивного отдела администрации Катав-Ивановского района. — Последняя услуга у нас самая востребованная. А через портал госуслуг заказать какую-либо справку стало гораздо легче. Отмечу, что их мы выдаем совершенно бесплатно.
— В зависимости от типа справки желательно в полях для дополнительной информации указывать добавочные сведения о себе, о смене фамилии. Если вам, например, нужна справка о награде, укажите, при каких условиях она была получена, где вручалась, приблизительный период времени. Любые дополнительные данные, которые вы сможете вспомнить, помогут сотрудникам архива быстрее найти нужную информацию, ведь мы храним огромный объем документов, — говорит Елена Васильевна.
Портал единых государственных услуг предназначен для дистанционного взаимодействия с различными государственными ведомствами. Здесь можно подавать запросы на выписки и получение справок, записываться на приме в инстанции, а также подавать различные обращения. При этом есть и процедура отмены, выполненных вами запросов. О том, как вернуть заявление в Госулугах, отменить свой запрос самостоятельно, а также какие действия можно предпринять, если обращение уже ушло на рассмотрение – читайте в этом материале.
Как вернуть заявление, которое отправлено на Госуслугах
Важно понимать разницу между заявлениями на оказание онлайн услуг, когда вам направляют выписки или справки по запросу, и частично дистанционными услугами. Во втором случае вы реально тратите время специалистов на рассмотрение ваших обращений, которые оказываются вам уже не нужными, или забираете у других граждан возможность посетить врача, подойти в паспортный стол или ГИБДД.
Поэтому, если направлено заявление, и на данный момент оно не актуально, выполните его отмену. Чем быстрее вы примите окончательное решение, тем больше шансов сделать это через свой личный кабинет.
Обратите внимание! Все направленные вами заявления в инстанции хранятся в разделе уведомлений вашего личного профиля на портале Госуслуги.
В разделе уведомлений на электронном портале Госуслуг хранится история взаимодействия со всеми государственными ведомствами. Сюда и нужно отправляться для возврата заявления. Порядок действий следующий:
Ваш запрос будет отменен, и перейдет в статус черновика. Им можно будет воспользоваться в дальнейшем, когда потребуется данная услуга.
Как поступить, когда не удалось вернуть заявление онлайн на Госуслугах
Возврат обращения можно выполнить в личном кабинете только до перехода его статус находящегося на рассмотрении. После этого кнопка отмены просто исчезнет. В такой ситуации не стоит отчаиваться, вернуть свое заявление можно следующими способами:
- Обратиться в онлайн-чат, его кнопка будет доступна после авторизации в ЛК. Она находится в нижней правой части экрана.
- Позвонить в контактный центр Госуслуг по телефону 8 800 100 7010, и попросить отменить созданное и отправленное заявление в конкретное ведомство.
- Позвонить напрямую в учреждение, в которое вы подали запрос. Телефоны можно найти на их официальном ресурсе в вашем регионе.
Чтобы выяснить, как восстановить переписку в ВК, следует рассмотреть все доступные варианты и уже по ситуации решить, какой из них наиболее приемлемый. Если человек еще не отчищал кэш, то все удаленные сведения до сих пор хранятся там, а если пользователь предусмотрительно создает резервное копирование, то все данные с телефона автоматически дублируются на диске.
Когда человек переписывается и получает ценную информацию в диалоге, он не всегда думает о последствиях, когда удаляет беседу. Иногда вернуть стертые данные просто невозможно. Сделать это получится лишь в ряде случаев:
Последнее – маловероятно, но всегда есть надежда. Например, моментальное восстановление диалога можно провести самостоятельно. Для этого не потребуется совершать множество манипуляций. Тяжелее, когда с момента чистки чата прошло большое количество времени. Всегда можно запросить архив данных в формате ZIP, где будут сохранены все чаты, даже если их очистили на страничке. Для этого предусмотрен пошаговый алгоритм действий:
Чтобы не просматривать все папки, а быстро найти нужную переписку, необходимо знать ID номер диалога.
Мгновенное восстановление переписки
Как восстановить переписку в ВК через техподдержку
Обращаться по этому вопросу к администрации или в службу клиентской поддержки не очень актуально, но если другие способы не принесли результата, то стоит попробовать. Чтобы обратиться в службу поддержки, предусмотрена пошаговая инструкция:
Восстанавливаем через уведомления на почте
Если требуется сохранять смс-оповещения конкретного пользователя ВКонтакте, то потребуется в список внести номер диалогового окна. Чтобы узнать ID чата, необходимо открыть переписку в WEB-версии ВК и скопировать оттуда цифры:
Если открытого диалога нет, то его следует создать и скопировать номер в верхней части экрана.
Проверяем кэш
Как создать и восстановить резервную копию с помощью приложения
Утилита резервного копирования установлена на каждом смартфоне по умолчанию. В зависимости от модели и вид приложения разный. Несмотря на это, принцип действия у этих программ одинаковый. Функциональность и алгоритм настройки:
Советы по резервному копированию
Пользователи часто удаляют переписки, не заботясь о том, что их содержание потом могут понадобиться. Часто это делают, чтобы почистить раздел чатов. Чтобы избежать подобной ситуации, некоторые пользователи делают скриншоты тех диалогов, содержание которых потом может пригодиться или создают резервную копию. Если человек никак не подстраховался, то помимо стандартных вариантов, можно воспользоваться советами других людей и действовать по ситуации:
Лучше всего настроить уведомления, чтобы в почтовом ящике отображалась вся переписка, тогда после чистки содержание беседы всегда можно посмотреть по адресу виртуальной почты. Для этого в обязательном порядке на страницу ВКонтакте нужно указать адрес виртуального ящика.
Частые вопросы
Несколько лет работал в салонах сотовой связи двух крупных операторов. Хорошо разбираюсь в тарифах и вижу все подводные камни. Люблю гаджеты, особенно на Android.
Как правильно составить запрос в архив, чтобы получить интересующую информацию? Какие сведения необходимо указать в заявлении, сколько ждать ответ от архива? Ответы на эти вопросы разберем в статье.
Составить запрос в архив: цель обращения
Какой архив нужен?
Архивы бывают нескольких видов:
- Государственные: федеральные и субъектов федерации (муниципальные, районные, областные)
- Ведомственные: архивы структур и организаций, отраслевые архивы.
Поскольку я искала запись о рождении прабабушки, то мне нужно было сделать запрос в Государственный архив Кировской области (исходя из места ее рождения). Я зашла на сайт ГАКО в раздел контакты: почтовый адрес для писем (некоторые архивы до сих пор принимают только бумажные письма) и электронная почта (большинство архивов имеют электронные формы для обращения через сайт, что тоже очень удобно).
Из контактов скопируйте правильное название архива (аббревиатура тоже подойдет), контакты (адрес, телефон, эл.почту), чтобы у вас всегда была под рукой эта информация и не пришлось заново искать в интернете, чтобы связаться с архивом.
Если вы пытаетесь установить судьбу погибшего в Великую отечественную войну прадеда, то вам понадобится архив военкомата по месту призыва или Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО). (У меня есть статья на эту тему)
Или если родственник был партийным, то его карточка о вступлении в партию должна храниться в РГАСПИ.
Какие документы есть в архиве?
У каждого архива есть опись фондов, которая поможет убедиться, есть ли вообще в этом архиве нужный вам документ. Опись фондов обычно есть на сайте архива.
Если в случае с небольшими муниципальными архивами можно попробовать уточнить по телефону наличие, например, метрической или похозяйственной книги, то областной архив не сможет дать подобную информацию, поскольку документов очень много.
Если на сайте архива нет описи фондов, то можно попробовать поискать ее на форуме или сайтах генеалогов-любителей. Если даже не найдется, то можно спросить у форумчан, наверняка, они смогут посоветовать, где искать.
Зная шифр Фонд-Опись-Дело, в архиве очень быстро исполнят запрос.
Не знаю шифр Фонд-Опись-Дело
Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки). Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.
Например, я не знала точно Фонд-Опись-Дело, в которых могут быть метрические книги по д. Арсичи за 1906-1910 годы. Но воспользовавшись базой данных архива, уточнила, что деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Мурашинского района.
Важный момент: приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в 1830 году, до этого крестить и жениться ходили в другую соседскую деревню. Данную информацию тоже следует учитывать, и в зависимости от временного периода делать запрос в архив по нужному церковному приходу.
Образец: запрос в архив
Адрес и контакты архива
От ФИО заявителя
Контактный телефон заявителя
ЗАЯВЛЕНИЕ
Первый вариант запроса в архив, с указанием точных архивных сведений:
Второй вариант запроса в архив, без указания точных сведений:
Прошу проверить имеются ли в метрической книге за 1859-1862 год прихода Крестовоздвиженской церкви с.Белозерье Орловского уезда Вятской губернии запись о рождении Коробейникова Моисея Яковлевича в деревне Арсичи (Займища подле речки Раменку). Прошу предоставить электронные копии страниц с записью о рождении.
дата Фамилия и инициалы
Сроки исполнения запроса в архиве
Почему документов нет в архиве, и что делать?
Причин отрицательного ответа из архива может быть масса, рассмотрим основные.
Запрашиваемые документы отсутствуют
Документы одной области могут храниться в соседнем областном архиве (это связано с административно-территориальным делением, когда районы передавались или укрупнялись, а документы не всегда своевременно передавались на хранение).
Добросовестные работники архива посоветуют, куда написать. Я разыскивала документы о Лузском сельсовете Опаринского района, который сначала входил в состав Вологодской губернии, потом Архангельской, потом Северо-Двинской, потом Кировской области. Выяснилось, что некоторые документы по этому району попали в архив Костромской области, а часть хранится в архиве Великого Устюга.
Архивная справка по Опаринскому району о составе семьи по фамилии Поповы
Документы уничтожены или утеряны
Документы могли быть уничтожены во время войны, сгорели в пожаре, затопило архив, грибок покрыл страницы книги. Здесь ничего не поделаешь. Нужно искать другие источники информации. В этом поможет изучение форумов и описи фондов архива. Найдя дополнительные источники генеалогической информации, можно составить следующий запрос в архив.
Документы есть, но нужной информации нет
Возможно искались ошибочные сведения, и ваш предок родился в другой деревне, в другом году или имел другую фамилию при рождении.
Предки прибавляли себе годы, чтобы пойти учится или служить, меняли фамилию, чтобы скрыться от преследования и т.д. Может быть родители вашего прадеда отправились крестить младенца к родне в другую приходскую церковь. А может быть причина в их вероисповедании или национальности, поэтому в православных метриках их и вовсе не будет.
Жизненные ситуации очень разные. Именно этим и интересно составление родословной: можно почувствовать себя настоящим детективом, распутывая клубок жизни предков.
Мои предки Коробейниковы были старообрядцами, не делали записи в метрических книгах православной церкви. Поэтому найти запись о рождении прабабушки Фатиньи в 1906-1910 году я никак не смогу.
Дальнейшее изучение описи фондов показало, что есть список старообрядцев по приходу Крестовоздвиженской церкви села Белозерье за 1903-1904гг. Откуда можно узнать всех родственников по фамилии Коробейниковы.
При отрицательном ответе архива (записи или документы не найдены) нужно узнать в каких еще документах могут быть интересующие вас сведения. Изучайте тематические форумы, расспрашивайте родственников и других генеалогов и обязательно докопаетесь до истины.
Ответ из архива об отсутствии записи о рождении Прокопа Егоровича Перминова из деревни Сергаченки (Василия Казакова) Вятской губернии за 1901-1903 гг.
Сколько стоит запрос в архив
В зависимости от вида архива запросы могут быть бесплатными и платными. Расценки регулируются внутренними нормативными актами архива. Обычно на сайте организации есть прейскурант на все услуги.
Нужно ли подтверждать свое родство для запроса в архив?
Составить запрос в ведомственный архив можно аналогичным образом, но будьте готовы предоставить справки и документы подтверждающие ваши родственные связи с предком или родственником. Некоторые ведомства даже могут попросить нотариально заверенные копии.
Вам будут интересны другие мои статьи по генеалогии:
Читайте также:
Заказать справку из архива для пенсии через интернет Как заказать справку о зарплате для пенсии в другом городе Запись в трудовой книжке отсутствует или передает неточную информацию. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.
Образец заявления выглядит следующим образом: Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг. С перечнем причин для отказа ознакомлен. Частные запросы Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище. Примеры:
- Справка о размере заработной платы.
Заявление. Прошу выдать мне информацию о размере заработной платы на предприятии за период .
- Справка об эвакуации из блокадного Ленинграда.
Заявление. Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда.
Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?
Сохраните полученный на почте чек, ваш экземпляр описи вложения и ваш экземпляр заявления. По номеру почтового идентификатора, указанного в чеке, вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено на предприятии. Вот с этого-то момента и пойдет отсчет трех рабочих дней.
Как найти архив о заработной плате для начисления пенсии
- Возраст выхода на пенсию.
- Наличие набора социальных услуг
- Величина социальных выплат.
- Размер пенсионного обеспечения.
Какие проблемы могут возникнуть? Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».
Справка о заработной плате с места работы
Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя. Результаты предоставления услуги Составление архивной справки — бесплатная услуга. В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:
- Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
- Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
- Копия, заверенная архивом.
- Архивная справка.
- Выписка из документов архивохранилища.
Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?
В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года. Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платежных ведомостей, выписок из лицевого счета и пр.
Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка? Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии.
Готовы ли Вы сообщать о нарушениях ПДД через Госуслуги?
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
При подаче запроса вы должны предъявить документ, удостоверяющий вшу личность, в данном случае ваш паспорт. 5 Проследите за тем, чтобы предоставленные вами сведения и документы (в 1экз.) были заверены нотариально.Запрос на получение архивной справки вы можете подать лично консультанту в архиве, послать по почте заказным письмом или сделать запрос по интернету на интернет-сайт архива. Ваш запрос должен быть обработан в течение 30 дней, после чего вы должны получить необходимую справку и оплатить услуги архива, поскольку все услуги муниципальных предприятий — платные.
6 В архив приходится обращаться по разным поводам: собрать сведения для назначения пенсии, собрать справки для вступления в наследство, собрать данные об умерших или существующих родственниках, узнать историю дома, улицы и др.
Как получить справку о зарплате для начисления пенсии через госуслуги
Где взять справку о зарплате для пенсии если предприятие ликвидировано
В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся). Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчете пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвел за каждого работника.
Ежеквартально по этим взносам работодатель подает отчетность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счету. Если на основании данных персонифицированной отчетности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется.
В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года.
Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет.
Можно ли через госуслуги получить справку о стаже работы из архива
Режим работы: — понедельник с 9 до 18 часов; — со вторника по пятницу с 9 до 17 часов (перерыв с 13 до 14 часов). Госуслуги — это просто и удобно Электронные сервисы — это современно, быстро и своевременно.
Где находится и как обратиться в архив о заработной плате для начисления пенсии
За период с 2002 года на индивидуальном лицевом счете будет отражаться размер страховых взносов, начисленных работодателями на заработную плату.
Если же сотрудник работал без официального оформления и получал зарплату «в конверте», информация о заработанных средствах на лицевом счете будет отсутствовать.
Сведения о том, имеется ли у организации правопреемник, можно попытаться получить в налоговой службе по месту предыдущей регистрации. Если организация была ликвидирована или преобразована образом, подразумевающим передачу документов в архив, именно туда и следует обращаться.
Как узнать размер пенсии на сайте Госуслуги
На указанный почтовый адрес приходит автоматически сгенерированное письмо.
В тексте есть ссылка, перейдя по которой пользователь подтвердит, что указал верный адрес.
Альтернативный вариант — на мобильный телефон приходит СМС с кодом. Для подтверждения регистрации пользователь вводит его.
После прохождения регистрации гражданину доступны не все услуги.
Сделать это можно несколькими способами:
- запросить доставку кода подтверждения личности по почте.
- в Центре обслуживания по месту жительства;
- через запрос усиленной электронной подписи;
Чаще всего люди обращаются для регистрации в Центр обслуживания.
Граждане представляют необходимые документы специалисту, который вносит информацию в базу данных.
Как получить справку о зарплате для начисления пенсии через госуслуги » Бюро адвокатов
- Заявление в архив о подтверждении трудового стажа
- Образец запроса в архив
- Как сделать запрос в архив по интернету
Как сделать запрос в архив по интернету Дорогие читатели!
При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы. Получение архивной справки является государственной бесплатной услугой, которую можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ).
Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема.
В обратном случае сотрудники фонда помогут сформировать запрос в архив и подскажут, куда нужно обращаться за восстановлением нужной информации. Также в распоряжении фонда должны сохраниться данные персонифицированной отчетности за период с 1996 года. В них содержится информация о фактическом заработке каждого россиянина (при условии что он получал белую зарплату).
Архивные органы — зачастую единственный источник документального подтверждения доходов. Если организация ликвидировалась в установленном законом порядке, то она обязана была передать все документы в него.
Возможен такой вариант, что фирма просто была реорганизована, тогда документы могли передать на хранение к правопреемнику или вышестоящей структуре.
Пенсионный фонд России
При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:
- Соответствие должности штату или штатному расписанию.
- Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
- Дата вступления в должность.
- Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
- Периоды повышения квалификации.
Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности.
Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника.
Совет 1: Как получить справку из архива
Позвоните и узнайте о часах приема, а также о наборе необходимых документов.
2 Изложите свою проблему и запишитесь на прием, если архив находится в вашем населенном пункте.Если архив находится в другом городе или иной стране, отправьте запрос на получение справки из архива заказным письмом с уведомлением, чтобы быть уверенным, что оно не затеряется в пути.
3 При составлении запроса для отправки по почте укажите ваши Ф.И.О. полностью. Напишите причину запроса, например: «Я (Ф.И.О.) прошу Вас выслать мне архивную справку (укажите, какую именно) по причине утери (или напишите другую причину).
Поставьте дату и роспись. 4 Приложите к запросу копию паспорта или какой-либо другой удостоверяющий вашу личность документ, а также документ, указывающий вашу причастность к данной справке. 5 При составлении заявления на приеме в архиве имейте при себе паспорт (оригинал) или доверенность (оригинал), если заявление оформляет другой человек.
Что важно знать о новом законопроекте о пенсиях
В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки. При необходимости сотрудники ПФР: — дадут разъяснения, как сделать запрос в архивные органы, которые зачастую являются единственным источником, подтверждающим трудовую деятельность гражданина; — окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда; — проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.
О правилах пользования порталом Госуслуг читайте здесь:
- Как получить электронную подпись для физического лица
- Возможно ли узнать свой трудовой стаж через Госуслуги
- Центр государственных и муниципальных услуг Обсуждения
- Регистрация авто через Госуслуги: пошаговая инструкция
- Как оформить аренду земельного участка через Госуслуги
🟠 Проходите опрос и получайте консультацию бесплатно
🟠 Свой вопрос впишите в форму ниже
Содержание
Портал Госуслуги позволяет заказать справку об отсутствии судимости не выходя из дома. Из документов вам будет необходим только паспорт гражданина РФ и его отсканированные (фото) страницы. Обратите внимание, что электронные образы документа должны быть хорошего качества.
- Войдите в личный кабинет Госуслуги на портале или зарегистрируйтесь, если не делали этого раньше.
- Далее выберите раздел «Каталог услуг».
Госпортал оказывает заявителям спектр услуг, касающихся взаимоотношений с органами государственного управления. Для заказа информации с официального портала необходимо предоставить качественные сканы страниц паспорта и уметь открывать файлы с расширением sig, содержащих цифровую подпись. Рассмотрим детально вопрос: чем открыть SIG файлы Госуслуги и что они собой представляют.
Какие форматы электронных документов предоставляет портал Госуслуги
Файлы с расширением SIG создавались для вложений, которые направляются заказчикам посредством электронной почты через портал Госуслуги. По своей сути, они несут в себе информацию, с использованием:
- текста;
- электронной таблицы;
- графического изображения.
Подлинность файлов подтверждается ЭЦП (цифровой подписью), после чего отправляется онлайн заказчику.
На портале «Госуслуги» можно:
- Оставить заявку на предоставление услуг в электронном виде.
- Получить детальную информацию о госуслуге: конкретное место получения, цена, срок исполнения и перечень документов, которые необходимо приложить для регистрации услуги.
- Оставить заявку и получить в электронном виде справку об отсутствии судимости.
- Запросить полную информацию о государственных, муниципальных ведомствах.
Формат SIG — что это такое
Расширение SIG – по своей сути небольшой текстовый или графический информационный документ, обладающий способностью в автоматическом режиме прикрепляться к электронному сообщению. Файл содержит подлинную ЭЦП владельца, контактную информацию адресанта, имя, контакты. Часто его применяют при пересылке электронных писем, когда государственные услуги предоставляются заказчикам.
Особенности расширения
Система имеет два подхода к отображению вложений формата СИГ с файлами — это xml файл ЦП или графическое изображение. Содержимое xml формата включает:
- адрес отправителя и получателя (если ЦП прикреплена к вложению с сохраненным письмом);
- зашифрованный публичный ключ, проверяющий невредимость письма, определяющий его аутентичность;
- имя отправителя.
Читайте также: Как проверить работу apple pay без терминала
Если устройство идентифицирует файл СИГ как графическое расширение — это показатель того, что документ из категории программных продуктов The Print Shop или Print Master. Графическое вложение с параметрами СИГ включает в себя изображение, являющееся подлинной цифровой подписью для всех создаваемых видов растровых документов программ.
Как открыть документ
При получении сообщения с параметрами СИГ, пользователь ищет информацию, чем открыть вложение такого вида. Структура открывается с использованием десктопных приложений, облачных сервисов или специализированного софта:
- Блокнотом, который является встроенной функцией на ПК.
- Облачным онлайн-сервисом.
- Для ОС Windows: Microsoft Outlook.
- Для ОС Mac: QUALCOMM Eudora.
Обратите внимание! Чтобы открыть расширение СИГ онлайн, рекомендуется воспользоваться ресурсом «Росреестр». Открыть раздел «Сервисы», выбрать вкладку «Проверка документа» и загрузить вложение в соответствующее поле.
Что делать, если электронный документ не открывается
Часто архив данных с файлами, скачанный или полученный из интернета, может не открыться или показывать ошибку. Для разных форматирований предусмотрены специализированные программные средства. Если на ПК есть необходимый софт, архив откроется. Отсутствие требуемого софта на устройстве приведет к проблемам с открытием расширения СИГ. Пользователю рекомендуется поискать необходимый софт через интернет.
При попытке поиска, когда появляется извещение «нет возможности открыть» OS Windows предложит:
- отобрать софт вручную;
- отыскать в интернете;
- отказаться (кнопка Отмена).
При решении воспользоваться открытием – изберите способ «подбор вручную из списка» либо, опцией «Обзор» – отыщите необходимую программу в сети.
Важно! Берегите ПК от проникновения вирусов, старайтесь пользоваться только лицензионным программным продуктом, скачивайте необходимый софт через официальный магазин приложений Play Market.
Шаг за шагом для пользователей была раскрыта информация по теме: «чем открыть SIG файлы Госуслуги и что делать, если расширение не открывается». Простое описание приводит к пониманию того, что по своей сути представляет формат СИГ и насколько он упрощает процедуру получения государственных услуг с официальных ресурсов.
Портал Госуслуги дает пользователям возможность заказывать справки из различных государственных учреждений. Получить их можно в классическом бумажном исполнении или в форме электронного документа. Во втором случае они приходят в личный кабинет на сайте. Но открыть и прочитать документ получается не у всех, так как файл имеет расширение sig. Поэтому важно знать, что это за формат и как с ним работать.
Что такое расширение sig
Signature Files, обозначающиеся как sig, представляют собой файлы, в которых хранятся данные об электронной подписи. Они чаще используются для пересылки информации по электронной почте.
Формат sig широко используется порталом Госуслуг. В таком файле помещается сама справка и электронная подпись, выдавшего ее ведомства. Так происходит удостоверение подлинности документа. Пользователь может пересылать полученный на портале документ в другие учреждения, например в отдел кадров на работе.
Читайте также: Epson l366 прочистка дюз
Какой программой открыть файл sig, полученный из системы Госуслуги
Документы с расширением sig широко используются по всему мирe, а потому большинство современных компьютерных программ могут его прочесть. Среди самых простых и распространенных из них выделяют:
Портал госуслуг использует signature Files - Блокнот. Входит в набор стандартного ПО Microsoft. Скачивать его отдельно и тем более приобретать лицензионный ключ не нужно.
- Microsoft Outlook – программа для работы с электронной почтой. Входит в пакет ПО Microsoft Office.
- Eudopa. Эта программа подходит для устройств, работающих на платформе MacOS.
- Crypto Pro – вспомогательная программа от создателей программного обеспечения для работы с электронными подписями.
Помимо этого существует несколько интернет-ресурсов, позволяющих читать файлы sig в режиме онлайн. Самым безопасным из них становится сервис на сайте Росреестра.
Пошаговая инструкция по открытию файла на компьютере
Простым способом прочитать файл sig становится использование блокнота. Эта программа установлена на всех компьютерах, работающих на операционной системе Windows. Процесс делится на несколько этапов.
Шаг 1
Справку, пришедшую в личный кабинет на Госуслугах, скачиваем на свой компьютер. Запускаем программу «Блокнот». Открываем вкладку «Файл».
Шаг 2
В открывшемся меню кликаем на кнопку «Открыть».
Шаг 3
Откроется содержимое компьютера. Переходим в папку, куда была сохранена скачанная с Госуслуг справка. Кликаем на нее и нажимаем кнопку «Открыть».
После этого на экране появится содержимое файла. Изменить текст не удастся, так как формат sig защищает информацию от редактирования.
Как открыть файл онлайн?
Посмотреть содержимое файла с расширением sig можно режиме онлайн. Для этого лучше использовать сайт Росреестра. Процедура состоит из нескольких этапов.
Шаг 1
Переходим на сайт rosreestr.ru. На главной его странице находим раздел «Электронные услуги и сервисы». Кликаем на кнопку «перейти в раздел».
Шаг 2
В меню, расположенном в правой части экрана, кликаем на кнопку «Сервисы».
Шаг 3
В появившемся перечне выбираем пункт «Проверка электронного документа».
Шаг 4
На открывшейся странице представлен сервис, позволяющий проверять файлы xml и sig. Кликаем на кнопку «Выберите файл». В проводнике компьютера находим сохраненную справку и нажимаем «Открыть». После этого вводим код с картинки, а затем щелкаем по кнопке «Проверить».
Шаг 5
После того как система обработает запрос, на экране появится кнопка «Показать в человекочитаемом формате». Кликаем на нее, чтобы просмотреть содержимое справки.
Возможные трудности при открытии подобных файлов
При соблюдении инструкций по чтению документов в формате sig сложности у большинства пользователей не возникают. Единственной проблемой может стать повреждение самого файла. В этом случае нужно обратиться за помощью в службу технической поддержки сайта Госуслуги. Если они не помогут в сложившейся ситуации, придется обращаться в ведомство, предоставившее справку. Когда за ее выдачу взималась госпошлина, они обязаны произвести замену нечитаемого файла на новый.
ли со статьей или есть что добавить?