Как создать личный кабинет на сайте зарплатного проекта Альфа-Банка

image

«Альфа-Зарплата Онлайн» (АЗОН) — это новый проект в сфере начисления заработной платы. Автором этой программы для малого бизнеса и предпринимательства является Альфа-Банк. АЗОН — это современный сервис, который дает возможность в дистанционном режиме управлять зарплатными проектами. Одно из главных преимуществ программы заключается в том, что не потребуется дополнительной установки программного обеспечения. Каждый участник получает доступ к надежному и безопасному сервису, помогающему оптимизировать взаимодействия с банком-партнером. Для использования зарплатного проекта от Альфа-Банка нужно войти в личный кабинет.

Регистрация личного кабинета

Открыть зарплатный проект можно даже без посещения банковского отделения. Стать участником можно за несколько простых шагов:

  1. Заполнить электронную заявку.
  2. Подобрать оптимальный тариф и условия.
  3. Подключить программу «Альфа-Зарплата».
  4. Получить регистрационные данные с помощью SMS-сообщения.
  5. Заказать карты для сотрудников компании.
  6. Производить перечисление заработной платы.

Для регистрации необходимо придерживаться такого алгоритма:

  1. Для посещения главной страницы перейти по ссылке: https://alfabank.ru/sme/salaryproject/azon/.
  2. Найти ссылку «Как подключить», при нажатии на которую система перенаправит пользователя на поле для подключения.
  3. Для продолжения процедуры выбирается красная кнопка «Оформить заявку». image
  4. Бланк предусматривает введение номера мобильного телефона. При этом система информирует о том, что администрация проекта гарантирует безопасное хранение оставленных данных.
  5. Для перехода на следующий этап понадобится кнопка «Продолжить». Стоит напомнить, что нажатие этой кнопки означает согласие пользователя с условиями политики обработки персональных данных.

В скором времени с клиентом свяжется представитель компании. Во время телефонного разговора можно обсудить все условия сотрудничества. Будет представлена подробная инструкция о том, как стать участником проекта.

Вход в личный кабинет

После получения регистрационных данных пользователь может приступить к управлению зарплатным проектом.

Авторизация в системе выполняется по такому алгоритму:

  1. Для открытия сайта используется ссылка https://alfabank.ru/sme/salaryproject/azon/.
  2. На главной странице официального сайта нажимается клавиша «Интернет-банк».
  3. Открывшееся поле предназначено для введения регистрационных данных. Потребуется ввести логин и пароль в соответствующие строчки.
  4. В качестве завершающего этапа нажимается кнопка «Войти».

При возникновении вопросов относительно авторизации пользователь может обратиться в службу поддержки:

  • Участники проекта из Москвы и Московской области набирают номер 8 495 755-58-58.
  • Жители остальных регионов России могут воспользоваться бесплатным телефоном горячей линии: 8 800 100-77-33.

Преимущества «Альфа-Зарплата»

Программа позволяет управлять зарплатным проектом в дистанционном режиме. Подобный способ взаимодействия поможет сохранить время и ресурсы, которые могут быть потрачены на развитие дела.

К числу преимуществ «Альфа-Зарплата» можно отнести:

  • Зачисление на счет происходит в течение одной минуты.
  • Увеличенный операционный день.
  • Возможность обращения в круглосуточную службу поддержки.

Важно! Наличные средства с зарплатной карты могут быть сняты в любом банкомате.

При таких операциях комиссия не начисляется:

  • При открытии зарплатного проекта.
  • За выпуск и доставку пластиковой карты.
  • За перевод заработной платы.
  • В случае годового обслуживания.

Преимущества для каждой категории клиентов

Сотрудники могут рассчитывать на такие преимущества:

  • Каждый участник может рассчитывать на получение карты с бесплатным обслуживанием.
  • Назначение пониженной ставки при оформлении кредита наличными средствами.
  • Повышенная процентная ставка на остаток по накопительному счету.
  • Возможность осуществления бесплатных переводов с любой банковской карты с помощью мобильного приложения.

Сотрудники бухгалтерии получат такие преимущества:

  • Реестр может быть создан без лишних усилий и в кратчайшие сроки.
  • Контроль зачисления заработной платы в дистанционном режиме.
  • Любой момент истории может быть продублирован.
  • Взаимодействия проекта с программой 1С. Теперь нет необходимости адаптировать имеющиеся файлы.

Руководителям предлагаются особые условия сотрудничества:

  • Обслуживание премиальной карты бесплатно.
  • Денежный перевод может быть произведен с помощью телефонного звонка. Максимальная сумма операции до 5 млн. руб.
  • Возможность конвертации валюты по выгодному тарифу.

Важно! Банк берет на себя оплату трансфера в аэропорт и страховку для руководителя.

Индивидуальная зарплатная карта

В рамках проекта разработан ряд предложений индивидуального типа. Одна из таких программ предлагает оформить индивидуальную зарплатную карту в Альфа-Банк. Это предложение актуально для тех, кто желает самостоятельно выбрать банк-партнер.

Проект имеет такие преимущества:

  • Бесплатное обслуживание и доставка карты в любое удобное место.
  • На счет возвращается до 2% потраченной суммы.
  • Проценты на остаток по счету, деньги переводятся ежемесячно на карту.
  • Снятие наличных в любом банкомате.

Согласно действующему законодательству, гражданин имеет право самостоятельно выбрать банк для перечисления заработной платы. При наличии дебетовой карты в Альфа-Банке достаточно подать заявление в бухгалтерию. Электронный образец документа можно найти на официальном сайте банка.

Зарплатные клиенты Альфа-Банк имеют возможность воспользоваться специальными предложениями:

  • Оформление кредитной карты, по которой не придется платить проценты в течение 100 дней. Стоимость первого года обслуживания составляет 590 руб.
  • Получение кредита наличными средствами с процентной ставкой от 6,5%. Решение принимается в течение нескольких минут.
  • Возможность рефинансирования кредитов.

Более подробную информацию можно уточнить на официальном сайте Альфа-Банк или у сотрудника в офисе.

Стать индивидуальным зарплатным клиентом довольно просто. При наличии карты Альфа-Банка используется такой алгоритм действий:

  1. Скачать образец заявления на официальном сайте банка. Документ выражает желание клиента о переводе заработной платы через этот банк.
  2. Документация должна содержать реквизиты работника и работодателя.
  3. Отдать заявление в бухгалтерию и ждать перечисления заработной платы на карту.

Если у вас нет карты Альфа-Банк, тогда используется такой порядок действий:

  1. Заказать карту. Сделать это можно в любое удобное время.
  2. Скачать заявление и заполнить его. Готовый документ отдать в бухгалтерию.
  3. Дождаться перечисления заработной платы.

Альфа-Банк создает максимум привилегий как для участников проекта «Альфа-Зарплата Онлайн», так и для индивидуальных зарплатных клиентов. Более подробную информацию можно получить у сотрудника банка по телефону или в офисе обслуживания клиентов.

The following two tabs change content below.

Современный бизнес стремительно расширяется и развивается. Открываются новые филиалы, отделения, проводится набор сотрудников. Зарплатный проект Азон в Альфа-Банке упростит ведение бухгалтерии и предоставит дополнительные преимущества. Что он собой представляет и чем будет вам полезен – далее.

Содержание

Что такое АЗОН в Альфа-Банке

Для начала разберем, что такое АЗОН, кому проект будет полезен. Азон – это специализированный сервис от Альфа-Банк. Его название можно расшифровать как «Альфа Зарплата Онлайн». На слух сервис Азон и онлайн-магазин Озон (ozon) часто путают, но это совершенно разные ресурсы.

Система создавалась как функциональный проект для управления начислением зарплат сотрудникам. Все функции доступны в ЛК:

  • начисление зарплаты;
  • формирование штата в формате онлайн (добавление и удаление пользователей);
  • взаимодействие с ведомостями – редактировка, выгрузка данных, удаление информации.

Условия для подключения и применения могут различаться. Все зависит от размеров зарплат, штата.

Плюсы проекта

Участие в АЗОН в Альфа-Банке предоставляет преимущества руководителю, сотрудникам, специалистам бухгалтерии. Он оптимизирует широкий перечень текущих бизнес-процессов, повышает их эффективность, минимизирует риски ошибок. Если компания перечисляет зарплату в Альфа-Банке, ей удобно будет делать это именно через автоматизированную систему.

Для сотрудников

  • Карты Голд и Платинум.
  • Возможность ускоренного оформления нового пластика в случае утери карточки во время заграничной поездки.
  • Обналичивание, переводы без дополнительных процентов.
  • Бесплатный трансфер.
  • Создание уникального дизайна для корпоративных карт.
  • Повышение репутации в глазах клиентов, партнеров за счет сотрудничества.

Для руководителя

  • Льготный курс для конвертации валют.
  • Денежные переводы до 5 млн. рублей всего по одному звонку.
  • Закрепление персонального менеджера, к которому всегда можно обратиться.
  • Подключение премиальных продуктов от самого банка и дочерних страховых СК.
  • Лояльные комиссии.

Для бухгалтерии

  • Подробные инструкции в персональном кабинете.
  • Оперативная бесплатная доставка карт из банка.
  • Контроль операций в онлайн-режиме.
  • Выгрузка 1С в специализированные бухгалтерские программы.
  • Поступление заработных плат на карточные счета в день отправления заявки.
  • Собственная горячая линия для решения неотложных вопросов.

Как подключиться к Азон

Сервис доступен всем компаниям, которые заключили договор по зарплатному обслуживанию. Все варианты, как подключить проект:

  • Позвонить в контакт-центр по любому актуальному номеру, доступному на сайте. Услуга предоставляется жителям Москвы и других городов.
  • Договориться с банковским менеджером на счет встречи.
Позвоните в контакт-центр для подключения АЗОН

Вы новичок? Тогда подайте заявление для участия в зарплатном проекте. Сделать это можно лично и удаленно.

Как зарегистрироваться:

  1. Переходите по ссылке https://alfabank.ru/corporate/rko/salaryproject/.
  2. Жмите «Оформить».
  3. Заполняйте все поля формы, давайте согласие на обработку данных и сохраняйте заявку.

После создания аккаунта вам станет доступен вход в личный кабинет. Услуга предоставляется только зарегистрированным пользователям, плюс компании самой будет удобнее мониторить текущие показатели, вносить настройки в режиме онлайн. Для входа достаточно пары логин-пароль.

Открываем зарплатный счет

После открытия зарплатного счета можно подключать проект. Операции осуществляются быстро, руководитель или ответственный специалист сможет выполнить их без посторонней помощи. Для этого нужно:

  1. Открыть интересующий раздел на официальном сайте.
  2. Активировать кнопку «Подключения онлайн».
  3. Ввести контакты.
  4. Дать согласие на обработку персональной информации.
  5. Заполнить все поля анкеты.

Регистрируем личный кабинет компании

Банковская услуга по актуальным тарифам предоставляется только действующим клиентам. Поэтому, если зарплатный счет не открыт и не подключен сервис Альфа-Зарплата для дистанционного обслуживания, самое время сделать это.

Когда учетная запись будет создана, авторизуйтесь в системе.

Порядок действий:

  1. Вход в нужный раздел меню.
  2. Выбор клиентского статуса. Доступные варианты – «ИП и малый бизнес», «Частное лицо», «Корпорация».
  3. Активация формы входа в онлайн-банкинг.
  4. Указание сервиса «Зарплата».
  5. Введение пары логин-пароль.

Необходимые документы

Для старта проекта клиент должен предоставить в банк полный комплект документации. Точный перечень может корректироваться в зависимости от статуса заявителя. При наличии расчетного счета нужно будет подготовить:

  • доверенность на ответственного сотрудника;
  • заявление на подключение;
  • подтверждение права работника ИП либо организации подписывать соглашения с банком.

В случаях, когда счет не открывался, подготавливаются бумаги для него. В пакет входят регистрационная, учредительная документация, заявка на РКО. Менеджер банка имеет право запросить дополнительные бумаги. Обязательно предоставьте полный перечень – без него обслуживание невозможно.

После подключения к дистанционному зарплатному сервису работодателем предоставляются заявки для открытия лицевых счетов для персонала. В них указываются контакты всех специалистов, размеры заработка, стаж, должность.

Как зарегистрировать сотрудников в АЗОН 

Для регистрации в системе недавно нанятых на работу сотрудников можете загрузить подготовленный ранее электронный документ с данными по каждому специалисту. Порядок действий:

  1. Открывайте портал.
  2. Жмите кнопку «Открыть счет».
  3. Активируйте опцию «Загрузки файлов открытия». Важный момент: формируемые системой 1С .xml файлы тоже могут обрабатываться.
  4. Подготовьте для загрузки файл – скачайте шаблон, заполните основные поля (вводите информацию по всем сотрудникам отдельно, делайте это внимательно, чтобы не было ошибок). ФИО эмбоссирования, отделение доставки карт, номер телефона, табель – необязательные поля, можете пропустить их.
  5. Когда все будет готово, запустите «Проверку». Система покажет ошибки, если они есть. Сохраните финальную версию файла.

Полученное в итоге содержание, число полей откорректировать не выйдет.

Чтобы выполнить загрузку:

  1. Жмите «Выбрать файл».
  2. Прописывайте путь.
  3. Запускайте загрузку.
  4. Устраните ошибки, которые появятся, загрузите проблемные файлы повторно.

После завершения процесса запускайте раздел «Сотрудники». В подразделе «На обработке» вы найдете текущий статус проверки. Возможные варианты – отклонен, обработка, нужна анкета.

Когда счет будет открыт, данные о нем станут доступны в разделе «Новых». Они там будут до выгрузки банковского счета в АЗОН.

Вход с паролем в Альфа банк зарплатный проект

После подписания соглашения на обслуживание клиенту отправляется СМС-сообщение с логином, паролем для авторизации. Это временная информация, ее можно поменять. Если хотите, сохраните СМС, используйте автоматически установленные регистрационные сведения для авторизации в дальнейшем.

Система автоматом предложит изменить учетные данные при осуществлении первого входа. Вводите сведения в специальных полях, подтверждайте действие. Все разделы меню ЛК находятся слева. Вверху вы увидите бегущую строку, отражающую корректные сведения.

Если забудете пароль от личного кабинета, обратитесь за помощью к персональному менеджеру.

Как выгружать счета

Для формирования отчета о новых счетах специалистов переходите в раздел меню под названием «Новые счета». Когда установите параметры, отберете новых сотрудников, остановитесь на определенных кандидатурах, жмите:

  1. Обновить.
  2. Выгрузить.
  3. Ок.

Формируем ведомость

Для начисления зарплаты нужно создать ведомость и подписать ее по всем правилам, после направить в банк платежное поручение на актуальную сумму ведомости.

Обязательным этапом создания ведомости является загрузка файла начислений – то есть реестра по сотрудникам.

Порядок действий:

  1. Жмите на главной «Добавить ведомость».
  2. На открытой в автоматическом режиме форме «Новая ведомость» кликайте раздел «Загрузки файла начислений». Убедитесь в том, что формат соответствует заявленным требованиям.
  3. Подготовьте к загрузке файл начислений – скачайте шаблон, заполните все обязательные поля. К ним относят «Сумму», «Номера счетов сотрудников», «ИНН организации», «Основание (либо код)», «Наименование», «Валюта проведения платежа.

Возможные основания для проведения платежа можно посмотреть во вкладке «Справочник». «Реестр» заполняют в тех случаях, когда нужно сделать начисления с применением бумажных ведомостей. Обратите внимание: в файле начисления есть инструкция для его заполнения.   

Чтобы выполнить отправку файла начислений в банк:

  1. Нажмите «Выбрать файл».
  2. Укажите актуальный путь к нему.
  3. Нажмите «Загрузить». 

После завершения процесса загрузки файлов система с учетом полученных данных автоматически подготавливает ведомость для начислений финансовых средств.

Как провести увольняемого сотрудника в зарплатном проекте Альфа-Банка

Для деактивации работников доступны такие инструменты:

  1. Загрузка в систему сформированного ранее документа, в котором представлены все данные об уволенном лице.
  2. Изменение состояния записи в разделе «Сотрудников». Достаточно нажать кнопку «Уволить» возле нужного имени.

Зарплатный проект Альфа банка: плюсы и минусы

Он подходит всем ИП и компаниям, независимо от рода деятельности. Услуги имеют адекватную, прозрачную стоимость. Безопасность. Персональные данные надежно защищены. Действуют специальные программы – бонусы, скидки. Зарплатный учет автоматизируется, риски ошибок становятся минимальными. Все операции проводятся в сжатые сроки, зарплата на карту поступает в день подачи заявки. Подключить возможно только карты Альфа-Банка. Бесплатное обслуживание доступно при достижении определенных финансовых показателей В некоторых тарифах отсутствуют дополнительные функции, системы бонусов и кэшбэк.

Тарифы прозрачные, демократичные. Комиссий за подключение, применение систем ДБО нет, перечисление средств между счетами тоже. Доставка бесплатная, выпуск тоже, абонентская плата отсутствует.

Техническая поддержка и горячая линия Альфа-Банка

При звонке на горячую линию клиент попадает на робота-помощника. Ему можно задать любой интересующий вопрос. Если ответ будет неполным, система переведет звонящего на дежурного специалиста. Чтобы робот дал ответ, формулируйте запросы понятно и коротко.

Номера горячей линии Альфа – 8 800 200 00 00 для регионов и +7 495 78 888 78 для Москвы, МО.

Связь с консультантом доступна по быстрому набору 8800. Звонки полностью бесплатные, линия работает круглосуточно. Клиенту нужно выбрать соответствующую клавишу меню – которая будет отвечать тематике запроса.

Другие способы связи:

  • чат мобильного приложения;
  • заявка через сайт банка;
  • группы в социальных сетях.

Техническая поддержка максимально быстро решает возникающие вопросы, сотрудники отвечают в сжатые сроки, полно и подробно. При обращении не забудьте указать свой статус – физическое либо юрлицо. Детально и внятно изложите суть, обязательно дайте разрешение на обработку личных данных.

Не следует указывать личные данные при подаче заявки через соцсети. С частными вопросами нужно обращаться в банк лично либо через телефон горячей линии.

Зарплатный проект от Альфа-Банка ОЗОН представляет интерес для среднего, крупного, малого бизнеса. Он дает массу бонусов бухгалтерам, руководителям, сотрудникам. Условия, тарифы прозрачные. Но максимальные возможности без переплат будут доступны крупным компаниям.ьные возможности без переплат будут доступны крупным компаниям.

Совсем недавно практически все рабочие получали свои зарплаты наличными, но современные бухгалтерии предпочитают безналичный расчет. Гораздо удобнее и проще отправить деньги на пластиковую карту, не тратя время на медленный расчёт с каждым сотрудником. Остаётся только выбрать надёжный банк, способный предоставить удобную платформу для совершения финансовых операций. Отличным примером выгодного и простого сервиса является Альфа Банк АЗОН, вход в личный кабинет данной которого осуществляется в считанные секунды. После чего пользователям остаётся заполнить требуемые документы и передать их банковской службе.

Для чего нужен зарплатный проект?

АЗОН – это онлайн приложение, необходимое для начисления зарплат работникам. При этом функционал сервиса позволяет не только отправлять деньги на счета сотрудников, но и успешно управлять списками и финансами. Бухгалтера, имеющие доступ к системе zp alfa, смогут:

  • начислять деньги работникам;
  • добавлять в имеющийся список новых сотрудников;
  • удалять из существующего перечне уволенных и сокращённых;
  • изменять условия начисления зарплаты;
  • работать с документами.

Дополнительно программа имеет ряд других полезнейших функций, заметно упрощающих жизнь финансовых специалистов и руководителей предприятия. Их использование не вызовет затруднений, а имеющийся интерфейс позволит моментально разобраться во всех особенностях сервиса.

Плюсы АЗОН

Помимо надёжности, простоты и доступа к большому количеству полезных функций зарплатный проект Альфа Банка имеет ряд дополнительных преимуществ. Руководители оценят:

  1. скорость переводов, позволяющих начинать и завершать финансовые операции в один день;
  2. наличие выделенной линии поддержки;
  3. доступность зп сервиса;
  4. синхронизацию с многими известными онлайн-бухгалтериями;
  5. индивидуальный подход к каждому бизнес-проекту;
  6. наличие бонусных программ и льгот;
  7. систему финансового контроля.

Работники предприятий получат:

  • возможность быстро получать заработанное;
  • льготные условия кредитования;
  • специальную удобную программу накоплений, предполагающую ежемесячное начисление процентов на остаток по счёту;
  • ряд бонусов от компании – партнёров, включая скидку и подарок при покупках на ozon.

Порядок подключения

Чтобы присоединиться к зарплатному проекту, не обязательно оформлять РКО, достаточно заявить о желании начислять заработную плату в банке. Подать заявку можно тремя способами:

  1. в ближайшем отделении;
  2. на официальном сайте;
  3. по телефону 88001007733.

2 последних варианта предполагают вызов персонального менеджера в удобное для работодателя место.

Для подключения к системе АЗОН Альфа Банка и входа с паролем потребуется подписать соответствующий договор, указать мобильный и выбрать удобный логин.

Временный код поступит в ближайшее время на записанный ранее телефон.

Его следует заменить в течение месяца, после чего можно работать с постоянным паролем.

Помимо желания для присоединения к проекту понадобится собрать небольшой пакет документов. В него войдут учредительные бумаги (если у предпринимателя нет РКО в Альфа Банке), договор о подключении АЗОН и заявления от сотрудников компании. В отдельных случаях требуются дополнительные документы. Полный перечень нужных бумаг сообщит персональный менеджер, ответственный за работу с корпоративными клиентами.

Отдельно стоит отметить, что каждый работник способен самостоятельно перейти на зарплатную карту Альфа. Для этого необходимо написать заявление в банке и сообщить о желании в бухгалтерию своей работы.

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы – сообщите нам

Нюансы работы в сервисе

Использование АЗОН связано с начислением зарплаты и работе с финансами, потому не каждый специалист способен получить доверие и доступ к системе. Руководители предприятий имеют возможность регулировать уровень доступа и ограничивать действия отдельных сотрудников необходимым работодателю уровнем.

Для этого существует специальная система паролей и доступов, находящаяся в настройках программы.

Тут же пользователь способен сменить собственный пароль, если предыдущий кажется недостаточно надёжным или стал известен посторонним лицам.

Приятным бонусом, способным порадовать каждого бизнесмена, станет выпуск карт с логотипом компании. В 2022 году предпринимателю достаточно заявить о подобном желании, и выдаваемые его работникам карточки станут уникальными.

Время чтения: ~4 минут 603

Альфа Банк существует на рынке больше 30 лет. Компания предлагает множество финансовых услуг физическим и юридическим лицам. Учреждение отличается высокими стандартами обслуживания клиентов. Альфа Банк запустил множество электронных площадок, с возможностью отдаленного взаимодействия с пользователями.

АЗОН – это интернет-сервис, обеспечивающий дистанционное управление зарплатным проектом. Он удобен тем, что не требует установки дополнительного ПО и использования специфического оборудования. Система, которая размещается по адресу zp.alfabank.ru, многофункциональна и безопасна. Вход с паролем на площадку доступен для всех зарегистрированных пользователей.

Чтобы войти на электронную площадку АЗОН, придерживайтесь инструкции:

  1. Посетите официальный сайт Альфа Банка – https://alfabank.ru/.
  2. В верхней части сайта перейдите во вкладку «Малому бизнесу и ИП».
  3. В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Интернет-Банк», после чего активируется выпадающий список. Выберите «Альфа-Зарплата».

Введите логин и пароль, которые получили в смс-сообщении. Нажмите «Войти». Система предложит сменить пароль. Укажите старую, после чего введите новую комбинацию. Сохраните изменения. На заметку: Чтобы сразу открыть площадку «Альфа Банк Зарплата», перейдите по ссылке https://zp.alfabank.ru/.

Если компания является зарплатным клиентом Альфа Банка, для подключения ЛК АЗОН достаточно связаться с менеджером. Можно обратиться в службу поддержки. Если юрлицо не оформляет заработную плату через указанный сервис, нужно подать заявку на подключение:

  1. Перейдите по ссылке https://alfabank.ru/sme/salaryproject/#Open-Account.
  2. Введите номер своего мобильного и нажмите «Продолжить».

Повторно введите номер телефона и нажмите «Войти». Укажите ИНН компании, после чего ее данные загрузятся автоматически. Проверьте корректность загруженных данных. В частности, укажите, совпадает ли место введения бизнеса (местонахождение руководителя) с юридическим адресом компании. Проверьте правильность введенного телефона и укажите адрес электронной почты. Выберите город обслуживания. Нажмите «Продолжить». Введите код из смс для подтверждения номера телефона. Следуйте дальнейшим инструкциям, чтобы завершить создание заявки на подключение услуги.

В ЛК АЗОН доступна информация как по существующим, так и по уволенным сотрудникам

Через ЛК можно регистрировать новых сотрудников. Чтобы оформить данные о новом работнике, на боковой панели инструментов выберите «Сотрудники». Появится окно, где выберите путь к файлу с необходимой информацией (в виде таблицы Excel). Если документ заполнен неверно, появится соответствующее сообщение. Необходимо внести нужные изменения в файл и загрузить файл повторно.

Данные о работниках можно вносить вручную. Для этого необходимо перейти во вкладку «Регистрация». После внесения запрашиваемой информации кликайте «Сохранить».

На заметку: Оценить возможности АЗОНа можно, открыв демоверсию сервиса. Для этого воспользуйтесь ссылкой https://zp.alfabank.ru/demo/protected/employees.jsf.

Не получается войти в систему АЗОН. Что делать?

Проверьте правильность ввода логина и пароля. Если все хорошо, попробуйте авторизоваться через другой браузер. Обязательно обновите его до последней версии. Если доступ заблокирован, обратитесь в службу поддержки.

Можно ли работать с электронным сервисом АЗОН через смартфон?

На смартфоне в АЗОН можно войти через любой браузер. Мобильной версии сервиса нет. Но учтите, работать с ЛК на компьютере удобнее. Можно сразу подгружать файлы из 1С и вносить изменения в данные сотрудников.

Чтобы решить вопросы, связанные с функционированием ЛК АЗОН, используйте следующие контакты:

Телефон поддержки для клиентов из Москвы 8 (495) 755-58-58
Телефон для клиентов из регионов 8(800)100-77-33
Адреса офисов https://alfabank.ru/office/moscow/map/
Обратная связь https://alfabank.ru/feedback/support/

Видео по теме

Для того чтобы понять, насколько онлайн система Альфа-банка может быть удобна для бизнеса, мы предлагаем ознакомиться с ответами на популярные вопросы о ней.

image

Даже при беглом взгляде можно понять, какие новые технические возможности открывает цифровой банкинг «Альфа-Бизнес Онлайн» корпоративным клиентам.

Каковы возможности системы Альфа банка для корпоративных клиентов?

Система Альфа Бизнес Онлайн и Альфа Бизнес Мобайл представляет собой интернет-банкинг в виде web-страницы и приложения. Она позволяет управлять денежными средствами на корпоративном счете дистанционно.

image

Используя функционал онлайн программы, можно:

  1. видеть информацию о движении по счетам, открытым в банке, в режиме реального времени;
  2. осуществлять платежи со счета в рублях и других валютах;
  3. формировать, передавать в банк и принимать из банка электронные документы;
  4. формировать и экспортировать выписки и платежные поручения;
  5. получать информация об операциях с использованием корпоративных и частных банковских карт;
  6. отправлять реестры на зарплату;
  7. продавать и покупать валюту;

Преимущества онлайн системы для бизнеса

  • Доступ к программе с любого компьютера или мобильного устройства любой операционной системы.
  • Использование “одного окна” позволяет взаимодействовать с клиентами, счетами и облачной бухгалтерией.
  • Подписание документов без электронной цифровой подписи с использованием подтверждения через смс-коды.
  • Автоматический электронный документооборот с корпоративными облачными сервисами, включая документы по валютному контролю.
  • Современный уровень защиты информации.
  • Возможность использования мобильной версии в виде приложения «Альфа Бизнес Мобайл».

Нужно ли устанавливать дополнительное программное обеспечение?

Для работы системы дополнительное программное обеспечение устанавливать не потребуется. Есть определенные рекомендации для работы с интернет-банкингом. Но они не предполагают чего-то уникального. Такое программное и аппаратное обеспечение используется практически повсеместно.

Требования и рекомендации для использования Альфа Бизнес

image

Минимальные требования к компьютерной операционной системе: MS Windows7 или Apple MacOS 10.5.

Рекомендуемые браузеры: Google Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer.

Подключение к интернету с минимальной рекомендуемой пропускной способностью от 10 Мбит/с.

Программное обеспечение для файлов формата pdf.

Мобильный телефон, подключенный к сотовой связи.

Доступ на сайт программы по порту 443 по ссылке link.alfabank.ru

Как начать работу с Альфа-банк Бизнес?

Для начала работы с системой после открытия счета необходим логин и пароль. Логин вместе с номером мобильного телефона уполномоченного лица указывается в “Подтверждении о присоединении к правилам системы”, которое будет подписано перед подключением.

image

Временный пароль придет на указанный номер в смс-сообщении. Его можно использовать только 3 раза в течение 30 дней. За это время его следует заменить на постоянный, срок действия которого длится календарный год.

Как осуществлять платежи онлайн через систему?

Платежи осуществляются при помощи создания платежных поручений прямо на главной странице в разделе “Платежи”. Также новые платежи можно создать в папках “Исходящие”, “Продукты и услуги” или с помощью шаблонов.

Подписываются платежи перед отправкой при помощи пароля, который приходит на телефон уполномоченного лица.

О чем говорит статус платежного поручения?

Чтобы не запутаться какие платежи были проведены, какие отклонены или ожидают оплаты, платежным поручениям присваиваются соответствующие статусы.

Ознакомившись со значением каждого статуса, можно легко отследить и вовремя откорректировать платежи в режиме реального времени.

Можно ли импортировать платежи из 1С?

image

Благодаря интеграции системы с 1С, можно легко загружать необходимые платежи. Для этого их импортируют из вкладки “Информация” или создать во вкладке “Исходящие” и затем импортировать.

Как отправить платежи в банк списком?

Нет необходимости отправлять каждый платеж по отдельности. Можно делать это общим списком. В него включается от одного до 99 платежей одновременно. Для этого формируется реестр платежей.

Каждый новый реестр создается в папке “Другие действия”, куда вносятся все отмеченные и подлежащие оплате платежные поручения. Подписываются реестры аналогично единичным платежным поручениям с помощью кода в виде смс-сообщения.

Как узнать с кем проводились финансовые операции?

Все контрагенты, реквизиты которых вносятся при заполнении платежного поручения, сохраняются в системе автоматически.

Чтобы создать нового получателя платежа или удалить ненужного, необходимо зайти в папку “Настройки” и найти папку “Контрагенты”.

Как контактировать с контрагентами с помощью системы?

Для переписки с партнерами, банком и другими организациями, используется модуль “Корреспонденция” в папке “Продукты и услуги”. Письма создаются и отправляются аналогично электронной почте.

Перед отправкой требуется подпись, котору можно сделать при помощи получения смс-кода. К письмам можно прикреплять файлы общим количеством до 5 штук и размером до 30 Мб.

Как формировать и сохранять выписки?

В программе просто сформировать и посмотреть выписку по любому счету за любой интересующий день или период. Для этого нужно перейти в закладку “Счета и выписки” и использовать фильтры счета и даты для настройки.

image

После формирования с выпиской можно производить необходимые действия: экспортировать в CSV или Excel, распечатывать, скачивать вместе с приложениями в виде pdf-файлов.

Можно ли получать уведомления с помощью SMS и e-mail?

image

По умолчанию уведомления по sms и e-mail отключены. Эту услугу подключает менеджер отделения банка. Подключаются уведомления в разделе “Настройки” закладка “Подключения/Отключения”.

Такие уведомления можно настроить для определенных событий или по датам. За отправку уведомлений банком может сниматься комиссия.

Для чего нужно устанавливать Альфа-Бизнес Мобайл?

Пользоваться системой Альфа-Бизнес можно на мобильных устройствах, планшетах или смартфонах с системами iOs или Android. Для этого устанавливается мобильное приложение «Альфа-Бизнес Мобайл, которое также является частью общей системы.

image

Как скачать приложение и зарегистрироваться в нем, Вы можете узнать здесь.

Установка этого приложения дает возможность владеть информацией по остаткам на счетах, выпискам, блокировкам, отправкам платежей и т.д. в режиме реального времени.

Для входа используются данные от Альфа Бизнес Онлайн. Также с помощью приложения можно создавать и отправлять срочные платежи, кроме тех, которые были ранее созданы в основной версии системы.

Так же мобильное приложение могут использовать клиенты не подключенные к системе Альфа Бизнес Онлайн.

Можно ли подключить облачную бухгалтерию к Альфа Бизнес?

К системе можно подключить более десяти популярных облачных сервиса для ведения бизнеса, в т.ч. “Мое дело”, “Мой склад”, “Бухгалтерия. Контур”, “План.Факт” и другие. Для интеграции необходимо иметь подключение к одному из облачных сервисов.

Подключить к одному аккаунту в банке можно только один действующий аккаунт облачного финансового учета. Выбрать и подключить, а также отключить нужный сервис облачного учета, можно в “Настройках” в разделе “Услуги партнеров”.

Какие валютные операции можно осуществлять с помощью системы?

В программе можно осуществлять валютные операции и валютный контроль. Доступны следующие операции:

  • валютные переводы: создание, подписание, отправка, отзыв;
  • платежи на конвертацию;
  • осуществление валютных переводов в пользу нерезидентов;
  • списание с транзитного валютного счета;
  • получение справок и документов о валютных операциях.

Можно ли оформить снятие наличных онлайн?

При необходимости получения наличных денег в кассе банка, оформить заявку можно онлайн. Создать заявление можно двумя способами: через вкладку “Исходящие” или “Информация”, далее пункт “Другие действия”.

В заявке нужно заполнить: название организации, сумму, наименование валюты, цель выдачи, дату получения, данные паспорта уполномоченного лица, счет клиента или номер отделения выдачи.

Получать наличные можно на несколько целей. В заявлении можно сделать разбивку по суммам.

Подписывается заявление на получение наличных с помощью получения смс-сообщения с кодом, который необходимо ввести в соответствующее поле заявления.

В некоторых случаях заявление отправляется на предварительный контроль. Для более легкого ориентирования таким заявлениям в программе присваиваются статусы аналогично статусам платежных поручений.

Как покупать и продавать валюту с помощью системы?

Продать или купить валюту, используя счет организации, можно с помощью создания заявления на конвертацию. Форма для заполнения находится в разделе “Исходящие” далее “Другие действия”.

Здесь следует обратить внимание на поля, которые обязательны к заполнению. При покупке/продаже валюты клиентам доступно несколько типов курсов для сделки.

Как узнать какие банковские карты прикреплены к счетам?

Все прикрепленные к счетам банковские карты можно найти в разделе “Продукты и услуги”. При нажатии система автоматически отображает корпоративные счета и карточные продукты выбранной компании/организации.

Чтобы получить полную информацию по конкретной карте, необходимо просто кликнуть на нее в этом списке.

Список можно экспортировать в нужный документ, скачать или распечатать.

Прямо в программе онлайн можно подать заявку на выпуск новой корпоративной карты.

Что такое шаблоны и для каких операций их можно создать?

Чтобы не заполнять каждый раз данные по платежам, которые проводятся регулярно, можно создать и сохранить шаблоны таких платежей. Шаблоны можно создавать для обычных платежных поручений, валютных переводов и заявок на покупку и продажу валюты.

Для писем и заявлений на снятие наличных сохранение шаблонов системой не предусмотрено.

Что такое БЭСП и для каких платежей их можно использовать?

Банковские Электронные срочные платежи — это централизованная система, которая обеспечивает срочные платежи в режиме реального времени.

Платежи по БЭСП можно проводить как в основной системе «Альфа Бизнес Онлайн», так и в мобильном приложении «Альфа Бизнес Мобайл».

Возможна ли временная блокировка доступа в систему Альфа Бизнес?

Доступ может быть заблокирован по желанию клиента. Для этого необходимо обратиться в отделение банка с соответствующим заявлением. Доступ блокируется полностью клиенту банка либо отдельному уполномоченному лицу.

Каким образом происходит подпись документов?

Для защиты информации и подписания документов банком используется 2 вида криптографии. Первый вариант простой электронной подписи с помощью получения уполномоченным лицом смс-сообщения с кодом на свой телефон используется по умолчанию.

По желанию клиента можно установить дополнительное программное обеспечение и создать сертификат RSA для перехода на подпись с помощью ключа eToken.

При использовании первого варианта в системе реализована возможность проверки имеющихся подписей на платежных документах. Сформировать отчет по проверке можно во вкладке “Исходящие”, пункт “Ещё”, кнопка “Проверка подписей”.

Какие принципы безопасности стоит соблюдать при работе с Alfa Business?

Правило безопасности при работе с системой являются стандартными мерами при взаимодействии в сети интернет:

  1. регулярное обновления систем устройства, программного обеспечения и браузера;
  2. использование лицензионных программ и антивирусов;
  3. неразглашение данных для входа в систему;
  4. дополнительное установление паролей на вход на используемое для работы устройство;
  5. регулярный контроль осуществленных платежей и других операций;
  6. осуществления корректного завершения работы через кнопку “Выход”;
  7. недопустимость использования общедоступной сети интернета и перехода на сомнительные сайты с устройства, на котором осуществляется работа системы.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Егор Новиков
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий