Преимущества подключения к личному кабинету налогоплательщика для физлиц привела ФНС России

Речь идет о сервисе для налогоплательщика – физлица, который размещен на сайте налоговой службы. Данный информационный ресурс позволяет решать многие налоговые вопросы дистанционно, без посещения ИФНС. Далее разберем, как завести личный кабинет физлица (ЛКФ), что можно делать с его помощью.

• Предназначение личного кабинета физлица
• Три способа как завести личный кабинет
  • Вариант 1 – логин с паролем из регистрационной карты
    • Получение доступа к ЛКФ через доверенное лицо
    • Доступ к ЛКФ для ребенка
    • Как восстановить забытый пароль
  • Вариант 2 – УКЭП
  • Вариант 3 – учетная запись ЕСИА
• Что нужно знать пользователю ЛФК

Предназначение личного кабинета физлица

Личный кабинет (ст. 11.2 НК) – удобный сервис, который разработан специально в помощь налогоплательщикам. Его доступный интерфейс, возможности позволяют свободно, дистанционно взаимодействовать с ИФНС.

Сервис существует без малого уже 10 лет. Его внедрение началось с 19.10.2011 после утверждения Приказом ФНС № ММВ-7–6/647@ от 14.10.2011. Современная версия сервиса позволяет пользователю личного кабинета (физлицу), экономя время, не посещая ИФНС:

• получать уведомления и другие документы от ИФНС;
• декларировать доходы;
• подавать налоговые и прочие данные;
• узнавать о долгах, переплатах;
• оплачивать налоги, задолженности, пени, штрафы онлайн;
• оформлять льготы, возврат излишне уплаченных налогов путем подачи заявления;
• упрощенным порядком получать инвестиционные, имущественные вычеты;
• направлять в ИФНС письма, обращения, жалобы, запросы и др.

Порядок формирования, ведения, обеспечения доступа к ЛКФ определяет Приказ ФНС № ММВ-7-17/617@ от 22.08.2017 (послед. ред. от 06.11.2018). Для того, чтобы его завести и им пользоваться, нужен интернет.

Так же в личном кабинете есть функционал розыска платежа, на случай неверно указанных реквизитов. Как воспользоваться сервисом, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в материал.

Именно отсутствие интернета, в т. ч. в удаленных местностях, может стать, по сути, единственным препятствием для доступа к ЛФК. Между тем наличие, использование личного кабинета физлица – не обязанность налогоплательщика. Он сам принимает решение, заводить его либо нет.

Три способа как завести личный кабинет

Получить доступ к ЛФК потенциальный пользователь может несколькими способами. Они описаны в ч. IV Порядка, утв. Приказом № ММВ-7-17/617@. Физлицо может воспользоваться любым из них.

Вариант 1 – логин с паролем из регистрационной карты

Этот способ требует посещения ИФНС. Физлицу следует со своим гражданским паспортом прийти на прием в налоговую, чтобы получить логин с паролем. Для этого нужно подать заявление на получение доступа к ЛКФ (КНД 1116102), представленное Приложением 1 к Порядку, утв. Приказом ФНС № ММВ-7-17/617@:

Скачать бланк заявления на получение доступа к ЛК налогоплательщика

Чтобы подать заявление, физлицо может предварительно записаться на прием через специальную форму «Получение доступа к Личному кабинету» на сайте ФНС. На основании поданного заявления инспектор оформит регистрационную карту с логином и паролем. Получить ее можно:

1. Буквально сразу после подачи заявления (на ожидание уйдет минут 15).
2. При повторном посещении ИФНС (если заявитель не может по каким-то причинам ждать).
3. На протяжении 15 кал. дней – на свой e–mail (если он записан в заявлении).

Заявитель заранее должен выбрать любой указанный выше способ получения регистрационной карты и указать его в заявлении.

Активация логина, пароля производится на протяжении часа после регистрации заявителя в своем ЛКФ. Пароль, который указан в регистрационной карте, является временным. Заявитель может его поменять при первом же входе в личный кабинет. Если он не хочет его менять, он может попросту его подтвердить.

Получение доступа к ЛКФ через доверенное лицо

Получить доступ к ЛКФ можно также через своего представителя по доверенности, оформленной и заверенной соответствующим образом у нотариуса. При посещении ИФНС на приеме представитель вместе с доверенностью должен предъявить свой паспорт.

Доступ к ЛКФ для ребенка

Доступ к ЛКФ можно получить и на ребенка до 14 лет. За него все действия выполняют его родители (опекуны либо, соответственно, попечители, проч. уполномоченные лица). В этом случае представляют детское свидетельство о рождении, паспорт законного представителя (иной равнозначный удостоверяющий документ), документ, удостоверяющий его полномочия.

Как восстановить забытый пароль

Если пользователь в какой-то момент забыл пароль от ЛКФ, он может его восстановить. Для этого используют один из следующих двух способов:

1. Вместе с паспортом нужно подойти в ИФНС и вновь подать то же заявление, что и для открытия личного кабинета. Но в этом случае, заполняя форму КНД 1116102, в поле «Прошу» нужно пометить код «2», который предусматривает выдачу нового пароля для доступа к кабинету.
2. Можно воспользоваться возможностями самого сервиса по восстановлению пароля. Для этого требуется кликнуть «Забыли пароль?», затем указать ИНН, e–mail, кодовое слово. Этот способ подойдет тем, кто в личном кабинете выбрал именно этот способ восстановления (т. е. при помощи пароля), а также записал в профиле телефон, подтвержденный e-mail, кодовое слово.

Вариант 2 – УКЭП

Обладатели усиленной квалифицированной ЭП могут использовать ее для доступа к ЛКФ. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП выдают аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ). Перечень действующих, прошедших аккредитацию АУЦ публикуется и периодически обновляется на сайте Минцифры. К сведению, в 2022 г. ИП и юрлица без доверенности получают квалифицированные сертификаты лично через УЦ ФНС и его доверенных лиц (к примеру, Сбербанк либо Банк ВТБ).

Вариант 3 – учетная запись ЕСИА

Если у физлица есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, то он может авторизоваться и, используя ее, таким образом, получить доступ к ЛКФ. Напомним, учетная запись на Госуслугах подтверждается разными способами: через МФЦ, банк и дистанционно – при помощи ЭП (тогда нужно выбрать «Другой способ регистрации»).

Что нужно знать пользователю ЛФК

Следует учесть, что после получения доступа ИФНС будет отправлять налогоплательщику (обладателю личного кабинета) только электронные документы (п. 2 ст. 11.2 НК). Причем даже если пользователь кабинетом не пользуется.

Чтобы получать те же уведомления об уплате налога и иные документы из ИФНС на бумажном носителе, придется написать уведомление (КНД 1150028), форма которого утв. Приказом ФНС № ММВ-7-17/87@ от 12.02.2018:

Скачать бланк уведомления о необходимости получения документов на бумажном носителе

Прекратить доступ к ЛКФ можно двумя способами. Первый – путем подачи заявления (КНД 1116102), форма которого использовалась для получения доступа к нему. Только для закрытия ЛКФ в поле «Прошу» помечают код «3», означающий «прекратить доступ». Второй – в самом кабинете, выбрав «Отказаться от пользования ЛК». В случае смерти пользователя доступ прекращается при поступлении данной информации в ИФНС.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Налоги и взносы

Значение личного кабинета для налогоплательщика в современных условиях трудно переоценить. Возможности личного кабинета позволяют гражданину взаимодействовать через Интернет с налоговой инспекцией, оплачивать налоги, получать налоговые уведомления, контролировать состояние своих налоговых дел и многое другое. Более того, благодаря личному кабинету каждый налогоплательщик экономит массу времени, не посещая налоговую по каждому поводу.

Более подробную информацию о том, как именно можно пользоваться сервисными возможностями личного кабинета, как его создать, вы узнаете из статьи.

Содержание статьи:

Что такое личный кабинет

Если говорить простыми словами, то личный кабинет — это информационный ресурс, размещенный на официальном сайте ФНС России. Это – интернет-сервис, созданный в помощь налогоплательщику.

Личный кабинет используется, в частности, для получения налогоплательщиком документов от налоговой инспекции, для передачи в налоговую документов, информации и сведений в электронной форме.

Порядок формирования и получения налогоплательщиками доступа к личному кабинету, а также порядок его ведения определяется Федеральной налоговой службой РФ. Одним из основных документов, устанавливающих такой порядок, является Приказ ФНС России от 22.08.2017 № ММВ-7-17/617@ (в ред. от 06.11.2018) «Об утверждении порядка ведения личного кабинета налогоплательщика».

В упомянутом приказе даны подробные перечни документов и сведений, размещаемых налоговыми органами в личном кабинете, а также перечни документов и сведений, передаваемых налогоплательщиком в налоговые органы через личный кабинет.

В следующих разделах статьи вы сможете более подробно ознакомиться с возможностями и сервисами, связанными с личным кабинетом.

Что можно делать через личный кабинет

Наличие личного кабинета позволяет налогоплательщику:

• контролировать ситуацию, связанную с оплатой налогов;
• получать налоговые уведомления;
• представлять в налоговую инспекцию информацию и документы;
• заполнять и пересылать в налоговую декларации по форме 3-НДФЛ;
• обращаться в налоговую инспекцию;
• формировать платежные поручения, оплачивать налоги и налоговые задолженности.

Рассмотрим перечисленные возможности подробнее.

Контроль ситуации по налогам. Налогоплательщик может, используя личный кабинет, знакомиться со своими доходами, налоговыми вычетами, суммами перечисленного работодателем налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Это можно делать как путем просмотра, так и путем скачивания справки о доходах физического лица. Таким способом можно увидеть, не числится ли за вами неуплаченный НДФЛ, а также можно узнать сумму долга по налогу и начисленные на нее пени (штрафы).

В Личном кабинете можно также найти сведения о принадлежащем вам имуществе, проверить достоверность этой информации, а также найти информацию о начисленных имущественных налогах.

Какие возможны ошибки, связанные с имуществом? Часто случается, что уведомления на уплату налога выставляются двумя налоговыми инспекциями: одна инспекция — по месту жительства, другая – по месту нахождения объекта налогообложения. Бывают и противоположные ситуации, когда налоговая инспекция не выставляет налоговое уведомление по той простой причине, что не имеет информации о принадлежащем налогоплательщику имуществе.

Уведомления от налоговой. Их она может отправлять почте. В этом случае есть риск того, что одно или несколько не дойдут до налогоплательщика. Это, в свою очередь, может привести к просрочке уплаты налогов, а, следовательно, — к начислению пеней и даже штрафов. В случае Личного кабинета описанные риски и неприятности существенно снижаются или исчезают (если гражданин вовремя заходит в личный кабинет).

Напомним в связи с этим, что уплата налога на имущество, земельного налога и транспортного налога производится на основании налогового уведомления, направляемого налоговой инспекцией.

Если налогоплательщик имеет свой личный кабинет, то налоговые уведомления направляются ему в электронной форме. Но если он хочет получать налоговые уведомления также в бумажной форме, то он должен подать уведомление об этом в любую налоговую инспекцию лично или по почте. Уведомление можно также подать через личный кабинет в электронной форме. Но для этого придется использовать электронную подпись.

Представление в налоговую инспекцию информации и документов. Нормативными актами предусмотрена возможность направления в налоговую инспекцию через личный кабинет нескольких видов документов, к которым относятся следующие:

сообщение о наличии недвижимости и (или) транспортных средств, являющихся объектами налогообложения, в отношении которых гражданин никогда не получал налоговое уведомление и не пользуется льготой; уведомление о выбранных объектах в целях предоставления льготы по налогу на имущество; уведомление о выбранном земельном участке, в отношении которого должен применяться вычет по земельному налогу; заявление о предоставлении льготы по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам; заявление о подтверждении права на получение имущественного и/или налогового вычета (вместе с отсканированными копиями подтверждающих документов).

Пересылка декларации по форме 3-НДФЛ. Для декларации личный кабинет предоставляет широкие возможности. Декларацию можно скачать, заполнить в режиме онлайн, подписать усиленной неквалифицированной электронной подписью и направить в налоговую инспекцию в электронном виде. Подтверждающие документы также можно отправить в форме отсканированных копий. После отправки через кабинет декларацию и в бумажном виде представлять не требуется.

Кабинет также дает возможность налогоплательщику отслеживать статус камеральной проверки отправленных налоговых деклараций.

Обращение в налоговую через кабинет позволяет налогоплательщику лишний раз в неё не ездить. Личный кабинет позволяет писать письма, запросы и жалобы в налоговую по любым вопросам. Более того, в кабинете предусмотрена обратная связь, посредством которой налоговая размещает свои ответы на обращения налогоплательщика.

Оплата налогов и задолженностей. С помощью электронного сервиса личного кабинета у гражданина, являющегося налогоплательщиком, есть возможность:

• формировать платежки на уплату имущественных налогов (налога на имущество, земельного и транспортного налога) до получения налогового уведомления из инспекции, то есть авансом;
• формировать платежки на уплату НДФЛ, а также на уплату штрафа за несвоевременное представление налоговой декларации по форме 3-НДФЛ;
• формировать платежки на уплату задолженности;
• распечатывать сформированные платежки для оплаты через банк или безналичным путем с помощью онлайн-сервисов банков.

Как налогоплательщик может организовать доступ к личному кабинету

Выше мы рассказали о том, зачем нужен личный кабинет и какие возможности он предоставляет налогоплательщику.

А как организовать личный кабинет и получить к нему доступ? Есть несколько способов, к которым относятся следующие:

• обращение в налоговую инспекцию. В этом случае надо заполнить заявление прямо в налоговой. На основании заявления инспекция выдает регистрационную карту, в которой указан логии и пароль для первого входа в личный кабинет. При первом входе в кабинет налогоплательщик может сменить пароль либо оставить таким, какой был предложен налоговой инспекцией;
• использование усиленной квалифицированной электронной подписи;
• организация доступа с помощью идентификатора сведений о физическом лице в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), если налогоплательщик зарегистрирован в регистре физических лиц ЕСИА.

Более подробно ознакомиться с порядком получения доступа к личному кабинету налогоплательщика и его формирования можно здесь.

Ст. 11.2 НК РФ ч.1. Личный кабинет налогоплательщика

Налоговый кодекс