Как создать личный кабинет на сайте Госуслуги для юридических лиц

Время чтения: ~6 минут 321

Электронный портал Государственных Услуг предоставляет возможности для удаленной работы не только физическим, но и юридическим лицам. Эти учетные записи различаются по доступным функциям, но сходятся в некоторых этапах создания и настройки. В данной статье мы разберем регистрацию и использование личного кабинета Госуслуг для юридических лиц.

Важное условие – создать аккаунт для ИП или ЮЛ должен сам предприниматель или руководитель организации. Лицо, представляющее компанию по доверенности, не сможет зарегистрировать данный ЛК.

Регистрация профиля организации или ИП начинается с создания учетной записи для физического лица. Если вы предприниматель или руководитель фирмы, то сделайте следующее: 1. Откройте ссылку https://www.gosuslugi.ru/ и нажмите «Зарегистрироваться».

2. Заполните анкету, состоящую из фамилии, имени, мобильного номера и Email. Нажмите «Зарегистрироваться».

3. Получите код подтверждения в SMS и введите его на сайте. Нажмите «Продолжить».

4. Придумайте пароль и введите его дважды. Можно воспользоваться автоматической генерацией комбинации. Нажмите «Готово».

Создать личный кабинет юрлица может только владелец подтвержденной учетной записи. Поэтому следует пройти процедуру идентификации из нескольких шагов.

Следующий шаг – получение стандартного уровня кабинета. Для этого нужно:

1. Авторизоваться в ЛК и открыть настройки.
2. Зайти в редактирование основной информации.
3. Ввести паспортные данные и СНИЛС. Нажать кнопку сохранения.

Если информация введена правильно, спустя некоторое время упрощенный статус профиля сменится на стандартный. Вам откроется доступ к третьему этапу подтверждения.

В правой части ЛК появится кнопка для поиска центров обслуживания. С помощью карты отыщите ближайший офис и отправьтесь туда, взяв с собой паспорт и СНИЛС.

Альтернативные методы подтверждения:

• через партнерские онлайн-банки;
• с помощью электронной подписи;
• заказным письмом через Почту России.

После получения подтвержденного статуса можно переходить к регистрации юридического лица:

1. В личном кабинете появится кнопка «Добавить организацию». Нажмите ее.

2. Выберите вариант «Юридическое лицо».

3. Подключите накопитель с сертифицированной электронной почтой к компьютеру. На ПК должен быть установлен весь необходимый софт, который рекомендован центром, выдающим ЭЦП.

4. Ознакомьтесь с инструкцией и нажмите «Продолжить».

5. После успешной проверки цифрового ключа откроется анкета для ввода сведений. Основная информация по юрлицу будет взята из подписи. Вам останется выбрать организационно-правовую форму и заполнить сведения о руководителе.

6. Сохраните новую организацию. Начнется проверка данных, статус которой отобразится на главной странице вкладки «Организации».

Добавление возможностей ЛК для индивидуальных предпринимателей упрощено. Вам не потребуется ЭЦП – достаточно указать ОРГНИП фирмы, а остальные сведения дублируются из профиля физлица. Проверка данных займет не больше 10 минут.

Третий вариант юридического лица – это государственная организация. Для привязки необходимо нажать «Добавить …» и выбрать третий пункт. Затем указать тип, территориальную принадлежность, ОКТМО и ведомство, которое подтверждает статус госоргана.

После привязки ИП или организации к учетной записи немного изменится процедура входа на сайт: 1. Откройте ссылку https://esia.gosuslugi.ru/.

2. Укажите логин – телефон, почту или СНИЛС.

3. Введите пароль и нажмите «Войти».

4. Поскольку к аккаунту привязано юридическое лицо, сервис позволит выбрать роль, под которой осуществляется вход. Это может быть частное лицо, ИП, организация и так далее. Выберите нужный вариант.

После выбора роли все действия в личном кабинете будут осуществляться в отношении выбранного лица или компании.

Теперь перейдем к рассмотрению функций и настроек личного кабинета в отношении ИП и юрлиц.

После того как сервис проверит все введенные данные, вы получите доступ к разделу с параметрами организации:

1. Зайдите в личный кабинет.
2. Откройте вкладку «Организации».
3. Выберите ИП или привязанную компанию.
4. В открывшемся окне вы можете настраивать всю информацию, связанную с юрлицом.

В представленных вкладках настраивается следующая информация:

• Общие данные. Здесь указаны сведения об организации, подтвержденные в ЕГРЮЛ. При необходимости можно поменять реквизиты, после чего они отправятся на проверку.
• Сотрудники. Через этот раздел можно управлять аккаунтами сотрудников и добавлять новых пользователей.
• Доступ к системам. Здесь указаны совместимые государственные порталы, на которых можно авторизовываться с учетной записью юридического лица. Сюда относятся Министерство связи и массовых коммуникаций, Федеральное казначейство, Федеральная служба по надзору в сфере природопользования и так далее.
• Добавление транспорта. Через этот раздел можно привязать любые транспортные средства, которые зарегистрированы на ЮЛ.

Чтобы создать пункт с новым работником организации, филиала или наемника, сделайте следующее:

1. В разделе со списком сотрудников нажмите «Пригласить».
2. Впишите ФИО, СНИЛС и электронную почту сотрудника.
3. Система найдет соответствующий профиль. Еще раз пригласите нового участника.
4. Сотрудник должен открыть ЛК физлица и принять приглашение с помощью присланной ссылки.

Ссылка действительна в течение 60 дней. Сотрудник должен иметь учетную запись с подтвержденным статусом.

Ниже представлен список основных возможностей, предоставляемых порталом Госуслуги.ру для юридических лиц:

• проверка судебных задолженностей;
• предоставление информации об исполнительном производстве;
• передача сведений по реорганизации предприятия;
• сдача и контроль отчетности 4-НДФЛ;
• оплата штрафов ГИБДД по автомобилям, принадлежащим компании;
• получение санитарно-эпидемиологических заключений;
• выдача разрешений на перевозку тяжелых грузов, приобретение огнестрельного оружия и так далее.

Через личный кабинет предоставляются услуги для взаимодействия со всеми ведомствами РФ, которые могут контролировать деятельность юридического лица:

• МВД;
• ФНС;
• МЧС;
• ФСС РФ;
• ПФР;
• ФССП;
• Росреестр;
• Росавтодор;
• ГУВМ МВД;
• Минздрав;
• Роскомнадзор;
• Роспотребнадзор.

И также портал позволяет обратиться к другим федеральным службам, региональным органам исполнительной власти, органам местного самоуправления.

2. Выберите пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

3. Кликните на строку, отмеченную на скриншоте.

4. Выберите тип услуги «Отправить электронные документы».

5. Заполните анкету и прикрепите файлы документов.

6. Подпишите контейнер с файлами с помощью ЭЦП.

7. Дождитесь регистрации заявки в личном кабинете.

Чтобы передать отчетность 4-НДФЛ в налоговую службу, следует зайти в раздел «ФНС России», выбрать вариант «Прием налоговых деклараций» и заполнить анкету для подачи заявления.

Схожим образом осуществляется оплата задолженностей, оформление заявлений на выдачу разрешений, справок и так далее. Сначала пользователь выбирает нужную категорию из списка услуг по категориям или ведомствам, затем заполняет заявление и прикрепляет документы. По некоторым услугам решение приходит автоматически, а часть возможностей требует ожидания. Ответные письма с дальнейшими инструкциями всегда появляются в сообщениях личного кабинета.

Госуслуги для юридических лиц не избавляют руководителя и сотрудников от решения правовых и документальных вопросов, но существенно упрощают и ускорят процессы. Через ЛК можно моментально передавать данные сотрудникам, подавать заявления и оплачивать штрафы.

Видео по теме

У организаций и индивидуальных предпринимателей на портале есть отдельный набор услуг, для получения которых требуется завести личный кабинет.

Зарегистрировать юридическое лицо или ИП на портале госуслуг может только владелец подтвержденной учетной записи со своего личного кабинета. Для этого перейдите на страницу ЕСИА и найдите ссылку «Добавить организацию».

Для создания личного кабинета индивидуального предпринимателя потребуется лишь ИНН и ОГРНИП, а для юридического лица нужно заранее получить в одном из аккредитованных удостоверяющих центров средство электронной подписи.

Личный кабинет индивидуального предпринимателя

Создать личный кабинет ИП может только сам индивидуальный предприниматель. Выберите в списке форм организации «Индивидуальный предприниматель».

В следующей форме заполните данные индивидуального предпринимателя. Поля ФИО и ИНН автоматически заполнятся данными из вашего личного кабинета, вам придется вписать только номер ОГРНИП.

Теперь в вашем кабинете появилась новая вкладка «Организации». Перейдите по ней. Введенные вами данные будут какое-то время автоматически проверяться в Федеральной налоговой службе. Проверка не займет больше 10 минут.

После завершения проверки в списке организаций появится ИП. Нажмите по кнопке «Подробнее», чтобы ознакомиться с личным кабинетом.

В личном кабинете индивидуального предпринимателя можно указать личные данные, пригласить сотрудников, сделав их администраторами профиля организации.

Получите доступ к системам организаций:

• Министерство связи и массовых коммуникаций
• Федеральное казначейство
• Федеральная служба по надзору в сфере природопользования
• и другие.

Кроме того, вы можете добавить транспортное средство, принадлежащее индивидуальному предпринимателю.

Неполный список услуг, доступных для получения индивидуальным предпринимателем:

• Проверка и оплата штрафов ГИБДД.
• Снятие с учета по месту пребывания.
• Сдача отчётности по форме 4-ФСС.
• Регистрация сертификатов соответствия.
• Установление нормативов образования отходов и лимитов.
• Получение патента Российской Федерации на промышленный образец.
• Получение информации из реестра сертификатов соответствия системы сертификации в области связи.
• Получение лицензии на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности.
• Получение патента на изобретение.
• Получение лицензии на осуществление деятельности по производству маркшейдерских работ.
• Получение разрешений на добывание объектов животного и растительного мира, занесенных в Красную книгу Российской Федерации.
• Получение дубликата предварительного решения по классификации товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
• Получение справки, подтверждающей право на получение льгот, предусмотренных законодательством РФ для полиграфических материалов.
• Переоформление установленных нормативов на выбросы (вредных) загрязняющих веществ в атмосферный воздух (за исключением радиоактивных веществ).

Личный кабинет юридического лица

Для регистрации юридического лица на госуслугах необходимо иметь специальную электронную подпись, которую можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах. Это устройство, напоминающее обычную USB-флэшку, содержит ключ проверки электронной подписи. При получении средства электронной подписи удостоверьтесь в том, что в качестве владельца сертификата указано лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Если устройство с сертификатом у вас уже имеется, перейдите по ссылке «Добавить организацию» и выберите в качестве формы «Юридическое лицо». Вам будет предложено вставить носитель ключа электронной подписи. Сделайте это и нажмите «Продолжить». Запустится процесс регистрации юридического лица.

Некоторые из услуг, доступные для юридических лиц:

• Проверка задолженностей судебным приставам.
• Предоставление информации о наличии исполнительного производства.
• Проверка и оплата штрафов ГИБДД.
• Регистрация автомототранспортного средства в Госавтоинспекции.
• Восстановление регистрации автомототранспортного средства.
• Получение СТС, ПТС или регистрационных знаков взамен утраченных.
• Изменение данных собственника транспортного средства.
• Изменение данных транспортного средства.
• Снятие с регистрационного учета автомототранспортного средства.
• Государственная регистрация юридического лица при его создании.
• Получение приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Получение информации о зарегистрированных некоммерческих организациях, филиалах и представительствах иностранных некоммерческих неправительственных организаций в бумажном и электронном виде.
• Снятие с учета по месту пребывания.

Портал Mos.ru позволяет юридическим лицам получать необходимые услуги в дистанционном режиме с помощью личного кабинета. Для этого понадобится зарегистрировать свой аккаунт.

Регистрация личного кабинета

Для регистрации личного кабинета Mos.ru юридическому лицу предварительно потребуется зарегистрироваться на портале в качестве физического лица.

При этом первоначально необходимо войти на портал под идентификационными данными физического лица. В дальнейшем осуществляются такие действия:

1. В открывшемся окне найти и перейти в меню с названием «Юридическим лицам».
2. Следующий шаг можно выполнить двумя способами. Первый предполагает переход по ссылке с названием «Регистрация личного кабинета», которая расположена в верхней правой части страницы. Второй – кликнуть по окошку с названием «Настройки», которое расположено внизу страницы. В результате перед пользователем откроется окно с дальнейшими пошаговыми действиями.
3. В дальнейшем создаётся электронная подпись.
4. Осуществляется установка КриптоПро CSP.
5. Вносится сертификат в КриптоПро CSP.
6. Производится установка КриптоПро Browser Plugin.
7. На заключительном этапе активируется электронная подпись.

Создание электронной подписи

Создание электронной подписи осуществляется в одном из удостоверяющих центров. Главное, чтобы он был аккредитован.

Для получения информации по аккредитованным центрам можно использовать такие ресурсы:

• сайт Минкомсвязи России;
• портал уполномоченного федерального органа в области применения электронной подписи.

Установка КриптоПро CSP

Для установки данного программного обеспечения понадобится использовать сторонний ресурс. Программа доступна в бесплатной версии на сайте http://www.cryptopro.ru/. При этом предварительно потребуется осуществить регистрацию. При выборе программы необходимо учитывать действующую на компьютере операционную систему.

После скачивания программы выполняются такие операции:

1. Открывается установочный файл на компьютере.
2. Подтверждается запуск установки программы.
3. По завершении установки будет предложено выполнить перезагрузку системы.
4. Далее останется запустить программу.

Внесение сертификата в КриптоПро CSP

Для осуществления указанной операции открывается сама программа. Затем выполнятся такие действия:

1. Носитель информации с электронной подписью вставляется в считывающий разъем на компьютере;
2. Далее в программе КриптоПро CSP выбирается вкладка с названием «Сервис»;
3. Требуется перейти в раздел с названием «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
4. Кликнув по окошку с надписью «Обзор», следует указать направление, где хранится электронная подпись. После этого нужно подтвердить выполнение операции, нажав на «ОК»;
5. Затем последовательно кликнуть по окошкам с названиями «Далее», «Установить» и «Готово».

Установка КриптоПро Browser Plugin

Для осуществления данной операции необходимо выполнить идентичные действия пункту установка КриптоПро CSV. Только при этом выбирается другая программа.

Активация электронной подписи

Для активирования электронной подписи юридического лица выполняются такие действия:

1. Вновь открывается главная страница регистрации личного кабинета.
2. Осуществляется переход по ссылке «Создать личный кабинет».
3. Выполняется подтверждение операции путем нажатия на окошко с названием «Подтвердить».
4. В дальнейшем понадобится выбрать сертификат юрлица. Для этого необходимо выбрать сертификат из выпадающего списка.
5. После этого перед пользователем откроется диалоговое окно, где необходимо кликнуть на окошко с надписью «Да».
6. Остаётся подтвердить действия по созданию личного кабинета, нажав на кнопку с названием «Подтвердить».

Вход в личный кабинет

Для входа в личный кабинет Mos.ru юридическому лицу потребуется выполнить такие простые действия:

1. Загрузить главную страницу портала Mos.ru.
2. По соответствующей ссылке осуществить переход в раздел для юридических лиц.
3. Далее понадобится кликнуть по окошку с надписью «Войти в личный кабинет».
4. Требуется нажать на окошко с названием «Войти через электронную подпись юридического лиц Для Chrome необходимо установить расширение. При переходе по ссылке открывается интернет-магазин Chrome с открытым расширением «Адаптер плагина Blitz Smart Card Plugin». Его необходимо установить.
5. На следующем этапе выбирается требуемый сертификат с помощью использования выпадающего списка. После этого нужно подтвердить выполнение действия.
6. Далее перед пользователем откроется диалоговое окно. В нем найти и кликнуть по окошку с надписью «Да».
7. Пользователю открывается доступ к функционалу личного кабинета Mos.ru в качестве юридического лица.

Функционал личного кабинета Mos.ru для юридических лиц

После входа в личный кабинет Mos.ru юридическим лицам становятся доступны многие услуги. Они охватывают разные сферы деятельности, начиная от строительства и заканчивая рекламой и общественным питанием.

Ниже представлены некоторые виды предоставляемых услуг:

• Получение лицензий, разрешений и аккредитаций – с помощью данной услуги пользователь сможет в дистанционном режиме подать заявку на оформление лицензии, разрешения или аккредитации, например, на реализацию алкогольной продукции или ведение образовательной деятельности;
• В кратчайшие сроки решить проблемы по организации бизнеса – пользователь сможет подать требуемые данные по численности работников, оставить запрос на предоставление субсидий и так далее;
• Для рекламодателей предоставляется возможность в дистанционном режиме оставить заявку на размещение рекламы в желаемом месте;
• Проведение сделок с недвижимостью и земельными участками, в том числе при подаче документации в электронном виде;
• Получить разрешение на строительство, вырубку насаждений.

Это небольшая часть услуг из всего списка, которые становятся доступны после регистрации личного кабинета юридического лица на портале Mos.ru.

Важно! Использование дистанционных услуг сопровождается значительной экономией времени юридического лица.

Мобильная версия

Юридические лица имеют возможность использовать функционал личного кабинета Mos.ru с помощью мобильного телефона. Для этого потребуется скачать и установить соответствующее приложение на свой смартфон. Приложение доступно для устройств на базе Андроид и Айфон.

Важно! С помощью мобильной версии юридическое лицо сможет использовать услуги в любом месте и постоянно следить за актуальными новостями.

Служба поддержки

При возникновении проблем или вопросов с регистрацией, а также с использованием возможностей аккаунта Mos.ru юридические лица могут обратиться в службу поддержки. Она находится на связи в круглосуточном режиме.

Связаться со специалистами службы поддержки можно с помощью электронной и телефонной связи. Также можно самостоятельно найти ответы на самые распространенные запросы от других пользователей на официальном сайте.

The following two tabs change content below.

Появление единого государственного портала облегчило жизнь большинству граждан. Раньше приходилось тратить много сил и времени на очереди и бумажную волокиту. Сейчас в режиме онлайн реально получить услуги менее чем за один час.

Плюс сервиса в том, что сайт доступен как физическим, так и юридическим лицам. Последние при помощи портала могут создавать и регистрировать новые компании, платить налоги, а также получать доступ к целому списку необходимых услуг. Уже хотите иметь такой удобный функционал под рукой? Читайте в обзоре, как оформляются госуслуги для юридических лиц и что для этого нужно.

Персональный аккаунт откроет перед юр лицом возможности:

• получать информацию о компании;
• вносить изменения в данные о предприятии;
• оформлять санэпидемиологические заключения;
• сдавать отчётность;
• просматривать наличие или отсутствие судебных задолженностей и другое.

У руководителей на государственном портале есть доступ к тем же услугам, что и у физических лиц:

1. Оплата налогов, штрафов.
2. Регистрация заявки на покупку, хранение оружия.
3. Запись в государственные учреждения.
4. Оформление транспортного средства.
5. Получение или замена документов.

Регистрация компании осуществляется в таком порядке:

1. Создается учётная запись физ лица на портале Госуслуги.
2. Подтверждается личный кабинет тремя способами, описаны ниже.
3. Выпустить и получить электронную цифровую подпись.
4. Подается заявка на создание организации.

Последние два пункта могут меняться в последовательности выполнения.

Внимание! За регистрацию компании при личном визите в ФНС взимается государственная пошлина, в размере 4 000 рублей. При электронной регистрации с наличием ЭЦП услуга бесплатна.

После выполнения перечисленных этапов, остаётся ждать результата на протяжении 5-ти суток.

Читайте также:  Что означает, если заявление на Госуслугах в очереди на отправку

Чтобы получить доступ к аккаунту компании, для начала необходимо создать и подтвердить профиль физического лица, инициатора регистрации ЮЛ. Это делается всего один раз и позволяет пользоваться всеми услугами портала полностью.

Пошаговая инструкция:

1. Регистрируемся на государственном портале: заходим на официальный сайт https://www.gosuslugi.ru, создаём личный кабинет, указав мобильный телефон, электронный почтовый ящик, пароль.
2. Подтверждаем новую учётную запись в письме, которое пришло на указанный e-mail.
3. В личном кабинете добавляем паспортные данные, страховой номер (СНИЛС). После этого аккаунт получит стандартный уровень.
4. Подтверждаем его одним из следующих способов:
   • отправляемся в ближайший центр обслуживания: МФЦ, отделение ПФР, офис Ростелеком, салоны связи. Полный перечень можно узнать на сайте госуслуги. Там потребуется написать заявление, указав данные паспорта и СНИЛСа;
   • электронной цифровой подписью;
   • получив заказное письмо (оставить заявку для этого нужно на самом портале);
   • через онлайн-банкинг партнёра (Тинькофф или Сбербанк Онлайн), но только если вы являетесь их клиентом.

Теперь, после всех этапов, сайтом государственных услуг можно пользоваться без ограничений.

Для некоторых манипуляций по созданию фирмы и личного кабинета понадобится электронная подпись усиленного квалифицированного типа. Чтобы её получить, нужно обратиться в удостоверяющие центры, список которых указан на официальном сайте Минкомсвязи.

Там же следует оплатить пошлину и получить, помимо ЭЦП, необходимое лицензионное ПО.

Чтобы оформить заявку на создание новой организации потребуется:

1. Авторизоваться на едином портале госуслуги.
2. Нажать на вкладку «Услуги» вверху страницы.
3. Открыть раздел «Органы власти».
4. Из представленного списка кликнуть по ФНС России.
5. Далее щёлкнуть «Регистрация юр лиц и ИП».
6. Найти строку «Регистрация юр лица при его создании», так как оформляется новая компания.
7. На появившейся странице нужно подобрать тип получения, а потом заполнить заявление.
8. В бланке указывается: название будущей организации в полном и сокращённом виде, юридический адрес, данные об учредителях и руководстве фирмы, документы, требуемые для регистрации.
9. Весь пакет документов сжимается при помощи плагина, который предоставляет портал госуслуги. Затем архив подтверждает ЭЦП и загружается на сайт.
10. Если при проверке заявки обнаружатся недостающие элементы, система сайта уведомит об этом.

Читайте также:  Как написать сообщение в электронном дневнике учителю

После выполнения указанных действий, переходите к созданию учётной записи юридического лица.

Перед тем как приступить к оформлению, нужно знать, что создать аккаунт для юр лица получится только:

• у учредителя бизнеса;
• работника, которому не требуется доверенность, чтобы выступать от имени компании.

Далее необходимо:

1. Осуществить вход в личный кабинет на портале.
2. Выбрать сверху слева категорию «для юридических лиц».
3. Кликнуть опцию «Создать организацию». Она находится в вашем профиле.
4. Подключить носитель с ЭЦП к компьютеру.
5. Нажать кнопку продолжения.
6. Заполнить реквизиты в появившемся бланке: наименование предприятия без сокращений, ОГРН, ИНН компании, организационно-правовая форма.
7. Затем указывается информация о руководителе, а также электронная почта фирмы.
8. Дождаться проверки заявки сайтом государственных услуг и получить учётную запись юридического лица.

Для того чтобы добавить сотрудника к компании на портале, требуется отправить ему приглашение на электронный почтовый ящик.

Однако сделать это может только руководство или назначенные им администраторы. Перейти по ссылке у работника получится не позднее 60 дней.

И ещё одно условие по инструкции сайта: он должен иметь только подтверждённый аккаунт. Владельцы стандартного, а тем более упрощённого личного кабинета принять приглашение не смогут.

Зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуги не так трудно, как кажется. Дистанционный сервис однозначно облегчит руководителям и сотрудникам работу.

В последнее время для получения государственных услуг для юридических лиц требуется регистрация организации на портале Госуслуг  https://www.gosuslugi.ru/.

Наша техническая поддержка ежедневно помогает Клиентам в такой регистрации, поскольку на самом сайте инструкции по регистрации нет, искусственный интеллект Макс ответа на этот вопрос не знает.

Надеемся, что эта короткая инструкция поможет Вам быстро и просто зарегистрировать свою организацию на портале Госуслуг.

Внимание! Данная инструкция только для регистрации юридического лица! Регистрация индивидуального предпринимателя на портале Госуслуг намного проще, инструкция будет чуть позже.

Что нужно для регистрации организации на портале госуслуг?

Для успешной регистрации юридического лица вам нужно:

• подтвержденная учетная запись руководителя юридического на портале Госуслуг;
• нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная на руководителя (должностное лицо организации);
• ваш компьютер, с которого Вы планируете зарегистрировать вашу организацию в Госуслугах, должен быть настроен для работы с усиленной квалифицированной электронной подписью;
• настроить интернет браузер для работы с электронной подписью для портала Госуслуг;
• создать учетную запись организации на портале Госуслуг; 
• 30 минут свободного времени для процедуры регистрации.

Теперь подробнее расскажем по вышеуказанным пунктам, что нужно сделать для успешной регистрации.

Регистрация руководителя на портале Госуслуг

Регистрация физического лица на портале Госуслуг очень простая. Скорее всего ваш руководитель уже зарегистрирован как физическое лицо в Госуслугах. Нам крайне редко встречаются россияне, которые там еще не зарегистрированы 🙂

На всякий случай указываем ссылку на инструкцию по регистрации физического лица.

Важно! Кроме регистрации физического лица требуется подтвердить учетную запись. В инструкции указаны способы подтверждения. Мы рекомендуем использовать все описанные способы, КРОМЕ подтверждение через Почту России.

Самый быстрый способ подтверждения – при помощи квалифицированной электронной подписи (она для регистрации организации вам все равно нужна). Подтверждение в этом случае мгновенное!

Чуть подольше – с использованием банка (банковского приложения, например, для клиентов Сбербанка – Сбер онлайн).

В случае подтверждения через центр обслуживания, Вам придется посетить его офис, что в период карантинных мероприятий (много где только по предварительной записи!) может затянуться на несколько дней.

Подтверждение через Почту России может затянуться на неопределенный срок! Наш коллега ждал письмо с подтверждением больше года, пришлось подтверждаться только через центр обслуживания.

Заветным итогом подтверждения личности должна быть надпись “У вас “Подтвержденная” учетная запись” в настройках вашего аккаунта на портале Госуслуг.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Для регистрации организации на портале Госуслуг вам обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Электронная подпись должны быть изготовлена на должностное лицо (руководителя) вашей организации. В сертификате такой подписи указываются сведения руководителя и сведения организации.

Для этих целей подойдет любая усиленная квалифицированная электронная подпись. Возможно, у Вас уже есть подпись (например, для отчетности в электронном виде). Подойдет подпись для отчетности, электронных торгов, электронного документооборота, для сайта ФНС, для ЕГАИС-алкоголь и пр.

Если электронной подписи у Вас нет – ее необходимо получить. Получить ее можно:

• в любом аккредитованном удостоверяющем центре (например тут);
• в Федеральной налоговой службе России;

Настройка компьютера для работы с электронной подписью

Для работы усиленной квалифицированной электронной подписи ваш компьютер должен быть настроен.

Удостоверяющие центры, которые выдают электронную подпись обычно предоставляют программы или инструкции по настройке электронной подписи – воспользуйтесь ими для настройки вашего компьютера.

Если Вы получили подпись в ФНС России – можете обратиться за бесплатной технической поддержкой в контакт-центр ФНС.

Если Вы е можете настроить вашу электронную подпись – можете обратиться в нашу платную техническую поддержку. Обычно мы справляемся с этой задачей за 15 минут.

Настройка браузера для работы на сайте Госуслуг

Для успешной работы электронной подписи на порте Госуслуг требуется установить и и настроить плагин системы электронного правительства.

Мы рекомендуем для регистрации организации использовать браузер Google Chrome или Яндекс Браузер. Они настраиваются просто, особенно по нашей инструкции (для электронной подписи, изготовленной при помощи КриптоПРО CSP). 

Важным моментом при настройке браузеров будет обязательная установка расширений (для Google Chrome, Яндекс Браузер и Microsoft Edge). Для браузера Internet Explorer установка никакого расширения не требуется ( только плагин).

Если у Вас возникнут сложности с настройкой браузера и плагина – можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.

Создание учетной записи организации на портале Госуслуг

Для добавления вашей организации на портале Госуслуг необходимо в первую очередь авторизоваться под физическим лицом – руководителем организации.

После успешной авторизации нажимаем на ФИО вашего руководителя в правом верхнем углу сайта Госуслуг и выбираем ” Войти как организация”

На этой странице можно выбрать для входа уже зарегистрированную вами организацию или добавить новую.

Именно тут начинаем добавление организации на сайт Госуслуг. Нажимаем кнопку “Добавить“.

Выбираем тип организации, которую мы хотим добавить. Для юридического лица выбираем “Юридическое лицо”, для добавления индивидуального предпринимателя выбираем “Индивидуальный предприниматель” соответственно. Рассмотрим на примере юридического лица (для ИП немного проще).

Небольшое отступление: для регистрации индивидуального предпринимателя достаточно выбрать на этом шага нужную кнопку, ввести данные (телефоны, электронную почту, адреса) и завершить регистрацию. Использование электронной подписи не требуется.

Нам выходит краткая инструкция о порядке добавления юридического лица, о необходимости использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Теперь нужно подключить вашу квалифицированную электронную подпись к вашему компьютеру и нажать кнопку “Продолжить“. 

В случае, если ваш компьютер корректно настроен на работу с электронной подписью, Вы увидите список установленных сертификатов электронной подписи. Для регистрации вашей компании выберете нужный сертификат из списка и при необходимости введите пин-код.

На следующем шаге проверяем правильность данных о руководителе, заполняем контактные данные организации (телефоны и электронную почту) и нажимаем “Продолжить“.

Таким образом подается заявка на добавление организации на портале Госуслуг. Заявка проверяется (на проверку уходит до 5 дней!) и по результатам проверки (если все указанные данные в ЕГРЮЛ и в сертификате соответствуют) ваша организация регистрируется.

На практике регистрация происходит значительно быстрее. Обычно 15-20 минут и готово.

Если Вы самостоятельно не можете справится с регистрацией вашей компании на сайте Госуслуг – можете обратиться в нашу платную техническую поддержку. Обычно мы справляемся с такой задачей за 15 минут.