Инструкция для заявителя по работе в реестре и подписи выгруженного черновика ДС

Основные условия 1. Для работы в личном кабинете сервиса электронной регистрации деклараций о соответствии Заявитель должен иметь квалифицированную электронно-цифровую подпись (далее ЭЦП), быть зарегистрирован на сайте Gosuslugi.ru, у него должна быть подтверждена личность. 2. Для подготовки к работе необходимо привязать юридическое лицо к своему личному кабинету физического лица на сайте Gosuslugi.ru (в случае, если это не было сделано ранее). 3. ЭЦП должна находиться в реестре на ПК или на носителе. Если ЭЦП находится в облаке, с ней нельзя будет присоединить компанию или подписать Декларацию Соответствия.

Для работы понадобится: 1. Браузер Google Chrome последней версии (Внимание! С браузером IE сервис не работает!) 2. Microsoft Windows версии не ниже 7 3. Установить плагины для работы браузера (подробнее в отдельной инструкции)

Открыть сайт Федеральной службы по аккредитации (ФСА) – https://fsa.gov.ru. Вкладка Технологичность – выбрать раздел Сервис регистрации деклараций о соответствии. Или перейти по ссылке 

Подтвердить вход в «сервис регистрации деклараций о соответствии» нажав кнопку «Войти».

В открывшемся окне выбираем ЭЦП компании, в личный кабинет которой мы хотим войти:

Далее необходимо зайти в черновик той декларации, которую хотим опубликовать.

При необходимости, проверяем содержимое декларации и дату ее окончания. Если с момента внесения макета в систему прошло более 1 дня, редактируем дату окончания действия декларации, для чего необходимо воспользоваться разделом «редактировать».

После проверки декларации и даты окончания, необходимо сохранить макет и перейти к публикации декларации о соответствии, для чего необходимо нажать значок стрелки в правом верхнем углу.

Выбрать пункт «Публикация»

Если следующее окно не открылось, то необходимо предоставить браузеру возможность работы с всплывающими окнами на данном сайте. В данном случае, справа в адресной строке браузера высветится соответствующий значок, свидетельствующий о том, что всплывающие окна заблокированы. Необходимо разрешить браузеру открывать всплывающие окна, после чего обновить страницу.

Выбираем пункт «Подписать», далее выбираем необходимый ключ ЭЦП и вводим пароль к ЭЦП (если есть).

.

Эти статьи могут быть полезны для вас:

Что такое сертификация продукции?

Что такое сертификат качества?

Можно ли пользоваться чужими техническими условиями?

Подписаться на новости

ФГИС Росаккредитация – это федеральная государственная информационная система, созданная в 2012 году. Ее основная цель направлена на автоматизацию взаимодействия в области аккредитации, проводимого специалистами главного аппарата территориальной структуры Росаккредитации, экспертными и аккредитованными лицами.

Задача Росаккредитации – улучшение и стабилизация отношений между всеми участниками аккредитационной процедуры, максимального улучшения качества предоставляемых услуг и гарантия открытости и прозрачности информации в области аккредитации.

ФГИС Росаккредитация аккредитует испытательные и калибровочные лаборатории, метрологические службы, органы инспекции, сертификации продукции, персонала и систем менеджмента, других юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Регистрация личного кабинета

Для регистрации личного кабинета ФГИС Росаккредитация нужно подать заявление о предоставлении государственных услуг по проведению аккредитации.

Пошаговый алгоритм оформления:

1. Оформите личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг (онлайн сервис Госуслуги esia.gosuslugi.ru) как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
2. Оформите квалифицированную электронную подпись в лицензированном центре, имеющем право удостоверения. С перечнем таких организаций можно ознакомиться на странице digital.gov.ru.
3. Скачайте, затем установите специальный плагин для подписания заявки электронной подписью.

Без сертификата квалифицированной электронной подписи работа на онлайн портале ФГИС Росаккредитация для физических и юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей невозможна.

Обратите внимание на то, что для регистрации личного кабинета ФГИС Росаккредитация требуется, чтобы данные об авторизованных пользователях, владельцах электронной подписи и лицах, подписывающих заявления, полностью совпадали.

Вход в личный кабинет

Для входа в личный кабинет ФГИС Росаккредитация следует перейти на страницу expert.fsa.gov.ru, ввести имя пользователя и пароль, затем кликнуть кнопку «Войти».

Также пользователи онлайн сервиса могут воспользоваться способом авторизации, выбрав кнопку «Войти через ЕСИА». После этого откроется страница esia.gosuslugi.ru. Укажите номер электронной почты, номер мобильного телефона или СНИЛС, пароль от учетной записи и кликните кнопку «Войти».

Восстановление пароля

В случае потери пароля от личного кабинета ФГИС Росаккредитация необходимо обратиться в службу технической поддержки. Это можно сделать по телефону 8-495-539-26-70 или же написав на электронную почту fgis@fsa.gov.ru. Самостоятельно восстановить утерянный пароль от личного кабинета невозможно.

Функционал личного кабинета

После регистрации личного кабинета ФГИС Росаккредитация пользователи получают доступ к следующим функциям и возможностям:

1. Доступ к актуальным новостям и важной информации в сфере аккредитации.
2. Заполнение и просмотр календаря дел.
3. Доступ к инспекционному контролю.
4. Доступ к государственному контролю.
5. Просмотр сертификатов и деклараций.
6. Подача заявления на государственные услуги.
7. Контроль статуса рассмотрения поданного заявления.
8. Обратная связь со специалистами ФАС.

Зарегистрированные пользователи онлайн платформы получают доступ к форуму пользователей учетных записей службы.

Контактная информация для связи

ФГИС Росаккредитация расположена по адресу 125039, г. Москва, Пресненская наб., д. 10, стр. 2,  Федеральная служба по аккредитации.

Контактные данные службы технической поддержки:

Содержание

Рассмотрим процесс регистрации декларации через браузер Mozilla Firefox. (Инструкция по регистрации декларации браузер Google Chrome доступна по ссылке)

1. Скачайте браузер Firefox (https://www.mozilla.org/ru),

2. Добавьте в браузер Firefox плагины:

• Плагин Госуслуг: Ссылка для скачивания с сайта госуслуг / Важный момент! После скачивания, перед установкой, необходимо закрыть ВСЕ браузеры (лучше через Диспетчер задач).
• Криптоплагин: https://addons.mozilla.org/ru/firefox/addon/esep-crypto/
• Плагин ФГИС: https://www.advance-docs.ru/plugins/pro/fgis_20_pro_edition-5.0.0.5-an+fx.xpi

3. Проверить наличие и активность всех плагинов можно в Настройках-Расширения и темы

4. Перейдите по ссылке (https://fsa.gov.ru/use-of-technology/servis-registratsii-deklaratsiy-o-sootvetstvii/) в личный кабинет заявителя и авторизуйтесь через Госуслуги по ЭЦП или логинупаролю. Вам будет предложено войти как частное лицо или как организация ИП – выберите название своей организацииФИО ИП.

5. В левом поле Фильтры выбираем статус Черновик, нажимаем найти

После успешной загрузки откроется новая вкладка с выгруженной декларацией, к которой будет присвоен временный регистрационный номер. Вы можете посмотреть, как сведения о декларации отображаются в реестре.

6. После выбора декларации нажмите на кнопку и подтвердите публикацию декларации:

7. После выдачи разрешения на появление всплывающих окон у вас откроется новая вкладка «Просмотр и подписание».Поставьте галочку «Подтверждаю, что просмотрел(а) все подписываемые документы» и нажмите кнопку «Подписать»:

У вас появится всплывающее окно с выбором доступных электронных цифровых подписей (далее ЭЦП).   Нажмите на нужную ЭЦП, затем нажмите кнопку «Подписать» и введите ПИН-код (при наличии): 8. После подписи декларации нажмите кнопку «Назад».  Вкладка «Просмотр и подписание» закроется, и вы автоматически вернетесь на вкладку с ранее выгруженной декларацией, где спустя пару секунд появится сообщение об успешной публикации декларации, а статус декларации изменится на «Действует»:

< Ко всем новостям Почему нам можно доверить оформление документов Гарантия легитимности документов по договору Только опытные эксперты и специалисты в штате Персональный менеджер на протяжении всех работ и после Конфиденциальность ваших данных Остались вопросы? Получить консультацию Нет, все понятно Получить коммерческое предложение

Росаккредитация представляет собой федеральную службу, созданную в 2011 году по Указу российского Президента. Деятельность органа соответствует Положению, установленному Правительство страны. Оран находится под управлением Министерства экономического развития. Главным направлением работы считается разработка единой национальной системы аккредитации и наблюдение за аккредитованными лицами.

Сайт: https://fsa.gov.ru/

Назовем главные полномочия федеральной службы:

• Аккредитация предпринимателей и юр. лиц;
• Государственный контроль;
• Создание реестров;
• Наблюдение за работой лабораторий;
• Выдача сертификатов.

Вход в личный кабинет ФГИС РА

Вход: https://expert.fsa.gov.ru/

Для удобства граждан создан удобный личный кабинет, функциональные возможности которого позволяют отправлять заявления на прохождение аккредитации и выполнять остальные смежные задачи. После создания информационной системы пользователи начали экономить время. Чтобы начать работать – откройте главную страницу. Затем нажмите ссылку «Войти». Введите свое имя пользователя и пароль. После заполнения вышеуказанных строк перед вами откроется ваша страница.

Авторизация иногда завершается неудачно. Распространенная тому причина – неправильное заполнение строк на странице входа. Необходимо проверить раскладку клавиатуры – возможно, перепутан язык ввода. Если повторные попытки тоже оказываются бесполезными, нужно воспользоваться встроенным восстановлением доступа. Дополнительный вариант решения неполадок подразумевает обращение в службу поддержки. Специалисты готовы бесплатно рассмотреть все интересующие вопросы.

Как отправить заявление

Перед отправкой заявления создайте учетную запись на портале государственных услуг. Выберите свою категорию – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Регистрация подразумевает заполнение анкеты. Напишите паспортные данные. Затем посетите удостоверяющий центр для выпуска квалифицированной электронной подписи. Использование ЭЦП требует наличия специального программного обеспечения на вашем компьютере. Оно обеспечивает правильную работу сертификатов безопасности. Если не получается самостоятельно провести настройку компьютера – доверьте эту задачу специалистам. Они готовы установить необходимые программы за умеренную оплату.

Обратите внимание! Подписание документов электронной подписью возможно только при полном совпадении личных данных подписанта и владельца подписи.

Как авторизоваться на портале PRO FSA

Всем участникам информационной системы доступен личный кабинет. Для входа заполните форму. Введите логин и заблаговременно придуманный пароль. Нажмите кнопку «Войти». Пользователи, которые регулярно проходят авторизацию на портале, могут установить галочку около пункта «Запомнить меня». Вход: https://pro.fsa.gov.ru/

Эта возможность помогает сократить временные затраты. Пользоваться функцией можно только на собственном компьютере. Если устройство находится в общем доступе – к профилю могут получить доступ посторонние лица. Это повышает вероятность утечки личных данных.

Электронные реестры

Реестры: https://fsa.gov.ru/use-of-technology/elektronnye-reestry/

Один из самых востребованных и информативных разделов портала. Представлены реестры:

1. Аккредитованные лица
2. Сертификаты соответствия
3. Декларации о соответствии
4. Эксперты и экспертные организации
5. Заключения и протоколы

Обращения граждан

Личный прием организуется Управлением административно–финансовой деятельности. Для просмотра подробной информации о приеме юр. и физ. лиц рекомендуется пользоваться виртуальной приемной государственного органа. Она находится на его официальном сайте. Дополнительный вариант получения консультации – это совершение звонка по номеру +7(495)539 26 70.

Чтобы сократить время рассмотрения своего вопроса, рекомендуется указывать регистрационный номер и дату обработки заявления.

Граждане записываются на личный прием через виртуальную приемную, расположенную на сайте государственного органа. Обратите внимание, что запись приостанавливается за 5 рабочих дней до запланированного приема. Отправленные заявки на личный прием позже установленного срока рассматриваются во время следующего личного приема в порядке очереди.

Контакты для связи

+7(495) 539-26-70 – номер информационного центра. После совершения звонка можно получить любую справочную информацию о деятельности государственного органа. Звонки совершаются платно.

fgis@fsa.gov.ru – электронная почта для отправки письменных вопросов. Чтобы обращение было быстрее рассмотрено сотрудниками, рекомендуется правильно его составлять. Необходимо указывать имя, адрес, суть вопроса. При необходимости стоит прикладывать вложения.

Электронная приемная – страница на сайте федеральной службы. Для отправки обращения выберите его разновидность из предложенного списка. Затем напишите Ф. И. О., адрес электронной почты, контактный телефон и почтовый индекс. Ниже укажите суть вопроса. При необходимости можно приложить до 15 файлов с компьютера.

Росаккредитация – федеральная служба, образованная в 2011 году согласно Указу Президента Российской Федерации. Деятельность органа отвечает Положению, установленному Правительством. Он подведомствен Министерству экономического развития. Основным направлением работы является создание единой национальной системы аккредитации и ведение контроля над аккредитованными лицами.

Перечислим основные полномочия, которыми наделена федеральная служба:

• Аккредитация индивидуальных предпринимателей и юридических лиц;
• Ведение государственного контроля;
• Выдача бланков сертификатов соответствия;
• Создание и ведение реестров;
• Отслеживание деятельности испытательных лабораторий.

Содержание

Вход в личный кабинет

Вход: https://expert.fsa.gov.ru/

Чтобы гражданам было удобнее взаимодействовать с государственной организацией, появился личный кабинет. Его широкий функционал позволяет подавать заявления на аккредитацию и выполнять другие задачи. Благодаря созданию удобной информационной системы пользователи экономят время. Перед использованием кабинета нужно предварительно авторизоваться. Откройте страницу входа. Затем напишите пользовательское имя и пароль. Нажмите кнопку «Войти». Если поля заполнены правильно, вы будете перенаправлены на свою страницу.

Возможные проблемы объясняются неправильным заполнением полей. Внимательно проверьте отсутствие опечаток и совершите повторную попытку.

Как подать заявление

Перед подачей заявления нужно зарегистрироваться на портале государственных услуг в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Создание учетной записи осуществляется путем заполнения паспортных и других данных. Следующим шагом является получение квалифицированной электронной подписи через удостоверяющий центр. Для использования ЭЦП необходимо установить на ПК соответствующее программное обеспечение. Оно позволяет пользоваться сертификатами безопасности. Если не можете самостоятельно выполнить такую задачу, обратитесь к сотрудникам поддержки.

Важно! Для успешного подписания документа электронной подписи нужно, чтобы данные подписанта и владельца ЭЦП совпадали.

Вход на портал

Вход: https://pro.fsa.gov.ru/

Для пользователей информационной системы предусмотрен личный кабинет. Вход выполняется путем заполнения небольшой формы. Напишите логин и пароль. Затем – нажмите по кнопке «Войти». Если часто пользуетесь кабинетом – поставьте галочку возле надписи «Запомнить меня». В будущем вход будет занимать меньше времени, поскольку строки начнут заполняться автоматически. Рекомендуется пользоваться опцией только на персональном компьютере, к которому не имеют доступа другие лица. Иначе появляется вероятность взлома личного кабинета.