Портал исполнения контрактов московской области ПИК ЕАСУЗ: что это такое, для чего он нужен и как в нем работать поставщику?

“ПИК ЕАСУЗ” или “Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками” это система, предназначенная для автоматизации планирования и исполнения контрактов между государственными учреждениями и частными компаниями Московской области. Чтобы начать с ней работать, необходимо в ней зарегистрироваться.

Содержание

Регистрация в личном кабинете

Для работы с порталом потребуется получить ЭЦП в любом удостоверяющем центре и настроить компьютер. ЭЦП, выданная Казначейством, не может использоваться для подписи документов. Регистрация в личном кабинете “ПИК ЕАСУЗ” проводится в 2 этапа:

• создание и подтверждение аккаунта на сайте оператора ЭДО;
• регистрация на “Портале исполнения контрактов”.

Порядок действий следующий:

1. Открыть официальный сайт “ПИК ЕАСУЗ”.
2. Заполнить регистрационную форму.
3. Войти в созданный кабинет и добавить обслуживаемого абонента:

1. Нажать на 3 точки в правом верхнем углу и нажать “Личный кабинет”.
2. Нажать “Добавить абонента”.

После этого откроется 4-х этапная форма добавления нового абонента.

1. Нажать “Выбрать сертификат электронной подписи”.
2. Выбрать нужную ЭЦП из списка и подтвердить выбор, нажав “Выбрать сертификат”.
3. Проверить во вкладке заполненность полей. Если они заполнены верно, то нажать “Далее”.
4. Передвинуть нужные переключатели в разделе “Настройка сервисов” и нажать “Далее”.
5. Поставить галочку в пункте “В соответствии с Федеральным законом…”
6. Нажать “Подписать и отправить”.
7. Дождаться проверки введенной информации и добавления абонента. Это займет несколько дней.

1. Открыть страницу регистрации на сайте “ПИК ЕАСУЗ”.
2. Нажать “Подтвердить регистрацию”.

На этом процедура регистрации завершена.

Вход в личный кабинет

Порядок действий следующий:

1. Открыть официальный сайт “ПИК ЕАСУЗ” и закрыть открывшуюся подсказку.
2. Ввести логин и пароль.

Восстановление пароля

Порядок действий следующий:

1. Открыть страницу входа в личный кабинет.
2. Нажать “Восстановить пароль”.
3. Перейти по ссылке из письма, высланного на регистрационный адрес электронной почты.
4. Придумать новый пароль и нажать “Сохранить пароль”.

Возможности личного кабинета

Система “ПИК” позволяет пользователю выполнять следующие операции:

1. повысить прозрачность взаимоотношений между сторонами при исполнении контрактов;
2. получать достоверную информацию о выполнении договоренностей и контролировать сроки исполнения обязательств;
3. не допускать необоснованные изменения условий контракта;
4. создать единый электронный архив документов;
5. уменьшить материальные и трудовые затраты, связанные с ведением бумажной документации.

Горячая линия

При возникновении вопросов по регистрации или использованию личного кабинета ответ можно найти в базе знаний. Если нужного решения там не нашлось, то можно обратиться в техническую поддержку проекта:

• по телефону: 8(499)638-28-82
• по электронной почте: edosupport@ft-crypto.ru
• через форму обратной связи на портале “Службы поддержки пользователей системы ЕАСУЗ”.

Подводя итог, можно сказать, что помимо сложной регистрации для доступа к функционалу систему потребуется получить электронно-цифровую подпись и настроить компьютер для работы с порталом.

Похожие статьи

Госуслуги личный кабинет Сервисный портал работника ржд Gemotest ru Аэрофлот Бонус – вход в личный кабинет

Возможно, вас это заинтересует. Бесплатное обучение профессии «Специалист по тендерам». Узнать подробнее>>>

В статье мы рассмотрим, что такое ПИК ЕАСУЗ и принципы его работы, а также дадим полезную для поставщиков информацию: как искать и исполнять контракты на портале, как загружать документы на сервер и порядок формирования документации для отправки заказчику.

ПИК ЕАСУЗ – информационная система, обеспечивающая быструю и эффективную работу между поставщиками и заказчиками Москвы и Московской области. Цель портала – электронный документооборот и контроль заключенных  между сторонами соглашений.

Содержание

Как работает ПИК ЕАСУЗ?

Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками (ПИК ЕАСУЗ) по Москве и Московской области начал функционировать с 2018 г. Адрес сервиса в интернете — http://easuz.mosreg.ru/.

Здесь обе стороны закупочной деятельности могут найти интересующий их контракт  и проверить ход его выполнения, а также познакомиться с плановой документацией. Работа в ПИК постепенно отодвигает на второй план устаревающий «бумажный» вид сотрудничества и производит электронный документооборот между заказчиками и поставщиками. Все этапы происходят в режиме онлайн, кодируются с помощью криптозащиты и направляются контрагенту по сети. Отпадает необходимость копирования договоров и исполнительных документов на бумаге. Составленные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют такую же юридическую силу.

На платформе организаторы торгов подготавливают проект контракта, согласовывают его с поставщиком и контролируют в ходе исполнения обязательств. Работать в системе могут заказчики  государственного и муниципального уровней.

Хоть сведения и формируются на платформе ЕАСУЗ, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, или Финтендер. Документы отправляются сюда, затем подписываются электронной подписью и направляются контрагенту.

ЭЦП для работы на платформе

ПИК является автоматизированной системой, поэтому работа ведется исключительно с использованием электронной подписи. Для подписи передаваемых документов нужна только усиленная квалифицированная ЭЦП. И заказчикам, и поставщикам необходимо получить новую ЭЦП, потому что подпись, полученная в Казначействе для работы в ЕИС и ЭТП, не подойдет. Подпись из Казначейства оформляется на определенное физическое лицо с привязкой к его ИНН, а ЭЦП для платформы ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН юридического лица. Получать такую ЭЦП требуется только в авторизованных удостоверяющих центрах.

Руководство по подписыванию документов такое же, как и в других программах:

1. Зарегистрировать в портале всех уполномоченных лиц.
2. Активировать учетную запись в течение 3-х дней после получения уведомления о регистрации.
3. Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
4. Выбрать необходимый файл и действие «Подписать».
5. Согласиться с условиями или вернуться и исправить сведения.

Система создаст пакет данных для подписи и отправит оператору электронного документооборота для подписания.

Регистрация поставщика

Первым шагом для начала работы на портале является регистрация для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. Перед запуском системы у пользователя уже должна быть полученная ЭЦП и настроено рабочее место.

Регистрация в ПИК ЕАСУЗ похожа на регистрацию в ЕИС:

1. Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
2. Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
3. Зарегистрироваться в ПИК.
4. Ввести пользователей в систему.
5. Зарегистрировать пользователей с правом подписи.

Важным этапом является аккредитация в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Зарегистрировать требуется и саму организацию, и всех пользователей — физических лиц. Чтобы зарегистрировать пользователя, на главной странице нажмите «Войти», затем «Зарегистрировать».

Появится регистрационное поле:

Заполните строки, придумайте пароль, подтвердите, что не являетесь роботом и нажмите «Зарегистрировать». Следующим этапом будет авторизация в личном кабинете оператора ЭДО.

Введите логин и пароль, после чего система откроет личный кабинет пользователя.

Чтобы полноценно пользоваться возможностями системы, следующим шагом нужно аккредитовать организацию, либо, если она есть у оператора ЭДО, то уполномоченному лицу нужно подать анкету на добавление организации.

Заполнить регистрационное поле на организацию не получится без действующей ЭЦП. Если ваша подпись актуальна, то нажмите «Зарегистрировать организацию» и заполните все требуемые разделы.

Большая часть информации заполняется в автоматическом режиме после нажатия «Заполнить из сертификата». Чтобы система работала без ошибок, установите метку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией подтвердите пользовательское соглашение, а затем подпишите и отправьте регистрационный шаблон.

После успешной аккредитации всех пользователей и организаций у оператора ЭДО  начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем этапы этой процедуры.

1. Зайдите на официальный сайт ПИК и кликните кнопкой мыши «Регистрация».

1. Направьте письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В тексте перечисляются все пользователи, реквизиты учреждения и контактная информация.
2. Начинается регистрация организации. Введите логин и пароль, нажмите «Регистрация». После чего сервис сообщит об обязательной аккредитации у оператора ЭДО.
3. Пользователь и организация уже аккредитованы. Перейдите к команде «К регистрации». В появившемся окне укажите роль «Исполнитель» и заполните все разделы.

Чтобы учетная запись осталась действительной и не была удалена системой, нужно подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток.

1. После регистрации и подтверждения пройдите аккредитацию в ПИК. Откройте личный кабинет пользователя и зайдите в раздел «Сведения об организации».
2. В появившемся меню нажмите «Подписать заявку».
3. Подтвердите подписание данных у оператора ЭДО, после чего форма перейдет оператору, где и нажмите «Подписать и отправить».

Для корректной работы портала перезапустите личный кабинет.

Поиск контрактов в ПИК  

Для работы в системе личный кабинет предлагает пользователю следующие разделы:

• исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
• документация;
• статистика;
• моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).

Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки.

Руководство по разделу «Контракты»:

1. Чтобы найти все заключенные контракты, перейдите раздел «Контракты». Страница актуализируется каждый день. Поиск соглашения происходит по определенным критериям.

1. Портал дает несколько вариантов поиска контрактов, для чего разработаны следующие параметры:

• по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
• по наименованию заказчика;
• по названию исполнителя;
• по номеру закупки;
• по закупаемому объекту;
• по статусу соглашения;
• по году планирования.

После выбора необходимого критерия нажмите «Искать». Появится таблица с контрактами.

В разделе «Исполнение обязательств» находится перечень обязательств для заказчика и исполнителя по всем контрактам с указанием срока исполнения и подтверждающей документацией.

Контроль исполнения обязательств упрощается благодаря системе индицирования. ПИК предлагает такие индикаторы:

• без цвета — исполнение еще не началось;
• красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
• оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
• желтый — срок исполнения нарушен;
• зеленый — обязательства исполнены в срок.

В разделе «Документы» находятся все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.

Исполнение контракта на портале ЕАСУЗ

Чтобы приступить непосредственно к исполнению обязательств в ПИК, перейдите в раздел «Исполнение обязательств». Алгоритм действий будет следующим:

1. Выберите необходимое обязательство.
2. Прикрепите документы отчетности.
3. Подпишите регистры и направьте на подпись заказчику.
4. Заказчик рассматривает документы и принимает решение об их подписании или возврате. Если условия не устраивают заказчика, то он направляет исполнителю мотивированный отказ.
5. Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то система присваивает обязательству статус «Исполнено».

Подтверждением исполнения условий контракта являются исполнительные документы. Они подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества выполненных требований.

Для формирования исполнительного документа, пользователь должен выбрать «Карточку документа исполнения». Исполнительная документация создается как:

• структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
• неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в классических форматах;
• частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».

Как поставщику загрузить документы в ПИК?

Чтобы прикрепить требуемые сведения, следуйте правилам загрузки, которые находятся в «Карточке документа»:

1. Перейдите в раздел «Добавление файла».
2. Нажмите «Выбрать файл».
3. Выберите интересующий файл из перечисленных и кликните кнопку «Открыть».

После успешной загрузки в строке «Наименование файла» отразится название загруженного документа.

Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция по удалению документа из ПИК ЕАСУЗ такова:

1. Нажать на загруженный документ правой кнопкой мыши.
2. Выбрать действие «Удалить».
3. Подтвердить удаление.

Информация, которую необходимо заполнять при составлении документов для отправки заказчику на портале ЕАСУЗ

• Дата, номер документа.
• Дата передачи товара/оказания услуг в накладных и актах (обычно формируется день в день, дата передачи не может быть позже даты составления документа).
• «Галочка» под датой передачи товара/оказания услуги (если не стоит, значит, исполнение обязательств поэтапное, поставки и услуги еще будут и документ не последний, если стоит – поставок и услуг больше не подразумевается).
• Данные о товарах/услугах – указать фактическое количество и сопоставить сумму общую и по позициям с вашими документами из 1С.
• Сроки исполнения.
• Сумма.
• Сведения об уполномоченном сотруднике, передавшем товар (должность, ФИО, организация).
• Информация о составителе (для предприятия – наименование и устав, для ИП – ФИО, ИНН, ОГРН).
• Добавить и сохранить данные подписанта (на кого оформлена ЭЦП).

Заключение 

Практика показала, что заказчики Москвы и Московской области успешно пользуются функционалом ПИК ЕАСУЗ. Общение между сторонами происходит в электронном виде. Несмотря на это остались заказчики, которые просят исполнителей направлять сканированные копии документов, хотя делать это необязательно. Все документы подписываются специальной ЭЦП и имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы с живой подписью.

Несомненным преимуществом сервиса является то, что он сам напоминает, когда подходят те или иные сроки. И заказчики, и поставщики контролируют все этапы исполнения своих контрактов.

Андрей Плешков Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе Я искренне вам завидую! Когда в 2002 году я только начинал заниматься госзакупками, подобных ресурсов в интернете не было. А также не было курсов и обучающих программ. Всю информацию приходилось собирать по крупицам и набивать шишки на собственном опыте. Сейчас же информации по госзакупкам в открытом доступе хоть отбавляй. Как говорится, бери и внедряй. Но многие просто не могут заставить себя этого сделать. Не хватает времени, дисциплины а также мотивации. Если вы давно мечтали освоить эту тему, а также начать зарабатывать на тендерах, то я приглашаю вас на наш бесплатный 5-ти дневный марафон «Специалист по тендерам». На нем мы перейдем от пустых мечтаний к реальным действиям. Готовы? Тогда переходите по ссылке ниже и занимайте себе место.

>>>Бесплатный марафон «Специалист по тендерам»<<<</p>

Компания ПИК ЕАСУЗ https://pik.mosreg.ru предназначен для исполнения контрактов между заказчиком и исполнителем посредством электронного документооборота в рамках Федерального закона №44 с возможностью финансирования из бюджетных средств заказчиков из Московской области.

Информация на портале доступна только зарегистрированным пользователям. Для регистрации необходимо иметь учетную запись и быть в статусе аккредитованной организации на ЭДО (Система оператора Электронного документооборота).

На сайте в правом верхнем углу расположения кнопка входа для зарегистрированных пользователей и значок с дополнительной информацией, где представлены памятка по регистрации (доступна к скачиванию) и регламент ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

В середине страницы расположена форма авторизации с возможностью восстановления пароля и получения помощи. Также расположена кнопка «Войти в ЭДО», закреплена памятка по регистрации и форма для регистрации организаций. По ссылке помощи можно перейти на портал ЕАСУЗ, где представлена следующая информация:

1. Возможность регистрации.
2. Памятка по регистрации.
3. Инструкции для заказчика и поставщика.
4. Вебинары.
5. Регламентирующие и нормативно-правовые документы.
6. Вопросы и ответы.
7. Описание сервисов электронного взаимодействия.
8. Рекомендации.
9. Инструкции по загрузке.

Система создавалась совместно с РТС-тендер. Пользователи ПИК:

• заказчики;
• исполнители;
• контролирующие органы;
• операторы системы.

Для работы обязательно следует получить электронную цифровую подпись, аккредитованную в удостоверяющем центре.

Система официально применяется с 2018 года. Документы формируются через портал, но направляются заказчику через сайт eds-pro.ft-crypto.ru, на котором также необходима дополнительная регистрация. Поэтому регистрация происходит в два этапа – сначала в системе электронного документооборота, а далее уже на самом портале.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет

После перехода в окне браузера на сайт ПИК ЕАСУЗ появляется окно для ввода идентификационной информации, входом в ЭДО, регистрацией организации и памяткой. Левой кнопкой мыши необходимо кликнуть на «Регистрация организации» – «Подтвердить».

Появляется окно с информацией, где нужно проставить галочки напротив наличия квалифицированной электронной подписи и аккредитации организации в ЭДО.

Без регистрации в Системе Электронного документооборота доступ к порталу выдан не будет. Поэтому следует перейти по ссылке оператора ЭДО и ввести следующие данные в появившемся окне:

1. Контактный адрес электронный почты.
2. Пароль и его подтверждение.
3. Поле для ввода цифрового значения-подтверждения, что вы не робот.

Далее следует нажать «Зарегистрироваться» и через письмо-подтверждение на электронном адресе закончить процедуру регистрации. После появляется окно для входа в личный кабинет с заголовком «Внимание». Следует нажать «Перейти». Далее происходит привязка электронной подписи – выбирают действующий сертификат.

Появляется форма для введения данных организации – БИК, название банка, расчетный и корреспондентский счет.  В поле «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» проставляют галочки в каждом поле, далее вводят код налоговой инспекции, в которой проходила регистрацию организация-участник.

В конце формы обязательно проставляется галочка напротив согласия на предоставление и обработку персональных данных. Без нее регистрацию завершить не получится.

Нажимаем «Подписать и отправить заявку». На электронную почту, указанную при регистрации, придет письме об успешной авторизации в системе ЭДО. После этого следует вернуться на страницу регистрации в ПИС ЕАСУЗ, где проставить галочки напротив наличия учетной записи и аккредитации организации в ЭДО. Выбираем роль организации – исполнитель.

После требуется заполнить основные сведения об организации-исполнителе и нажать «Подтвердить регистрацию».  Выполняется переход для подтверждения, где нужно «Подписать заявку». Основные этапы регистрации на этом завершены, требуется только дождаться подтверждения от оператора, которого происходит в течение трех часов.

Важно знать, что если вы давно занимаетесь тендерами, но еще не выигрывали у заказчиков Московской области, пройти регистрацию необходимо как можно скорее, чтобы не тратить время при возможности выиграть интересный тендер из МО.

Требования к программному обеспечению

Для возможности регистрации на портале и обеспечения бесперебойной работы программное обеспечение желающих принять участие должно соответствовать определенным техническим требованиям:

1. Операционная система на компьютере должна быть типа и версии Windows XP и выше.
2. Используется только браузер Google Chrome.
3. Драйверы и утилиты для работы с электронной цифровой подписью.
4. Квалифицированная (усиленная) электронная подпись.
5. Криптопровайдер Криптопро версии 4.

Читайте также:   Подготовка тендерной документации в 2020 году: порядок оформления, образец

Особенности работы с документами на ПИК ЕАСУЗ

Рабочее поле в системе после успешных торгов выглядит следующим образом. Слева расположено меню с возможностью перехода в профиль пользователя, вкладками по обмену документами, контрактам и договорам, исполнению контрактов и неустойкам, по документам из внешних систем, статистике и так далее.

При нажатии на «Контракты и договоры» появляется «Реестр контрактов по 44-ФЗ». В нем отражаются все проекты, в которых вы назначены исполнителем.

После победы в тендере, заказчик выгружает контракт в ПИК ЕАСУЗ, составляет график его исполнения и вводит все исходные данные. При отсутствии контракта исполнитель может создать его сам. Контракт появляется в «Реестр контрактов по 44-ФЗ» с активной ссылкой «График исполнения».

Каждый контракт отображается в табличной форме. Таблица имеет удобную навигацию с заголовками по реестровому номеру, внутреннему номеру и графику исполнения, предмету, наименованию заказчика и исполнителя, сумме заказа  и насколько исполнено (в денежном эквиваленте), а также насколько исполнено в процентном соотношении, отображается статус контракта, дата заключения, реестровый номер.

Чтобы создавать акты, накладные и другие сопутствующие документы, следует перейти в раздел «Исполнение контрактов», где вся информация формируется в автоматическом порядке. Чтобы отследить прогресс по выполнению того или иного контракта, заходят во вкладку «Исполнение обязательств».

Раздел «Документы исполнения» содержит накладные, счета на оплату и подобную сопутствующую документацию в статусе подписания. Для внесения недостающей информации следует нажать на «Открыть» к каждому документу, дополнить документ и нажать «Сохранить».

Для отправки документов заказчику в них следует указать следующие сведения:

1. Дата и номер документа.
2. Дата передачи товара / выполнения работы / оказания услуги в соответствующих актах и накладных, под ней проставить галочку.
3. Сведения о товарах / работах / услугах – фактическое количество, общая стоимость контракта и отдельно по позициям (последнее обязательно следует сравнить с данными в 1С).
4. Итоговая сумма.
5. Период исполнения.
6. Сведения о лице, передающем товар, выполняющем работу, оказывающем услугу.
7. Сведения о составителе.
8. Сведения о том, на кого оформлена электронная цифровая подпись для подписания контракта.

При просьбе заказчика прикрепить сканы тех или иных документов, во вкладке изменения документа следует нажать «Добавить файл» – «Сохранить».

Перед процедурой подписания в ЭДО нужно проверить все сведения в документе на корректность. Сначала сохраняют документ, только потом – направляют в Финтендер крипто.

После данных манипуляций документы появляются в Системе единого документооборота. Для их подписания следует перейти в Финтендер ЭДО во вкладку «Документы». Перед подписанием сначала нажимают «Просмотр» напротив каждого документа, далее обязательно вносят сведения о подписанте. После появляется возможность подписания с помощью ЭЦП.

Зачастую заказчики просят привезти документы на подпись в бумажном виде. Это допускается, только если сведения из них совпадают с информацией в ПИК. Также бумажный документооборот возможен при проведении технических работ на портале.

Вебинар по исполнению контракта в ПИК ЕАСУЗ представлен ниже.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются

В Москве и МО в качестве работы с госзаказчиками, исполнители контрактов уже столкнулись с обязательным (ЭДО) электронным документооборотом. Теперь в соответствии с требованиями Федерального Закона РФ от 05.04.2013 N 44-ФЗ, правовых и нормативных актов в сегменте размещения заказов на портале ЕАСУЗ Московской области, для автоматизации работы сотрудников государственной власти и муниципальных организаций МО, во время исполнения муниципального или госзаказа, создан специальный раздел ПИК.

Портал исполнения контрактов создан для обеспечения двустороннего взаимодействия между заказчиком и исполнителям в качестве документооборота в рамках исполнения контрактов. Другими словами, весь документооборот по Московской области совершается в системе ПИК. Причем это обязательно для всех государственных заказчиков и тех, кто работает с ними.

Естественно, перед тем, как приступить к работе в ПИК, обязательно потребуется наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи), которая в рамках электронного документооборота приравнивается к подписи от руки уполномоченного лица, а для юрлица может являться равным аналогом печати организации.

Для начала работы на портале необходимо пройти небольшой регистрационный процесс. Делается это посредством подписания документа «Подтверждение регистрации организации» своей ЭЦП, и процессом аккредитования организации в системе.

Внимание! Каждый раз, когда будет происходить взаимодействие с порталом ПИК и происходить подписание документов, будет происходить автоматическое перенаправление на сервер eds-pro.ft-crypto.ru. Это обусловлено тем, что формирование документации происходит на портале исполнения контрактов, но подписание в удостоверяющем центре.

Регистрационный процесс

Регистрационный процесс в системе состоит из двух этапов. Первый этап заключается в аккредитации в ЭДО, после чего уже непосредственно в ПИК. После нажатия на «Регистрация организации» на официальном сайте исполнения контрактов, пользователю необходимо будет заполнить анкету организации, подтвердить ее и подписать.

После отправки заявки на регистрацию, необходимо будет дождаться ответа. Зачастую процесс занимает не более 3 часов. Последний этап подразумевает добавление компаний, которые будут работать в системе.

Как это работает

Поставщики сразу после выполнения своих обязанностей по контракту, создают в личном кабинете товарные накладные, акты и другие документы, которые впоследствии подтверждаются электронной цифровой подписью. Далее все документы в автоматическом режиме направляются заказчику на проверку. Алгоритм максимально прост и выглядит следующим образом:

1. После заключения контракта на сайте ЕАСУЗ, заказчик в обязательном порядке загружает его на сервер ПИК. Вместе с этим он должен указать график его исполнения и внести дополнительные данные.
2. Как только контракт будет исполнен, поставщик создает требуемые подтверждающие документы. В разделе «Исполнение контрактов» уже будет необходимый перечень документов, поэтому необходимо будет только выбрать требуемые. Обязательно необходимо свериться со всей указанной информацией: количестве предоставляемых услуг/товаров, номерами документов, сумме контракта, датами и т.д.
3. Как только будут сформированы все необходимые подтверждающие документы, требуется выполнить их сохранение, после чего подтвердить электронной цифровой подписью. В дальнейшем все подписанные документы автоматически направляются заказчику. Как только заказчик подтвердит принятие документов и тоже подпишет их, тогда поставщик получит соответствующее уведомление.

Внимание! Если заказчик не выгрузит в ПИК контракт, тогда поставщик не будет иметь возможности создать документы об исполнении. Необходимо постоянно контролировать этот момент и при необходимости напоминать об этом заказчику.

Личный кабинет

Каждый зарегистрированный пользователь получает доступ к личному кабинету ПИК. В нем есть несколько разделов, которые помогут в навигации по порталу:

• Исполнение контрактов;
• Неустойки;
• Документы из внешних систем;
• Уведомления;
• Моя организация;
• Моя учётная запись;
• Зарегистрированные заказчики и исполнители.

Это личный кабинет исполнителя, где название каждой вкладки соответствует ее содержанию и функциям. У заказчика есть еще две дополнительные позиции:

• Карточки контрактов;
• Статистика.

У заказчика больше разделов именно потому, что контракт создает он, а исполнитель только определяется с методом проведения закупочной процедуры. Всю информацию тоже указывает заказчик, и после этого акцептирует контракт электронной цифровой подписью. Раздел со статистикой тоже не имеет особой важности для исполнителей.

Что касается навигации и интерфейса личного кабинета, он интуитивно понятен и прост в управлении. Для тех, кто впервые пользуется этой системой, разработчики продумали специальные подсказки, которые призваны помочь в этом.

Для облегчения понимания статуса в котором находится документ, есть разнообразные графические символы:

Для удобства поиска разработана специальная поисковая система. Причем по каждому из имеющихся разделов. Можно применять разные фильтры не только по наименованию, цене и дате, но и статусу, номеру контракта и т.д. Поэтому даже с минимальной информацией относительно закупки, можно быстро обнаружить ее. Практически все основные действия происходят во вкладке «Исполнение контрактов».

Заключение

В Московской области уже давно пользуются ЕАСУЗ и весь оборот документов проходит именно через этот портал и ПИК. Помимо того, что это удобно, ведь все документы заверяются ЭЦП, которая не отличается от живой, также стоит отметить наличие системы оповещения, когда подходят временные лимиты действий по документам.

Сервис ЭДО ПИК ЕАСУЗ позволяет безопасно оформить контракт заказчику с исполнителем в Московской области. Можно оформить договор на проведение строительных работ или на услуги в государственной сфере. Для использования возможностей портала ЭДО ПИК ЕАСУЗ необходимо выполнить вход в личный кабинет.

Вход в личный кабинет Содержание

Как получить доступ к аккаунту

Процесс создания учетной записи на портале включает в себя два этапа. Первоначально необходимо аккредитоваться и зарегистрироваться у оператора. Данный этап проводится по инструкции:

1. Выполняется переход по ссылке https://eds-pro.ft-crypto.ru/Account/Register.
2. Указывается email, дважды вводится пароль и контактный телефонный номер.
3. В отдельное поле прописывается число, которое представлено на картинке.
4. Нужно нажать по окошку с надписью «Зарегистрироваться».

Также необходимо учитывать, что для дальнейшей работы с сервисом потребуется иметь электронную цифровую подпись. Для заказа ЭЦП необходимо вверху регистрационной формы поставить галочку в окошко напротив надписи «Я хочу заказать электронную подпись». Помимо этого, необходимо назначить должностное лицо, отвечающее за администрирование в ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

На втором этапе потребуется зарегистрироваться на портале исполнения заказов. Для этого необходимо следовать алгоритму:

1. Ввести в адресную строку браузера ссылку http://pik.mosreg.ru/client/#!/reference/registration.
2. С помощью галочек дается подтверждение о наличии электронной цифровой подписи, аккредитации и учетной записи в ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
3. Поочередно указывается роль организации, типы закупок, основные сведения об организации.
4. Вводится контактная информация, сведения о банковских реквизитах, об администраторе организации.
5. Дается подтверждение о наличии прав для проведения юридических и фактических операций. Для этого потребуется поставить галочку в окошко.
6. Нажать по надписи «Подтвердить регистрацию».

Вход в личный кабинет

Как выполнить авторизацию в аккаунте

Для авторизации в ЛК на сайте понадобится следовать алгоритму:

1. Открыть главную страницу сервиса, воспользовавшись прямой ссылкой https://pik.mosreg.ru.
2. Прописать данные авторизации в пустых полях.
3. Нажать по окошку с надписью «Войти».

Важно! В профиле доступно отслеживание этапов выполнения заказа.

Восстановление пароля

Решить проблему с восстановлением пароля от учетной записи можно в кратчайшие сроки в дистанционном режиме. Для этого потребуется следовать алгоритму:

1. Открыть главную страницу сервиса, введя в адресную строку браузера ссылку https://pik.mosreg.ru.
2. Далее необходимо нажать по надписи «Восстановить пароль».
3. В результате перед пользователем откроется новая форма, где следует указать логин.
4. Затем нужно нажать по окошку с надписью «Восстановить».
5. В дальнейшем пользователю останется перейти в электронную почту и открыть письмо от сервиса ЭДО ПИК ЕАСУЗ. В нем будет ссылка для указания нового пароля.

Основные преимущества профиля

Зарегистрированному пользователю в ЛК на сайте доступны такие опции:

• заключение договоров между исполнителем и заказчиком;
• контроль сроков исполнения заказа;
• получение подтверждения о выполнение заказа;
• получение подробной информации о доступных исполнителях;
• формирование единого архива документации в электронном виде.

Важно! В аккаунте доступно обращение за помощью к специалистам технической службы поддержки.

Пока специализированного мобильного приложения ЭДО ПИК ЕАСУЗ для мобильных устройств нет. При этом сайт сервиса полностью адаптирован для полноценного функционирования в браузерах мобильных устройств. Не имеет значения, какое мобильное устройство используется. Главным условием является наличие стабильного соединения с сетью интернет.

Контактные данные для связи

Для уточнения какой-либо информации по работе на портале ПИК ЕАСУЗ, следует обратиться за помощью к специалистам технической службы поддержки. Это можно сделать с помощью телефонной связи, набрав номер 8-499-638-28-82. Также можно направить обращение на электронный адрес почтового ящика edosupport@ft-crypto.ru.

Еще один способ связи – это использования сервиса обратной связи. Он активируется на официальном сайте ПИК ЕАСУЗ. Для этого понадобится перейти в раздел под названием Техподдержка».