Добавить в «Нужное»Актуально на: 16 августа 2021 г. Электронная трудовая книжка
В 2020 году многие работники перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК). И если в их жизни происходят какие-либо кадровые мероприятия, то информация об этом в бумажные трудовые книжки уже не вносится. Кадровые мероприятия отражаются в сведениях о трудовой деятельности, которые хранятся в электронном виде в Пенсионном фонде. Чтобы получить сведения о своей трудовой деятельности, работник может обратиться к своему работодателю, в МФЦ, либо сделать запрос на портале Госуслуг или на сайте ПФР (ст.66.1 ТК РФ).
Как получить сведения о трудовой деятельности от работодателя
Для этого работнику нужно написать заявление. В ответ работодатель должен будет предоставить сведения в срок не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления. А если работник увольняется, то – не позднее последнего дня работы сотрудника (ст.66.1 ТК РФ). Работодатель указывает сведения в форме СТД-Р (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 N 23н) и предоставляет ее работнику либо на бумаге, либо в электронном виде, заверив усиленной квалифицированной электронной подписью (если, конечно, она есть у работодателя). Если сотруднику нужна только бумажная СТД-Р или только электронная, он может указать это в своем заявлении. Важно, что при обращении за сведениями к работодателю, он предоставит их только за период работы у данного работодателя (п.2.6 Порядка заполнения СТД-Р). Ведь сведений за более ранние периоды у него нет. Напомним, что работникам, перешедшим на ЭТК, бумажная трудовая выдается на руки. Если же работник на ЭТК не переходил и работодатель, как и ранее, ведет на него бумажную трудовую книжку, то работодатель все равно обязан предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности такого работника. А вот предоставлять эти сведения работнику по форме СТД-Р не обязан (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Далее поговорим о других способах получения сведений, которые подходят и для тех, кто не подавал заявление о переходе на ЭТК. Ведь сведения о кадровых мероприятиях работников работодатель передает в ПФР независимо от выбранной формы трудовой книжки.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде через Госуслуги или сайт ПФР
Это самый простой способ, чтобы получить сведения о трудовой деятельности, не выходя из дома. Правда, если у вас есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. Нужно ввести свои логин и пароль на https://www.gosuslugi.ru/, а далее пройти по ссылкам. Подробно мы разбирали этот путь в другом материале. В итоге вы получите выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-ПФР. Чтобы получить сведения о трудовой деятельности на сайте ПФР, действуйте по схожей схеме. Зайдите в Личный кабинет ПФР на сайте https://es.pfrf.ru/. Здесь вход осуществляется так же с помощью учетной записи портала Госуслуг. После входа перед вами появится раздел «Электронная трудовая книжка», а рядом будет ссылка – «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Нажимаете на нее и буквально через несколько минут перед вами откроется окно с выпиской по той же форме СТД-ПФР. Ее можно будет скачать, распечатать или отправить на свою электронную почту.
Как получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ
Для этого достаточно прийти в любой МФЦ, который предоставляет такую услугу, с документом, удостоверяющим личность, и написать заявление. Форму заявления выдадут в МФЦ. Далее сотрудник МФЦ на основании заявления предоставит сведения о трудовой деятельности. Кстати, указанные сведения в МФЦ может получить не только сам работник (бывший работник), но и его представитель (опекун, попечитель). Последний должен будет предъявить документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий его полномочия. Дополнительную информацию по теме можно найти в статье: «Электронная трудовая книжка: где работникам искать сведения, содержащиеся в ней»
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
+6 месяцев Клерк.Премиум бесплатно! В образовательном сервисе Клерк.Премиум на полтора года вы получите: ✔︎ мини-курсы каждый день;
✔︎
450+ вебинаров и 40+ онлайн-курсов;
✔︎
консультации экспертов без ограничений;
✔︎
эксклюзивные статьи-разборы. Только в декабре дарим +6 месяцев Клерк.Премиум в подарок — забирайте и пользуйтесь лучшим. Забрать подарок
Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.
Как посмотреть электронную трудовую книжку
Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:
- направить запрос в ПФР;
- запросить через МФЦ;
- обратиться к своему работодателю;
- запросить через портал «Госуслуги».
Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.
Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.
Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.
Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.
Получение сведений онлайн
Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.
На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.
Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.
Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:
- Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
- Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.
Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?
В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).
Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.
Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).
При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.
В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.
Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.
Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.
***
Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.
Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.
При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.
Посмотреть сведения и получить выписку из нее
Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе Пенсионного фонда России.
Такие книжки появились в России с 1 января 2020 года и сейчас есть у всех, кто после этой даты трудится официально. По закону работодатель обязан сдавать в ПФР отчеты о главных кадровых изменениях в компании. На их основе и формируются электронные трудовые для работников.
В статье расскажу, что такое электронные трудовые книжки, как они выглядят, как узнать, есть ли такая книжка у вас, и получить выписку из нее.
Я заработала 100 000 рублей на Tinkoff Black
Узнайте, как повторить этот опыт и оформить карту Хочу знать
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка, ЭТК, — это основные сведения о работнике, которые хранятся в информационных ресурсах ПФР. К этим сведениям относятся:
- ФИО, дата рождения, СНИЛС.
- Место работы.
- Трудовые функции работника: должность, профессия, специальность, квалификация или конкретный вид деятельности.
- Даты, причины и основания приемов на работу, переводов и увольнений.
- Совместительство.
- Получение работником новой профессии, квалификации или специальности.
- Запрет заниматься определенной деятельностью.
- Работа в районах Крайнего Севера, в местностях, которые к ним приравнены.
- Информация о работодателях и датах приемов на работу и увольнений до 1 января 2020 года.
В отличие от бумажной трудовой книжки, в ЭТК нет сведений о награждениях работника и о некоторых особенностях его деятельности — например, о вахтах или сезонной работе. Так что, если эта информация понадобится, чтобы оформить пенсию или получить звание ветерана труда, ее придется подтверждать другими документами.
Чтобы ПФР мог формировать ЭТК, работодатели передают ему отчеты по форме СЗВ-ТД. Делают они это не каждый месяц, а только при кадровых изменениях:
- не позднее 15-го числа месяца, следующего за повышением, понижением или переводом сотрудника;
- не позднее ближайшего рабочего дня, следующего за приемом на работу или увольнением.
Эти правила действуют с 1 января 2020 года, то есть с этого времени у каждого работника есть ЭТК.
Сведения о работе до 1 января 2020 года в ЭТК тоже есть, но по умолчанию указаны кратко — только места и периоды работы. Они формируются исходя из того, подавал ли раньше работодатель отчетные формы персонифицированного учета.
Если человек хочет внести в ЭТК подробную информацию о своей работе до 1 января 2020 года, нужно подать в ПФР заявление об этом. Для этого можно обратиться в фонд лично или через портал госуслуг, услуга называется «Корректировка индивидуального лицевого счета в ПФР». Если не подать такое заявление, трудовую деятельность до 1 января 2020 года будет подтверждать только бумажная трудовая книжка.
Добавить в ЭТК можно информацию только о той работе, которая зафиксирована в бумажной трудовой книжке.
Получив заявление, ПФР проверит, соответствуют ли сведения из бумажной трудовой тем данным, которые есть у него в системе. Если фонд обнаружит несоответствия, в ЭТК появится отметка об этом.
Как выглядит ЭТК, покажу на примере своей книжки — официально она называется СТД-ПФР. В ней три страницы. На первой находится вся свежая информация о моих перемещениях — ее передавал мой работодатель с 2020 года, когда появились ЭТК.
Две следующие страницы — все, что знает обо мне ПФР по отчетам работодателей, которые подавали на меня сведения персонифицированного учета, когда существовали только бумажные трудовые книжки. Вся информация в этом блоке приведена кратко: есть сведения о работодателях и периодах работы и нет, например, причин и оснований увольнений. Чтобы они появились, мне нужно отправить в ПФР заявление, о котором я написала выше.
В моей ЭТК оказался неприятный сюрприз. С мая 2013 по март 2014 года я работала в небольшом агентстве недвижимости в Тюмени. В моей бумажной трудовой книжке есть запись об этом, а вот в электронной видно, что мизерные взносы за меня в тот период платил непонятный «Птицепром». Не будь у меня ЭТК, я узнала бы об этом, только обратившись за начислением пенсии.
Чтобы исправить эту ошибку, через портал госуслуг я обратилась в ПФР за корректировкой индивидуального лицевого счета. Но фонд отказался менять «Птицепром» на «Агентство недвижимости». Так что теперь мне придется посетить ПФР с бумажной трудовой и, если это не поможет, обратиться в суд.
Как узнать, есть ли у вас электронная трудовая
ЭТК есть у всех официально трудоустроенных граждан. С 2020 года каждый работодатель отчитывается обо всех своих сотрудниках в ПФР, а значит — ведет электронные трудовые книжки.
До 31 декабря 2020 года все официально трудоустроенные граждане могли выбрать: продолжать ли им вести трудовую книжку на бумаге или перейти на электронную. Для этого нужно было написать соответствующее заявление. Если работник не написал заявление или выбрал в нем бумажную трудовую, у него стало две книжки — электронная и на бумаге.
Если работник выбрал ведение только ЭТК, в бумажной книжке делали запись об этом и отдавали ее владельцу. Так у человека оставалась только ЭТК, и вернуться к бумажному варианту он не мог.
У тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажной трудовой книжки в принципе нет и не будет. У них есть только ЭТК, и выбрать бумажный вариант они не могут.
Как перейти на электронную трудовую
Если в 2020 году человек выбрал продолжить ведение бумажной трудовой или ничего не выбрал, а позже решил, что ему достаточно только ЭТК, нужно подать новое заявление работодателю. Утвержденной формы нет, поэтому можно написать примерно так: «Прошу предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ».
После этого в бумажной трудовой работодатель сделает запись о том, что работник перешел на ЭТК, и вернет книжку на бумаге работнику. Она пригодится, чтобы подтвердить трудовой стаж до перехода на ЭТК.
Чтобы оформить электронную трудовую при первом трудоустройстве, ничего делать не нужно. Достаточно подписать трудовой договор и приказ о приеме на работу, если в компании принято их издавать. Дальше работодатель сам оформит электронную трудовую.
Как и где посмотреть сведения из ЭТК и получить из нее выписку
Сведения о трудовой деятельности могут понадобиться в разных ситуациях, например при оформлении кредита. При этом получить выписку из ЭТК легко. Удобнее всего сделать это онлайн: на портале госуслуг или на сайте ПФР.
На госуслугах. Чтобы получить выписку из ЭТК на портале госуслуг, нужно авторизоваться и на странице «Справки, выписки» выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки». Заполнять ничего не придется: как только вы нажмете кнопку «Получить выписку», запрос отправится в ПФР.
Результат запроса отобразится в личном кабинете в разделе «Заявления». Обычно выписка приходит через пару минут.
На сайте ПФР. Чтобы получить выписку на сайте ПФР, нужно войти в личный кабинет. Сделать это можно с помощью учетной записи на портале госуслуг. Дальше в списке сервисов необходимо выбрать «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
После этого можно ввести электронный адрес, на который хотите получить выписку, или не делать этого и просто нажать «Запросить». Выписка появится сразу же в новом окне, а через пару минут придет на указанную почту.
Даже если обратиться за выпиской в отделение ПФР, заявителю распечатают все ту же электронную выписку.
В МФЦ. Также за выпиской можно обратиться в любой МФЦ, но там выдадут такой же документ, который можно получить онлайн, просто распечатанный. На нем будет отметка об электронной подписи ПФР — ее достаточно, чтобы не сомневаться в подлинности документа.
Чтобы получить выписку в МФЦ, понадобится только паспорт.
У работодателя. Еще получить выписку из ЭТК можно на работе. Но работодатель в ней укажет только те сведения, которые после 1 января 2020 года передавал в ПФР именно он. То есть в выписке не будет информации о предыдущих местах работы.
Кроме того, работодатель обязан выдать выписку, только если работник отказался от бумажной трудовой. А если не отказался, то работодатель сам решает, выдавать выписку или нет.
Работодатель может попросить написать заявление о выдаче выписки. Единой формы заявления нет, поэтому достаточно своими словами сформулировать просьбу.
Без заявления работодатель выдаст сведения о трудовой деятельности сотруднику только в день его увольнения: выписку тем, у кого есть только ЭТК, и бумажную трудовую тем, кто выбрал продолжить ее вести.
Для этой статьи я заказывала выписки через портал госуслуг, на сайте ПФР и в МФЦ. Они ничем не различались. Только две я смогла скачать электронно, а третью мне распечатал сотрудник МФЦ. Еще я заказала выписку у работодателя, и в ней были сведения о моей работе только у него.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
| Куда обратиться | Сколько ждать ответ | Какие сведения в ней будут |
|---|---|---|
| Портал госуслуг | В течение дня — обычно мгновенно | Все сведения, которые есть у ПФР |
| ПФР | В течение дня — обычно мгновенно | Все сведения, которые есть у ПФР |
| МФЦ | В течение нескольких минут | Все сведения, которые есть у ПФР |
| Отдел кадров работодателя | Не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления или в день увольнения | Только те сведения, которые передавал именно этот работодатель с 1 января 2020 года |
Портал госуслуг Сколько ждать ответ В течение дня — обычно мгновенно Какие сведения в ней будут Все сведения, которые есть у ПФР ПФР Сколько ждать ответ В течение дня — обычно мгновенно Какие сведения в ней будут Все сведения, которые есть у ПФР МФЦ Сколько ждать ответ В течение нескольких минут Какие сведения в ней будут Все сведения, которые есть у ПФР Отдел кадров работодателя Сколько ждать ответ Не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления или в день увольнения Какие сведения в ней будут Только те сведения, которые передавал именно этот работодатель с 1 января 2020 года
Что в итоге
- Электронная трудовая книжка внешне не похожа на бумажную. Все сведения в них схожи, а вот оформление — разное. Электронная книжка — это совокупность данных о трудовом стаже человека, оформленная как выписка из его персонального счета в системе ПФР. Официально она называется СТД-ПФР.
- Сведения о работнике хранятся в электронном виде в системе пенсионного фонда. У гражданина всегда есть доступ к ним. Запрашивать сведения можно любым удобным способом: бумажный вариант выписки — через МФЦ или работодателя, электронный — через портал госуслуг или сайт ПФР.
- Работник может выбрать: полностью отказаться от бумажной трудовой или продолжить вести ее вместе с ЭТК. Передумать и отменить бумажный вариант можно в любой момент — тогда в книжке сделают соответствующую запись и отдадут на руки, а вернуться снова к нему уже не получится.
- Бумажные трудовые книжки не оформляют тем, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года.
Электронная трудовая книжка это удобный сервис сбора данных о трудовом опыте и стаже российских граждан. Благодаря ему при потере или порче бумажной книжки можно воспользоваться электронной версией. Просматривать сведения и запрашивать выписку из электронной книжки разрешается в любое время в онлайн-формате.
Содержание
Электронная трудовая книжка
Для заведения ЭТК достаточно обратиться к работодателю, а для просмотра — завести личный кабинет на сайте ПФР или запрашивать из нее выписку иными разрешенными способами. Такая выписка подойдет при запросе множества услуг: социальное обслуживание, кредитование и пр.
Что это такое?
О введении в оборот подобного сервиса шли разговоры несколько последних лет. И по итогу возможность пользоваться таким сервисом открылась с начала 2020 года.
Электронная книжка предлагает бесплатный просмотр сведений о своей деятельности и стаже, подвижках по должности в любой момент времени.
Такие сведения отсылает в ПФР работодатель по заявлению работника. Значит пользование услугой пока имеет добровольный характер. Заведение электронной книжки не означает обязательного отказа от обычной. Пользоваться последней разрешается в привычном режиме. А отказавшись от бумажной трудовой, человек получить ее на руки. Даже после этого она будет служить официальным документом об опыте и стаже человека.
Преимущества
Список преимуществ широкий. И пока что их разрешается оценить, имея одновременно с ЭТК и бумажный экземпляр книжки. Если человеку просто интересно уточнить информацию по датам трудоустройства, точного наименования должности, своего структурного подразделения и т.д., разрешено обратиться к электронной версии книжки.
Запрашиваемая из электронной книжки выписка может пригодиться для обращения во множество сторонних структур.
Например, при необходимости взять кредит или оформить льготы можно заранее заказать эту выписку в личном кабинете ПФР или Госуслуг, лично у работодателя и при посещении МФЦ.
Другие важные преимущества:
- возможность дистанционного оформления пенсии без сбора большого числа документов;
- упрощенное оформление социальных выплат, т.к. госучреждения могут сами запрашивать трудовые сведения у ПФР;
- возможность трудоустройства на дистанционную работу, отправив потенциальному работодателю выписку из ЭТК для подтверждения опыта;
- минимизация ошибок благодаря заполнению и отправке работодателями в ПФР унифицированных форм с данными по сотрудникам.
Отмечается и неплохой уровень безопасности для личных сведений граждан.
Недостатки
Информация о трудоустройстве до 2020 года здесь отсутствует и это основной минус для россиян с большим трудовым опытом. Но для молодых специалистов, поступивших работу впервые в этот период, это не столь важно. Но именно из-за первой категории работников электронная книжка пока является добровольным для пользования сервисом. В последующем будет возможно полностью перейти на такой формат фиксации сведений о рабочей деятельности граждан.
Также в ЭТК отсутствуют сведения о награждениях, которые не просто отражают рост сотрудника и его развитие в профессии.
Работники старой закалки подтверждали такими записями свое желание получить статус ветерана труда. Здесь кроме выработки по годам нужно также предоставлять сведения о наградах.
Также пользователи боятся за кражу и потерю данных, но ПФ заверяет о надежности системы по обоим параметрам. И пока никаких сбоев не происходило.
Где и как посмотреть трудовую книжку в электронном виде
Посмотреть саму книжку через интернет разрешается на сайте ПФР.
А получить выписку отсюда — по разным каналам. В том числе через Госуслуги. Нужно только не перепутать две разные услуги, предлагаемые этим порталом: заказ извещения о состоянии лицевого счета ПФР и выписка из ЭТК. Первая предлагалась к формированию задолго до появления электронных книжек. В ней представлены сведения об отчислениях в ПФР от работодателей.
Сайт ПФР
На сайте ПФ для просмотра электронной трудовой придется зарегистрировать личный кабинет пользователя.
Процесс не отличается сложностью, зато предоставляет массу возможностей для пользователя.
В кабинете разрешается просматривать не только информацию о трудоустройстве и стаже, но также информацию о пенсии, назначенных социальных льготах (если они проходят и выдаются через систему ПФ, а не другие государственные и муниципальные службы).
У работодателя
Несмотря на наличие электронных книжек, не запрещается обращаться к работодателю для получения отсюда выписки. Представитель работодателя или сам руководитель не будет предоставлять на компьютере доступа в личный кабинет ПФР (за исключением личной инициативы). Сделать это можно на своем персональном компьютере. Но запросить бумажную выписку электронной версии книжки разрешается у кадровика. Она будет точно такой же, как и на сайте ПФ. Достаточно подойти к специалисту и сказать, что вам нужна справка формата СТД-Р.
Получение электронной трудовой книжки
Завести такую трудовую книжку можно через работодателя, у которого человек имеет официальное трудоустройство.
Неофициальный работодатель не станет отсылать в ПФР информацию о сотруднике, который работает на предприятии фактически незаконно (без отчисления по нему налогов).
Соответственно книжки в этой ситуации быть не может. Либо она была заведена другим работодателем ранее, но тогда сведения о последующем официальном трудоустройстве в нее не войдут.
Процедура перехода
Алгоритм действий следующий:
- Работник устраивается на работу и передает работодателю (а скорее его представителю в лице кадрового специалиста) бумажную трудовую книжку.
- После заключения трудового договора он пишет заявление, озвучивая свое желание по передаче сведений в ПФР и переходе на ЭТК.
- Работодатель передает их в установленные для этого сроки.
- Далее разрешается просматривать свою электронную трудовую в кабинете на ПФР.
При переходе на электронную книжку в бумажной проставляется информация об этом и последующие записи сюда не вносятся. Книжка выдается на руки сотруднику.
Если имеется стаж до 1 января 2020, человек может предъявлять для его отражения бумажную книжку, а после этой даты (или же конкретной даты перехода) — уже электронную.
Из ЭТК можно запрашивать выписку или справку формате СТД-Р. Делается это непосредственно у работодателя, в ПФР, через портал Госуслуг или МФЦ. То есть онлайн или лично.
Заявление
Унифицированных бланков не предусмотрено. Написать такое заявление можно в свободном формате.
Скачать бланк заявления
Рекомендуемые информационные блоки для включения в заявление:
- Кому подается документ (должность и ФИО руководителя компании и название последней), а также от кого (должность и ФИО работника) — рекомендуется прописывать эту информацию в правом верхнем углу.
- Название заявления «О ведении / о переходе на электронную трудовую книжку» — посередине листа.
- В тексте прописывается конкретная просьба: о дальнейшем ведении трудовой книжки в электронном формате (при оставлении прежней бумажной версии книжки) или о выборе в пользу окончательного перехода на ЭТК с возвратом книжки на руки работнику.
- Подпись работника и дата написания заявления.
Документ отдается специалисту, занимающемуся на предприятии кадровым учетом.
Популярные вопросы
Вопросов по новому формату ведения книжек с рабочей деятельностью граждан очень много. Дальше приведены ответы на наиболее частые из таковых.
Стоит ли переходить на электронную трудовую книжку?
Пока что это достаточно спорный вопрос. Электронные книжки начали вести с января 2020 года. Если имеется стаж до этого момента, то отказываться от трудовой книжки не совсем резонно. Скорее это актуально для людей с малым стажем. Но и в этом случае следует хорошо подумать на счет отказа от письменной версии трудовой книжки. После отказа вернуть прежний распорядок уже не получится. Придется остаться только с электронной трудовой.
Возможность одновременного ведения двух видов книжек имеется.
По заявлению работника работодатель просто вынужден заниматься отправкой отчетов для формирования ЭТК. Заполненная бумажная книжка по-прежнему будет храниться в сейфе у кадровика (условно).
У кого имеется доступ к электронной трудовой книжке?
Ни у кого нет свободного доступа по просмотру информации помимо самого работника. Сведения отправляет работодатель, формирует ЭТК Пенсионный фонд, запрашивают сюда данные МФЦ или портал Госуслуг, а также сам работник. Но посмотреть книжку на сайте ПФ может только ее владелец через личный кабинет.
Есть ли отличия в выписке состояния лицевого счета между бумажной и электронной версией?
Таких расхождений быть не должно. Электронная версия при наличии бумажной полностью повторяет последнюю. Именно на основании сведений с лицевого счета электронной трудовой книжки можно будет в дальнейшем оформлять пенсию на сайте ПФР. Если и случаются какие-то задержки в отражении актуальных данных, то они краткосрочны.
При желании получить в электронном виде сведения о состоянии своего лицевого счета, лучше обращаться за другой услугой. Она представлена на сайте Госуслуг. Это запрос извещения о состоянии ЛС в ПФР.
Какую книжку предъявлять при трудоустройстве?
Этот вопрос на момент прохождения собеседований можно обсудить с потенциальным работодателем. Но по факту при наличии текущего трудоустройства очень удобно предъявить на собеседовании официальную выписку. Желание уйти с прежнего места работы останется в тайне от руководства (на тот случай, если не получится найти новое место).
На момент трудоустройства человек предъявляет имеющийся у него формат книжки.
Если нет бумажной, значит новый работодатель будет ориентироваться на выписку и отправлять в последующем в ПФ сведения о новом трудоустройстве (и изменении сведений) по человеку.
Заключение
Электронная трудовая книжка это удобный сервис для самих работников. По нему пока остается ряд открытых вопросов. Актуальность сервиса можно будет оценить полноценно через некоторый отрезок времени. Пока что система с января 2020 года не дает сбоев, а удобство использования ЭТК при параллельном ведении бумажной версии совершенно очевидно.
В 2020 году в отечественном документообороте произошла цифровая революция, касающаяся введения в оборот электронных трудовых книг. Привычные нам бумажные альтернативы должны постепенно уступить место современным цифровым носителям, выписку из которых можно будет получить в любой момент. База данных формируется в ПФР, а выписка из такой базы уже сейчас доступна с помощью функционала сайта Госуслуг. В нашем материале мы разберём, как получить данные из электронной трудовой книги на сайте Госуслуг, и представим перечень шагов, которые для этого понадобятся.
Содержание
Электронные трудовые книжки в России
Электронные трудовые книжки были введены в РФ с 1 января 2020 года, а с 1 января 2022 года они должны быть у всех работников, кто официально работал или только устраивается работать. Если ранее работнику предоставлялся выбор способа фиксации его трудовой деятельности – в бумажной или электронной форме, то с 2022 года данные вносятся только в электронной форме. Даже если работник будет настаивать на бумажной форме и подаст соответствующее заявление, работодатель всё равно должен подавать данные о трудовой деятельности работника в ПФР в электронной форме. (СЗВ-ТД).
Отказаться от электронных трудовых книжек в пользу бумажных нельзя (статья 66.1 ТК РФ). Бумажный вариант трудовой книжки (при наличии таковой) обычно выдаётся работнику на руки.
Начиная с 01 января 2021 года тем работникам, которые впервые устраиваются на работу, трудовые книжки в бумажной форме не оформляются.
Также с 2021 года в электронную трудовую книжку вносятся данные о трудовом пути работника за прошлые периоды (а не только за текущий). Эти данные предоставляются работодателем, который подаёт соответствующие сведения в Пенсионный фонд. Если вы хотите, чтобы данные до 2020 года появились в вашей электронной трудовой книжке, вам понадобится подать соответствующее заявление в Пенсионный Фонд.
Читайте также: как войти на сайт Госуслуг, если уже зарегистрирован.
Какой вид имеет электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это комплекс сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме. Согласно нормам статьи 66.1 Трудового Кодекса, в неё включены следующие данные:
- О работнике;
- О месте его работы;
- Трудовые обязанности (должность);
- О переводе работника на другую работу;
- Об увольнении работника с обязательным указанием перечня причин прекращения трудового договора.
Сведения о различных поощрениях со стороны работодателя в отношении работника в электронную трудовую книжку не вносятся.
Как просмотреть и скачать электронную трудовую книгу на Госуслугах
Функционал сайт Госуслуг позволяет получить выписку из вашей электронной трудовой книжки, с возможность скачивания выписки в формате pdf или xml на ваш ПК или смартфон.
Процедура просмотра и загрузки выписки на ПК заключается в следующем:
- Перейдите на сайт Госуслуг по адресу gosuslugi.ru и обязательно авторизуйтесь на ресурсе. У вас должна быть подтверждённая учётная запись на сайте Госуслуг чтобы воспользоваться возможностями сервиса по получению выписки из электронной трудовой книги;
Пройдите обязательную авторизацию на веб-сайте Госуслуг - Слева сверху выберите раздел «Справки и выписки»;
- В меню найдите опцию «Выписка из электронной трудовой книги» и кликните на неё (или просто перейдите по ссылке gosuslugi.ru/600302/1/form);
- Вы получите уведомление о подготовке выписки;
Выписка создаётся в режиме реального времени за пару минут. Данные подгружаются из базы Пенсионного фонда. При необходимо вы можете распечатать данные на своём принтере, или попросить соответствующую распечатку в местном отделении ПФР или МФЦ.
Также раздел с выпиской из электронной трудовой книжки вы можете найти использовав поисковую строку на сайте Госуслуг. Вбейте там «электронная трудовая книжка», и выберите нужную альтернативу.
Как можно получить выписку ЭТК на сайте ПФР
Для получения выписки из вашей трудовой книжки вы можете также использовать сайт Пенсионного Фонда России. Для этого понадобится сделать следующее:
- Перейти на сайт es.pfrf.ru;
- Справа кликните на опцию «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» (при необходимости авторизуйтесь на ресурсе с помощью учётной записи Госуслуг);
- Через несколько минут система сформирует данные выписки из вашей электронной трудовой книжки (обычно по форме СТД-ПФР). Останется скачать, отправить себе на электронную почту или распечатать предложенный вариант.
Это также может пригодится: как проверить очередь в детский сад через сайт Госуслуг.
Как достать выписку из трудовой с помощью МФЦ
Кроме представленных нами альтернатив для получения данных из вашей электронной трудовой книжки вы можете воспользоваться местным отделением МФЦ. Посетите отделение с паспортом, и попросите специалиста центра предоставить ваш выписку из вашей электронной трудовой книги.
Учтите, что в отличии от Госуслуг, МФЦ может готовить нужную вас справку в течение 3-х дней. Потому если вас интересует оперативность, лучше воспользоваться функционалом сайта Госуслуг или МФЦ.
Кроме самого работника, сведения о его трудовой деятельности через МФЦ может получить представитель работника (попечитель или опекун). Для этого последнему понадобится показать документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает его полномочия (например, доверенность).
В нашем материале мы рассмотрели, где и как можно посмотреть и распечатать электронную трудовую книжку с портала Госуслуг, и какие шаги для этого понадобятся. Поскольку законодателем было принято решение постепенный перевод документооборота на электронные цифровые книжки с 2020 года, все данные по трудовой деятельности работника будут постепенно переведены в электронную форму. Для получения выписки из вашей электронной трудовой книжки выполните перечисленные нами шаги, после чего вы сможете легко распечатать её на принтере вашего ПК.
ли со статьей или есть что добавить?