Создание почты с помощью сервиса «Mail.Ru для бизнеса» – Инструкции для uCoz

Убедитесь, что у вас подключена услуга «Mail.Ru для бизнеса».

Как войти в почту «Mail.ru для бизнеса»?

Войти в почту можно тремя способами:

1. 1. Перейдите в Личный кабинет REG.RU.
2. 2.

   Нажмите на значок Монитор напротив услуги «Mail.Ru для бизнеса»:

   После этого вы будете переадресованы на сайт Mail.ru, для входа нужно будет авторизоваться.

Чтобы выполнить вход в почтовые ящики своего домена по прямой ссылке, введите в адресной строке браузера https://biz.mail.ru/login/имя_домена.

Чтобы использовать страницу mail.имя_домена для входа, необходимо добавить CNAME-запись следующего вида:

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, добавьте CNAME-запись в Личном кабинете REG.RU по инструкции: Настройка ресурсных записей в Личном кабинете.

Если для домена прописаны хостинговые DNS (ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru), добавлять CNAME-запись необходимо в панели управления хостингом по инструкции: Настройка ресурсных записей на хостинге.

Как создавать почтовые ящики для почты Mail.Ru

1. 1. Перейдите на платформу VK WorkSpace и авторизуйтесь.
2. 2.

   Перейдите на страницу управления доменом, для которого нужно создать почтовый ящик. Для этого в адресной строке браузера введите https://biz.mail.ru/domains/имя_домена/users или перейдите на страницу VK WorkSpace и нажмите на кнопку Кабинет:

3. 3.

   Перейдите в раздел «Пользователи». Нажмите Создать:

4. 4.

   Заполните поля. Введите Имя и Фамилию, в поле Логин укажите имя нового почтового ящика на базе домена, введите Пароль и нажмите Создать:

Готово, Почтовый ящик создан:

–>

После того, как администратор создал почтовые ящики в разделе «Почта для бизнеса» от Mail.ru, можно начинать пользоваться корпоративной почтой (почтой с Вашим доменом).

Полезная реклама: многие российские банки уже ввели комиссию на валютные счета, чтобы сохранить накопления и оплачивать зарубежные сервисы, рекомендуем открыть банковскую карту в Белоруссии, Казахстане или Киргизии. Это можно сделать без посещения страны через надежного посредника.

Первым делом, администратор сообщает пользователям их логины и пароли (логин и пароль изначально придумывает администратор на стадии создания почтовых ящиков). Пользователь переходит по электронному адресу — https://biz.mail.ru/login/poisk-v-seti.ru (вместо poisk-v-seti.ru вводить надо адрес Вашего сайта, к которому подключили почту, то есть https://biz.mail.ru/Ваш_сайт).

Вводим логин (без расширения «@… .ru»), пароль и нажимаем «Войти в почту».

Другой вариант входа в почтовый ящик — со страницы biz.mail.ru. Нажимаем иконку в виде полуоткрытой двери и окно входа в почту для бизнеса.

Вводим логин (с расширением, например, у моего сайта расширение «@poisk-v-seti.ru», на Вашем сайте будет другое), пароль и нажимаем «Войти».

Если администратор не вводил имя и фамилию при создании ящиков, то появится форма для заполнения. Вводим имя и фамилию, в нижней строке вводится каптча — код с картинки (если код неразборчив, нажимаем «обновить») и нажимаем «Продолжить».

Появляется окно подтверждения входа. Теперь пользователю корпоративного ящика доступны в использование все сервисы компании @Mail.ru.

Чтобы перейти из этого раздела к непосредственному пользованию своим почтовым ящиком, нажимаем «Почта» в верхней строке навигации.

Для последующих входов в корпоративную почту проще использовать стандартную форму входа в почту Mail.

На главной странице mail.ru в расширениях должно появиться «@Ваш_сайт», примерно будет выглядеть так:

Но этого расширения может и не быть, в том случае, если Вы входили в почту из другого браузера. В этом случае, кликаем по слову «Почта» в верхней части формы.

Из почтовых агентов выбираем «Другой», после чего вводим полный адрес электронной почты и пароль. Нажимаем «Войти в почту» и сразу переходим в свой корпоративный почтовый ящик.

Если вы подключили услугу Mail.Ru для бизнеса, но не знаете, как теперь зайти — мы ответим на данный вопрос в этой статье.

Существует несколько способов входа в почтовый аккаунт майл.ру. Но перед этим убедитесь, что вы настроили услугу корректно.

Войдите в почту по адресу mail.yourdomain.ru

Если вы настроили согласно инструкции, то должны были прописать CNAME запись в DNS с именем mail, которая ведет на адрес biz.mail.ru. с точкой в конце.

Убедитесь, что прошло достаточно времени (около 2-3 часов), и попробуйте открыть в браузере страницу http://mail.yourdomain.ru ^**где yourdomain.ru — имя вашего домена

Если все сделано верно, вы увидите страницу авторизации.

Авторизация в почте Mail.RU напрямую

В любой момент времени вы можете зайти на почту в своем домене через главную страницу mail.ru. Обратите внимание, что в качестве логина необходимо использовать полный адрес почты вида adres@yourdomain.ru и пароль.

Авторизация по прямому URL

Если ни один и способов не подошел и вы уверены, что настройки произведены корректно, то попробуйте авторизоваться по прямому URL:

http://biz.mail.ru/login/yourdomain.ru ^*где youdomain.ru — имя вашего домена

Если у вас возникли трудности с авторизацией или настройкой почтового ящика в mail.ru — вы можете обратиться к специалистам компании RigWEB через соответствующую форму на сайте или в биллинге. Кроме того, если ваш сайт уже вырос и ресурсов хостинга не хватает — посмотрите в сторону виртуальных выделенных серверов

Мы будем рады вам помочь!

Вы, возможно, помните, как мы рассказывали про новости проекта Mail.Ru для бизнеса.

Если кто-то из вас пропустил, Mail.Ru для бизнеса — это бесплатный сервис, позволяющий создать до 5000 корпоративных адресов в домене и открывающий пользователям доступ к полному объему ресурсов Почты Mail.Ru. При этом мы обеспечиваем надежную защиту от спама и вирусов и предлагаем неограниченный объем почтового ящика.

В комментариях и к прошлому посту, а так же в обращениях в Службу поддержки вы описали множество «хотелок», которые нам нужно было реализовать. И подавляющее большинство ваших пожеланий мы успешно выполнили. Теперь у нас есть:

• вход по mail.mydomain.tld
• вход через форму на своем сайте
• API
• алиасы доменов
• алиасы пользователей
• миграция с других почтовых сервисов
• массовое добавление из файла
• подпись DKIM
• отчет о действиях пользователей
• доступ к облачному хранилищу

Подробнее обо всех новых функциях — чуть ниже.

Вход по mail.mydomain.tld и через форму на сайте

На момент старта мы предоставляли вход через главную страницу Mail.Ru, а также через специальную страницу на biz.mail.ru. Теперь же вы можете настроить вход в Почту для своих пользователей при помощи поддомена mail (или любого другого на ваш выбор) и через форму на вашем сайте.

Для входа через поддомен вам нужно будет создать CNAME-запись на поддомене со значением biz.mail.ru.

Для формы входа на вашем сайте мы предлагаем следующий шаблон:

API по подключению домена и созданию пользователей

Совместно с коллегами из Reg.ru, Setup.ru, Webnames.ru мы реализовали возможность подключения домена одной кнопкой прямо из интерфейса партнеров. Эта возможность стала доступной вместе с открытием нашего API в публичный доступ. Кроме подключения домена, любой клиент API сможет создавать пользователей на домене, а, значит, предоставлять своим клиентам функционал почты с управлением почтовыми аккаунтами из одного привычного места.

Документация по использованию расположена по адресу https://biz.mail.ru/developer.  Подключение к API и получение ключей пока осуществляется в ручном режиме — если хотите попробовать, пишите здесь или на адрес o.parinov@corp.mail.ru.

Алиасы ящиков и доменов

Чаще всего алиасы используются как более короткие варианты имени ящика или для временного использования на сомнительных сервисах.

Для каждого пользователя домена у нас можно настроить до пяти алиасов ящика. Письма, отправленные на адрес алиаса, будут доставлены на основной адрес. Также, отправляя письмо из веб-интерфейса Почты, вы можете выбрать в качестве отправителя адрес алиаса.

Мы также предоставили возможность добавлять алиас на целый домен. Если у вас есть несколько доменов для одной цели (например, одинаковых доменов в разных зонах), вы можете продублировать и функционал принятия почты. Для этого необходимо выбрать основной домен, подключить его к системе, а затем в разделе «Синонимы домена» подключить дополнительные. Тогда даже в случае ошибки при восприятии адреса на слух письмо придет правильному адресату — на соответствующий ящик в другом домене.

Миграция с других почтовых сервисов

Буквально с момента запуска многие пользователи задавали нам вполне резонный вопрос: «Как я могу перейти к вам и не потерять все нажитое непосильным трудом?». Конечно же, мы понимали, как важен архив переписки. Поэтому мы и разработали систему миграции — возможности настроить сбор почты со старого почтового сервера для новых ящиков.

При создании нового почтового ящика вы можете установить запуск сборщика, подтвердив использование такого же пароля или установив прошлый пароль — и тогда все письма этого ящика будут перенесены со старого сервера. Настройки и включение возможности переноса осуществляются в разделе «Миграция». Подробнее можно узнать здесь.

Массовое добавление из файла

Вместе с миграцией нас сразу попросили о возможности быстрого создания множества ящиков, а не по одному через интерфейс. Мы предложили самый простой и быстрый способ — добавление пользователей из CSV-файла, в котором содержатся как минимум логин и пароль ящика. Впоследствии мы добавили также возможность установки имени и фамилии (третий и четвертый столбец), список входящих групп через запятую (пятый столбец) и пароль от старого сервера для включения миграции (шестой столбец). Загрузка файла осуществляется через кнопку «Массовое добавление» над списком пользователей. Подробности здесь.

Подпись DKIM

Подпись DKIM позволяет подтвердить подлинность отправителя письма и повышает «доставляемость» писем. Связь с отправителем устанавливается при помощи цифровой подписи, которая затем проверяется на стороне получателя. Большинство почтовых сервисов, в том числе и Mail.Ru, используют результат проверки DKIM для фильтрации спама.

Теперь у нас реализована возможность установки собственной DKIM-подписи для писем, отправляемых с вашего домена. Настройка DKIM-подписи осуществляется в разделе «Состояние сервера» — вам потребуется лишь установить необходимую TXT-запись в DNS-редакторе вашего домена. (Кстати, в одном из следующих постов мы планируем подробнее рассказать о том, как мы это сделали).

Отчет о действиях пользователей

Каждое действие корпоративного пользователя в Почте фиксируется и записывается. Теперь эти записи доступны администратору в интерфейсе управления доменом на странице пользователя. Администратор теперь всегда сможет просмотреть историю происходящих с ящиком событий и вовремя заметить нежелательную активность.

Доступ к хранилищу в Облаке

Целых 100 гигабайт облачного хранилища бесплатно и навсегда теперь появились и у наших корпоративных пользователей. Каждый из них вместе с Почтой получает 100 гигабайт виртуального хранилища в Облаке — а значит, теперь обмениваться файлами с коллегами и хранить важную информацию стало намного проще. Вы можете использовать веб-версию Облака или установить приложения на рабочий и домашний компьютеры, а также мобильные устройства и иметь единый доступ ко всем своим файлам в любом месте.

Как видите, мы действительно стараемся слушать и слышать ваши «хотелки», чтобы сделать сервис удобнее и полезнее. Именно поэтому мы хотим спросить у вас, что еще вам не хватает в Mail.Ru для бизнеса? На что нам нужно обратить особое внимание, что взять в работу в первую очередь? Без чего мы не станем для вас самыми лучшими?

Время прочтения 4 мин Просмотры 68K Блог компании VK Недавно мы запустили новый сервис «Mail.Ru для бизнеса» и хотим рассказать о новых возможностях нашей почты и на Хабре, поскольку это может быть потенциально интересно и новым проектам, стартапам, а также просто вашим знакомым, у которых есть свое дело. Итак, что теперь делает сервис «Mail.Ru для бизнеса»? Из того, что можно было от нас ожидать — появилась возможность подключить свой домен, завести почтовые ящики для всех сотрудников (или друзей) — и не думать о поддержке и хостинге. Но есть и то, чего, думаю, ожидать от нас вы никак не могли — в течение месяца с момента запуска на «Mail.Ru для бизнеса» можно выбрать и бесплатно зарегистрировать домен. Подробнее об этом мы рассказываем здесь, а в этом посте речь пойдет о том, как организовать корпоративную почту на Mail.Ru. Подключение На главной странице вы можете выбрать – подключить свой уже существующий домен или зарегистрировать новый. Регистрация нового домена осуществляется прямо на biz.mail.ru — получить желаемое имя и сразу настроенную почту можно буквально в один клик. Это очень удобно, но нужно торопиться – получить бесплатно новый домен можно всего в течение одного месяца с момента запуска сервиса «Mail.Ru для бизнеса». Расскажу как это работает. Каждый пользователь Mail.Ru может получить в управление один бесплатный домен, при условии, что введет номер своего телефона и подтвердит его отправкой SMS-сообщения (один номер телефона может быть указан только для одного домена). Владельцем домена выступает Mail.Ru, но для вас это дает возможность получить домен без долгого процесса регистрации: заполнения форм, отправки сканов паспорта и оплаты. В новом домене вы можете быстро развернуть корпоративную почту, а также указать А-запись для работы сайта. При желании в любой момент вы можете оформить домен на себя – для этого нужно написать письмо в Службу поддержки с просьбой получения полных прав на домен и с указанием своего логина на сервисе Reg.ru. При переводе домена в собственность его нужно будет выкупить по стандартным расценкам Reg.ru – в первые 11 месяцев за 590 рублей, а по истечении года 450 рублей за продление. Бесплатная регистрация доменов — это возможность зарегистрировать домен и развернуть корпоративную почту на нем всего за несколько кликов. Мы хотим избавить вас от долгого процесса регистрации: заполнения форм, отправки сканов паспорта и оплаты домена. Именно поэтому домен регистрируется не на конечного пользователя, а на Mail.Ru, с возможностью полной передачи прав пользователю в дальнейшем. Второй домен добавить можно не только с главной страницы, а также находясь внутри интерфейса администратора. Если у вас уже есть зарегистрированный домен, его можно подключить, пройдя простую проверку (наличие специальной DNS записи, html файла или мета-тега в главной странице). Условия подтверждения владения доменом и настройке сервера у разных регистраторов отличаются. Для того, чтобы подключение прошло легко и просто, мы подготовили подробные инструкции. Выберите своего регистратора из списка и пройдите пошагово всю процедуру. Состояние сервера Для того чтобы гарантировать корректную работу созданных почтовых ящиков на домене, вам необходимо настроить MX-запись (это информация о вашем домене, указывающая на сервер, который обрабатывает вашу почту) и SPF-запись (защищает от подделки вашего домена, без SPF многие антиспам-системы могут блокировать доставку писем с вашего домена). В случае возникновения проблемы с настроенными записями вам придет письмо с сообщением об ошибке. Также эту информацию можно отслеживать в разделе «Состояние сервера» в интерфейсе администратора. Пользователи В этом разделе администраторского интерфейса вы можете управлять списком пользователей: добавлять/удалять юзеров, а также добавлять их в рассылки. Кроме того, здесь можно управлять паролями пользователей. Сервис «Mail.Ru для бизнеса» позволяет организовать 5 000 почтовых аккаунтов на одном домене. Но если вам для ваших корпоративных нужд требуется больше – нет проблем, пишите в службу поддержки и в самые короткие сроки мы расширим для вас этот лимит. Обратите внимание, что неверифицированный пользователь (не указавший номер своего мобильного телефона и не подтвердивший его) не может добавлять в свой домен более 5 пользователей. Администраторы Вы можете управлять списком администраторов на вашем домене, то есть предоставлять или лишать права администрирования. «Use it wisely»: добавленный администратор будет обладать такими же правами, как и вы, и сможет лишить вас администраторских прав. Настройки Все самое интересное, как всегда, находится в настройках.

• Общий контакт-лист в Агенте Mail.Ru — если вы отмечаете эту опцию, каждый новый сотрудник, которому вы заводите почту на своем домене, автоматически появится в «агентском» списке контактов у всех своих новых коллег
• Для писем, отправленных на несуществующие ящики на вашем домене, можно задать адреса по умолчанию — тогда такие письма не пропадут, а будут доставлены на этот специальный адрес
• Можно добавить дополнительный уровень безопасности (и заодно выявить самых забывчивых), поставив запрет на самостоятельное восстановление пароля пользователем — в этом случае восстановить пароль сможет только администратор домена
• А-записи — вы можете указать IP-адрес для связки с вашим доменом (эта опция доступна только для доменов, зарегистрированных на Mail.Ru)

Рассылки Также у нас есть возможность создания общих адресов и добавления пользователей домена в рассылки. Все письма, отправленные на адрес рассылки, будут автоматически перенаправлены всем пользователям, которые включены в список. Это значит, что вы можете создать специальный адрес для вашего отдела, например hr@greatstartup.ru, а отправлять письма, указав всего одного адресата — а так же предоставлять этот адрес вовне компании. Календарь Еще один инструмент внутренней коммуникации – интегрированный в Почту Календарь, с помощью которого можно планировать мероприятия и назначать рабочие встречи. Это удобный и красивый инструмент, которым мы очень гордимся и активно пользуемся в своей собственной работе. Мы рады, что теперь все коллаборативные функции Календаря будут доступны и для бизнес-пользователей. Feedback Вот так вы можете организовать свою почту на Mail.Ru. Сервис находится на этапе бета-тестирования, поэтому если у вас есть замечания, предложения и пожелания по развитию — пишите нам по адресу feedback@biz.mail.ru или прямо здесь.