Система Честный знак для маркировки товаров: как пользоваться предпринимателям и потребителям

ВОЙТИ В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Вход в личный кабинет Честный знак осуществляется с помощью индивидуальной электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и специального программного обеспечения.

После авторизации на официальном сайте пользователю системы маркировки доступны все необходимые сведения о товаре находящемся на складе и в обороте компании, включая проданную продукцию, а также:

1. Дата изготовления.
2. Уникальный номер кода товара.
3. Подробная спецификация и описание товара.
4. Адрес и производитель.
5. Текущий владелец.
6. МРЦ (минимальная розничная цена).

Кроме того система отражает подробную аналитику — графики увеличения продаж, остатки продукции на складах, и так далее.

В новом масштабном проекте Честный ЗНАК РФ зарегистрироваться могут только организации-производители товаров, входящих, (и ещё не входящих) в список товаров для маркировки в 2019 году, утверждённый Правительством РФ. Для физических же лиц доступно бесплатное мобильное приложение «Честный ЗНАК».

Содержание

Как зарегистрироваться на сайте Честный ЗНАК

Регистрация в системе Честный ЗНАК проходит в 4 этапа:

1. Сначала нужно подать заявку на регистрацию в проекте. Для этого необходимо пройти на честный знак рф (официальный сайт), регистрация происходит в разделе «бизнесу». По нажатию на кнопку «Регистрация в системе маркировки» всплывает анкета, в которой нужно выбрать категорию товаров и заполнить основные данные.
2. Следующий шаг — получение усиленной электронной подписи УКЭП в аккредитованной организации. В системе «Честный ЗНАК» маркировка и регистрация возможны только с применением усиленной подписи. Если УКЭП уже есть — можно переходить к третьему шагу.
3. Для регистрации нужно заходить не на честный знак рф! Личный кабинет и регистрация находятся на другом сайте центра ЦРПТ — https://ismotp.crptech.ru/register. Здесь, после выбора подписи УКЭП, происходит заполнение регистрационного листа: контактные данные организации, адреса торговых точек и складов, коды всех онлайн-касс и данные оператора фискальных данных (ОФД).
4. После завершения регистрации будет назначена консультация специалистов системы маркировки «Честный ЗНАК». Подключение к базам данных и интеграция организации в систему требует определённого ПО и техники. В ходе консультации специалисты рассказывают о работе в системе, и выясняют, какое понадобится Программное Обеспечение и оборудование.

Оборудование для маркировки товара

Оборудование предоставляется на коммерческой основе компанией «ТрекМарк», созданной ЦРПТ и Российским Фондом Прямых Инвестиций при поддержке госкорпорации Ростех. Каталог оборудования ТрекМарк содержит модели для ручной и для серийной автоматической маркировки или приёмки/комплектации товара.

Оборудование для продажи маркированного товара

1. Для начала нужна онлайн-касса. Впрочем, она теперь есть у всех легальных торговых точек, закон № 54-ФЗ вступил в силу уже давно.
2. Сканер штрих-кода. Если торговая точка уже работает с ЕГАИС, то такой сканер подойдёт и для считывания маркировки.
3. Программное обеспечение кассы должно отправлять код маркировки в ОФД вместе с электронным кассовым чеком. Эти тонкости обсуждаются и настраиваются со специалистами Честного ЗНАКа.
4. Всем торговым организациям придётся перейти на электронный документооборот — чтобы получать и отправлять так называемый универсальный передаточный документ — УПД.

Честный ЗНАК вход в личный кабинет

В системе Честный ЗНАК личный кабинет находится не на самом сайте честный знак рф, а на том же сайте, где происходит регистрация предприятия: https://ismotp.crptech.ru/login-kep. Вход в учётную запись можно выполнить только через использование усиленной квалифицированной подписи — УКЭП.

Других вариантов входа в личный кабинет системы маркировки «Честный ЗНАК» нет. Если есть необходимость работы в личном кабинете нескольких пользователей, можно использовать несколько УКЭП-подписей для одной организации.

Для входа в личный кабинет Честный Знак РФ, у вас должно быть выполнены два условия:

1. Электронно Цифровая Подпись — ЭЦП (УКЭП) (подробней)
2. Активный Плагин Крипто-ПРО (подробней)

По кнопке ниже вы попадёте на государственный сайт с личным кабинетом маркировки Честного Знака:

ВХОД В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Если после перехода вы видите красное окошко с текстом «Ошибка: Плагин недоступен» — изучите статью о официальной регистрации в системе маркировки.

После входа в ваш личный кабинет систему маркировки Честный Знак, вам будут доступны все функции личного кабинета, например: точная информация о товаре (дата изготовления, код маркировки, спецификами, адрес производителя, текущее местонахождение, закупочная и розничная цена), ваша личная аналитика, графики увеличения/уменьшения продаж, количество и наименование ваших товаров.

Если вы уже зарегистрированы в системе «Честный знак», то нажмите «Честный знак» личный кабинет

Если вы еще не зарегистрированы в системе «Честный знак» то Вам нужно следующие.

Для того чтобы воспользоваться личным кабинетом системы ЦРПТ «Честный знак» Вам не обходимо иметь усиленную электронную цифровую подпись, такая подпись используется для сдачи отчетности в налоговые органы.

Если у Вас нет электронной подписи то вы можете ее приобрести у одной из аккредитованных организации МИНКОМСВЯЗИ РОССИИ, одна из таких организаций

После приобретения и настройки ЭЦП переходим в личный кабинет Честного знака, нажимаем на ссылку зарегистрироваться, выбираем свой ЭЦП. Указываем электронную почту и номер телефона, отправляет заявку

После проверки заявки. Вам придёт письмо, после этого Вы можете зайти в личный кабинет «Честный ЗНАК»

В России поэтапно вводят систему маркировки. В 2022 году без цифровых кодов нельзя продавать обувь, одежду, постельное белье, табачную продукцию, духи, шины и фотокамеры. Всем, кто работает с маркированными товарами, нужно зарегистрироваться в Честном Знаке. Разберем, как это сделать.

В МоемСкладе доступны все операции с маркировкой. Проводить приемки, продавать товары и оформлять возвраты можно даже на бесплатном тарифе. Он включает учетную систему, рабочее место для одного кассира, мобильное приложение и аналитику.

Система цифровой маркировки Честный Знак охватывает:

• Табак и АТП
• Никотиносодержащую продукцию
• Молочную продукцию
• Одежду
• Обувь
• Текстиль для дома
• Духи и туалетную воду
• Шины и покрышки
• Фотооборудование
• Упакованную питьевую воду
• Велосипеды
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• Электронные сигареты
• Лекарства
• Шубы

В числе пилотных проектов маркировки:

• Антисептики
• Кресла-коляски

Регистрироваться в Честном Знаке должны не только производители, но и импортеры, дистрибьюторы, оптовики и розничные магазины.

Схема работы системы маркировки

Цифровые коды позволяют отслеживать движение товара. Схема выглядит так:

Штрихкод Data Matrix считывается 2D-сканером. Его размещают на каждом товаре по отдельности либо на общей транспортной упаковке. В коде зашифрована информация о товаре.

Когда штрихкод сканируют, система узнает, что товар отгрузили, продали или списали и вывели из оборота.

Торговать товарами с цифровыми кодами без регистрации в Честном Знаке не получится. Общие принципы работы с маркировкой закреплены в распоряжении Правительства РФ № 791-р. Скачайте и изучите их.

Скачайте все нужные документы по маркировке!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад, где вы сможете:

• Узнать все о маркировке: законы, инструкции, полезные видео
• Считывать и проверять коды маркировки в кассовой программе
• Принимать и передавать сопровождающие документы с кодами маркировки в системы ЭДО

Как зарегистрироваться в Честном Знаке: пошаговая инструкция

Регистрация в системе маркировки требует подготовки. Вот что нужно сделать:

1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись

Это обязательно и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей. Получить УКЭП можно через любой аккредитованный удостоверяющий центр. 

Перечень документов для юрлиц и ИП отличается, но и в том, и в другом случае подпись оформляют на руководителя организации.

• заявление на выпуск УКЭП;
• устав организации;
• свидетельство о постановке на учет;
• свидетельство о государственной регистрации;
• документы, подтверждающие полномочия руководителя;
• паспорт;
• СНИЛС.

• заявление на выпуск УКЭП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
• паспорт;
• СНИЛС.

2. Установить программное обеспечение

Для работы с маркировкой понадобится криптографический плагин. Требования к такому ПО и инструкция по его настройке есть на сайте Честного Знака.

Важно, чтобы браузер и операционная система подходили для работы с маркировкой. Из доступных ОС можно использовать Windows 7 и Mac OS X 10.8, а также их более новые версии. При выборе браузера стоит остановиться на Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer 11 или Safari 12.

3. Перейти на сайт оператора маркировки

Перед началом работы система сама проверит, все ли установлено и настроено. Если проблем нет, то на экране появится кнопка «Продолжить». Нажмите ее.

4. Войти в систему

Для этого нужно выбрать свой сертификат УКЭП из списка.

5. Проверить сведения об организации

Они появятся в открывшемся окне. Обратитесь в техническую поддержку Честного Знака, если найдете ошибку.

6. Ввести контактные данные и отправить заявку на регистрацию в Честном Знаке

Обработка может занять до 24 часов. Ответ придет на почту, которую вы указали в заявке.

Если регистрация подтвердится, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет. В открывшемся окне снова выберете УКЭП и нажмите кнопку «Войти».

Не обязательно искать письмо в электронной почте. Статус заявки можно проверить прямо на сайте Честного Знака. Достаточно нажать кнопку «Проверить статус заявки» и указать ее номер в открывшемся окне. 

Если все подтвердится, вы сможете сразу выбрать УКЭП и войти в личный кабинет.

Как заполнить профиль в личном кабинете

При входе в личный кабинет придется ответить на дополнительные вопросы.

• Сначала система спросит, являетесь ли вы производителем или импортером.

• Затем уточнит, используете ли вы электронный документооборот. Вам нужно будет либо выбрать своего оператора ЭДО из списка и указать ID участника, либо пропустить этот пункт.

• Далее выберите одну или несколько товарных групп, с которыми вы работаете, и укажите, являетесь ли вы членом GS1 РУС.

После ответов на дополнительные вопросы вы попадете в личный кабинет.

• Первое, что нужно сделать — ввести должность руководителя и заполнить раздел Роль участника. В нем необходимо выбрать товарную группу и тип участника.

• На следующем шаге можете добавить дополнительных пользователей. Для этого нужно указать их ФИО и электронную почту и выбрать нужный сертификат УКЭП из списка. Если вам не нужны другие пользователи в системе, пропустите этот раздел.

• Затем заполните банковские реквизиты организации и анкету для бесплатного подключения к сервису документооборота ЭДО Lite.

  После этого можете добавить других операторов ЭДО, с которыми вы работаете.

• Когда заполните все данные, система начнет их обрабатывать. Чтобы продолжить работу, нужно повторно авторизоваться в Честном Знаке.

Как заказывать коды маркировки в Честном Знаке

Прежде чем заказать цифровые коды, нужно описать товары. В личном кабинете на сайте Честного Знака это можно сделать только по упрощенной схеме. То есть указать ИНН, два знака товарной номенклатуры, целевой пол и способ ввода товара в оборот.

Но если вы, например, торгуете обувью, то должны описывать ее по полному атрибутивному составу. Это значит, что в описании необходимо указать ИНН участника оборота товаров, модель, страну производства, вид обуви, материалы для изготовления верха, низа и подкладки изделия, цвет, размер, наименование, товарный знак и четыре первых знака кода ТН ВЭД. Сделать это можно на сайте GS1 РУС.

Заказывать коды маркировки могут все, кто участвует в движении товаров к покупателю. Чаще всего первым наносит код производитель, который изготавливает продукцию и вводит ее в оборот. Если товар сделали за рубежом, а затем привезли в Россию, код для него заказывает импортер.

Опт и розница обычно приобретают уже маркированную продукцию и реализуют ее. Но есть ситуации, когда и они должны заказать цифровые коды. Например, когда нанесенные на товар коды повреждены и сканер не может их распознать.

Заказать, получить и сразу напечатать на этикетках цифровые коды можно в системе учета МойСклад. Это бесплатный сервис для работы с маркированными товарами. В нем можно получить коды, которые сгенерирует Честный Знак, и ввести продукцию в оборот. 

Подробнее о том, как это сделать, смотрите в нашей видеоинструкции.

МойСклад с самого начала участвует в проектах по маркировке. В сервисе можно:

• Добавлять коды маркировки с помощью сканера — это удобно и быстро.
• Сканировать и проверять коды при приемке от поставщика — массово, сразу все, не выходя из документа.
• Принимать электронные накладные (УПД) от поставщиков из систем ЭДО напрямую или в XML-формате. Есть интеграция с ЭДО Лайт, Такском и 1С:Клиент ЭДО — чтобы получать документы в один клик.
• Печатать коды на этикетках — по вашим или готовым шаблонам, с любой информацией о товаре.

Все это бесплатно. Зарегистрируйтесь и попробуйте.

Читайте также:

• Ответы на 200+ вопросов о маркировке товаров
• Что ждет нарушителей правил маркировки
• Как оформить возврат маркированного товара
• Как продавать товары с маркировкой в интернет-магазине