Минтруда дополнил информационную систему новым отчетом. Его будут предоставлять почти все организации – Охрана труда в Беларуси

Росстат – федеральный орган, занимающийся формированием статистической информации о демографическом, социальном и экономическом положении Российской Федерации. Организация обладает официальным сайтом. Посетители ресурса могут ознакомиться со справочной информацией или посмотреть контактные данные. Также работает личный кабинет.

Содержание

Росстат — вход в личный кабинет

https://new.gks.ru/cabinet/login — войти в кабинет.

Чтобы войти в учетную запись, откройте страницу авторизации. Перед вами появится форма входа. Укажите учетные данные и нажмите кнопку подтверждения. Если идентификаторы введены правильно, вы сможете пользоваться возможностями сервиса.

Создание личного кабинета в Росстате

http://www.gks.ru/ — официальный сайт.

Восстановление доступа от кабинета

Если с авторизацией возникают проблемы, рекомендуется восстановить доступ. Перейдите по ссылке «Забыли пароль» и введите адрес электронной почты, привязанный к учетной записи. Затем перепечатайте код с изображения и нажмите кнопку «Отправить». Система вышлет на ваш e-mail адрес инструкцию по дальнейшим действиям.

Росстат — горячая линия

При возникновении вопросов граждане могут связаться с представителями Росстата по телефону 8(495) 607-4677 или по электронной почте stat@gks.ru. Кроме того, на официальном сайте организации действует форма обратной связи, позволяющая отправлять обращения непосредственно из интернета.

Название: Федеральная служба государственной статистики Официальный сайт: http://www.gks.ru/ Личный кабинет: https://new.gks.ru/cabinet/login Телефон горячей линии: 8(495) 607-4677

В этой статье поговорим о том, как сдать отчет в статистику онлайн. Тема достаточно актуальна, так как с 2022 года отчитаться перед органами Росстата можно только в электронном формате (согласно поправкам 2020 года, внесенным в Закон «О статистическом учете» от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Существует несколько вариантов представления отчетности онлайн. Рассмотрим самые популярные из них.

• Кто сдает отчеты в Росстат?
• Как узнать, какие отчеты в Росстат нужно сдавать?
• Сдача отчетности через онлайн-модуль
• Сдача отчетности через офлайн-модуль Росстата
• Электронная почта
• Госуслуги
• Отправка в рамках ЭДО

Кто сдает отчеты в Росстат?

Юрлица и ИП обязаны отчитываться перед ТОГС. Набор отчетных форм, их содержание и периодичность представления определяются видом деятельности респондентов, а также их размером.

Как правило, крупные и средние предприятия регулярно – раз в месяц или квартал – отчитываются перед контролирующими органами Росстата. С субъектами малого предпринимательства дело обстоит иначе. Так, микропредприятия представляют отчеты, только если попали в выборку, которая проводится Росстатом раз в год. Также подобные организации обязаны сдавать документы на проверку в период так называемой сплошной переписи, проводимой раз в 5 лет. В последний раз такая перепись проходила в 2021 году, значит следующая ожидается в 2026.

Кто и в какие сроки должен сдавать бухгалтерскую отчетность в органы статистики, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как узнать, какие отчеты в Росстат нужно сдавать?

Чтобы узнать, какой нужно сдать отчет в Росстат онлайн именно вам, воспользуйтесь удобным сервисом на официальном сайте этого контролирующего органа. Вот ссылка на нужную страницу – https://websbor.gks.ru/online/info.

Здесь все просто. Введите данные по вашей организации в одно из полей – достаточно указать только ИНН или только ОГРН/ОГРНИП. Убедитесь, что подгрузилось нужное предприятие – должно появиться его наименование. После этого ознакомьтесь с перечнем форм, которые вы обязаны представить на проверку. Здесь же будут указаны и сроки их сдачи. Сведения представляются в виде таблицы в нижней части страницы.

Возможно, что вы увидите фразу «Не найдено форм статистической отчетности». Это означает, что пока что у вас нет обязанности отчитываться перед Росстатом.

Сдача отчетности через онлайн-модуль

Чтобы сдать отчет в статистику онлайн, воспользуйтесь специально разработанным для этого онлайн-модулем. Это один из самых удобных и потому популярных вариантов. Такой способ обладает целым рядом преимуществ:

• концентрация в одном месте информации по всем отчетам: как сданным, так и действующим;
• удобство заполнения форм;
• наличие мощной техподдержки, позволяющей оперативно решать все возникающие в ходе оформления электронных документов вопросов;
• быстрый доступ к информации о кодах и формах.

Модуль реализован на портале websbor.gks.ru. Чтобы сдать отчетность в статистику через интернет бесплатно, необходимо сначала зарегистрироваться здесь, создать в системе свой «Личный кабинет». Делается это следующим образом.

1. В блоке «Респонденты» выберите опцию «Сдать отчетность».
2. Щелкните по кнопке «Регистрация».
3. Заполните запрашиваемые сведения о вашей организации. Это ОКПО, ИНН, наименования (полное и краткое), коды видов деятельности, адрес и другие данные.
4. После этого на указанный вами электронный адрес придет ссылка. Переход по ней завершит процесс регистрации «Личного кабинета».

В случае возникновения каких-либо проблем с созданием профиля свяжитесь по телефону с сотрудником территориального органа статистики. Сдать отчет онлайн помогут его личные консультации.

После регистрации обязательно подгрузите сертификат электронного ключа. Так как сдать отчет в статистику онлайн можно лишь при условии наличия усиленной электронной подписи. Порядок действий здесь такой:

• авторизуемся и заходим в раздел «Профиль»;
• далее проходим по ссылке «Сертификаты»;
• подгружаем сертификат открытого электронного ключа;
• сохраняем изменения.

После перечисленных манипуляций респондент получает возможность сдать отчет в Росстат бесплатно через интернет посредством этого удобного сервиса.

Формирование форм происходит в разделе «Назначенные формы» в рубрике «Список компаний». Здесь присутствует графы следующего содержания:

• поля для установки «флажков» напротив отчетов, подлежащих отправке (пользователь выбирает их самостоятельно);
• «Отчет» – здесь можно выбрать одну из операций: создать, создать по образцу, удалить, просмотр, изменить, проверка, удалить, выгрузить;
• статус отчета (например, «не представлен»);
• наименование формы;
• сведения о датах начала и окончания сбора;
• отчетный период.

Итак, чтобы сформировать и сдать отчет в Росстат онлайн, выполните следующие действия.

1. Выберите операцию «Создать» в рабочем поле рубрики «Список компаний» (это вторая графа таблицы, она называется «Отчет»). На экране появится шаблонная форма.
2. Начните заполнение формы с указания отчетного периода.
3. Информация об организации и должностном лице подгружается автоматически.
4. Далее заполняются все необходимые поля. Часть информации вводится вручную, часть – выбирается из справочника (путем нажатия на кнопку с многоточием, которую содержат некоторые окна).
5. Завершающий этап – сохранение созданного отчета и его отправка на проверку.

Если конкретный отчет сдается не впервые, можно вместо операции «Создать» выбрать опцию «Создать по образцу». Это упрощает формирование документа, так как автоматически подгружается шаблон прошлой формы, который уже отражает индивидуальные особенности отчетности именно вашей организации.

Сдача отчетности через офлайн-модуль Росстата

Существует вариант отчета перед контролирующими органами, очень похожий на предыдущий. Речь идет о программном обеспечении, которое доступно для скачивания на официальном сайте Росстата. Сдать отчет онлайн можно и посредством этого офлайн-модуля. Вот ссылка на него – https://mosstat.gks.ru/folder/67057. Здесь же содержится подробная инструкция по установке и настройке системы.

Функционал офлайн-модуля практически такой же, как у рассмотренной выше онлайн-системы. Отличие заключается в том, что вам не нужно быть подключенным к интернету в процессе формирования отчета. Соединение необходимо лишь на стадии отправки документа в Росстат.

Электронная почта

Этот вариант подходит для предприятий, которые уже зарегистрированы в системе сбора отчетности. Сдать отчет в Росстат онлайн таким образом просто:

• скачайте на официальном сайте Росстата нужную вам форму и заполните в ней необходимые поля на компьютере;
• проверьте, подгружен ли сертификат вашей электронной подписи в системе сбора отчетности;
• скрепите документ электронной подписью;
• отправьте отчет по адресу websbor-report@gks.ru .

Госуслуги

Этот вариант был разрешен для сдачи отчетности в рамках всеобщей переписи Росстата в 2021 году. Способ оказался достаточно удобным. Так что, вероятнее всего, он будет востребован и в следующий раз. Настроить учетную запись можно заранее. Это делается просто:

• войдите в «Личный кабинет»;
• создайте учетную запись ИП или организации (придется заполнить анкету, часть данных в которой подгружается автоматически из «Личного кабинета»);
• найдите на сайте необходимую вам услугу, заполните документ и отправьте сведения;
• дождитесь уведомления о принятии отчета, которое служит подтверждением правильности заполнения формы.

Отправка в рамках ЭДО

Типичные системы электронного документооборота обычно уже содержат основные федеральные шаблоны, разработанные органами статистики. Сдача отчетности онлайн пользователями ЭДО упрощена до предела. Им остается лишь выбрать форму из списка, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Отправить».

После этого респондент получает извещение о получении формы контролирующим органом. Затем Росстат проверяет документ и высылает соответствующий протокол. В нем могут содержатся указания на ошибки. В этом случае придется скорректировать отчет и снова отправить его.

Итак, сдать отчет в Росстат онлайн можно несколькими способами. Каждый из них предполагает наличие у респондента электронной подписи. При возникновении каких-либо затруднений в процессе формирования или отправки документов через интернет обращайтесь за личной консультацией к сотрудникам ТОГС. Ответы на многие вопросы, связанные с регистрацией и работой в онлайн-системе сбора отчетности, можно получить на форуме технической поддержки. Адрес полезного ресурса – https://webstat.gks.ru/.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Статистическая отчетность

Сервис на сайте www.websbor.gks.ru создан с целью упростить Федеральной службе гос. статистики наблюдение за организациями. Отпала необходимость в посещении государственной структуры с целью сдачи им отчетов, теперь все можно выполнить дистанционно.

Как зарегистрироваться

Подать отчетность дистанционно возможно только зарегистрировавшись на портале https://websbor.gks.ru/online. Выполняется она несложно:

1. В окошке «Респонденты» выбираем опцию «Войти в личный кабинет»;
2. Нажимаем клавишу «Регистрация»;
3. Заполняется следующая информация, относящаяся к компании: ОКПО, название полностью и сокращенно, официальный e-mail, почтовый адрес;
4. Устанавливаем пароль,
5. Подтверждаем регистрацию (перейти по ссылке, присланной в письме на email);

Во время регистрации или позднее, через настройки (личный профиль), следует внести и другие данные об организации. ИНН, ОКВЭД, сведения о руководстве.

Создать профиль возможно другим образом — связаться со специалистом сервиса, отвечающим за отчетность, подаваемую в электронной форме. Он проконсультирует (по e-mail или сотовому телефону), и поможет зарегистрировать личный кабинет.

Как войти в личный кабинет

Вход осуществляется через опцию «Сдать отчетность» или «Войти в личный кабинет». Для доступа к сервису необходимо указать e-mail и пароль.

Авторизация

Как получить данные о кодах статистики

В окошке «Респонденты» выбрать «Получить данные о кодах и формах». Далее заполнить один из пунктов в соответствующей строке:

• ОКПО/Идентификационый номер ТОСП;
• ОКПО юридического лица, имеющего обособленные подразделения;
• ИНН;
• ОРГН/ОГРНИП;

Нажать кнопку «Получить».

Основные особенности при отправке отчетности

Подлинность данных в статистическом отчете подтверждается с помощью электронной подписи, выполняемой посредством цифрового ключа. Ключ оформляется специализированными удостоверяющими центрами.

Читайте также:  Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет Учи.ру для ученика и родителя

Активируем цифровую подпись

1. Заходим в учетную запись;
2. Переходим в «Профиль»;
3. Выбираем «Сертификаты»;
4. Загружаем сертификат электронного ключа;
5. Сохраняем;

Создаем отчет

1. В опции «Назначенные формы» открыть «Список отчетов»;
2. Выбрать «Создать» и ввести сведения о компании;
3. Указать период, в том числе месяц и год;
4. Если строк будет недостаточно, то добавляем вручную или используя справочник и соблюдая ОКВЭД;
5. Заполняем графы с обязательной информацией;
6. Сохраняем сформированный отчет и отсылаем на проверку;

При следующем составлении отчета полезно пользоваться функцией «Создать по образцу» и воспользоваться шаблоном предыдущего отчета.

Добавочные функции системы

Регистрацией и подачей отчетности ресурс портала не ограничен. Пользователям доступны дополнительные сервисы:

• Сведения по кодам и формам — не регистрируясь на портале можно узнать о видах деятельности, какие статистические формы необходимы и с какой периодичностью их подают;
• Модуль offline — в виде программного обеспечения по автоматическому сбору и формирования статистических отчетов;
• Форум технической поддержки — доступны консультации от специалистов Ростат или пользователей сервиса;

Распространенные проблемы, с которыми могут столкнуться пользователи, и их решение представлены на сайте в разделе «FAQ».

Основные преимущества

Пользуясь электронным порталом, бизнес получает преимущества в следующем:

• Доступность данных по кодам и формам;
• Нахождение в одном месте информации о действующих и сданных отчетах;
• Отсутствие необходимости в регулярном посещении офиса Росстат;
• Оперативное решение проблем технической поддержкой;

Данные Росстат говорят о том, что за 2018 год через портал websbor.gks.ru было отправлено более чем 9,70 миллиона статистических отчетов. Более 858 тыс. респондентов пользуются сайтом, что подтверждает удобство и практичность сервиса.

Все неудобства, которые ранее испытывали представители бизнеса регулярно сдавая отчеты в офисах Росстат (волокита, духота в помещениях, теснота), теперь можно всего этого избежать. Бумажный документооборот остается в прошлом.

Государство собирает данные о различных сферах жизни человека, демографии, экономике и т. д. Вся эта информация систематизируется, анализируется и представляется в виде статистики. Для формирования официальной статистики был создан специальный госорган – Федеральная служба государственной статистики (Росстат). Она предоставляет для всех различную статистическую информацию в т. ч. через официальный сайт. А для удобства пользователей на официальном ресурсе реализован личный кабинет.

Для чего создан официальный портал Росстата, и зачем заводить в нем личный кабинет

Росстат собирает и анализирует информацию из самых разных областей. Вся она играет важнейшую роль при планировании дальнейшего развития как государства в целом, так и для населения или отдельных хозяйствующих субъектов – предпринимателей, организаций.

Традиционно особое внимание уделяется данным в следующих областях:

• демография;
• экономика;
• экология.

Данные статистики используются разными организациями, государственными органами на различных уровнях и т. д. Они также всегда открыты для населения, которое на их основе может понимать изменения, происходящие в различных сферах жизни всего государства.

Сбор статистической информации и ее анализ осуществляется очень давно. Первые органы, осуществляющие данную деятельность, появились еще до революции. В СССР они играли важную роль в развитии экономики и других сферах. Но если раньше все данные скапливались в основном на бумаге, то сейчас такая ситуация уже никого не устраивает.

Современные технологии сделали сведения более доступными как для различных учреждений, организаций, так и для населения. Росстат также активно принимает участие в различных межведомственных проектах. Для более простого доступа к статистической информации в госоргане был создан собственный интернет-ресурс.

Официальный портал Росстата позволяет выполнять следующие действия:

• Просматривать информацию обо всех основных показателях в экономике, демографии, других сферах жизни.
• Получать формы статистической отчетности и сдавать ее в электронной форме.
• Знакомиться с используемыми методиками получения и обработки данных, а также проектами предстоящих изменений в них.
• Получать новости, изучать различные нормативно-правовые акты, связанные с работой ведомства.
• Знакомиться с данными, полученными в ходе переписей, обследований, мониторинга.

Важно! Некоторая информация, обрабатываемая в Росстатистике, отнесена к гостайне. Естественно, что ее даже в обобщенном виде на открытом портале госорган не публикует в силу Закона.

На портале доступна также следующая информация о самой Росстатистике:

• структура службы;
• сведения о территориальных органах и подведомственных организациях;
• история;
• данные по проектам, реализуемым в ведомстве;
• контакты центрального аппарата и территориальных органов;
• данные по госзакупкам, осуществляемым центральным аппаратом и территориальными подразделениями.

Данные, публикуемые на портале, представляют интерес как для различных организаций, предприятий, так и для рядовых граждан. Фактически портал стал удобным хранилищем информации в электронной форме, куда каждый может получить доступ при необходимости буквально за секунды. При этом не надо никуда ездить, отправлять запросы и т. д. Достаточно перейти на сервис и выбрать нужный раздел с данными.

Статистика постоянно обновляется. Появляется информация за новые отчетные периоды, проводятся различные мероприятия по мониторингу, и по ним выходят подготовленные отчеты. Следить постоянно на портале неудобно. Это отнимет довольно много времени. Для удобства пользователей в госоргане создали возможность подписки на обновления сайта, а для управления ими – специальный личный кабинет.

Справка! Для сотрудников Росстата, размещающих на портале статьи и документы, также предусмотрен личный кабинет, но он недоступен для обычного пользователя, и ему фактически он не нужен.

Все сведения на портале предоставляются бесплатно. За подписки на рассылки человеку также не надо ничего платить.

Как создать личный кабинет Росстата

Регистрация личного кабинета заключается в создании личной учетной записи на портале. Для этого пользователю необходимо выполнить 6 действий:

• Открыть официальный сайт ведомства.

• Нажать вверху на ссылку «Войти».

• Под формой авторизации перейти по ссылке «Зарегистрироваться».

• Заполнить короткую анкету, указав Ф.И.О., email.
• Придумать и ввести пароль.
• Набрать код защиты от авторегистрации.

Пользователю после окончания регистрации на электронную почту будет направлено сообщение с данными учетной записи и общей информацией по входу. Подтверждение аккаунта не требуется.

Как осуществить вход в личный кабинет Росстата

Первый вход в ЛК осуществляется автоматически после прохождения регистрации. Пользователь может сразу настроить нужные подписки. В дальнейшем для доступа ко всем функциям необходима авторизация. Ее пройти можно в 3 действия:

1. Открыть портал Росстата.
2. Выбрать вверху страницы ссылку «Войти».
3. Ввести email и пароль.

После авторизации в сервисе для доступа к персональной странице надо нажать на ссылку «Личный кабинет». Она будет расположена вверху всех страниц ресурса.

В ЛК пользователю доступно 3 раздела:

1. «Мои подписки». В нем можно настроить подписку на ежемесячное, еженедельное или ежедневное получение сведений о новых материалах в определенных разделах портала. Дополнительно можно выбрать также формат получаемых писем.
2. «Мои закладки». В этом разделе можно просмотреть все ранее созданные закладки, перейти к нужной странице по ним или удалить лишние ссылки. Создать закладку можно на любой странице, воспользовавшись ссылкой «Добавить закладку» в личном меню вверху экрана.
3. «Мой профайл». Этот раздел содержит персональные данные пользователя. При желании в нем можно изменить пароль для доступа к ресурсу или исправить ошибки в Ф.И.О., если они были допущены при регистрации.

Важно! Изменение адреса электронной почты через личный кабинет недоступно. Эти данные могут быть скорректированы только при обращении в поддержку. Но обычно быстрее и проще просто зарегистрировать новый личный кабинет на другую почту.

Как восстановить доступ от личного кабинета Росстата

Пароль, заданный при регистрации, рекомендуется запомнить. В крайнем случае его можно записать и хранить в надежном месте. Но все же часто люди забывают установленные ранее пароли и затем не могут войти в личный кабинет при необходимости внести изменения или воспользоваться другими функциями.

Если пароль от ЛК Росстатистики забыт, то его можно восстановить, выполнив следующие действия:

• Перейти к форме входа в кабинет.

• Нажать под формой авторизации ссылку «Я забыл пароль».

• Ввести email, указанный при регистрации, а также защитный код.

• Дождаться письма на электронную почту с новым паролем.

Все пароли хранятся на серверах в зашифрованном виде. Даже сотрудники, отвечающие за работу портала, не могут просмотреть их. Система позволяет только создать новый пароль. Он генерирует автоматически. При необходимости после входа в кабинет с созданным паролем можно поменять его на более удобный, открыв в ЛК раздел «Мой профайл».

Где может пригодиться информация от Росстата

Простые граждане запрашивают статистическую информацию обычно только из интереса. Но в работе многих организаций, органов власти и предприятий она играет важную роль. Именно на ее основе осуществляются следующие действия:

• Местные, региональные и федеральные власти принимают решения о реализации различных национальных проектов, направление дополнительных усилий на развитие отдельных областей экономики и другой деятельности.
• Организации и предприятия принимают решения о развитии новых направлений деятельности, выпуске различных новых проектов на рынок.
• Компании анализируют рынок и получают сведения об общих тенденциях или изменениях на нем.
• Осуществляется планирование дальнейшей деятельности как организаций, так и различных органов власти, госучреждений.

Личный кабинет Росстата — удобный сервис, позволяющий настроить регулярные уведомления о публикации новых статистических данных и другой информации на портале ведомства. Он также повышает удобство использования официального сайта за счет функции работы с закладками, ведь большинство людей обращаются регулярно лишь к определенным страницам ресурса. Зарегистрировать и использовать этот онлайн-сервис самостоятельно не составит никакого труда.

Поиск

Минтруда дополнил информационную систему новым отчетом. Его будут предоставлять почти все организации

Информация о материале

11.11.2022

Автор: Александр Николаевич Ситько

UPD 03.02.2022

Минтруда продлило срок подачи отчета до 10 февраля 2023 г.

В начале 2022 года в организации республики начали поступать запросы от администраций городов с требование предоставить информации о выполнении Задачи 4 Государственной программы «Рынок труда и содействие занятости» на 2021 – 2025 годы. Многие тогда возмущались, что к общей бумажной нагрузке добавилась еще одна, а администрации не могли пояснить, на основании чего они требуют информацию. Но все прояснилось в октябре этого года.

Минтруда разослало республиканским органам госуправления и исполкомам письмо от 10.2022 № 7-1-9/, в котором просит довести до сведения организаций информацию о необходимости предоставлять в электронном виде ведомственную отчетность «Отчет о реализации мероприятий по выполнению задачи 4 «Улучшение условий и охраны труда» комплекса мероприятий Государственной программы «Рынок труда и содействие занятости» на 2021 – 2025 годы» (утверждена постановлением Минтруда от 01.12.2021 № 85) (далее — Ведомственная отчетность).

Для этого Минтруда доработало АИС «Мониторинг условий труда на производстве» и все, кто были в ней зарегистрированы должны пройти перерегистрацию, а остальные организации — регистрацию.

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 76 «О ведомственной отчетности на 2023 год» Минтруда обновило Ведомственную отчетность.

До 5 февраля 2023 года Ведомственную отчетность в электронном виде должны предоставить:

организации, подчиненные (входящие в состав (систему) (далее – подчиненные организации) республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь;

подчиненные организации местным исполнительным и распорядительным органам;

организации без ведомственной подчиненности с численностью 16 человек и более (за исключением товариществ, профсоюзных организаций, фондов, общин, общественных объединений, ассоциаций, кооперативов, стоянок).

Акцентирую внимание! ВСЕ организации без ведомственной подчиненности с численностью 16 человек и более (за исключением товариществ, профсоюзных организаций, фондов, общин, общественных объединений, ассоциаций, кооперативов, стоянок).

Куда подавать ведомственную отчетность?

Подача ведомственной отчетности осуществляется через АИС «Мониторинг условий труда».

Для тех, кто НЕ зарегистрирован в АИС нужно:

1. Перейти на сайт Минтруда: Главная → Труд → Охрана труда и государственная экспертиза условий труда → Государственная экспертиза условий труда → АИС «Мониторинг условий труда на производстве» → Регистрация в АИС Мониторинг условий труда 2. Скачать и заполнить АНКЕТУ администратора личного кабинета организации в АИС «Мониторинг условий труда на производстве» 2.1. При заполнении анкеты проставить любой знак в графе «Да» в сроке Статистика – форма отчета о реализации мероприятий 3. Отправить заполненную анкету по адресу Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. с темой письма: «Регистрация в АИС Мониторинг условий труда»

Для тех, кто зарегистрирован в АИС нужно пройти процедуру перерегистрации. Для перерегистрации нужно повторить шаги 1-2.1 описанные выше, а в шаге 3 дополнить письмо информацией:

3. Отправить заполненную анкету по адресу Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. с темой письма: «Регистрация в АИС Мониторинг условий труда». В самом письме или в файле анкеты написать: «Учетная запись есть, необходимо добавить в подсистему Статистика Форму отчета о реализации мероприятий».

У меня перерегистрация прошла быстро, в течение нескольких часов после отправки Анкеты.

Как заполнить анкету?

Информация для тех, кто впервые заполняет анкету:

Раздел I. ОБЩИЕ ДАННЫЕ

УНП и Наименование организации не должно вызвать у вас затруднения.

Сведения об ответственном лице — это информация о том, кто будет подавать отчет. В некоторых организациях это лицо устанавливается приказом, но не обязательно.

E-mail — обязательно укажите корректный адрес электронной почты, на него будут отправлены данные учетной записи для входа в личный кабинет.

Раздел II. ДОСТУП К ПОДСИСТЕМАМ

«Модуль электронной формы» отмечаете «Да», если в вашей организации проведена аттестация рабочих мест по условиям труда согласно постановлению Совмина от 22.02.2008 № 253

«форма 2-условия труда» отмечаете «Да», если по результатам проведения аттестации рабочих мест по условиям труда у вас есть рабочие места с классом условий труда 3 (3.1-3.4) или 4 (подробнее об этом читайте в статье 2-условия труда: кто, когда, куда и как?)

«форма отчета о реализации мероприятий» отмечаете «Да», если вы организация без ведомственной подчиненности с численностью 16 человек и более (за исключением товариществ, профсоюзных организаций, фондов, общин, общественных объединений, ассоциаций, кооперативов, стоянок), или организация, подчиненная (входящая в состав (систему)) республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, или местным исполнительным и распорядительным органам.

Раздел III. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Если в разделе II Анкеты вы отметили необходимость доступа к подсистеме Статистика (форма 2-ут) или Статистика (форма улучшений условий и охраны труда), то в строках «Для статистики (форма 2-условия труда)» и «Для статистики (форма отчета о реализации мероприятий)» необходимо указать информацию о вышестоящей организации, которой будут предоставляться эти отчеты.

Если вы организация без ведомственной подчиненности, то в этих строках необходимо указать информацию об исполнительном комитете, к территории которого относится юридический адрес вашей организации. УНП исполнительного комитета можно найти на его сайте или в веб-поисковике (Google, Yandex и т.п.).

Что дальше?

После регистрации в АИС на e-mail, указанный вами в Анкете, придет письмо с логином и паролем. Вход в АИС находится по адресу https://arm.mintrud.by/inter .

Если при первом входе в АИС будут отсутствовать вкладки МЭФ или Статистика (скорее всего их не будет), то нужно провести дополнительные манипуляции как на видео (начало на 00:30):

Как заполнить Ведомственный отчет

Отчет должен быть предоставлен не позднее 5 февраля года, следующего за отчетным. Ведомственный отчет за 2022 год нужно будет предоставить не позднее 6 февраля (5-го февраля – воскресенье, а значит, день предоставления переносится на следующий за ним рабочий).

Организации заполняют строки 01-05 Ведомственного отчета. Организации, созданные в отчетном году, строки 01 и 02 не заполняют.

Строка 01. Сведения о внедренных системах управления охраной труда в соответствии с требованиями законодательства. Согласно статье 17 Закона «Об охране труда» все организации должны разработать и внедрить систему управления охраной труда (далее — СУОТ). Поэтому ставим «1». Если у вас нет СУОТ, то разрабатывайте и внедряйте, если нет — обращайтесь за разработкой СУОТ в ООО «Эксперт охраны труда» и мы вам поможем.

Строка 02. Сведения о проведении анализа функционирования систем управления охраной труда. Законодательством не установлена обязанность проводить анализ функционирования СУОТ. Но по-хорошему анализ нужен. В составе разработанных нами СУОТ присутствует анализ функционирования, поэтому в этой графе ставим «1». Если такой анализ не предусмотрен вашей СУОТ, то ставьте «0». Мы не видим в этом нарушения законодательства.

Строка 03. Численность работников организаций, повысивших квалификацию по вопросам охраны труда. Единственный работник вашей организации, который обязан проходить повышение квалификации, согласно требований законодательства, — инженер по охране труда. Остальные по желанию. Наше мнение: Для понимания объема требований в области охраны труда, не говоря о пожарной и электробезопасности, руководитель и отвественные лица должны проходить регулярное обучение по охране труда. Хотя бы первичное, при назначении на должность.

Строка 04. Численность специалистов, прошедших переподготовку по вопросам охраны труда в учреждениях образования, осуществляющих переподготовку по специальности «Охрана труда». Указываете количество специалистов прошедших переподготовку на базе высшего образования. Таких у вас может не быть.

Строка 05. Количество проведенных мероприятий «Неделя нулевого травматизма» в организации. Согласно Государственной программе «Рынок труда и содействие занятости» на 2021 – 2025 годы» обязанность по организации «Недели нулевого травматизма» лежит на органах государственного управления (министерства, комитеты, концерны, исполкомы). В этой строке указывайте, сколько раз они присылали вам информацию о необходимости проведения «Недели нулевого травматизма».

О неделе нулевого травматизма

В последнее время очень часто появляется информация о проведении «Недели нулевого травматизма» и организации ведомственной подчиненности их проводят регулярно.

А вот организации без ведомственной подчиненности «выпали» из этого мероприятия. Исполкомы доводят информацию о проведении «Недели нулевого травматизма» в основном крупным организациям. Остальные могут узнать об этом через местные СМИ. Таким образом, исполкомы могут аргументировать, что доводили информацию о проведении «Недели нулевого травматизма» до всех заинтересованных сторон. Но я не уверен, что руководители организаций обращают внимание на такие мероприятия или читают такие СМИ.

Также в каждом исполнительном комитете разрабатывается План мероприятий по реализации Государственной программы и в нем говорится о необходимости проведения «Недели нулевого травматизма». План мероприятий можно попробовать найти на сайте исполкома (в Минске на 2022 год, но я так и не понял как найти его, если войти на сайт с главной страницы), а можно и не найти. Как План был доведен до вашего сведения — это на совести исполкомов.

Ответственность

Статья 24.11. Непредставление документов, отчетов и иных материалов

Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, –

влекут наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин.

Примечание. Не является административным правонарушением, предусмотренным настоящей статьей, непредставление в установленный срок указанных документов, отчетов, сведений и (или) иных материалов, если просрочка представления составила не более трех рабочих дней.

Кодекс от 06.01.2021 № 91-З «Об административных правонарушениях»

——-

Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях или в наших чатах в Telegram и Viber

© права на данный материал принадлежат Охрана труда в Беларуси. Перепечатка данного материала запрещена. При использовании данного материала и файлов обязательно указывать индексируемую ссылку вида https://otb.by/ с текстом Охрана труда в Беларуси и ссылку https://exot.by/ с текстом ООО «Эксперт охраны труда»

У Вас недостаточно прав для добавления комментариев. Вам необходимо войти на сайт или зарегистрироваться.