В сервисе «1С:Кабинет сотрудника» реализована возможность передавать в кабинеты сотрудников произвольные файлы и подписывать их.

Описание сервиса «1С:Подпись»

1С:Подпись – простой способ подготовить и отправить заявление на выпуск квалифицированного сертификата электронной подписи от удостоверяющего центра ООО «НПЦ 1С» для обмена электронными документами или регистрации онлайн-кассы в ФНС.

Продукт 1С:Подпись рекомендуется приобретать и использовать тем пользователям ПП 1С, кто хочет перейти на юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) со своими контрагентами, но еще не имеет для этого квалифицированного сертификата, или количество сотрудников, использующих сертификат электронной подписи для ЭДО, необходимо увеличить. Сертификат, полученный с помощью 1С:Подписи, не предназначен для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи и для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках.

Преимущества

• Возможность подготовить заявление на выпуск квалифицированного сертификата и получить его на своем рабочем месте в интерфейсе программных продуктов 1С:Предприятие 8.
• Ключ электронной подписи создается на компьютере пользователя, что исключает несанкционированный доступ к нему.
• Идентификацию пользователя осуществляет партнер фирмы «1С». В обязанности партнера 1С также входят прием, проверка и отправка комплекта заявительных документов в удостоверяющий центр «1С».
• Подготовка заявления и его отправка организованы в удобном Мастере, который позволяет подготовить заявление в удобной пошаговой форме с подробным описанием каждого шага. Инструкция по работе с 1С:Подписью.

Как подключить 1С:Подпись?

Для использования продукта 1С:Подпись необходимо:

• Зарегистрировать программный продукт с интегрированным инструментарием разработчика «1С:Библиотека стандартных подсистем» редакции 2.3.2 и выше (Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0) в фирме «1С» и Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС;
• Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) или приобрести один из пакетов: «СтартЭДО» или «1С:Подпись».

Программы, в которых реализован сервис

• «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.37;
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.29;
• «1С:Розница», редакция 2.1, начиная с релиза 2.1.5;
• «1С:Управление торговлей», редакция 11, начиная с релиза 11.1.10;
• «1С:ERP Управление предприятием», редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.10;
• «1С:Управление холдингом», редакции 1.2 и выше;
• «1С:Управление небольшой фирмой», редакция 1.6;
• «1С:Клиент ЭДО 8», ред. 2.0

Стоимость сервиса «1С:Подпись»

Пользователям с действующим договором 1С:ИТС уровня ПРОФ предоставляется без дополнительной оплаты пробная лицензия на 1С:Подпись. Эта пробная лицензия может быть использована в течение срока действия договора 1С:ИТС, но не более 1 раза в течение года.

«1С:Подпись»

• Одна лицензия на продукт “1С-Подпись”

600 руб.

Аналогом бумажного документа с собственноручной подписью выступает КЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее подтверждает сертификат, для получения которого необходимо лично обращаться в Удостоверяющий центр, предварительно собрав пакет документов. Можно пойти более легким путем и оформить КЭП удаленно, не посещая УЦ. Для этого рекомендуем узнать про сервис 1С:Подпись и как подключить его самостоятельно.

Что такое 1С:Подпись: все возможности КЭП

Для начала рассмотрим сам сервис 1С:Подпись и что это такое. Он представляет собой дополнение к 1С, которое позволяет удаленно оформить КЭП:

1. Заполнить заявку на регистрацию квалифицированного сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ 1С — «НПС «1С».
2. Получить и установить сертификат на своем компьютере.

Используя КЭП, вы сможете перейти на электронный документооборот и обмениваться юридически значимыми электронными документами, зарегистрироваться в государственных системах маркировки МДЛП, «Честный знак», а также зарегистрировать в ФНС онлайн-кассы.

Как получить и настроить 1С:Подпись

На первом шаге рассказываем про 1С:Подпись и как получить его в пользование. Для этого необходимо быть обладателем официального программного продукта 1С, в котором реализован этот сервис. Список программ включает:

• 1С:Бухгалтерия 8 3.0;
• 1С:Управление торговлей 11;
• 1С:Розница 2.1;
• 1С:Управление холдингом 1.2;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0;
• 1С:Управление нашей фирмой 1.6 и выше;
• 1С:ERP Управление предприятием 2.0;
• 1С:Клиент ЭДО 8 2.0.

Если вашей программы нет в списке, вы можете использовать 1С:Клиент ЭДО 8, позволяющий производить обмен документами с контрагентами и получать КЭП, в том числе.

Шаг 1 — установить криптопровайдера

Чтобы использовать квалифицированную ЭЦП, необходимо установить на компьютер актуальную версию сертифицированного криптопровайдера, который позволяет операционной системе выполнять шифровальные операции. Для 1С:Подпись подойдет программа ViPNet CSP или КриптоПро CSP. Любой из них устанавливают в соответствии с технической документацией на продукт. После установки нужно добавить криптопровайдера в информационную базу:

1. Перейти в «Настройки цифровой электронной подписи и шифрования».
2. Переключиться на вкладку с программами и нажать «Добавить».
3. В открывшемся списке выбрать используемого криптопровайдера, подтвердить выбор, нажав «Записать и закрыть».

Шаг 2 — подготовить заявление на выпуск нового квалифицированного сертификата

Указав криптопровайдера, можно переходить к подготовке заявки на выдачу КЭП. Для этого перейдите по вкладкам «Сертификаты» -> «Добавить» -> «Заявление на выпуск сертификата».

На следующем шаге выберите тип заявителя:

• Организация — вариант для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
• Физическое лицо — вариант для обычных людей, не компаний и не ИП.

После выбора типа заявителя откроется форма для заполнения заявки, где нужно указать реквизиты организации, ИП или личные данные физического лица. Можно ввести их вручную или выбрать из справочника.

Проверив сведения, выберите своего криптопровайдера и сгенерируйте запрос на сертификат, нажав на гиперссылку «Текст заявления». Если запуск происходит впервые, система запросит согласие на установку дополнительной компоненты — подтвердите это действие, нажав «Установить». На этом шаге потребуется выбрать место хранения ключа и задать пин-код, который нужно запомнить, поскольку восстановить доступ без кода нельзя. По окончании нажмите «Ок».

Шаг 3 — подготовить документы и отправить заявку

На последнем шаге необходимо распечатать и подписать заявление на получение КЭП, а также подготовить документы.

Предварительно заполните данные руководителя, который будет подписывать документ.

Точный список документации зависит от типа заявителя — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Перечень можно узнать, нажав на «Комплект документов» в открывшемся окне.

Остается указать реквизиты обслуживающей организации и нажать «Далее». Ваше заявление будет отправлено на обработку.

Если вы использовали сервис 1С впервые, система запросит подключение интернет-поддержки для проверки, есть ли у вас соответствующий тариф 1С:ИТС. Просто укажите логин и пароль, нажмите «Войти».

Данные будут отправлены, а вам потребуется связаться с представителем обслуживающей организации для уточнения даты встречи, на которой вы передадите пакет документов. Заявление перейдет в статус «Отправлено».

Если нажать на заявку, откроется окно с информацией о статусе. Если нажать «Обновить состояние», вы сможете проверить текущий статус заявления.

Если сертификат уже выпущен, программа его загрузит и установит на компьютер.

Для установки предоставьте средству электронной подписи доступ к носителю, который был выбран в качестве средства для хранения ключа. Это нужно для записи полученного сертификата. Введите пин-код и нажмите «Ок».

После всех действий в списке сертификатов заявление получит статус «Исполнено».

Теперь вы знаете про 1С:Подпись и как работает данный сервис. Для получения помощи в подаче заявки и подготовке документов обращайтесь в компанию «1-й Советник». Оставьте заявку на сайте, свяжитесь с нами по контактному телефону или напишите в онлайн-форме.

• Хотите упростить свою работу при помощи электронного документооборота?
• У компании пока нет квалифицированного сертификата электронной подписи?
• Подписывать документы от имени вашей компании могут несколько сотрудников?

«1С:Подпись» поможет быстро и удобно получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами прямо в программе 1С.

Преимущества:

• Подготовка заявления на выпуск квалифицированного сертификата происходит прямо в программе 1С.
• Функция «Мастер» поможет подготовить заявление быстро и без ошибок.
• Ключ электронной подписи создается на компьютере пользователя, что исключает несанкционированный доступ к нему

Цена 1С:Подпись

Тариф	Стоимость сервиса в рамках тарифа, руб.
Договор 1С:ИТС ПРОФ	«1С:Подпись» на одно должностное лицо бесплатно
«1С:Подпись»	600 руб./год

Частые вопросы и ответы на них

Подключить 1С: Подпись

Для получения квалифицированного сертификата электронной почты подготовьте необходимый комплект документов и обратитесь в офис компании Первый Бит. Наш специалист проконсультирует и поможет Вам получить ЭЦП в кратчайшие сроки.

Настроить 1С: Подпись

Для работы с квалифицированным сертификатом электронной подписи необходимо наличие на Вашем компьютере криптопровайдера, в настоящее время сервис поддерживает работу со следующими криптопровайдерами: ViPNet CSP и КриптоПро CSP

В настройках информационной базы необходимо указать установленный Вами криптопровайдер. Для этого перейдите во вкладку Обмен электронными документами в†’ Настройки электронной подписи и шифрования в†’ на вкладку «Программы» и нажмите кнопку «Добавить» в†’ Записать и закрыть

Далее требуется запуск Мастера подготовки заявки на СКП. Для этого необходимо перейти на вкладку «Сертификаты» в†’ «Добавить» в†’ «Заявление на выпуск сертификата» в†’ принять Соглашение о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра. Далее вам необходимо будет принять соглашение о присоединение к регламенту удостоверяющего центра и заполнить реквизиты организации и персональные данные представителя.

После заполнения всех необходимых данных переходим к созданию ключа электронной подписи. Для этого: выберите криптопровайдер, настроенный ранее и нажмите кнопку далее, после завершения данной процедуры заявление будет иметь статус «Подготовлено».

Следующим шагом будет подготовка и передача комплекта документов уполномоченному представителю нашей компании. После этого заявление можно будет отправить, Вы получите уведомление «Заявление принято для обработки», а само заявление получит статус «Отправлено».

Как только обработка заявки будет закончена, Вы получите сертификат. Нажмите кнопку «Установить сертификат» для установки в контейнер. После того, как вся процедура будет выполнена корректно, статус заявки будет изменен на «Исполнено».

Для корректной работы сертификата ЭЦП обратитесь за настройкой к специалисту Первого Бита.

Документы для получения подписи

Комплект документов, необходимый для получения ЭЦП через сервис 1С:Подпись:

1. Заявление на выпуск сертификата;
2. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
3. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
4. Копия документа, удостоверяющего личность представится организации, указанного для выпуска сертификата;
5. Копия страхового свидетельства обязательного медицинского страхования (СНИЛС) представителя организации, указанного для выпуска сертификата;
6. Копия документа, удостоверяющего полномочия руководителя, подписавшего заявление (протокол собрания учредителей, решение собственника, устав) или актуальная выписка из ЕРРЮЛ, заверенная налоговом органом.

*Копии документов заверяются подписью руководителя и печатью организации. 

По всем вопросам, связанным с работой сервиса и его настройкой, вас проконсультируют специалисты «Первого БИТа».

Закажите звонок нашего специалиста!

• г.Москва, Офис Белорусская
• +7 (495) 789-60-00
• Круглосуточно
• soft1c@1cbit.ru
• Заказать звонок
• Ещё 23 офиса в Москве

Заказать звонок

Компания

О компании

Контакты

Клиенты

Региональное развитие

Наши преимущества

Работа в компании

Новости

Мероприятия

Пресс-центр

Отзывы о компании

Программы 1С

Все программы 1С

Помощь в выборе программ

Отраслевые решения

Сопровождение 1С

Прайс лист

Бюджетная сфера

1С на Linux

1C на Oracle, IBM DB2, PostgreSQL

Аренда 1С

Акции и скидки

1С: Услуги и сервис

Все услуги

Настройка 1С

Обновление 1С

ИТС – сопровождение 1С

Электронная отчетность

Сопровождение 1С

Вопрос-ответ

IT сервисы

Отчетность через интернет

Электронный документооборот

Разработка сайтов

Защита информации

Торговое оборудование

Аудит и консалтинг

Крупному бизнесу

Корпоративным клиентам

БИТ: Диагностика

Наши клиенты

BI системы

Обучение 1С

Расписание курсов

Корпоративное обучение

Индивидуальное обучение

Об Учебном центре

Отзывы клиентов

Контакты

Акции и скидки

Электронная подпись для электронного документооборота или регистрации онлайн-касс в ФНС

Cтать Клиентом

Для кого и зачем

1С:Подпись — сервис, который позволяет получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО «НПЦ 1С».

Продукт будет полезен пользователям, которые хотят перейти на электронный документооборот и тем самым сократить количество бумажных носителей.

Для регистрации онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе. Для регистрации в государственных информационных системах маркировки «Честный знак», МДЛП и др.

Сертификат, полученный с помощью 1С:Подписи, не предназначен для отправки отчётности в контролирующие органы и для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках.

Просто, как раз, два, три… 1 Отправьте заявление на выпуск сертификата прямо из программы 1С 2 Мы поможем подготовить комплект заявительных документов и передадим их в удостоверяющий центр 3 После обработки заявления сертификат будет доставлен на ваше рабочее место в программе

Стоимость

Тариф	Стоимость сервиса в рамках тарифа, руб.
Договор сопровождения 1С	1С:Подпись на одного сотрудника — бесплатно
1С:Подпись	600 руб./год

Сертификат могут получить только юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Сервис работает в программах:

1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0 1С:Розница ред. 2.1 1С:Управление торговлей ред. 11 1С:ERP Управление предприятием ред. 2.0 1С:Управление холдингом ред. 1.2 и выше 1С:Управление нашей фирмой ред.1.6 и выше Программа должна быть на официальной поддержке

1С:Подпись могут использовать абоненты сервиса 1С:Фреш и клиенты 1С:БухОбслуживания.

Заказать сервис

Мы перезвоним вам в течение 15 минут

Содержание статьи: КЭДО — что это? Видеообзор сервиса 1С:Кабинет сотрудника Настройки в сервисе 1С:Кабинет сотрудника Использование КЭДО в сервисе 1С:Кабинет сотрудника КЭДО — что это? Кадровые документы можно создавать, подписывать, использовать и хранить в электронном виде. При этом создавать аналоги документов в бумажном виде не обязательно. Это подтверждает Федеральный закон № 377-ФЗ от 22.11.2021 г, который внес дополнения в Трудовой кодекс. Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — добровольный для всех работодателей. Можно оформлять документы в электронном формате без дублирования на бумаге: трудовой договор (в т.ч. срочный) ученический договор договор о полной материальной ответственности приказ на отпуск распоряжение об отправке в командировку и другие Некоторые документы нельзя переводить в электронный вид (ч. 3 ст. 22.1 ТК). Например: акты о несчастном случае по установленной форме; приказы (распоряжения) об увольнении; документы, которые подтверждают прохождение сотрудником инструктажей по охране труда, в т.ч. лично подписываемых им. Особенно актуально использование КЭДО для дистанционных сотрудников: документы можно подписывать электронной подписью, и при этом не нужно отправлять бумажный пакет документов. Видеообзор сервиса 1С:Кабинет сотрудника Записали подробный видеообзор, в котором руководитель зарплатного отдела Юлия Тимошенкова показывает работу сервиса. Как настроить КЭДО в 1С:Кабинет сотрудника? В программах 1С можно работать с КЭДО через сервис 1С:Кабинет сотрудника. Для этого необходимо предварительно выполнить следующие действия: Включить такую возможность в настройках сервиса Сохранить и установить корневой сертификат электронных подписей Каждому сотруднику, желающему стать участником КЭДО, самостоятельно в своем кабинете сформировать свой сертификат электронной подписи Включить такую возможность и подключить сертификаты электронных подписей в 1С:ЗУП. Подключить КЭДО в сервисе 1С:Кабинет сотрудника нетрудно: Кадры – 1С:Кабинет сотрудника – Настройки: Чтобы пользоваться электронными подписями, нужно поставить галочку «Электонные подписи» в настройках обмена электронными документами: Администрирование — Обмен электронными документами Сюда необходимо добавить сертификат электронной подписи руководителя организации. Настройки в сервисе 1С:Кабинет сотрудника Также установить использование КЭДО нужно и в кабинете сотрудника, ответственного за администрирование кабинетов, а также установить напоминания об отсутствии подписей у других сотрудников организации, использующих сервис. Для каждой организации или ИП, которые используют сервис, формируется корневой сертификат — электронная подпись.  Этот сертификат электронной подписи в дальнейшем используется для формирования электронных подписей сотрудников и для проверки их подлинности.  Ключ корневого сертификата неизвестен никому из сотрудников, даже ответственному за подключение. Для использования корневого сертификата для проверки подлинности подписей сотрудников ответственному за подключение необходимо скачать сертификат (Администрирование – Настройки) и импортировать его в хранилище доверенных корневых сертификатов на компьютере кадровика или бухгалтера. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по файлу сертификата: Далее каждому сотруднику, желающему присоединиться к КЭДО, необходимо выпустить себе сертификат электронной подписи в 1С:Кабинет сотрудника.  После этого необходимо придумать пароль для своей электронной подписи и дважды ввести его. Обратите внимание! Электронные подписи сотрудников являются усиленными неквалифицированными электронными подписями (УНЭП). Их можно использовать только в электронном документообороте между сотрудником и его работодателем.  #BLOCK_LINK# Использование КЭДО в сервисе 1С:Кабинет сотрудника Любые документы, обмен которыми осуществляется в рамках сервиса 1С:Кабинет сотрудника, можно подписывать ЭЦП и хранить электронные версии данных документов. Например, можно отправить подписанное работником заявление на отпуск без сохранения заработной платы, согласовать его с ответственным лицом и подписать приказ о предоставлении отпуска.  Далее в сервисе 1С:Кабинет сотрудника данному сотруднику необходимо подписать заявление своей УНЭП. После проведения процедуры обмена с сервисом 1С:Кабинет сотрудника данное заявление отразится у ответственного лица в 1С:ЗУП (Главное – Сервис – Мои задачи). Приложенным документом в данной задаче будет подписанное УНЭП сотрудника заявление о предоставлении отпуска. Его можно выгрузить и сохранить вместе с электронной подписью сотрудника. Далее необходимо принять задачу к исполнению: Ввести документ отпуска: И при печати данного документа появится возможность передать его в 1С:Кабинет сотрудника, а также подписать и сохранить. После этого задачу можно отметить выполненной. Статью в виде инструкции можно скачать, чтобы она всегда была под рукой, даже если нет интернета. Скачать инструкцию .pdf Далее в 1С:ЗУП в Документах кадрового ЭДО появятся обработанные документы – заявление сотрудника и приказ о предоставлении отпуска: При этом в карточке электронного документооборота необходимо проверить подлинность подписи сотрудника (с помощью ключа корневого сертификата, который установлен на данном компьютере). После установки электронной подписи руководителя в 1С:ЗУП станет доступной возможность подписать данный кадровый приказ его ЭЦП и сохранить карточку электронного документооборота. Обратите внимание! Начиная с версии 1С:ЗУП 3.1.18.425 / 3.1.21.65 существует возможность передавать в кабинеты сотрудников произвольные документы и подписывать их в рамках КЭДО. Об этом расскажем в следующих статьях. Нужна помощь с программами 1С? Решаем задачи точечно или берем программу на постоянное сопровождение: внедряем и настраиваем обучаем ваших сотрудников работе с 1С настраиваем интеграцию программ 1С между собой и другими системами регулярно обновляем дорабатываем программы под ваши задачи Обсудить задачу