Эвотор – это российская компания, которая занимается разработкой смарт-терминалов и автономных онлайн-касс для малого и среднего бизнеса. Для юридических лиц предусмотрен личный кабинет, благодаря которому можно управлять бизнесом.
Содержание
Регистрация личного кабинета
Чтобы пользователь мог отслеживать аналитику по выручке, прибыли и расходам, а также получать информацию о том, как работают сотрудники, требуется зарегистрировать личный кабинет Эвотор:
- Перейти на официальный сайт компании https://evotor.ru/.
- Допускается переход по прямой ссылке: https://market.evotor.ru/store/auth/login.
- Указать номер мобильного телефона с кодом.
- Написать адрес электронной почты.
- Продублировать пароль.
- Принять условия обработки персональных данных.
- Нажать «Открыть личный кабинет».
Авторизация в личном кабинете
Вход в личный кабинет эвотор.ру:
- Открыть главную страницу https://evotor.ru/.
- Указать номер мобильного телефона и ключ доступа.
- Чтобы не вводить повторно данные для авторизации, отметить пункт «Запомнить меня на этом устройстве».
- Нажать «Войти».
Восстановление доступа к учетной записи
Если пользователь забыл пароль, то предусмотрена опция восстановления доступа:
- Перейти по ссылке на страницу авторизации https://market.evotor.ru/store/auth/login.
- Указать номер мобильного телефона.
- Придумать новый ключ доступа и продублировать его повторно.
- Нажать «Восстановить».
Возможности личного кабинета
После регистрации пользователю будет доступен следующий набор функций:
- статистика выручки и прибыли;
- просмотр зарегистрированных смарт-терминалов;
- информация о магазине и количестве работающих сотрудников;
- база данных сотрудников и администраторов;
- магазин приложений;
- подключение платных подписок;
- просмотр истории платежей и квитанций;
- подключение эквайринга.
Структура учетной записи
Описание основных разделов ЛК:
- Терминалы. Информация о смарт-терминале, который используется в магазине.
- Товары. Проведение инвентаризации, ведение документации, списание цен и изменение ценника. Пользователи могут добавить штрихкод, выставить запрет на реализацию, оформить возврат поставщику.
- Заявки. Список заявок на выпуск банковской карты и подключение безналичной оплаты.
- Транзакции. Просмотр транзакций по безналичной плате за выбранный период по каждой торговой точке.
- Плати QR. Подключение оплаты с помощью QR-кода к РКО Сбербанк.
Все функции расположены в боковом меню, что упрощает навигацию. В шапке расположена корзина, чтобы поместить туда товары из магазина приложений, а также здесь находится значок оповещений о бонусных программах и настройки профиля.
Подключение к платформе ОФД
Эвотор предлагает пользователям подключиться к платформе ОФД Mailer. Платформа автоматически проводит фискализацию и отправку электронных чеков:
- Для работы программы требуется в учетной записи оператора фискальных данных активировать опцию отправки электронных чеков.
- После инсталляции платформы в терминале появится новая вкладка «Приложения».
- Запустить платформу и ввести ключ доступа от Эвотор.
- Программа готова к работе.
Мобильное приложение
Предусмотрена мобильная версия ЛК. Пользователи могут просматривать выручку, графики продаж, изучать спрос на популярные товары, получать оповещения об изменении законодательства и проведении вебинаров.
Google Play:
App Store:
Вход в учетную запись через приложение
Вход в личный кабинет:
- Указать номер мобильного телефона.
- Ввести ключ доступа.
- Нажать на кнопку «Войти».
Структура мобильной версии ЛК
Внизу на панели инструментов расположены следующие разделы:
- Лента. События и персональные предложения.
- Приложения. Магазин приложений Эвотор. Предусмотрена опция поиска в базе данных доступных для скачивания программ.
- Поддержка. Связь со службой техподдержки в личном кабинете. Чтобы начать чат, требуется нажать на кнопку «Оставить сообщение». Указать номер мобильного телефона, электронную почту и написать само обращение. Нажать «Отправить».
Техподдержка
Если не получается войти в ЛК Эвоттор или не работает смарт-терминал, то нужно обратиться в службу поддержки клиентов по телефону горячей линии:
8(800)700-59-07
или
+7(495)933-44-51
Предусмотрен дополнительный канал связи – электронная почта:
info@evotor.ru
Пользователи могут обратиться в поддержку, заполнив форму обратной связи:
https://support.evotor.ru/hc/ru/requests/new
Как отправить запрос:
- указать телефон, на который зарегистрирован терминал;
- ввести заводской номер терминала;
- выбрать, в качестве кого зарегистрирован пользователь;
- в выпадающем списке выбрать причину обращения;
- при необходимости указать ID партнера;
- прикрепить файл;
Личный кабинет Эвотор поможет пользователям контролировать бизнес, смотреть графики прибыли, выручки. Дополнительно предусмотрена опция установки сервисных приложений, которые упростят работу с бухгалтерией.
Похожие статьи
Эксплуатация главстрой личный кабинет Электронный журнал барс 33 Ситилинк личный кабинет вход петрозаводск JTI Partner.ru – вход в личный кабинет
Согласно изменениям в Федеральном законодательстве РФ, с 1 июля 2017 года на смену привычным кассовым аппаратам пришли современные смарт-терминалы, передающие отчеты в налоговую в режиме онлайн. Под влиянием требований ФЗ-54 появилась система Эвотор – полноценный инструмент для малого бизнеса, включающий в себя онлайн-кассу, сервис с магазином приложений и личный кабинет предпринимателя. Поговорим о том, в чем преимущества проекта и как начать работу с терминалом Evotor.
Содержание
О системе Эвотор
Эвотор – это дочерняя компания Сбербанка, которая берет свое название от словосочетания «эволюция торговли». Основной задачей компании является внедрение простых и функциональных систем для управления бизнесом. Производимые компанией системы Эвотор включают в себя:
- смарт-терминалы, внесенные в реестр налоговой службы и работающие со всеми операторами фискальных данных;
- сервис Эвотор, позволяющий подключить базовые программы для разных бизнесов (товароучет, бухгалтерия);
- личный кабинет для удаленного доступа к Эвотор терминалам и отслеживания показателей бизнеса в режиме реального времени.
Эвотор от Сбербанка обладает следующими преимуществами:
- обладает простым и понятным интерфейсом;
- подстраивается под потребности пользователя;
- позволяет быстро создать справочник товаров с помощью сканера штрих-код;
- функционирует без интернета – в районах с плохой связью поддерживается работа кассы Эвотор в автономном режиме;
- подходит для торговли алкогольной продукцией и табачными изделиями;
- благодаря компактным размерам помещается на любом прилавке;
- бесплатно подключается к торговой технике;
- позволяет следить за выручкой с телефона.
Базовое программное обеспечение подключается бесплатно. В широком доступе находятся инструкции по эксплуатации Эвотор терминалов. Через сайт компании, терминал и личный кабинет пользователь всегда может связаться со службой технической поддержки.
При покупке терминала Эвотор, ИП на патенте и ЕНВД имеют право получить налоговый вычет до 18 000 ₽ и вернуть стоимость кассы.
Возможности личного кабинета
Управлять бизнесом в удаленном режиме помогает личный кабинет Эвотор. Этот практичный инструмент позволяет не только контролировать кассовые устройства и вести отчетность, но также получать актуальные сведения об изменениях в законодательстве. Основные функции личного кабинета:
- составление карты магазинов;
- добавление информации о списках товаров, сотрудниках;
- удаленное управление Эвотор терминалами;
- распределение ролей сотрудников с возможностью ограничения их доступа к некоторым функциям Эвотора;
- анализ продаж и прибыли компании;
- изменение настроек ЛК, персонализация.
Личный кабинет платформы Эвотор может подстроиться под потребности пользователя, достаточно перенести важные кнопки на главный экран сервиса.
Основные разделы личного кабинета:
- Отчеты. Данный пункт меню отображает исчерпывающую информацию о количестве продаж, размере среднего чека и скидок, оформленных возвратах. Отчеты составляются в разрезе периодов. Пользователь может посмотреть общий отчет или выбрать определенную кассу.
- Чеки. Раздел демонстрирует данные о каждой транзакции: способ оплаты покупки, сумму, размер скидки, возврат.
- Магазины. В разделе составляется карта магазинов с описанием групп товаров и сотрудников в нем. К магазинам привязываются онлайн-кассы, на которые автоматически переносится вся указанная информация о торговой точке.
- Терминалы. Этот пункт личного кабинет позволяет контролировать работу касс: здесь отражаются данные о прошивке устройства, текущее состояние, информация о последнем появлении в сети. Также в разделе доступно изменение реквизитов Эвотор терминала.
- Сотрудники. Здесь можно назначить сотрудникам роли, расширяющие или ограничивающие их доступ к функционалу смарт-терминалов Эвотор. Например, пользователь вправе закрыть товароведу доступ к отчетности по прибыли магазина или запретить кассиру принимать возврат без основания (чека).
- Настройки. Раздел позволяет сменить авторизационные данные для доступа в личный кабинет.
Информация об управлении личным кабинетом описана в руководстве пользователя Эвотор, доступной на странице поддержки Эвотор ру . Разработчики компании регулярно добавляют в систему новые функции и упрощают настройки.
Регистрация в ЛК Эвотор
Рассмотрим подробнее процесс регистрации в личном кабинете Эвотор:
- Наберите в любом веб-браузере lk.evotor.ru и заведите новый аккаунт, нажав соответствующую кнопку диалогового окна.
- Введите номер телефона, на который зарегистрированы кассовые терминалы Эвотор, придумайте пароль и повторите его.
- Дождитесь прихода на введенный телефон СМС с кодом входа и введите его в новом окне.
- Нажмите «ОК» или в случае долгого ожидания “Перевыслать”.
Пользователи могут выполнять вход в личный кабинет Эвотор через официальный сайт компании, нажав соответствующий значок в правом верхнем углу экрана.
После регистрации вход в кабинет осуществляется после введения в открывающимся окне номера телефона и пароля:
Пользователям доступна регистрация и вход в Эвотор через аккаунт социальной сети ВКонтакте.
Начало работы с терминалом
Перед первым включением Эвотора необходимо подготовить устройство:
- вставить в разъем терминала кабель и подключить к розетке 220В;
- используя USB-порты и дополнительные разъемы осуществить сопряжение устройства с другим внешним оборудованием для торговли: банковским терминалом, сканером штрих-кодов, принтером ценников, и т. д.;
- установить чековую ленту в специальный отсек;
- вставить сим-карту, если отсутствует подключение к wi-fi;
- запустить устройство и нажать кнопку Начало работы с Эвотор.
Подробно о подготовке устройства читайте в статье “Подготовка терминала к работе”
Далее следует провести регистрационные мероприятия, чтобы торговля осуществлялась по правилам ФЗ-54:
- Приобрести сертификат ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре по одному из доступных адресов.
- Поставить смарт-кассу на учет в личном кабинете Федеральной Налоговой службы http://nalog.ru/ и получить регистрационный номер машины – РНМ.
- Подключить устройство к оператору фискальных данных (ОФД) на сайте http://platformaofd.ru/.
- В меню «Обслуживание ККМ» на смарт-терминале вбить данные РНМ, порт и адрес ОФД, ИНН и заводской номер устройства. Пробить первый чек.
- Внести данные из чека в личном кабинете ФНС и завершить регистрацию кассы.
- Подтвердить подключение устройства на сайте оператора фискальных данных.
Более подробную информацию о настройке и регистрации смарт-кассы можно получить из инструкции по работе с Эвотор, раскрытой в статье “Регистрация в налоговой” и “Настройка работы с ОФД“.
Предварительные настройки
Прежде чем приступить к торговле, необходимо настроить терминал, сформировав справочник товаров и наполнив его информацией об остатках. Воспользуйтесь одним из следующих способов:
- обмен с облаком Эвотор, в котором ранее формировались данные из других смарт-касс;
- заполнить данные вручную;
- использовать сканер штрих-кодов.
Для работы в ручном режиме необходимо войти в меню «Товары/список товаров». Также в этом разделе ККМ Эвотор можно добавлять/удалять группы товаров и вносить изменения при приемке/инвентаризации.
Подробное руководство по эксплуатации Эвотора и работа с группами товаров описана в статье “Ведение учета товаров на Эвотор“.
В личном кабинете (ЛК) можно получить информацию по всем операциям компании, которые были произведены через оператора фискальных данных. Расскажем, какие инструменты есть в ЛК, и как их использовать.
Регистрация в личном кабинете
Пройдите регистрацию на сайте Платформа ОФД. Процесс регистрации и создания учетной записи займет не более пяти минут.
После переходе по ссылке, откроется окно:
Заполните данные, ознакомьтесь с публичной офертой и зарегистрируйтесь в личном кабинете клиента. Пароль можно придумать самостоятельно или воспользоваться комбинацией символов, сгенерированной системой. После идентификации можно сохранить данные для входа в браузере.
Для дальнейших действий в ЛК нужна квалифицированная цифровая подпись (КЭП). Получить ее можно в налоговой инспекции, которая обслуживает компанию.
Необходимые инструкции, плагины и драйверы, которые также пригодятся в работе с сервисом, доступны в разделе База знаний.
Функционал личного кабинета клиента
Личный кабинет клиента Платформы ОФД включает следующие разделы (при работе с программой они открываются отдельным списком справа):
- Бизнес.
- Сервис и услуги.
- Чеки.
- Кассы.
- Магазины.
- Маркировка.
- Аналитика.
- Профиль.
- Документы.
- Сотрудники.
- Лицевой счет.
Каждый раздел открывается в отдельном окне, где видна аналитическая информация и инструменты. Виджеты и графики можно настроить под собственные запросы, для этого на странице есть кнопка «Добавить виджет».
Какие инструменты ЛК нужны руководителю
1. Чаще всего руководитель организации обращается в ЛК к разделу «Бизнес».
В этой вкладке отображается вся аналитическая информация по выручке и работе кассовых аппаратов. Например, можно:
- провести сравнительный анализ оборота между несколькими кассами, установленными в разных торговых точках;
- получить список наиболее продаваемых товаров за выбранный период (неделя или месяц), в специальном виджете в виде топ-5 популярных продуктов;
- построить график данных о приходе, возврате прихода и всем видам оплаты по магазину или конкретной кассе за какой-либо период — для создания графика нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу, задайте период, выберите интересующую точку (кассовый аппарат) и сохраните;
- получить данные по среднему чеку покупателей;
- получить данные о дневной выручке по чекам.
2. Отдельный интерес представляет раздел «Аналитика». Здесь можно в несколько кликов сформировать отчеты по различным параметрам:
- Кассы — видим, какое число операций было совершено отдельной ККТ или всеми аппаратами за определенный период.
- Чеки — получаем среднюю сумму по выданным чекам, а также их количество в разрезе выбранной ККТ или всех касс за три дня, неделю или месяц.
- Продажи — смотрим выручку по конкретной ККТ или всем кассам за выбранный период (3 дня, неделя, месяц), а также количество и сумму возвратов за те же периоды.
- Текущие продажи — проверяем все продажи на сегодняшний день с подсчетом суммы без разделения на смены.
Какие инструменты ЛК нужны IT-специалисту
1. Во вкладке «Бизнес» есть виджет «Мониторинг касс», с помощью которого можно просмотреть состояние кассовых аппаратов. Критерии выбираются самостоятельно, через раздел «Настройка».
Например, параметры могут быть следующие:
- память ФН почти закончилась;
- ресурс ФН менее 30 дней;
- некорректные чеки и т. д.
2. В разделе «Кассы» — «Мониторинг» также удобно проверять результат мониторинга каждой подключенной ККТ. Если память фискального накопителя почти заполнена, скоро истекает срок подписки или касса снята с учета по инициативе налогового органа — специалист оперативно получит информацию.
3. В разделе «Кассы» — «Подключение» можно добавить кассовый аппарат в личный кабинет. При этом доступен пакетный ввод терминалов для ускорения процесса. Функционал осуществляется через загрузку файла .xml или .csv с прописанными ассоциативными тегами по параметрам настройки терминалов. Инструкции по пакетной загрузке терминалов расположены в том же разделе.
4. Управлять аккаунтами сразу нескольких пользователей (организаций), заполнять реквизиты, менять пароли можно с помощью вкладки «Профиль».
Какие инструменты ЛК нужны бухгалтеру
1. Важную информацию для учета можно найти в разделе «Чеки». Он поделен на шесть подразделов:
- Поиск чеков.
- Показатели.
- Чеки по кассе.
- Служебные чеки.
- Выписки.
- Объяснительные к коррекциям.
С их помощью бухгалтер сможет:
- оперативно найти и просмотреть конкретный кассовый чек — для этого работает основной и дополнительный набор фильтров, параметры для поиска задает сам пользователь;
- убедиться, принят ли чек ФНС, проверить, каков статус фискального документа — достаточно навести курсор на иконку рядом с каждым чеком;
- просмотреть любой фискальный документ по кассовой технике, а также скачать выбранный документ в формате pdf, отправить его по электронной почте или смс;
- сформировать выгрузку различных отчетов по выбранному типу документа, временному периоду и торговой точке;
- во вкладке «Объяснительные к коррекциям» можно подготовить текст объяснений для ФНС самостоятельно или по шаблону, просто заполнив все поля.
2. Если ваша компания работает с маркированными товарами, то вся нужная информация — в разделе «Маркировка» ЛК, который работает в связке с сервисом Учет марок.
В этом разделе можно:
- отслеживать статус передачи чека в ЦРПТ;
- выгружать отчет по чекам, содержащим код маркировки, с оценкой корректности каждого КМ в чеке;
- получать GTIN по упрощенной схеме для маркировки остатков;
- заказывать новые коды и распечатывать уже полученные;
- выгружать и распечатывать этикетки в двух форматах: pdf и csv и т. д.
3. Информацию о расчетах с оператором можно найти в разделе «Лицевой счет». В нем можно:
- просмотреть состояние балансов;
- сформировать счет на оплату;
- проверить зачисление денежных средств после оплаты;
- приобрести и активировать подписку для кассового аппарата;
- просмотреть все сформированные акты сверок;
- ознакомиться со статусом и согласовать акт.
Это лишь основные инструменты ЛК Платформы ОФД. Их гораздо больше, и перечень регулярно пополняется.
Скачать полную инструкцию по работе в Личном кабинете клиента Платформы ОФД можно по ссылке.
Содержание
- Цена Платформа ОФД
- Вход в личный кабинет Платформа ОФД
- Подключение к ОФД
Платформа ОФД – один из самых первых и крупных операторов фискальных данных.
Цена Платформа ОФД
Стоимость годового обслуживания одного кассового аппарата 3000 рублей, включая НДС.
Тарифы на продление:
- Сервисный – 16,5 ₽ за сутки.
- Ежемесячный – 300 ₽ / месяц.
- Квартальный – 900 ₽ / квартал.
- Полугодовой – 1700 ₽ / 6 месяцев.
- Годовой – 3000 ₽ / 12 месяцев.
- На 15 месяцев – 3750 ₽ / 15 месяцев.
- На 3 года – 6700 ₽ / 3 года.
Отправка фискальных документов в налоговую инспекцию Российской Федерации в соответствии закону 54-фз.
Служба отправки электронного чека посредством sms оплачивается отдельно. На email услуга предоставляется бесплатно.
Если вы торгуете маркированными товарами, сервис предлагает подключить тарифы маркировки для передачи отчетов контрольно-кассовой техники в ФНС. Что это дает:
- Передача данных в Честный Знак.
- Мониторинг выбытия маркированных товаров.
- Проверка корректности каждого кода маркировки в чеках, полученных от ККТ пользователя.
- Отображение статуса передачи данных в ЦРПТ.
- Получение выписки с чеками, содержащими коды маркировки.
- Инструмент для проверки кода товара (тег 1162).
- Приемка документов через ЭДО + 30 исходящих документов в «Платформа ЭДО».
- Аналитика в разделе «Бизнес».
Тарифы* при работе с маркировкой:
- 12 месяцев – 2000 рублей.
- 15 месяцев – 2500 рублей.
- 36 месяцев – 4500 рублей.
* – Эти тарифы не включают основные функции оператора ФД, поэтому передачу данных в налоговую необходимо оплачивать отдельно.
Вход в личный кабинет Платформа ОФД
Личный кабинет
Для входа в личный кабинет ООО “Эвотор ОФД” необходимо ввести свой логин и пароль. Для логина используется номер телефона, указанный при регистрации.
Подключение к ОФД
Для заключения договора потребуется электронная подпись. Поэтому необходимо заранее позаботиться о приобретении ЭЦП. Подойдет любая кэп для сдачи отчетности и документооборота.
Обзор EVOLUTION 3.0
EVOLUTION 3.0 – веб-платформа для организации электронного документооборота. Благодаря ей можно осуществлять обработку, передачу, конвертацию и отправку данных. Система доступна в сети, поэтому подключиться к ней и работать можно с любого устройства с выходом в интернет. Решение предоставляется по SaaS-технологии. Кроме того, на базе платформы предложены дополнительные бизнес-решения для автоматизации рабочих процессов.
Сервис позволяет полностью отказаться от бумажных документов в вопросах обмена, снизить ошибки в связи с человеческим фактором и перевести в цифровой формат бизнес любого масштаба: от небольших компаний до крупных организаций. EVOLUTION разработан для руководителей и представителей финансовых секторов предприятий.
Доступны опции безопасной цифровой подписи документов, что экономит время на передаче бумажных экземпляров руководителям для визирования. Предложена система статусов, с помощью которой отправляются только корректные документы. Программа поддерживает основные сообщения EDI: уведомления о доставке и отгрузке (в том числе алкогольной продукции), электронные счета-фактуры, создание заказа и ответа на него, подготовка товарной накладной. Функции резервного копирования в нескольких местах позволяют сохранить и защитить передаваемую информацию. Документооборот обеспечения предлагает варианты подготовки документов для представления в госорганы, импорта данных, создания произвольных полей и реестра маршрутов с этапами. Разработчики советуют интегрировать решение в учётную систему организации для получения максимальной эффективности.
Ключевые особенности
- Цифровой документооборот компании
- Безопасное подписание документов
- Software-as-a-Service на веб- и API-решениях
- Соответствие федеральным законам № 152-ФЗ и № 242-ФЗ
ли со статьей или есть что добавить?