– направлять в налоговый орган пакет документов, подготовленный заранее с использованием иных программных средств, содержащий сообщения налогоплательщика по форме N С-09-2 об участии в российских и иностранных организациях;
– получать услуги по постановке и снятию с учета организации по месту нахождения обособленного подразделения, внесению изменений в сведения об обособленном подразделении на основании формализованных электронных сообщений налогоплательщика (российской организации) по формам N С-09-3-1, С-09-3-2, 1-6-Учет, 3-Учет;
– получать услуги по постановке и снятию с учета российской организации в качестве налогоплательщика ЕНВД на основании формализованных электронных заявлений налогоплательщика по формам N ЕНВД-1, ЕНВД-3, 3-Учет;
Для подготовки пакета документов, содержащего сообщения налогоплательщика по форме N С-09-2 об участии в российских и иностранных организациях; пакета документов по формам N С-09-3-1, С-09-3-2, 1-6-Учет, 3-Учет для осуществления действий, связанных с постановкой, снятием с учета организации по месту нахождения обособленного подразделения, внесением изменений в сведения об обособленных подразделениях; пакета документов по формам ЕНВД-1, ЕНВД-3, 3-Учет для осуществления действий, связанных с постановкой, снятием с учета российской организации в качестве налогоплательщика ЕНВД, может быть использовано специальное программное обеспечение подготовки документов “Налогоплательщик ЮЛ”, размещенное на сайте ФНС России. Данное программное обеспечение можно скачать по ссылке: http://www.nalog.ru/rn77/program/ul/nal_ul/
1. Общие сведения 1.2. Технические условия подключения
13 апреля 2019 Размер шрифта:
Кабинет налогоплательщика — юридического лица позволяет облегчить жизнь бухгалтера и руководителя, наладить взаимодействие с налоговиками через Интернет. Мы расскажем о преимуществах и недостатках этого сервиса, о том, как им воспользоваться и какие есть альтернативные варианты.
Содержание Показать еще Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС Получить доступ Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС Получить доступ
Личный кабинет налогоплательщика — юридического лица
Возможность взаимодействовать с налоговой инспекцией напрямую, не выходя из офиса, — хороший шанс сэкономить время и избежать поездок и простаивания в очередях. Завести индивидуальный профиль на сайте налоговой может любая компания. Предлагаем ознакомиться с особенностями этой процедуры.
Что вы можете делать в личном кабинете компании?
Личный кабинет налогоплательщика-организации предоставляет следующие возможности:
- направлять документы о регистрации или внесении изменений в ЕГРЮЛ, получать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРН на компанию;
- снимать и ставить на учет обособленные подразделения компании;
- вставать и сниматься с учета в качестве налогоплательщика ЕНВД;
- просматривать всю информацию по налоговым платежам, направлять заявления об уточнении платежей, возврате переплаты;
- получать справки о состоянии расчетов по налогам, направлять заявление о сверке расчетов с бюджетом;
- регистрировать и снимать с учета ККТ;
- записываться на прием в инспекцию в удобное вам время.
Также с помощью специального сервиса сдачи отчетности компания может отправлять электронную отчетность в ФНС, кроме декларации по НДС, которую можно сдать только через оператора электронного документооборота (ч. 5 ст. 174 НК РФ).
Подробно функционал ЛК описан в Руководстве пользователя, которое Вы можете скачать на странице сайта ФНС:
Следует отметить, что функционал ЛК не дает возможности формировать электронную отчетность, это делается с помощью специальной бесплатной программы от ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». На сайте можно найти программу и прочесть инструкцию.
Регистрация в кабинете налогоплательщика — юридического лица
Чтобы воспользоваться сервисом личного кабинета налогоплательщика, нужно сделать следующее:
Материал по теме Как выбрать программу для электронной отчетности? Обзор рынка
- Получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП). Его выдают специальные удостоверяющие центры, имеющие аккредитацию Минкомсвязи РФ. Список центров вы можете посмотреть на сайте министерства.
- Выполнить ряд технических требований для работы в ЛК, указанных на сайте ФНС: установить ПО, скачать специальные сертификаты, установить браузер с поддержкой шифрования, настроить узлы и порты и др.
- Наконец, зарегистрировать личный кабинет на сайте налоговой. Технические детали этой процедуры вы можете узнать из нашей статьи “Налог ру — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности?”
Проблемы при работе с ЛК организации
Несмотря на бесплатность и полезный функционал этого сервиса, при его использовании могут возникать трудности.
Во-первых, необходима специальная ЭЦП, которая уже не бесплатна, ее стоимость начинается от 2500 рублей. Получение этого инструмента потребует времени на предоставление документов в удостоверяющий центр. Руководителю организации придется либо получать ее лично, либо оформлять доверенность на уполномоченного сотрудника.
Материал по теме Сдавать отчетность на сайте ФНС можно будет еще один год
Во-вторых, не все смогут выполнить непростые технические требования для регистрации ЛК, и не у каждого хватит терпения разобраться в объемных руководствах по использованию интерфейса кабинета.
В-третьих, установка специальной программы «Налогоплательщик ЮЛ» для формирования отчетности также требует ЭЦП и технических знаний для ее установки и использования. Возможно, этот сервис от ФНС в большей степени призван облегчить налоговикам учет налогоплательщиков — юридических лиц, нежели упростить жизнь компаниям.
Альтернативы личному кабинету
Если вы хотите оперативно обмениваться информацией с налоговыми органами, сдавать отчетность, причем не только в ФНС, но и в ФСС и ПФР, но вас пугает сложность установки и использования ЛК, можем вас успокоить: ЛК налогоплательщика — не единственный возможный вариант.
Вы можете воспользоваться услугами онлайн-сервисов, таких как Мое дело, Контур.Экстерн, Небо и др. Их преимущества очевидны:
- простой интерфейс, не требующий специализированных знаний в ИТ-сфере;
- не нужно покупать специальную ЭЦП;
- можно все делать в «одном окне»: обмениваться письмами с ИФНС, отправлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие госорганы;
- есть консультационная поддержка;
- невысокая стоимость: 3000–5000 в год.
Не зная, что выбрать, вы можете попробовать и то, и другое: зарегистрировать ЛК налогоплательщика — юридического лица и воспользоваться услугами онлайн-сервисов, тем более что некоторые из них предоставляют бесплатный промо-доступ. Возможно, часть специализированного функционала кабинета налогоплательщика окажется для вашей компании незаменимой, а все остальное вы сможете сделать быстро и без проблем с помощью бухгалтерских онлайн-сервисов.
Интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица» предназначен для юридических лиц — российских организаций и позволяет:
- получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, невыясненных платежей, об исполненных налоговым органом решениях на зачет и на возврат излишне уплаченных (излишне взысканных) сумм, о принятых решениях об уточнении платежа, об урегулированной задолженности, о неисполненных налогоплательщиком требованиях на уплату налога и других обязательных платежей, о мерах принудительного взыскания задолженности;
- получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя;
- направлять запросы и получать справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
- направлять запрос на получение справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов;
- составлять и направлять в налоговые органы заявления на уточнение невыясненного платежа, заявление на уточнение платежных документов, в которых налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибки в оформлении, заявления о зачете/возврате переплаты, заявления для инициирования сверки расчетов с бюджетом;
- направлять в налоговый орган сообщения по форме С-09-6 об участии в российских организациях;
- получать услуги по постановке и снятию с учета организации по месту нахождения обособленного подразделения, внесению изменений в сведения об обособленном подразделении на основании формализованных электронных сообщений налогоплательщика по формам № С-09-3-1, С-09-3-2, 1-6-Учет, 3-Учет, в качестве налогоплательщика ЕНВД на основании заявлений по формам № ЕНВД-1, ЕНВД-3, 3-Учет;
- направлять документы для государственной регистрации юридических лиц или внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в налоговый орган для осуществления процедур государственной регистрации или внесения изменений в ЕГРЮЛ;
- получать информацию о ходе исполнения его заявлений и запросов самостоятельно контролировать сроки оказания услуги налоговым органом, получать решения налогового органа по направлению заявлениям;
Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету
При работе в «Личном кабинете юридического лица» используется защищенное соединение и авторизация пользователя по квалифицированному сертификату ключа проверки электронной подписи, выданному Удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров Минкомсвязи России, участником которой является и ФНС России. Рекомендуется использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий положениям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
Поэтому, чтобы воспользоваться данным интернет-сервисом, необходимо выполнение ряда технических условий:
- Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
- Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
- Браузер с поддержкой шифрования защищенных соединений по ГОСТ 34.10-2001, 28147-89;
- Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0, скачать).
- Набор драйверов и дополнительных утилит для работы с электронными ключами eToken PKI Client 5.1 SP1;
Необходимо установить сертификаты ключей проверки электронной подписи:
- Сертификат «Головного Удостоверяющего Центра» (скачать с сайта Головного Удостоверяющего Центра) — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»;
- КСКПЭП, выданный юридическому лицу удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ, — в хранилище сертификатов «Личные».
Дополнительные настройки:
- Установить узлы //lkul.nalog.ru и //lkul.nalog.ru в зону надежных узлов;
- Порты 80 и 443 должны быть открыты для отправки и приема данных из сети Интернет.
- Узел //lkuls.nalog.ru должен быть доступен (порт 443). Доступность узла можно наблюдать ниже.
Порядок предоставления доступа в личный кабинет юридического лица
Для подключения к сервису «Личный кабинет юридического лица» необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее КСКПЭП) в удостоверяющем центре, аккредитованном в сети доверенных удостоверяющих центров Минкомсвязи России, участником которой является и ФНС России в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
КСКПЭП должен быть выдан на руководителя организации либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ, либо лицо, имеющее действующую доверенность с полными полномочиями.
Обязательным условием является наличие в КСКПЭП ИНН и ОГРН юридического лица.
Для управляющей компании КСКПЭП должен содержать ФИО руководителя управляющей компании и реквизиты той организации, управление которой осуществляется (ИНН, ОГРН).
Могут быть использованы КСКПЭП, выданные для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи.
Для входа в «Личный кабинет юридического лица»:
Читайте также:
- подключите носитель ключа электронной подписи к компьютеру;
- выполните проверку условий подключения к личному кабинету налогоплательщика юридического лица;
Первый вход в «Личный кабинет юридического лица» осуществляется с ключом электронной подписи, выданным руководителю ЮЛ либо лицу, имеющему право действовать без доверенности в отношении ЮЛ по сведениям ЕГРЮЛ, либо лицу, имеющего действующую доверенность с полными полномочиями и требует прохождения процедуры регистрации в сервисе.
Регистрация руководителем организации, либо лицом имеющим право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ:
- На странице регистрации:
- ознакомьтесь с текстом Соглашения об открытии доступа, подпишите его своей электронной подписью;
- введите адрес электронной почты;
- введите код с картинки;
- нажмите «Далее».
- В появившемся окне проверьте введенные ранее данные. В случае необходимости уточните адрес электронной почты, на который в течение двух часов будет направлена ссылка активации Личного кабинета. Ожидайте ссылки активации Личного кабинета юридического лица.
- После получения на указанный при регистрации адрес электронной почты сообщения:
- откройте сообщение с ссылкой активации Личного кабинета юридического лица;
- перейдите по указанной ссылке.
- Для предоставления доступа филиалам и другим обособленным подразделениям руководитель ЮЛ (лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ) должен завести сведения своих обособленных подразделений в разделе «Администрирование» сервиса «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица».
Регистрация юридического лица при наличии управляющей компании:
- Руководитель управляющей компании подписывает соглашение с ключом квалифицированной электронной подписи, с данными той организации, доступ в Личный кабинет которой необходимо получить.
- На странице регистрации:
- ознакомьтесь с текстом Соглашения об открытии доступа, подпишите его своей электронной подписью;
- введите адрес электронной почты;
- введите код с картинки;
- нажмите «Далее».
- В появившемся окне проверьте введенные ранее данные. В случае необходимости уточните адрес электронной почты, на который в течение двух часов будет направлена ссылка активации Личного кабинета. Ожидайте ссылки активации Личного кабинета юридического лица.
- После получения на указанный при регистрации адрес электронной почты сообщения:
- откройте сообщение с ссылкой активации Личного кабинета юридического лица;
- перейдите по указанной ссылке.
- Для предоставления доступа филиалам и другим обособленным подразделениям руководитель управляющей компании должен завести сведения обособленных подразделений организации в разделе «Администрирование» сервиса «Личный кабинет юридического лица».
Регистрация лицом, имеющим действующую доверенность с полными полномочиями:
- На странице регистрации:
- ознакомьтесь с текстом Соглашения об открытии доступа, подпишите его своей электронной подписью;
- введите адрес электронной почты;
- введите код с картинки;
- нажмите «Далее».
- Выбрать способ ввода доверенности:
- вручную;
- загрузить информационное сообщение о доверенности;
- введите код с картинки;
- нажать «Далее»;
- В появившемся окне проверьте введенные ранее данные. В случае необходимости уточните адрес электронной почты, на который в течение двух часов будет направлена ссылка активации Личного кабинета. Ожидайте ссылки активации Личного кабинета юридического лица.
- После получения на указанный при регистрации адрес электронной почты сообщения:
- откройте сообщение с ссылкой активации Личного кабинета юридического лица;
- перейдите по указанной ссылке.
- Для предоставления доступа филиалам и другим обособленным подразделениям лицо, имеющее действующую доверенность с полными полномочиями должно завести сведения обособленных подразделений организации в разделе «Администрирование» сервиса «Личный кабинет юридического лица».
Для юридических лиц портал налог.ру предлагает большой выбор услуг, которые не ограничиваются только отправкой отчетной документации. В режиме онлайн можно записаться на прием, проверить контрагентов, зарегистрировать или обновить информацию о юридическом/физическом лице и т.д. Однако для работы с порталом нужно иметь личный кабинет (ЛК) и действующую электронную подпись (ЭЦП).
Получение ЭЦП для юридического лица
Перечень документов, необходимых для получения квалифицированной электронной подписи, закреплен в законопроекте «Об электронной подписи» в ч.2. Юридическое лицо должно предоставить в УЦ:
- паспорт;
- СНИЛС и ИНН;
- реквизиты организации;
- справку из ЕГРИП;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении руководителя.
В заявке дополнительно указывают:
- название компании и ФИО руководителя;
- ОГРН, КПП, ИНН;
- форму ЭЦП;
- контактные данные.
Заявление на выпуск электронной подписи можно заполнить онлайн на сайте выбранного удостоверяющего центра (УЦ), но после проверки данных личное посещение офиса и предоставление оригиналов документов необходимо. Сроки и стоимость изготовления сертификата зависят от выбранного тарифа.
Как зарегистрировать личный кабинет для юридического лица
Получение юридическим лицом доступа к личному кабинету на сайте налоговой службы возможно только при наличии квалифицированной электронной цифровой подписи, выданной УЦ. Сертификат ЭЦП уже содержит всю необходимую информацию, поэтому дополнительное заполнение форм не нужно.
Читайте также:
Пользователю нужно также проверить программное и техническое обеспечение ПК, через которое будет происходить работа с порталом. Регистрация кабинета возможна при:
- OS Windows XP и выше или Mac OS X 10.9 и выше;
- используемом интернет-браузере IE, Firefox, Яндекс и т.п., имеющих плагины (соответствующие ГОСТу 34.10-2001, 2847-189) для работы с ЭЦП;
- наличие установленного криптопровайдера с поддержкой шифрования по ГОСТу 34.10-2001, 28147-89.
Дополнительно пользователь производит следующие настройки и установить:
- в хранилище доверенных корневых центров сертификат «Головного Удостоверяющего Центра» и сертификат УЦ Минкомсвязи;
- цепочку квалифицированный сертификат проверки электронной подписи (КСКПЭП) от квалифицированного сертификата проверки электронной подписи удостоверяющего центра до корневого сертификата проверки ЭЦП;
- квалифицированный сертификат ЭЦП, подписанный собственноручно в хранилище доверенных корневых центров;
- в хранилище промежуточных центров сертификации остальные необходимые сертификаты;
- в личное хранилище КСКПЭП, выданный аккредитованным УЦ;
- в зону надежных узлов установить http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru;
- открыть порты 443 и 80.
После этого можно активировать личный кабинет юридического лица на сайте налог.ру. Для этого пользователь подключает к ПК носитель квалифицированной электронной подписи и на странице регистрации:
- указывает ОГРН;
- указывает адрес электронной почты;
- подписывает при помощи КЭП соглашение на открытие ЛК;
- вводит код с картинки.
Далее необходимо проверить все данные. На указанный при регистрации адрес электронной почты придет письмо с гиперссылкой для активации ЛК. При переходе по ней ЛК активируется автоматически.
Создание ЛК для управляющей компании
Регистрация ЛК для управляющей компании начинается также с получения квалифицированной электронной подписи. Сертификат КЭП содержит всю необходимую информацию о юридическом лице. Затем пользователю нужно:
- перейти на страницу налог.ру в форму регистрации;
- ознакомиться и согласиться с пользовательским соглашением, подписав его КЭП;
- указать действующий адрес электронной почты и подтвердить действие вводом кода с картинки;
- проверить все поля и дождаться код подтверждения (обычно приходит в течение 2 часов);
- активировать кабинет через гиперссылку в письме.
При необходимости добавления новых пользователей после активации администратор личного кабинета сможет провести эту операцию.
Создание ЛК организации по доверенности
Зарегистрировать кабинет можно и по доверенности, дающей такие полномочия. Процесс регистрации также подразумевает наличие квалифицированной электронной подписи. Для создания ЛК пользователь переходит на страницу регистрации, соглашается с условиями предоставления ЛК (подписывается КЭП). Далее нужно ввести доверенности. Это можно сделать либо вручную, либо загрузив файл в специальную форму. Завершается процесс аналогично предыдущему способу: пользователь вводит проверочный код, дожидается письма на электронный адрес и активирует ЛК через гиперссылку.
Как войти в личный кабинет
Информация о юридическом лице в личном кабинете налогоплательщика появляется постепенно в течение трех рабочих дней. После активации ЛК вход осуществляется также при помощи КЭП:
- пользователь подключает носитель ключа к ПК;
- переходит по ссылке https://lk3.nalog.ru;
- в открывшемся окне выбирает действующий сертификат;
- вводит pin-код.
Если вход осуществляется руководителем организации или по доверенности с новым сертификатом, то сертификат обновляется автоматически. Если был получен новый сертификат для пользователя, не являющегося руководителем организации или для пользователя, зарегистрировавшего ЛК по доверенности, то данные необходимо обновить в соответствующем разделе ЛК.
Подключение нового пользователя
Возможность подключения новых пользователей доступна в разделе «Администрирование». Все лица, которым дается доступ к ЛК, должны предварительно получить электронную подпись в налоговой, а также ИНН.
После нажатия «Добавить» вводят данные нового пользователя, совпадающие с данными, указанными в сертификате ЭЦП.
Вход в ЛК другой организации с одного ПК
Если возникла необходимость работы в личном кабинете сразу нескольких организаций, то нужно:
- нажать на кнопку входа в правом углу официальной страницы;
- провести очистку кэша в используемом браузере;
- подключить к ПК носитель сертификата ключа ЭЦП и зайти в ЛК, используя один из ключей.
В некоторых браузерах имеется встроенная утилита для работы с ключами электронной подписи. Перейдя по пути: Сервис/Свойства обозревателя/Содержание/Сертификаты можно упростить работу и не использовать очистку кэша.
Как проверить юридическое лицо
В личном кабинете можно провести проверку юридического лица. Чтобы сделать это при помощи ИНН нужно ввести номер в соответствующее поле:
Также можно запросить бесплатную проверку контрагентов на сайте. Для этого пользователь должен перейти на страницу сервиса и ввести ИНН юридического лица. Интересующая информация появляется в течение нескольких секунд.
Информацию по задолженности юридических лиц можно узнать в ЛК. Все данные предоставляются бесплатно и в режиме реального времени.
Как узнать свою задолженность на сайте ФНС
Собственную задолженность также можно узнать через личный кабинет. Для этого создан специальный сервис, на котором можно получить информацию о суммах начисленных и уже уплаченных платежей, о существующих переплатах, а также заполнить декларацию формы 3 налога на доходы физических лиц и проследить ее проверку налоговыми органами.
Запрос документов через интернет
Отправлять заявки на получение нужной информации можно в разделе личного кабинета «Запрос документов»:
Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ нужно найти в подменю раздел «Запрос выписки из ЕГРЮЛ»:
После заполнения и проверки данных пользователь нажимает «Отправить». Время получения ответа зависит от степени загруженности сервера.
Печать актов и сверок
Чтобы получить выписки и акты в формате pdf, который затем отправляется на печать, нужно перейти в раздел «Подача заявлений» и далее — «Информация о документах». Остается лишь выбрать нужный формат и сохранить, либо сразу распечатать документ.
Отправка отчетности через ЛК ФНС
Еще одна удобная функция личного кабинета — это отправка готовой отчетности на сайте налог.ру. Отправка отчетов через ЭЦП в пошаговой инструкции выглядит так:
- Переход в личный кабинет на сайте ФНС;
- Переход в раздел «Предоставление отчетности в электронном виде»;
- Проверка технических условий (действительность ЭЦП, соответствие браузера, работоспособность средств криптозащиты, версии ОС);
- Переход в профиль пользователя;
- Открытие интерфейса личного кабинета;
- В поле «Загрузка» пользователь загружает файл с отчетом в формате xml и нажимает «Отправить».
- После автоматической загрузки документа происходит перенаправление на страницу проверки отчетности.
- Документ является проверенным, когда его статус меняется на «Завершено».
Если в процессе обработки произошла ошибка или ошибки были допущены при заполнении отчетности, это также отразится в статусе. Вместо «Завершено успешно» напротив загруженного документа появится «Завершено с ошибкой в обработке». По каждому из документов можно дополнительно скачать справки об отказе или подтверждение о проверке, если перейти в раздел «Состояние».
Возможные сбои при работе с личным кабинетом
Обычно работа с системой не вызывает сбоев. Но иногда возникают ошибки, устранить которые можно собственноручно без обращения в техническую поддержку. Если в процессе работы не прогружается страница, некорректно выводятся шрифты или часть элементов пропадает, то нужно посмотреть настройки браузера и отключить усиленную безопасность. Сделать это можно так:
- для ОС Server 03: Пуск/Панель управления/Добавление программ/Компоненты ОС/снять галочку напротив «Усиленная безопасность»;
- для ОС Server 08: открыть менеджер/выбрать для кого нужно отключить протокол и отключить;
- для ОС Server 12: перейти в сервер менеджер/локальный сервер/усиленная безопасность. С нужных профилей снимают галочки.
Если ошибка вызвана неправильной установкой электронной подписи, то необходимо восстановить ее с первых шагов регистрации. Для этого переходят на страницу входа в электронный кабинет и заново вводят всю информацию, подписывая ее сертификатом ЭЦП. При повторении ошибки необходимо обратиться в службу технической поддержки.
Работа с личным кабинетом облегчает юридическому лицу получение нужной информации, отправку отчетности, проверку задолженности и т.д. Для регистрации ЛК необходимо заранее получить квалифицированную электронную подпись, а также настроить ПК под требования сервиса. Процесс регистрации требует заполнения основных полей и заверения пользовательского соглашения КЭП. Авторизация личного кабинета занимает обычно от нескольких часов до 3 рабочих дней. При последующем входе достаточно лишь ввести pin-код и выбрать нужный ключ ЭП. Через права администратора в ЛК можно добавить новых пользователей, а чтобы вести работу сразу с нескольких организаций необходимо перед новым входом почистить кэш.
- Личный кабинет налогоплательщика юридического лица: функциональные возможности
- Взаимодействие с налоговым органом в режиме on-line
- Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица (пошаговая инструкция)
- Как подключиться к сервису?
- Делегирование полномочий руководителем организации
- Основные режимы Личного кабинета
- Электронный документооборот с помощью сервиса
- Что делать, если не работает личный кабинет налогоплательщика юридического лица?
- Настройка Личного кабинета налогоплательщика юридического лица
- Вопросы и ответы
Сайт Федеральной налоговой службы РФ предоставляет юридическим лицам возможность реализовать свои обязанности, права, нормы посредством Личного кабинета. Личный кабинет налогоплательщика юридического лица предназначен для организаций, являющихся российскими налогоплательщиками.
Личный кабинет налогоплательщика юридического лица: функциональные возможности
Личный кабинет юридического лица даёт возможность организациям, налогоплательщикам РФ, получить ряд услуг:
- своевременно узнавать о долговых обязательствах перед бюджетом Российской Федерации, об уплатах в бюджет РФ, о решениях, принятых налоговыми органами в отношении данного юридического лица:
- в любое время получать выписку из Единого государственного реестра налогоплательщика (ЕГРН) в отношении данного юридического лица;
- осуществлять сверку платежей с налоговыми органами;
- осуществлять запрос на подтверждение всех уплаты, произведённые юридическим лицом, в налоговые органы;
- в случае ошибок, обнаруженных в платёжных документах, организация иметь возможность формировать заявление на уточнение платежа;
- в случае переплаты организация может сформировать заявление с указанием зачёта или возврата излишне уплаченной суммы;
- своевременно отправлять в налоговые органы сообщения по форме С-09-6 об участии в российских организациях;
- организации предоставляется возможность как поставить, так и снять с учёта обособленные подразделения, внести изменения, касающиеся структурных подразделений, по форме С-09-3-1, С-09-3-2, 1-6-Учёт, 3-Учёт, ЕНВД-1, ЕНВД-3;
- осуществлять отправку документов, касающихся изменений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- отслеживать ход исполнения заявлений, запросов.
Взаимодействие с налоговым органом в режиме on-line
Взаимодействие с налоговым органом в режиме on-line позволяет существенно оптимизировать деятельность организации. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет страхования: проводки, документы, налоги»
Для использования данной возможности необходимо осуществить ряд действий:
- руководителю или доверенному лицу необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) в удостоверяющем центре, аккредитованном в сети доверенных удостоверяющих центров Минкомсвязи России, участником которой является и ФНС России;
- осуществить настройки на сайте www.nalog.ru;
- воспользовавшись цифровой подписью, оформить соглашение о доступе к Личному кабинету юридического лица;
- на указанном адресе электронной почты получить ссылку, требующую активации;
- пройти по ссылке и активировать работу Личного кабинета.
Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица (пошаговая инструкция)
Для регистрации в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица на сайте www.nalog.ru необходимо следовать определённой пошаговой инструкции:
| Действие | |
| 1 шаг | Подключить носитель ключа электронной подписи к компьютеру |
| 2 шаг | Выполнить проверку условий подключения к личному кабинету налогоплательщика юридического лица |
| 3 шаг | Ознакомиться с Соглашением об открытии доступа, подписать его электронной подписью |
| 4 шаг | Ввести адрес электронной почты |
| 5 шаг | Ввести защитный код |
| 6 шаг | Нажать «Далее» |
| 7 шаг | В новом окне проверить достоверность указанных сведений. |
| 8 шаг | В течение двух часов на указанный электронный адрес ожидать сообщение, содержащее ссылку активации |
| 9 шаг | Открыть сообщение, содержащее ссылку активации и перейти по указанной ссылке |
| 10 шаг | В случае, потребности предоставления доступа филиалам или структурным подразделениям – необходимо составить сведения о данных структурах в разделе «Администрирование». |
| 11 шаг | Начать работать в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица |
Как подключиться к сервису?
Для работы в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица в обязательном порядке системой предусмотрены защищённое соединение и авторизация пользователя. Для того, чтобы пройти авторизацию – необходимо использование квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), соответствующий Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Читайте также статью: → «Учет и нормативы технологических потерь, бухгалтерские проводки, налоги»
Для подключения к сервису юридическому лицу придётся соблюсти ряд условий:
- операционная система ПК должна соответствовать Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
- криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
- выбрать браузер с поддержкой защищённого соединения ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
- установить программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2,0);
- установить набор драйверов и дополнительных утилит для работы с электронными ключами eToken PKI Client 5.1 SP1.
Помимо технической готовности ПК необходимо внимательно установить сертификаты ключей проверки электронной подписи:
- сертификат «Головного Удостоверяющего Центра» — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»;
- остальные сертификаты цепочки — в хранилище сертификатов «Промежуточные центры сертификации»;
- КСКПЭП, полученный юридическим лицом в удостоверяющем центре, установить в хранилище сертификатов «Личные».
В завершение необходимо обратить внимание на следующие условия:
- узлы http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru должны быть установлены в зоне надежных узлов;
- порты 80 и 443 открыть для приёма и отправки пакетов.
Делегирование полномочий руководителем организации
Нередки случаи, когда управленческие решения делегированы поверенным лицам — в этих случаях при регистрации Личного кабинета налогоплательщика поверенным лицам необходимо предпринять следующие действия:
| Объект делегирования | Особенности регистрации |
| Управляющая компания | Руководитель управляющей компании при регистрации Личного кабинета налогоплательщика юридического лица подписывает соглашение с ключом электронной подписи той организации, доступ к которой необходимо открыть. |
| Лицо, имеющее полные полномочия | Регистрация Личного кабинета осуществляется в том же порядке, что и регистрация руководителем, имеющим право действовать без доверенности. |
Помимо полного доступа к работе в Личном кабинете руководитель организации может предоставить доступ к Личному кабинету иным пользователям, но в ограниченном объёме в пределах необходимых разделов. При этом у пользователя, имеющего доступ к Личному кабинету, должен быть сертификат ключа электронной подписи. Например:
Директор ООО «АБВ», имеющего в своей структуре два филиала, предоставляет начальникам филиалов доступ к Личному кабинету лишь в разделах, касающихся непосредственно их филиалов. Читайте также статью: → «Всё о переходе на онлайн кассы в 2017 году»
Основные режимы Личного кабинета
На главной странице Личного кабинета представлены разделы:
- Сведения о налогоплательщике;
- Сведения о расчётах с бюджетом;
- Календарь.
В таблице мы рассмотрим основные режимы личного кабинета.
| Раздел | Режимы |
| Сведения о налогоплательщике | В данном разделе содержится информация из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и сведения из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) |
| Сведения о расчётах с бюджетом | С помощью режимов, представленных в данном разделе, руководитель организации может отследить все уплаты, произведённые в бюджет, отследить платежи, оказавшиеся в числе невыясненных, ознакомиться с решениями, принятыми налоговыми органами в отношении данного юридического лица и т.д. |
| Календарь | Способствует контролю за сроками, событиями и т.д. |
Электронный документооборот с помощью сервиса
Возможность осуществлять электронный документооборот с налоговыми органами предоставляет юридическим лицам оперативно и чётко решать множество вопросов.
Посредством электронный документооборот налогоплательщики имеют возможность:
- направить заявление в налоговые органы;
- направить документы на регистрацию, открытие структурного подразделения или филиала;
- уведомить налоговые органы о смене реквизитов;
- контролировать движение документа, направленного юридическим лицом в налоговый орган.
В Личном кабинете налогоплательщика формирование заявления происходит в интерактивном режиме, основываясь на сведениях, указанных налогоплательщиком. Например:
При формировании заявления о возврате излишне уплаченных денежных средств в Личном кабинете налогоплательщика будет указана переплата, на основании которой будет возможность сформировать заявление.
Что делать, если не работает личный кабинет налогоплательщика юридического лица?
Случается, что по неизвестным для налогоплательщика причинам случаются перебой в работе Личного кабинета. В данном случае рекомендуется обратиться в Техническую поддержку сервиса, где необходимо заполнить форму, указав при этом:
- Наименование организации;
- ИНН организации;
- ОГРН;
- Должность;
- ФИО;
- Контактный телефон;
- E-mail;
- Содержание обращения;
- При необходимости можно прикрепить файл.
Сотрудники Технической поддержки, рассмотрев заявку, направят возможные пути решения возникшей проблемы. Безусловно, руководителю желательно технически хорошо разбираться в технической стороне возможности функционирования Личного кабинета налогоплательщика юридического лица на определённом ПК.
Настройка Личного кабинета налогоплательщика юридического лица
Для успешной работы Личного кабинета налогоплательщика юридического лица необходимо произвести некоторые этапы:
- Технически подготовить ПК к работе с Личным кабинетом налогоплательщика;
- Пройти процедуру регистрации в Личном кабинете;
- Пройти по ссылке, отправленной на указанный электронный адрес.
Чётко отлаженная работа Личного кабинета налогоплательщика юридического лица позволяет руководителю в режиме реального времени видеть все области взаимодействия организации и налоговых органов, что позволяет соблюдать законодательство, грамотно планировать бюджет организации и избегать штрафных санкций и пени.
Вопросы и ответы
Вопрос №1. Я обнаружил в Личном кабинете ошибочные сведения о своей организации. Это возможно исправить?
Ответ: Да, эту ошибку возможно исправить. Вам необходимо обратиться в налоговые органы через «Обратную связь» и описать ситуацию.
Вопрос №2. В Личном кабинете юридического лица представлены расчёты с бюджетом. Есть ли возможность сохранить эти сведения на бумажном носителе?
Ответ: Вы можете выгрузить данные сведения, сохранив их на своём ПК, в формате csv. Данный формат открывается при помощи MS Exel.
Вопрос №3. Есть ли возможность в Личном кабинете получить выписку о стороннем юридическом лице?
Ответ: В Личном кабинете налогоплательщика юридического лица есть возможность получить выписку из ЕГРЮЛ только того юридического лица, на которое зарегистрирован Личный кабинет.
Нравится статья
15 
8 Рекомендуем похожие статьи Как сформировать платежное поручение для уплаты налога
Налоговый учет
Налог на воздух в России в 2023 году
Налоговый учет
Учет печатей и штампов в организации
Налоговый учет
Отказ родителя от налогового вычета на ребенка + причины, образец заявления
Налоговый вычет
Корректировка реализации прошлого периода в сторону уменьшения
Налоговый учет
Транспортный налог при УСН
Налоговый учет
ли со статьей или есть что добавить?