Система электронного документооборота «Такском-Файлер»

В ЦТО «Такском-Касса» вы можете купить весь перечень кассовой техники, а также зарегистрировать или заказать обслуживание вашего кассового аппарата. Наши сотрудники помогут начать работу с кассой, обучат сотрудников вашей организации или устранят ошибку кассы в сервисном центре или на вашей торговой точке.

Преимущества работы с ОФД «Такском»

Как зарегистрировать личный кабинет в «Такском-Касса»

Прежде чем начать работу с кассовым аппаратом, вам нужно зарегистрироваться в личном кабинете сервиса «Такском-Касса». Регистрацию можно условно поделить на два этапа: подготовка и вход в личный кабинет.

Подготовительный этап

1. Получить в ФНС и установить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на первое лицо организации. КЭП представляет собой носитель с зашифрованным набором символов, с помощью которого формируются файлы подписи. Если вы регистрируете кассы для нескольких юридических лиц, вам понадобится отдельная электронная подпись для каждого из них.
2. Приобрести и установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — программу, без которой КЭП не работает. С её помощью генерируется электронная подпись и шифруется содержимое документа.
3. Установить расширение для браузера «Такском-Сертификаты» и добавьте в него необходимые электронные подписи.

Вход в личный кабинет

Следующий шаг — зарегистрироваться и войти в ЛК. Для этого:

1. Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» на странице с формой входа в личный кабинет.
2. Заполните форму регистрации и нажмите «Зарегистрироваться в системе».

Функционал сервиса «Такском-Касса»

1. Мониторинг. На этой вкладке перечислены все кассы вашей организации. Информация о них сгруппирована по торговым точкам. В карточке каждой точки содержится информация о количестве работающих касс, открытых и закрытых сменах кассира, работоспособности кассовых аппаратов и сроках замены фискального накопителя. Из карточки торговой точки можно перейти на страницу любого подключенного кассового аппарата и получить отчёты о продажах за последние полтора года. Каждый из выписанных чеков можно просмотреть, распечатать или отправить себе на электронную почту. В разделе есть возможность фильтрации и поиска документов, а также печати чека и выгрузки отчётов.
   

2. Администрирование. Этот раздел служит для добавления новых сотрудников и распределения доступов к личному кабинету. Здесь вы можете настроить точки продаж и разделы, которые будет видеть каждый сотрудник в своем личном кабинете. Кроме того, в нём можно настроить уведомления, которые будут приходить на вашу почту. Это могут быть сроки замены фискального накопителя, смена статуса ККТ или даты оплаты услуг ОФД.
   

Клиентская поддержка сервиса «Такском-Касса»

Техническую поддержку и консультации по работе личного кабинета можно получить по двум каналам связи.

1. По телефонам горячей линии: +7 (495) 730 16 19 для Москвы и 8 (800) 250 73 45 для всей России. Среднее время ожидания ответа оператора —1-3 минуты.
2. По электронной почте: support@taxcom.ru. Сотрудник клиентской поддержки ответит на запрос в течение получаса.

Другие сервисы компании «Такском»

Кроме перечисленных выше возможностей сервиса, компания предлагает дополнительные возможности для работы с личным кабинетом и расчётов с покупателями.

«Такском-Чек»

Сервис позволяет проверить оригинальность любого кассового чека. Для проверки понадобится фискальный признак документа (должен быть указан на чеке) и сумма покупки. Если чек действителен, программа сделает его детализацию.

«Такском-Информер»

Мобильное приложение для уведомлений о новых входящих электронных документах и сообщениях от контрагентов и госорганов.

Мобильное приложение «Такском-Касса»

Сервис для входа в личный кабинет сервиса «Такском-Касса». Доступно бесплатно для пользователей Android и iOS. Сервис позволяет настроить уведомления о работе кассы на смартфон и подключаться к личному кабинету даже без доступа к компьютеру.

О системе Такском-Файлер

Сервис Такском-Файлер оператора ЭДО Такском позволяет своим пользователям выполнять все основные действия с электронными документами: отправлять и получать, подписывать электронной подписью, создавать по шаблонам или загружать с компьютера, хранить в электронном виде. Клиенты оператора Такском обмениваются документами с партнерами через веб-интерфейс, решения для 1С и других учетных систем. 

Роуминг с Диадоком действует с 20 мая 2016 года.

Роуминг ЭДО с Диадоком

Функция роуминга — это возможность обмениваться юридически значимыми электронными документами между операторами ЭДО. Таким образом, абоненты разных систем электронного документооборота без барьеров отправляют и принимают документацию, так же как и внутри сети. 

Клиентам Диадока доступен роуминг с пользователями системы ЭДО Такском-Файлер и еще более 20 других систем.

Настройка роуминга

Между операторами СКБ Контур и Такском налажен автоматический роуминг. Пользователям не надо отправлять заявки на установление связи. Чтобы настроить роуминг, достаточно отправить приглашение контрагенту в веб-версии Диадока:

1. Откройте вкладку «Контрагенты».
2. Найдите компанию — вбейте в строке поиска название или ИНН.
3. Наведите курсор на нужную компанию. Вы увидите кнопку «Отправить приглашение», кликните по ней.

Появился статус «Требуется настройка для обмена документами»? Нажмите на кнопку «Оставить заявку на настройку». Дождитесь, когда специалисты на стороне каждого оператора выполнят работы, и начинайте документооборот. В среднем на настройку роуминга требуется три рабочих дня, в некоторых случаях — больше. 

Настройка роуминга, как и прием документов, бесплатна для клиентов Диадока. Условия других операторов уточняйте на их официальных площадках.

Подключение к ЭДО

Чтобы обмениваться документами с клиентами Диадока и других операторов, вам достаточно подключиться только к одной системе. Это возможно благодаря роумингу.  Контур, поставщик системы Диадок, занимает одну из лидирующих позиций по развитию роуминговых соглашений на рынке ЭДО, по данным ассоциации РОСЭУ. С системой Диадок вы и ваши сотрудники сможете: 

• Отправлять и получать юридически значимые документы через интернет.
• Создавать в редакторе документы с утвержденным форматом ФНС.
• Загружать с компьютера документы для отправки.
• Согласовывать и подписывать документы.
• Настроить автоматическое перемещение входящих и исходящих по маршрутам согласования внутри компании.
• Настроить распределение документов по сотрудникам и подразделениям.
• Бесплатно подключать к ящику организации сколько угодно сотрудников.
• Получать уведомления на электронную почту о новых документах, приглашениях от контрагентов, результатах подписания, необходимости подписать или согласовать документ.
• Следить за изменением статусов отправленных документов в режиме онлайн.
• Безопасно передавать файлы: их невозможно перехватить или подменить.
• Выгружать документы для представления в налоговую по запросу.
• Легко находить нужные документы в электронном архиве.
• Оптимизировать процессы документооборота с помощью дополнительных возможностей сервиса.
• Работать с ЭДО в своей учетной системе благодаря интеграции. 
• Надежно хранить документы: копии файлов хранятся на нескольких серверах.
• Обращаться в техподдержку в любое время суток.

«Такском» — крупная компания, специализирующаяся на предоставлении платформ и продуктов для систем электронного документооборота. Узнать подробную информацию о характере и преимуществах, предоставляемых компанией услуг, можно посетив официальный сайт Такском. Среди основных функций компании можно выделить обеспечение и предоставление защищенных каналов для обмена конфиденциальной информацией с использованием электронно-цифровых подписей. Для удобства сотрудничества с партнерами предоставляется личный кабинет Такском.

На сегодняшний день компания является лидером в данном сегменте информационного рынка, а также партнером крупнейших государственных структур, таких как, Государственная Дума, Совет Федерации, Аппарат Президента, ФНС и другие государственные органы.

Возможности личного кабинета

Личный кабинет Такском предоставляет широкие возможности для работы с электронным документооборотом. В частности, сравнительно недавно среди функций личного кабинета стала доступна возможность сдачи деклараций об объемах реализации спиртных напитков и пива в органы Росалкогольрегулирования. Также функционал личного кабинета Такском позволяет:

• Передавать текущую отчетность в органы Пенсионного фонда, Налоговой инспекции.
• Передавать данные контрольно-кассовых терминалов посредством интернета в налоговые органы, что избавляет от необходимости ведения кассовых журналов.
• Контролировать выручку через интернет.
• Получать актуальную информацию об изменениях в налоговом и финансовом законодательстве, в формах отчетности и их сроках подачи.

Таким образом, личный кабинет Такском — это удобный сервис для организации работы компании и торгового бизнеса, а также для осуществления контроля над сдачей отчетности, бухгалтерской работой и выручкой.

Регистрация и вход в личный кабинет

Для регистрации в личном кабинете Такском необходимы:

• Квалифицированная электронно-цифровая подпись.
• Средства криптографической защиты.

При наличии данных системных требований и их соответствующей настройки, доступна онлайн регистрация в личном кабинете на официальном сайте Такском:

• Пользователю будет открыто окно сервиса.
• В данном окне будет присутствовать предложение об установке криптографических модулей.
• Им необходимо воспользоваться пройти по предложенной ссылке.
• После этого необходимо закрыть окна браузера и открыть их повторно.
• В открывшемся диалоговом окне нажать кнопку «Включить расширение».

Для начала формирования логина и пароля необходимо нажать кнопку «Регистрация» и указать:

• Адрес электронной почты.
• Самостоятельно сформировать пароль.
• Подтвердить введенный пароль.

Для завершения регистрации необходимо из письма, направленного на указанную почту, ввести символы, для подтверждения электронной почты пользователя.

Вход в личный кабинет Такском осуществляется в дальнейшем по логину, которым является адрес электронной почты, и паролю, созданному самим пользователем. Восстановить пароль, если он утрачен, можно, воспользовавшись формой входа, где предусмотрена соответствующая кнопка.

• Официальный сайт: http://taxcom.ru
• Личный кабинет: https://lk.taxcom.ru
• Телефон горячей линии: 8 800 250-73-46

В систему Такском входит специальный программный файлер – это обеспечение которое является частью «Такском доклайнер».

Он необходим для того чтобы обмениваться юридической документации с контрагентами в интернете. Такском файлер личный кабинет необходим для получения и отправки данных и он полностью аналогичен принципу подачи электронных отчетов.

Регистрация в кабинете Такском

Если вы уже зарегистрированы, то можете сразу переключаться на пункт подачи заявлений. Если вы еще не зарегистрированный пользователь следуйте следующей инструкции:

Тарифы

Для индивидуальных предпринимателей действуют три основных тарифа:

1. Удобный – это тариф, который стоит 900 руб в год. В него входит подача безлимитной отчётности ФНС и ПФР, а также электронная подпись.
2. Тариф Комфортный стоит 700 руб в год. В него входит безлимитная отчетность для всех подразделений ФНС, ПФР, ФСС, а также электронная подпись, проверка контрагентов, документооборот электронного типа по всем партнерам.
3. Тариф Солидный. Стоит 4.500 руб в год, нужен для полноценной работы системы. Включает безлимитную отчётность всех подразделений ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, электронную подпись, оборот с партнёрами по более 1200 документам, базовую проверку лицензии контрагентов.

Для юридических лиц:

1. Пакет удобный стоит 2160 руб. в год. Включает электронную подпись и безлимитную отчётность до подразделений ФНС и ПФР, а также электронную подпись.
2. Тариф комфортный стоит 4.800 руб в год и включает безлимитную отчётность всех подразделений ФНС, ПФР, ФСС, электронную подпись плюс криптопро проверку контрагентов с лицензией C, а также электронный документооборот по 600 исходных документах.
3. Солидный режим стоит 8300 руб. в год. Включает безлимитную отчетность для всех подразделений ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, электронную подпись, электронный документооборот по партнерам (1.200 исходных документов) и проверка базовой лицензии контрагентов.

Для бюджетного учреждения:

1. Пакет Солидный который стоит 10500 руб. в год. Включает безлимитную отчётность всех подразделений ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, электронную подпись, оборот с партнёрами по более 1200 документам, базовую проверку лицензии контрагентов.

Для налоговых представителей работает два тарифа. Фиксированные цены здесь нет, подключение проводится с постоплатой.

Функционал личного кабинета

Что касается функционала личного кабинета, здесь пользователи могут:

• заключать договора по обслуживанию касс;
• проводить регистрацию и перерегистрацию ККТ в ФНС;
• мониторить и анализировать работу кассиров и ККТ;
• смотреть все данные с реализованных чеков;
• проводить сводку отчетов в документе Excel;
• оформлять настройку уведомлений;
• проводить управление услугой отправки чеков в SMS;
• проверять остаток СМС в свободном доступе.

Как получить сертификат

Для этого надо создать нужный запрос и провести распечатку заявления, используя «Мастер сертификатов»:

Личный кабинет «СБИС онлайн»ПИК ЕАСУЗ — вход личный кабинет, помощь с электронной подписью, регистрация поставщика и заказчикаЛичный кабинет КрайинвестбанкВТБ бизнес для юридических лиц (фирмы, предприниматели, компании) Мнение эксперта Владимир Аксов Редактор сайта. Эксперт в программах лояльности. Если у Вас возникла проблема при регистрации в кабинете или активации карты – задайте свой вопрос и мы оперативно ответим на него!

В начале столетия компания Такском стояла у истоков развития электронного документооборота в России. Сейчас в поле деятельности ООО Такском входит разработка и внедрение ЭДО на основе собственных продуктов и программ 1С, бухгалтерское и юридическое сопровождение бизнеса.

Любой абонент, пользующийся веб-сайтом компании, оценит комплекс предоставленных сервисных услуг. Дополнительный плюс к широкому функционалу – управлять им можно из личного кабинета. ЛК становится полноценным онлайн-инструментом ведения бизнеса.

Такском – вход в личный кабинет

Вход в ЛК осуществляется через главную страницу сайта https://taxcom.ru/.

• Сверху в правом углу нужно кликнуть мышкой «Войти».
• Выбрать из выпадающего меню «Такском Касса» или «Личный кабинет».
• Откроется окно входа. После внесения логина и пароля, нажатия на очередное «Войти» открывается личная страница.

Регистрация в личном кабинете открывает доступ к дополнительным возможностям веб-сайта.

Правила регистрации личного кабинетаДругой способ начать работу – зайти сразу на страницу https://lk.taxcom.ru/.

Работа с сервисом начинается с подготовки оборудования.

Требования к ПК:

• версия ОС Windows от 7 и выше;
• установлен браузер Yandex, Google Chrome или Internet Explorer;
• инсталлирован модуль криптографии Такском-Сертификаты;
• установлены личные сертификаты руководителя и сертификаты Удостоверяющих центров;
• инсталлирован СКЗИ.

Для работы понадобится цифровая подпись, которую можно заказать в УЦ Такском.

Регистрация

• на главной странице сайта https://taxcom.ru/ нажать кнопку «Войти» и выбрать Такском Касса;
• заполнить поля;
• набрать пароль и подтвердить его;
• нажать кнопку «зарегистрироваться»;
• подтвердить регистрацию введением символов из электронного письма с адреса, который был указан.

После регистрации система потребует ввести ИНН и выбрать сертификат электронной подписи. Отображенные реквизиты юридического лица нужно проверить и дополнить информацией о руководителе, оставить адрес электронной почты и номер мобильного. В дальнейшем останется выбрать тарифный план из предложенных и заключить договор кнопкой «Отправить».

После рассмотрения и сверки информации сотрудниками ОФД Такском, если сведения были корректны, появится зеленая галочка с надписью: «Выполнено». Личный кабинет готов к работе.

Официальным сайтом ОФД Такском предусмотрена регистрация через личный кабинет партнера.

Восстановление пароля от ЛК

Забытый или скомпрометированный пароль входа в ЛК Такском всегда можно восстановить, поменять. Для восстановления нужно:

• пройти по ссылке «Восстановить пароль»;
• заполнить поля;
• кликнуть кнопку «Восстановить»;
• ввести на открывшейся странице временный код, высланный на e-mail;
• сформировать и зарегистрировать новый пароль.

Замена делается через меню профиля. В опции «Сменить пароль» указывается старый, а затем новый пароль и нажимается кнопка «Сохранить».

Функционал личного кабинета

Взаимодействовать с сервисами платформы проще из личного кабинета. ЛК и приложение Ветис дают расширенные возможности доступа к системе «Меркурий» в плане поиска необходимого сертификата, гашения, просмотра ветеринарно-сопроводительной документации. Приложение Информер уведомляет о поступивших документах надзорных органов. С помощью онлайн-сервиса Файлер происходит моментальный обмен документами между контрагентами.

Из личного кабинета Такском Касса доступны функции:

• регистрация и перерегистрация контрольно-кассового оборудования в ФНС с обязательным заверением электронной подписью;
• проведение мониторинга работы кассиров и кассовых аппаратов в режиме текущего времени или за выбранный период;
• управление правами доступа сотрудников к системе;
• анализ данных чеков, поиск, выведение на печать и отправка на e-mail;
• ведение отчетности в Excel по выбранным фильтрам для разных типов сводки;
• настройка справочника услуг и товаров с присвоением наименований, артикула и других характеристик;
• управление уведомлениями, адресованными на электронную почту и отправкой SMS;
• изучение обновлений в законодательстве.

Работая с кассами онлайн, можно пользоваться настройками в разделе «Администрирование»: присваивать имена, закреплять за ответственными лицами, магазинами. Через ЛК в ЦТО Такском ККТ ставится на подключение и обслуживание.

Мобильное приложение

Держать под контролем свой бизнес можно с помощью мобильного приложения. Основные показатели Такском Касса настраиваются в личном кабинете.

Показатели, мониторинг которых доступен:

• время открытия и закрытия смены, ее продолжительность;
• вырученные за смену наличные и безналичные суммы;
• средний чек и общее количество выданных, аннулированных чеков;
• дополнительные данные о количестве позиций в чеках, скидках, возвратах.

Скачать приложение для iOS и Android можно по ссылкам: