Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика юридического лица

• Главная 
• Открытие ООО 
• Как сделать личный кабинет ООО в налоговой инспекции

29777 Изменения: январь, 2023 года

​Открыть Личный кабинет налогоплательщика сегодня может физическое лицо, индивидуальный предприниматель и юридические лица — предприятия и организации разной формы собственности. Это необходимо для того чтобы сократить временные затраты на подачу деклараций, получение необходимых выписок в налоговой инспекции, для чего ранее приходилось простаивать в длинных очередях. Зарегистрировавшись в системе, и получив возможность пользоваться всеми возможностями ЛК, бухгалтер предприятия может проверить информацию о задолженности перед налоговым органом, получить выписки из реестров и наладить прямое общение со специалистами ФНС.

Какие возможности открывает личный кабинет

Как уже было сказано, личный кабинет в налоговой инспекции может открыть, как физическое, так и юридическое лицо, при этом функционал кабинетов для предприятий и частных лиц несколько отличается. Если для физлиц доступны такие функции, как проверка начислений по налогам, уплата налога напрямую через сайт и возможность ведения переписки с сотрудниками налоговой службы, для предприятий этот перечень шире. Руководители и сотрудники предприятия, включая ООО, зарегистрировав ЛК, имеют возможность:

• получать выписки о собственной компании из ЕГРН;
• выписывать справки о состоянии расчетов с налоговым органом, включая информацию о пенях и штрафах;
• получить информацию относительно исполнения поданных запросов и заявлений, и принятых по ним решений;
• ознакомиться с актом совместной сверки счетов;
• получать актуальную информацию по задолженностям перед бюджетом, наличием переплат, узнавать информацию о возможных мерах принудительного взыскания долга;
• направлять в налоговую информацию об участии компании в российских организациях (форма С-09-6);
• направлять информацию о госрегистрации юридических лиц или внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ;
• своевременно получать сообщения относительно постановки на учет, или снятия с него, обособленных подразделений предприятия.

Помимо этих возможностей, бухгалтер общества с ограниченной ответственностью и руководитель предприятия может контролировать сроки, в течение которых специалисты налоговой инспекции должны оказать ту или иную услугу. Это удобно, конечно, но для начала пользования кабинетом следует выполнить ряд технических условий и приобрести, в первую очередь, квалифицированный сертификат проверки электронного ключа. Он необходим для проверки электронной подписи, а получить ее можно у любого из операторов, аккредитованных в сети доверенных удостоверяющих центров.

Если вы уже имеете квалифицированную подпись для сдачи отчетности (налоговой и бухгалтерской), можете пользоваться ей. В этом случае необходимость получения отдельной подписи отпадает.

Как открыть личный кабинет ООО в налоговой инспекции

Практика показывает, что сделать личный кабинет ООО в налоговой инспекции не сложно, если вы имеете современное компьютерное оборудование, установили операционную систему Windows XP SP3 и выше, или Mac OS X 10.9 и выше. Чтобы обеспечить безопасность надо использовать браузер, поддерживающий защищенные соединения. После получения квалифицированного сертификата ключа проверки e-подписи, вы должны установить его на свой компьютер.

Одновременно с получением КСКПЭП, вы получите сам носитель электронной подписи в виде дискеты или флэш-накопителя. Этот носитель вам придется вставлять в устройство каждый раз при входе в личный кабинет.

Сам процесс подключения к личному кабинету происходит на официальном сайте Федеральной налоговой службы, а доступна эта функция в разделе «Электронные сервисы». Убедившись, что технические характеристики компьютера соответствуют установленным требованиям, и, установив дополнительные утилиты, можете приступать к регистрации в системе. Для этого руководитель или доверенное лицо, наделенное таким правом без доверенности, должен пройти стандартную процедуру: ввести ОГРН и согласиться с условиями соглашения. Вас также попросят ввести адрес электронной почты и заполнить капчу (защитный код). После этих несложных действий, операцию по регистрации вы должны подтвердить, нажав на кнопку «Далее».

После регистрации останется подтвердить свое желание зарегистрировать личный кабинет, для чего следует зайти в почтовый ящик и подтвердить регистрацию, нажав на соответствующую ссылку. После этого вы получаете полный доступ к ЛК, пользоваться которым, помимо руководителя компании, может неограниченное количество сотрудников. Руководитель каждому сотруднику, имеющему доступ к системе, может установить права доступа, а сделать это можно в разделе «Администрирование». Вы можете внести также сведения о подразделениях компании, причем можно работать, как в режиме отдельного подразделения, так и компании в целом. Разобраться в функционале кабинета не сложно, так как здесь все понятно, и сделано «для людей».

Ваша оценка данной статье: Бесплатный вопрос юристу Вам будет интересно

Регистрация юридических лиц

Чем отличается публичное акционерное общество от ОАО?

Регистрация юридических лиц

Передача земельного участка в уставный капитал

Регистрация юридических лиц

Как выбрать типовой устав для ООО в 2019 году?

30.05.2016

Личный кабинет налогоплательщика – это информационный ресурс, который размещен на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru, и предназначен для реализации налогоплательщиками и налоговыми органами своих прав и обязанностей, установленных НК РФ.

Личный кабинет налогоплательщика – физического лица

Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица

Граждане могут использовать личный кабинет налогоплательщика как для получения документов от налогового органа, так и для передачи в налоговый орган документов (информации), сведений.

При этом, получать документы от налоговых органов через личный кабинет налогоплательщик – физическое лицо сможет после направления в налоговый орган уведомления об использовании личного кабинета налогоплательщика.

Получение доступа к личному кабинету налогоплательщика

Получить доступ к личному кабинету налогоплательщика можно одним из двух способов:

1. С помощью логина и пароля, указанных в регистрационной карте.

Получить регистрационную карту физическое лицо может лично в любой инспекции ФНС России независимо от места жительства и постановки на учет.

При обращении в инспекцию ФНС России по месту жительства при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

При обращении в иные инспекции ФНС России при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и оригинал или копию свидетельства о постановке на учет физического лица (свидетельство о присвоении ИНН).

2. С помощью квалифицированной электронной подписи (универсальной электронной карты)

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть выдан Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, и может храниться на любом носителе: жестком диске, USB-ключе, Универсальной электронной карте или смарт-карте.

Возможности личного кабинета налогоплательщика

Личный кабинет налогоплательщика позволяет:

1. Контролировать состояние расчетов с бюджетом:

-По налогу на доходы физических лиц. В частности, если в прошедшем налоговом периоде (календарном году) налоговые агенты не удержали из вашего дохода исчисленные суммы НДФЛ, они должны были передать соответствующую информацию в налоговый орган до 1 марта следующего за отчетным налоговым периодом. В личном кабинете налогоплательщика можно увидеть, числится ли за физическим лицом неуплаченный НДФЛ, а также сумму долга и начисленные на нее пени (штрафы);

– По налогу на имущество физических лиц, транспортному и земельному налогу. В личном кабинете налогоплательщика указывается актуальная информация о начисленных суммах налогов, пенях, штрафах, на основании которой можно проверить как полноту, так и достоверность сведений об объектах налогообложения (например, о недвижимом имуществе, транспортных средствах), которыми располагают налоговые органы. Своевременное получение указанной информации позволяет оперативно информировать налоговые органы об обнаруженных вами неточностях и недостоверных сведениях;

2. Скачивать программы для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ

В личном кабинете налогоплательщика можно скачать декларацию по форме 3-НДФЛ, а также заполнить такую декларацию в режиме онлайн и, подписанную электронной подписью, направить ее в налоговую инспекцию в электронном виде.

3. Отслеживать статус камеральной проверки налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ

Если физическое лицо обратилось в налоговый орган с заявлением о возврате излишне уплаченного НДФЛ, возникшего в результате перерасчета налоговой базы в связи с использованием налоговых вычетов, то налоговый орган примет решение о возврате налога после проведения камеральной проверки.

4. Обращаться в налоговые органы без личного визита в налоговую инспекцию

Обращения, направленные в налоговый орган через форму обратной связи в личном кабинете налогоплательщика, а также ответы налогового органа на эти обращения хранятся в разделе “Документы налогоплательщика”.

5. Оплачивать налоговую задолженность и налоговые платежи, формировать платежные документы

С личным кабинетом налогоплательщика взаимоувязан электронный сервис “Заплати налоги”, включающий сервис “Уплата налогов физических лиц”, который позволяет налогоплательщику – физическому лицу:

– формировать платежные документы на уплату имущественного, земельного и транспортного налогов до получения Единого налогового уведомления (авансом);

– формировать платежные документы на уплату НДФЛ, а также платежные документы на уплату штрафа за несвоевременное представление налоговой декларации по форме 3-НДФЛ;

– формировать платежные документы на уплату задолженности;

– распечатывать сформированные документы для оплаты в любой кредитной организации или оплачивать безналичным путем с помощью онлайн-сервисов банков, заключивших соглашение с ФНС России.

Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица представляет собой размещенный на сайте ФНС (http://lkul.nalog.ru/) сервис, с помощью которого организация может обмениваться с ИФНС документами в электронном виде и отслеживать состояние расчетов по налогам.

Для получения доступа к личному кабинету нужно:

1. приобрести квалифицированную электронную подпись (ЭЦП);
2. пройти онлайн-регистрацию в личном кабинете на сайте ФНС;
3. подписать ЭЦП Соглашение о получении доступа в личный кабинет.

Технические условия подключения к личному кабинету указаны на сайте ФНС (http://lkul.nalog.ru/check.php).

В числе прочего через личный кабинет можно отправить в ИФНС:

• сообщения о создании или закрытии обособленных подразделений;

• запросы о выдаче акта сверки, справки об отсутствии задолженности, справки о состоянии расчетов с бюджетом;

• заявление о зачете (возврате) переплаты.

В свою очередь, ИФНС может направлять организации через личный кабинет запрошенные ею документы, выставлять требования об уплате налога.

Более подробно о возможностях личного кабинета можно узнать на сайте ФНС (http://lkul.nalog.ru/).

Документы, размещенные организацией или инспекцией в личном кабинете, равнозначны документам на бумаге.

Поэтому, получив через личный кабинет, например, требование об уплате налога, организация должны его исполнить.

При этом датой получения организацией документа через личный кабинет считается день, следующий за днем его размещения инспекцией в личном кабинете.

Использование личного кабинета является правом организации, но не обязанностью.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Личный кабинет налогоплательщика: подробности для бухгалтера

Все термины в†’

• Возможности электронного сервиса
• Как зарегистрировать «Личный кабинет налогоплательщика» для юридических лиц
• Как войти в личный кабинет налогоплательщика юридического лица

На официальном сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» функционирует уже несколько лет – с 2014 года. Данный ресурс позволяет работникам бухгалтерий значительно экономить время, удаленно взаимодействуя с фискальными органами по многим вопросам.

Возможности электронного сервиса

Размещенный в одном из разделов сайта налог.ру «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» сокращает личное общение с инспекторами ФНС, так как позволяет решать различные задачи, не покидая рабочего места. В частности, электронный сервис предоставляет следующие возможности:

• регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ, внесения изменений в данный реестр;

• получения налогоплательщиком данных об имеющейся у него задолженности/переплате по налогу и иным платежам в госказну;

• инициирования сверки с бюджетом;

• отправления по требованию справки о состоянии произведенных расчетов налогов/сборов из ИФНС («Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» также помогает получить актуальную информацию о наличии/отсутствии пеней, штрафов, начисленных процентов);

• уточнения ранее поданных сведений, если налогоплательщик самостоятельно нашел в них ошибку;

• запрашивания и получения выписки из Единого госреестра недвижимости (но только о себе, а не о контрагентах);

• направления компанией электронного заявления-запроса об уточнении невыясненного платежа, и т.д.

Полный перечень действий, которые дозволит совершать регистрация личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц, перечислен в Приказе ФНС России № ММВ-7-6/8@ от 14.01.2014. Документ всесторонне освещает ввод в эксплуатацию данного электронного ресурса, в том числе, дает рекомендации по настройке программного обеспечения.

Как зарегистрировать «Личный кабинет налогоплательщика» для юридических лиц

Перед тем, как сотрудники компании получат доступ к «Личному кабинету юридического лица», необходимо совершить несколько подготовительных мероприятий:

1. Получить квалифицированную электронную подпись в одном из аккредитованных центров. Их список размещен на официальном сайте Министерства связи, так как именно этому ведомству поручено осуществлять аккредитацию.

2. Проверить техническое и программное обеспечение компьютеров или иных средств связи, через которые будет осуществляться вход на электронный сервис. Например, как предупреждает ФНС, «Личный кабинет налогоплательщика» для юридических лиц налог.ру разрешит зарегистрировать, если на компьютерном устройстве установлена оболочка Windows не ниже XP. Рекомендуемые браузеры (Internet Explorer, Спутник, Яндекс-браузер) в подходящих версиях предложены на сайте ФНС.

3. Осуществить необходимые настройки (также даны на официальном сайте ФНС, в соответствующем разделе).

Выполнив вышеуказанные действия, пользователь сможет активизировать личный кабинет юрлица.

Как войти в личный кабинет налогоплательщика юридического лица

Чтобы зайти в электронный кабинет, потребуется предварительная регистрация. Для этого нужно подключить к компьютеру информационный носитель с электронной подписью. Затем, на специальной регистрационной странице:

• ввести ОГРН;

• удостоверить («подписывается») представленный текст Соглашения об открытии доступа пользователю;

• набрать электронный адрес предприятия и проверочный код с картинки;

• нажать кнопку «ДАЛЕЕ».

• Проверить достоверность информации о компании, которая откроется в появившемся окне.

Если все сведения указаны правильно, пользователю нужно дождаться ответного сообщения сервиса. В письме будет содержаться ссылка, по которой он сможет зайти в «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица». Вход предоставляется в течение двух часов с момента завершения регистрации на сайте.

Регистрационная процедура осуществляется либо непосредственным руководителем компании, либо лицом, которое уполномочено действовать от имени юридического лица без доверенности. Но затем заходить в личный кабинет сможет любой работник организации, обладающий электронной подписью. Число пользователей система не ограничивает.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Личный кабинет налогоплательщика – удобный сервис для предприятий, организаций, компаний и прочих юридических лиц, который существенно упрощает все налоговые формальности. Руководителю больше не потребуется лично посещать соответствующие налоговые службы, чтобы сдавать отчетности. После регистрации персонального раздела надо выполнить вход в личный кабинет юридического лица Налоговой. Затем пользователю будут представлены все функциональные возможности ресурса.

Содержание

Вход в личный кабинет

Чтобы войти в личный кабинет налогоплательщика юридического лица, руководствуются инструкцией:

1. Перейти на официальный сайт по ссылке: www.nalog.ru.
2. Под шапкой на сайте ФНС располагаются варианты для авторизации: для частного пользователя, индивидуального предпринимателя и юридического лица. Нужно подвести курсор к последнему варианту, и после открытия панели инструментов нажать на кнопку «Личный кабинет».
3. Перейти на страницу http://lkul.nalog.ru/.
4. Подсоединить сменный носитель с ключом к компьютеру или ноутбуку.
5. Запустить криптопровайдер, установленный на ПК или использующийся плагин в браузере.
6. Пройти проверку условий подключения (соответствие операционной системы, используемого браузера, криптопровайдера).
7. Выбрать нужный сертификат, если на сменном носителе используется несколько ключей.
8. Авторизоваться в ЛК.

Важно: поскольку вся авторизация, равно как регистрация, выполняется строго с условием использования сертификата, пароль от учетной записи не требуется. Соответственно, функция восстановления пароля для личного кабинета юридического лица на ресурсе отсутствует.

Регистрация личного кабинета

Перед тем как войти в личный кабинет налогоплательщика юридического лица, сначала необходимо зарегистрироваться. Если ИП или физические лица могут авторизоваться по ИНН, то юридическому лицу этого недостаточно.

Для начала нужно получить сертификат, который соответствует стандарту ГОСТ-2012. Все устаревшие сертификаты больше нельзя использовать для регистрации или авторизации на этом сайте. Для его получения нужно обратиться в любой аккредитованный Удостоверяющий центр. Записаться на прием удобнее всего через Госуслуги.

Далее действуют по инструкции:

1. Руководитель подписывает соглашение, в котором рассматриваются все особенности предоставления услуг в рамках данного сервиса. Подписать его можно, используя личную ЭЦП, либо при визите в один из центров.
2. Заполнить небольшую анкету, которая включает в себя сведения об организации.
3. Подключить носитель с сертификатом.
4. Проверить условия подключения. Они стандартные для всех. Нужно, чтобы было установлено соответствующее программное обеспечение, подходящая операционная система, использовался браузер сравнительно новых версий. Также важно, чтобы сертификат соответствовал новым государственным стандартам.
5. После проверки условий, если все они соблюдены, портал предлагает зарегистрировать новую учетную запись. Фактически, выполняется первый вход в ЛК, и эта процедура каждый раз будет повторяться.

Важно: после первой авторизации войти в личный кабинет налогоплательщика юридического лица смогут и другие пользователи, если руководитель предприятия обеспечит их соответствующим доступом. Обычно доступ выдается секретарю, заместителю и бухгалтеру.

Регистрироваться не обязательно должен руководитель предприятия. Этим процессом может заниматься и уполномоченный представитель, если у предпринимателя не хватает времени.

Функционал учетной записи

Функциональные возможности основываются на двух главных составляющих. Во-первых, в личном кабинете юридического лица можно выполнять все операции, связанные с инспекцией. Больше не нужно периодически лично отправляться в налоговую службу, чтобы предоставлять отчетность. Все действия выполняются удаленно. Также есть система грамотных уведомлений, чтобы предприниматели не забывали уведомлять соответствующее ведомство о своей налоговой ситуации, предоставлять отчеты.

Во-вторых, в персональном разделе можно открыть доступ сотрудникам с разными уровнями. К примеру, если присоединяется бухгалтер, то ему будут видны все операции с расчетами и финансами. Если же директор подразделения, то он сможет взаимодействовать только со своим отделом.

Мобильное приложение

Сайт ФНС предоставляет физическим лицам и индивидуальным предпринимателям возможность работать через мобильное приложение. Функционал ЛК юридического лица слишком сложным и масштабный, поэтому работать можно только через официальный сайт.

Контакты для связи

Все контактные данные, физически и электронные адреса можно найти в разделе https://www.nalog.ru/rn77/apply_fts/. Также можно связаться с работниками сервиса по телефону горячей линии: 8-800-222-2222.

Любым юридическим организациям необходимо отправлять отчетные документы в ФНС. Именно для этого была создана опция личного кабинета налогоплательщика юридического лица. Естественно, на представлении отчетности функционал персонального раздела не ограничивается, есть много других услуг, которые существенно упрощают деятельность организации.

Личный кабинет юридического лица в налоговой – способ не просто не сталкиваться с проблемами с налоговыми инспекциями, но и удаленно решать различные вопросы.

Функционал личного кабинета юридического лица

Личный кабинет юридического налогоплательщика обеспечивает потребителю доступ к таким функциям, как:

• Получать информацию о задолженностях перед налоговыми органами, просматривать старые отчеты. Так компания всегда будет своевременно выплачивать все долги, благодаря чему не будет проблем с ИФНС;

Внимание: в личном кабинете налогоплательщика сохраняется вся информация об уплате налогов в соответствующие службы. Именно поэтому можно доказать свою ответственность перед налоговым законодательством.

• Получать для себя выписку из ЕГРН;
• Направлять запросы, на основании которых получать расчеты по налогам, пени, различным сборам и штрафам. Обычно для юридических лиц такой сервис требуется, если необходимо привести дела в порядок, убедиться, что они в порядке, либо предъявить нужную документацию, если налоговые службы затеяли несанкционированную проверку предприятия;
• Направлять запросы, на основании которых получать справки о том, что отсутствуют любые налоговые задолженности. Это требуется для выезда за пределы Российской Федерации;
• Направлять заявления, на основании которых впоследствии получать точную информацию в виде справки или иного документа о том, что определенный платеж был действительно выполнен. К примеру, если на сайте ФНС потеряется информация о той или иной плате, то пересмотреть вопрос можно будет с использованием этого документа.

Личный кабинет юридического налогоплательщика обеспечивает также возможностью направлять документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Регистрация личного кабинета юридического лица

Личный кабинет юридического налогоплательщика регистрируется при первом входе в персональный раздел на официальном сайте ФНС. Нужно следовать инструкции:

1. Перейти на сайт https://www.nalog.ru/rn77/.
2. Выбрать в верхней панели соответствующую вкладку.
3. Получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП). Он выдается только аккредитованными центрами Минкомсвязи Российской Федерации. Просмотреть полный список таких сервисов можно по ссылке: https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/. Также можно использовать сертификаты, которые выдаются электронным форматом.

Внимание: такой сертификат выдается руководителю компании, он не может быть выдан уполномоченному работнику. А также в КСКПЭП обязательно должны быть ИНН и ОГРН.

1. Подключить носитель электронной подписи к компьютеру. Если она хранится непосредственно на компьютере, потребуется указать путь к нему впоследствии.

Совет: не стоит хранить ключ электронной цифровой подписи на компьютерах или ноутбуках. Такие системы, особенно крупных предпринимателей, часто взламываются. А личные подписи могут использоваться в незаконных целях.

1. Провести проверку подключения. Пошаговое руководство выполнения этой процедуры представлено по ссылке.

После выполненных процедур выполняется переход на регистрацию. Здесь сначала потребуется прочитать условия Соглашения, поставить галочку, означающую, что пользователь согласен с ними. После этого надо ввести электронную почту, затем подписать ЭП. Далее проводится проверка, по истечению которой, если все в норме, на электронную почту приходит сообщение с данными для того, чтобы авторизоваться в учетной записи юридического лица ФНС.

Теперь руководитель может открыть доступ к личному кабинету другим сотрудникам компании. Для этого их необходимо ввести в список непосредственно на сайте. Также у них обязательно должны быть свои электронные подписи для идентификации при входе.

Внимание: рассматриваемый сервис предназначается исключительно для юридических лиц, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации. Если это филиалы иностранных компаний, то они тоже должны быть зарегистрированы здесь.

Можно ознакомиться подробнее с различными этапами регистрации и использования личного кабинета на сайте: http://lkul.nalog.ru/. Также много полезных сведений по регистрации личного кабинета юридического лица предлагается в разделе вопрос-ответ: http://lkul.nalog.ru/faq.php.

The following two tabs change content below.