Система электронного документооборота Контур Диадок — вход в личный кабинет

Контур.Фокус

Вы уже подключились к Контур.Диадок?

Вход в личный кабинет Контур.Диадок

Если вы уже подсоединились к системе, нажмите «Войти», чтобы попасть в «Персональный кабинет» и начать работать в системе с ЭДО.

Войти

Подключиться к сервису Контур.Диадок

Если вы являетесь новичком, но хотите стать постоянным клиентом сервиса, в таком случае нажмите на кнопку «Подключиться».

Подключиться

При подключении наши специалисты расскажут вам более подробно, что нужно сделать, чтобы освоить отличный онлайн-инструмент, позволяющий упростить электронный документооборот и справиться с любой поставленной задачей!

Акция!

Проверьте своего контрагента с помощью сервиса Контур.Фокус и получите подарочный сертификат OZON на сумму от 1 000₽!

Подробнее

Акция!

Проверьте своего контрагента и получите бонус от OZON!

При подключении тарифов:

• «Премиум» — сертификат на 2 000₽ от OZON!
• «Бизнес» — сертификат на 1 000₽ от OZON!

* Акция проходит в рамках нашего сервисного центра.

Принять участие в акции

Чтобы начать обмениваться с контрагентами электронными счетами-фактурами, а также актами, накладными и договорами, необходимо войти в сервис Контур.Диадок. 

Вход можно осуществить любым из четырех способов:

1. В системе Контур.Экстерн открыть меню «Новое» и выбрать «Первичка» > «Все документы».

У пользователей Контур.Экстерн, которые подключались в 78 и 47 регионах, пункт «Первичка» будет отсутствовать. Для входа в Диадок следует воспользоваться одним из способов, приведенных ниже.

2. Перейти на портал сервисов по адресу https://kontur.ru и в верхнем правом углу нажать на кнопку «Вход в сервисы». В открывшемся окне выбрать раздел «Диадок».

3. На сайте www.diadoc.ru в правом верхнем углу нажать «Войти».

4. В адресной строке браузера ввести прямую ссылку для входа в Диадок – https://diadoc.kontur.ru.

• Если у организации нет сертификата для работы в системе, то для его получения следует заполнить заявку на сайте Диадок или самостоятельно обратиться в ближайший сервисный центр.

Пока сертификат не получен, организацию можно зарегистрировать в тестовом режиме. В тестовом режиме документы помечаются как тестовые и не имеют юридической силы. Все остальные возможности доступны в полном объеме.

Чтобы формализованные документы (счета-фактуры, накладные и акты в XML формате) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, следует отправить заявление участника электронного документооборота в ФНС России. Формирование и отправка заявления описаны в следующей инструкции. После подписания заявления организации присваивается уникальный идентификатор участника электронного документооборота. На один ИНН выдается один идентификатор участника. Просмотреть идентификатор можно в меню «Реквизиты организации».

Вход в Диадок выполнен. Отобразится основная страница системы — страница входящих документов.

Далее следует перейти к настройке системы для дальнейшей работы.

Абсолютно каждой организации при подключении к Диадоку предоставляется возможность отправить 50 бесплатных документов.Документы плюсуются к приобретенному тарифу.

Всем клиентам Контур.Экстерна доступна возможность отправить бесплатно 50 документов в Диадоке. Для отправки документов следует просто войти в Диадок (тариф приобретать не нужно).

Документы можно тратить в течение неограниченного периода. Если лимит бесплатных документов будет израсходован, а пакетный тариф не оплачен, то пользователь автоматически будет переведен на постоплатную систему. К сожалению, количество обработанных документов в системе не отображается. Уточнить эту информацию можно, обратившись на горячую линию Диадока по телефону 8 800 500 10 18.

Зайдите на сайт diadoc.kontur.ru и выберите подходящий способ: по сертификату электронной подписи, логину или номеру телефона.

В первом случае может потребоваться установка сертификата и обновление компонентов для работы в Диадоке. Установите их в автоматическом режиме на странице установочного диска. После этого на вашем рабочем столе появится ярлык для быстрого входа в Диадок.

Вы можете войти в Диадок без сертификата. Выберите вариант входа по логину. С логином вы можете только присоединиться к уже работающей в Диадоке организации или создать тестовый ящик,зарегистрировать организацию не получится.

Также войти в Диадок можно по номеру телефона. Для настройки перейдите в Личный кабинет. В разделе «Настройки входа» в поле «Телефон» нажмите на кнопку «Задать телефон», укажите нужный номер и нажмите «Отправить код». 

На номер телефона придет код подтверждения, который необходимо ввести в поле «Код». После завершения настройки вы сможете входить в Диадок по номеру телефона.

Если ваша организация уже работает в сервисе, то при первом входе будет отправлен запрос на доступ. Дождитесь, когда администратор ящика одобрит запрос, либо свяжитесь с ним по другим каналам связи.

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Если Вы не еще не подключены к ЭДО Контур Диадок, оставьте заявку, заполнив форму ниже.

Интернет-платформа «Контур-Диадок» позволяет пользователям обмениваться цифровой документацией, в том числе правового характера, удаленно. Сервис разработан с целью упрощения взаимодействия между предприятиями и организациями, работающим на территории страны, а также за ее пределами.

Для получения доступа к полному функционалу интернет-портала, пользователям потребуется зарегистрироваться и осуществить вход в личный кабинет Диадок.

Содержание

Как подключиться к сервису и получить учетную запись

Обмен официальными документами через портал Диадок, имеющих юридическую силу, возможен только при использовании электронной цифровой подписи или сертификата. Поэтому пользователю для регистрации на сервисе потребуется выполнить несколько условий:

1. Иметь специализированное программное обеспечение, позволяющее использовать сертификаты и цифровые ключи. Как правило, это отдельная программа или встроенный в браузер плагин.
2. Иметь портативный носитель ЭЦП или сертификатов, позволяющих идентифицировать пользователя.

Для регистрации учетной записи клиенту сервиса необходимо выполнить ряд последовательных действий:

1. Получить квалифицированную электронную подпись или подать заявку на ее выпуск, расположенную по ссылке https://www.diadoc.ru/easyregistration.
2. Заполнить предложенную форму, указав:

• цель использования сервиса;
• регион;
• страну;
• город;
• контактное лицо;
• e-mail;
• контактный номер телефона;
• наименование организации.

1. Нажать «Отправить заявку».

Второй вариант регистрации при наличии МЭП выглядит следующим образом:

1. Открыть интернет-браузер, перейдя по ссылке http://diadoc.kontur.ru.
2. Под формой авторизации нажать «Зарегистрироваться».
3. Нажать «У меня есть МЭП. Зарегистрироваться».
4. Заполнить регистрационную форму, указав:

• e-mail;
• пароль;
• ФИО клиента.

1. Нажать «Зарегистрироваться».
2. Подтвердить адрес электронной почты.
3. Добавить МЭП для начала работы в Диадоке.

Внимание! После рассмотрения электронной заявки данные учетные данные будут высланы на указанные электронный почтовый ящик.

Как авторизоваться в сервисе

Вход в персональный профиль возможно исключительно с использованием сертификата или электронной подписи.

При первой авторизации пользователя необходимо разрешение руководителя. Как правило, все лица, которым предоставляется доступ в систему, добавляются сразу, чтобы иметь возможность применять имеющийся ЭЦП или сертификат.

При каждой последующей авторизации всегда нужно запускать сопутствующее программное обеспечение или плагин. Меню авторизации расположено по ссылке.

Для авторизации используются ЭЦП или сертификат, поэтому потерять пароль от ЛК невозможно.

Внимание! Пользователи, использующие ЭЦП, могут авторизоваться через номер телефона, привязанный к аккаунту.

Возможности учетной записи пользователя сервисом Диадок

Основное предназначение интернет-платформы – предоставление возможности пользователям обмениваться цифровой документацией, имеющей юридическую силу. Клиенты могут отправлять документы на подпись, а также принимать их от других участников сервиса.

Работа с бумажными носителями постепенна утрачивает популярность у крупных предпринимателей и организаций, а использование цифровых инструментов обмена информацией позволяет существенно сэкономить время, а также обеспечить дополнительную безопасность сделок.

Мобильное приложение можно скачать в интернет-магазине AppStore или Google Play.

Как связаться со службой поддержки сервиса

Все доступные способы связи с представителями интернет-площадки указаны в разделе «Центр поддержки», в который можно попасть, нажав на одноименную кнопку, расположенную в самом низу стартовой страницы официального сайта Диадок.

На сегодняшний день в системе Диадок зарегистрировано более полутора миллионов российских компаний. Они могут создавать электронные документы, обмениваться ими между собой и государственными органами. Даже если ваш контрагент выбрал другую программу ЭДО, с ним можно также легко взаимодействовать, имея учетную запись в сервисе. Работать с функционалом Диадок можно только после того, как будет выполнен вход в личный кабинет. Использование системы ЭДО не только экономит расходы, продлевает срок службы оргтехники, но и оптимизирует весь рабочий процесс. Важно, что весь электронный документооборот в системе Диадок соответствует требованиям федеральных законов, а время доставки документов адресату составляет не более 10 секунд.

Регистрация личного кабинета

Документы, созданные и переданные через систему Диадок, идентичны своим бумажным аналогам с подписью и печатью. Они имеют юридическую силу и принимаются к рассмотрению судебными органами.

Проведенные исследования показали, что хозяйственные субъекты, использующие Диадок в своей деятельности на постоянной основе, экономят до 90% на покупку бумаги и доставку отчетности и документов государственным органам и контрагентам.

Процедура подключения к системе начинается с регистрации. Для этого необходимо войти на официальный сайт, расположенный по адресу www.diadoc.ru, и нажать кнопку «Подключиться», которая расположена в правой верхней части экрана.

После выполнения этого действия перед пользователем откроется анкета с вопросами:

• цель подключения к Диадоку;
• сведения о контактном лице: ФИО, номер мобильного телефона, адрес электронного почтового ящика;
• сведения о компании: наименовании, ИНН и КПП.

Анкета отправляется на обработку оператора сервиса, который добавляет компанию в общую базу данных. После того как процедура регистрации компании будет завершена, можно приступать к использованию личного кабинета.

Для этого необходимо в поисковой строке браузера набрать адрес diadoc.kontur.ru или на главной странице официального сайта Диадок нажать кнопку «Войти» и выбрать в открывшейся обменной форме вкладку регистрации. Пользователю предлагается несколько способов регистрации.

Регистрация в системе по сертификату КЭП

Лицо, имеющее действующую КЭП, может начинать работать в системе без обязательного прохождения процедуры регистрации.

Регистрация с помощью сертификата мобильной электронной подписи (МЭП)

Порядок действий:

1. Заполнение личных данных (фамилия, имя, отчество и наименование электронного почтового ящика, который будет участвовать в работе с сервисом).
2. Установка пароля из 6 и более символов с обязательным включением в секретную комбинацию заглавных букв и цифр.
3. Подтверждения адреса электронной почты.
4. Добавление МЭП.

Регистрация без сертификата

Этот вариант возможен для пользователя, компания которого ранее была включена в список клиентов Диадока. Зарегистрированное таким способом лицо получает доступ ко всем возможностям сервиса, кроме подписания документов.

 Создание тестового почтового ящика

Этот способ регистрации подойдет для нового пользователя, который хочет протестировать возможности сервиса для принятия решения о его внедрении в хозяйственную деятельность компании на постоянной основе.

Важно! Пользователь в тестовом режиме получает доступ ко всем функциям сервиса, может обмениваться документами с контрагентами. При этом все создаваемые им бланки не будут иметь юридической силы.

Для регистрации в тестовом режиме необходимо предоставить личные данные пользователя, e-mail и придумать пароль.

Вход в личный кабинет

Чтобы в личный кабинет, необходимо в поисковой строке браузера набрать «Личный кабинет Диадок» и пройти по предложенной ссылке. На открывшейся странице в правом верхнем углу находится кнопка с надписью «Войти», после активации которой откроется окно для входа в личный профиль.

Система предлагает три способа входа:

• По паролю. В соответствующие графы пользователь вводит адрес электронной почты, указанный при регистрации, и пароль.
• По сертификату. Для входа в систему по сертификату требуется предварительная настройка компьютера и установка Контур.Плагина.
• По номеру телефона. В соответствующую графу пользователь вводит номер мобильного телефона в формате +7 ХХХ ХХХ ХХ ХХ, после чего получает Смс-сообщение с секретным кодом для входа в систему.

Преимущества и недостатки сервиса

Интерфейс сервиса прост и понятен. Не требуется длительного обучения сотрудников работе в системе. Сервис сокращает время на документооборот и имеет много других преимуществ:

• сведения к нулю случаев потери документов;
• отсутствие необходимости распечатывания документов в бумажном варианте, их хранение в специальных папках и ведения архива;
• получение и отправка документов в одной системе;
• контроль статуса документов в режиме онлайн;
• получение контрагентов счетов и накладных за 7 секунд;
• 100% доставка документа и его подписание в электронном виде;
• возможность вносить изменения в ранее отправленный документ;
• сдача отчетности в налоговые органы дистанционно;
• бесплатное получение входящих документов.

Важно! В личном кабинете можно получать от сервиса напоминания о сроках сдачи отчетности в госорганы.

Несмотря на высокую эффективность сервиса и упорядочивание с его помощью документооборота, он имеет несколько недостатков:

• дополнительные затраты на оплату выбранного тарифного плана;
• отсутствие возможности провести забытый документ задним числом.

Информация о системе

Диадок – это инновационная система документооборота, позволяющая перевести работу с бумагами на новый уровень. Хозяйственная деятельность современного предприятия изменилась благодаря глобальному внедрению интернета в экономические процессы. В первую очередь, это отразилось на документообороте, который стремительно меняет традиционный бумажный вид на электронный.

 

Есть множество сервисов электронного документооборота, но наиболее удобным признан Диадок.Контур. В своей работе его используют даже налоговые органы.

The following two tabs change content below.