Вопросы по справке о доходах в личном кабинете: что такое справка 2-НДФЛ, как получить справки 2-НДФЛ за другие годы и остальные стороны данной темы

Справку о доходах 2-НДФЛ теперь можно скачать в личном кабинете на сайте nalog.ru. Вы получите официальный документ с электронной подписью. Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.

Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.

Что за справка вообще?

Справка 2-НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.

Справка 2-НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.

Обычно справку 2-НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.

Так что, теперь справку получить проще?

Да, теперь ее можно получить прямо на сайте налоговой. Раньше ее можно было только открыть, а скачать и передать кому-то — нет. Теперь можно. Справки выгружаются в формате .pdf или .xml. Этот файл можно переслать по электронной почте или прикрепить к заявке на кредит.

Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.

Это не просто файл. Из личного кабинета справка выгружается с электронной подписью налоговой. Эту подпись нельзя подделать. Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая.

В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?

Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.

Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.

Для кредита нужна справка 2-НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2-НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.

А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.

Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.

Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3-НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.

Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.

Для суда и пристава. Например, если в суде нужно подтвердить доход за несколько лет. Ситуации могут быть какие угодно: отсрочка выплаты долга, уменьшение пеней по алиментам или раздел имущества.

Для пособий. В 2017 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.

Могут быть и другие ситуации, когда пригодятся справки 2-НДФЛ за прошлые годы. Если так случится, вы сможете распечатать их даже ночью, в отпуске и для всех членов семьи сразу.

Как проверить свои справки 2-НДФЛ?

Зарегистрируйтесь на сайте налоговой. Для этого нужно сходить с паспортом в любую инспекцию и получить логин с паролем.

Можно авторизоваться через госуслуги.

Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».

Справки можно посмотреть или выгрузить с электронной подписью.

29 декабря 2022 Вам помогут документы и бланки: 1. Бланк 2-НДФЛ для работников + ИНСТРУКЦИЯ 2. Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ + ИНСТРУКЦИЯ

Чтобы получить 2-НДФЛ, необязательно обращаться к работодателю. Это можно сделать через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Справку вы можете не только просмотреть, но и скачать на свой компьютер в виде файлов в формате .pdf и .xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

В таком виде ее можно направить, к примеру, в банк, сообщала ФНС.

Однако для банка такой документ подойдет не всегда. Получить из ЛК можно справку только за прошлые периоды, по которым работодатель уже отчитался (сделать это в 2023 году он должен до 27 февраля). А банкам нужны, как правило, доходы за последние 6 месяцев. Эти же сведения до конца года есть только у работодателя.

Где еще можно взять (получить) справку 2-НДФЛ, узнайте здесь.

Действительна ли 2-НДФЛ без печати выдавшей её организации, узнайте в «КонсультантПлюс». Смотреть материалы системы можно бесплатно, оформив пробный доступ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Документ предназначен только:

• для трудящихся граждан;
• лицам, которые состоят на учете в Центре занятости;
• для студентов ВУЗов

В личном аккаунте физлицо может просмотреть документацию, а также скачать бланк в формате pdf. Находится справка 2 — НДФЛ во вкладке «История бланков о доходах», где отражаются материалы о прибыли за последние годы, когда человек учился, работал либо состоял на учете в Центре занятости.

Для использования бланка в электронном виде администрация сервиса предлагает скачать онлайн-бланки с ЭЦП, а если формуляр нужно распечатать, то разрешено использовать справку 2 – НДФЛ без подписи..

Перед тем, как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика, нужно авторизоваться в личном аккаунте плательщика сборов.

Инструкция для получения 2-НДФЛ на личной странице плательщика сборов:

1. Открыть главную страницу входа и войти при помощи одного из методов:

• с помощью схемы «логин-пароль»;
• применяя электронный ключ;
• используя данные для входа на сервер Госуслуги.

1. Войти во вкладку «Мои налоги», где отобразятся сборы, которые физлицо уплачивает. Ниже страховые отчисления и кнопка с надписью «Сведения о доходах», на которую нужно нажать.

3. Теперь возможно увидеть документацию о прибыли за все годы. Когда в личном кабинете налогоплательщика отобразится справка 2-НДФЛ за 2019, то об этом появится запись в текущем разделе. Обычно ФНС загружает бланки за предыдущий год в июне того периода, который идет за предыдущим. То есть за 2019 год в разделе бланк появится в течение июня 2020 года

4. Если справки 2 — НДФЛ еще не загружены на сервер, то при нажатии на кнопку сведения о прибыли, появится окно без нужного бланка.

1. В этой ситуации придется обратиться в бухгалтерию компании, где работает гражданин. Либо к работодателю, если фирма маленькая и в штате нет бухгалтера.
2. После этой процедуры в появившемся окне можно сохранить документ на ПК. Для этого необходимо нажать на ссылку вида «Справка по форме 2-НДФЛ» либо «Справка 2-НДФЛ с подписью».
3. Справку необходимо сохранить в удобное место на персональном компьютере.

Далее гражданин вправе использовать ее по назначению.

За справкой формы 2-НДФЛ больше не придется обращаться к работодателю. Теперь документ можно получить на сайте Федеральной налоговой службы РФ в персональном кабинете пользователя. Справка заверена электронной подписью ФНС и наделена такой же юридической силой, что и бумажный аналог с круглой печатью, полученный в бухгалтерии по месту работы. Файл со справкой 2-НДФЛ доступен для скачивания в нескольких форматах. Его можно сохранить в памяти ноутбука или ПК, а также отправить на электронный адрес любого учреждения прямо из личного кабинета. Данные о доходах публиковались на сайте налоговой и раньше, но их можно было только просматривать.

В каких случаях требуется 2-НДФЛ

Документ содержит сведения об источнике доходов физлица и подтверждает своевременную уплату налогов. Такая информация может понадобиться во многих ситуациях. Самые распространенные:

• устройство на новое место работы;
• оформление налоговых вычетов;
• расчет пенсии;
• получение целевого жилищного займа;
• оформление визы;
• судебное разбирательство;
• определение размера выплат по алиментам;
• оформление социальных пособий.

Практически во всех официальных инстанциях примут электронный вариант справки, скачанной с сайта ФНС РФ. Исключение могут составить банки — для получения кредита, вероятнее всего, потребуется бумажный документ.

Подтверждение доходов при оформлении банковского займа

Для банков большую важность представляет актуальность указанной в справке информации. Банкирам необходимо убедиться, что на текущий момент у клиента есть источник стабильного заработка, достаточного для выплаты займа. Поэтому в большинстве финансовых организаций требуют подтверждения доходов за последние 6 месяцев. На сайте налоговой таких данных быть не может. Объясняется это сроками сдачи отчетности, установленными для работодателей. Данные о доходах сотрудников за прошедший год передаются в ФНС только в начале апреля текущего года. А в личных кабинетах пользователей поступившая информация отображается еще позднее — к июню. Поэтому за справкой для получения кредита в банке придется обращаться в бухгалтерию.

Как скачать 2-НДФЛ на сайте налоговой службы

Чтобы получить доступ к личному кабинету и иметь возможность в любой момент просмотреть, скачать или отправить по нужному адресу справку о доходах, на сайте необходимо авторизоваться. Это можно сделать одним из следующих способов:

• получить в отделении налоговой службы регистрационную карту и внести указанные в ней логин и пароль;
• задействовать квалифицированную электронную подпись, если она есть;
• использовать в качестве реквизитов доступа данные учетной записи на Едином портале госуслуг.

Пройдя авторизацию, зайдите в личный кабинет и выберете раздел, где содержится информация о налогах на доходы. Создайте папку, в которую будете скачивать информацию, и кликните по ссылке «выгрузить с электронной подписью». Вы получите архив с тремя файлами. Один из них — это справка в pdf-формате с уже встроенной электронной подписью, два других — справка в формате xml и подпись отдельным файлом. Подлинность документов при желании легко проверяется — любое официально учреждение располагает ПО, позволяющим это сделать.

Наши дела по темеТрудовые споры Если у вас похожий случай, то вы можете проконсультироваться по телефону Другие статьи 27.03.2018 15.11.2017 30.11.2017 7 ноября 2022 Размер шрифта:

В 2-НДФЛ отражают суммы доходов и налогов работника. Но с 2021 года справки 2-НДФЛ не действуют. Вместо них выдают справку о доходах и суммах налога физического лица. Но можно заказать справку 2-НДФЛ через Госуслуги за последние 3 года.

Содержание Показать еще Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС Получить доступ Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС Получить доступ

Справка 2-НДФЛ: что это такое и кому понадобится в 2022 году

В Приказе ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 указано, что такое справка 2-НДФЛ — документ, в котором отражают доходы, которые выплатили физлицу (работнику) за год, удержанный налог, суммы дохода, с которых налог не удержали, и суммы неудержанного налога. Формирует ее налоговый агент.

Но с 01.01.2021 действует новый документ о доходах вместо 2-НДФЛ: прежнюю справку упразднили, а приказу № ММВ-7-11/566@ больше не действует. Начиная с 2021 года сведения о заработной плате и суммах налога физлица для ИФНС налоговые агенты предоставляют в виде приложения в составе годового расчета 6-НДФЛ. Работникам выдают справку о доходах и суммах налога физического лица. Формат и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020.

ВАЖНО! С 1 января 2022 года действует новый бланк расчета и справочного приложения к нему. Формы закреплены в Приказе ФНС № ЕД-7-11/845@ от 28.09.2021. Но вопрос, что такое 2-НДФЛ, все еще актуален: если работнику нужна справочная информация о доходных поступлениях и налогах за 2020 год и более ранние периоды, то налоговый агент выдает ему 2-НДФЛ по форме, действовавшей в запрашиваемом году.

Но для пользователей до сих пор доступен запрос 2-НДФЛ в ФНС через Госуслуги — для этого необходимо иметь официальный налогооблагаемый доход и авторизоваться на портале государственных услуг.

Подробнее о 2-НДФЛ: справка 2-НДФЛ: бланк, коды и порядок выдачи работникам

Для чего нужна информация о зарплате и налогах

Сведения о полученных доходах (чаще всего это заработная плата) гражданам требуются в различных ситуациях:

• для получения кредита;
• для оформления пособий;
• для получения визы и пр.

Сейчас многие органы перешли на межведомственное взаимодействие и получают информацию о доходах физлица напрямую от ФНС. Но у кредитных организаций такой возможности чаще всего нет. И заемщикам приходится выяснять, как посмотреть справку 2-НДФЛ в Госуслугах, поскольку некоторые специалисты по привычке запрашивают эту форму. Напоминаем, что теперь она носит другое название и новый КНД 1175018.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какую информацию можно получить через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня).

Можно ли получить сведения о зарплате онлайн

Еще недавно документ о доходах и удержанном с них налоге выдавали только работодатели. Сейчас они продолжают это делать. Но, так как информация оцифрована и собрана в единый реестр, налоговые органы тоже получили возможность формировать документы о заработной плате для налогоплательщиков. Но только за тот период, за который налоговики уже получили информацию от налогового агента, то есть от вашего работодателя. Сведения за год отправляют до 1 марта следующего года.

Как получить 2-НДФЛ через Госуслуги

Если нужны сведения за периоды до 2021 года, но не хотите обращаться к работодателю, то закажите справочные документы на портале государственных услуг. В информации об услуге указано, сколько делается справка 2-НДФЛ через Госуслуги: ее оформляют в режиме реального времени. Ждать документы несколько дней не придется.

Пошаговая инструкция, как заказать сведения.

Шаг 1. Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуг. Введите логин и пароль.

Шаг 2. Найдите нужную услугу через меню поиска или робота-помощника. Введите название документа, и система автоматически предложит доступные услуги.

Шаг 3. Запросите документы.

Система начнет поиск данных. Как только сведения появятся, пользователь получит уведомление. Точного времени, сколько ждать справку 2-НДФЛ через Госуслуги, нигде не указано, но обычно сведения готовят в течение 15 минут. А работодатель формирует аналогичный документ в течение 3 рабочих дней после получения запроса от работника (ст. 62 ТК РФ).

ВАЖНО! Если у ФНС нет информации за запрашиваемый период, то справочную информацию не сформируют.

Подробнее о сроках изготовления 2-НДФЛ: сколько делается справка 2-НДФЛ

Справка, подписанная усиленной электронной подписью сотрудника ФНС, имеет юридическую силу по аналогии с бумажной. Электронный документ без подписи такой силы не имеет и пригодится только для справочной информации самому налогоплательщику. А подписанный электронный документ заявитель сможет прикрепить к налоговой декларации при получении вычета или отправить в банк для оформления кредита.

Как получить 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги

ВАЖНО! 2-НДФЛ не выдают ни работодатели, ни ФНС, ни ФСС. Налоговый агент и налоговая инспекция готовят справочную информацию о доходах и налогах, а Соцстрах — о произведенных выплатах. В справке от ФСС указывают сведения обо всех социальных выплатах, которые фонд перечислил застрахованному лицу.

Фактически получение справки 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги недоступно. А вот справочный документ о произведенных выплатах сможет получить любой зарегистрированный пользователь. Кроме того, застрахованное лицо вправе лично (по почте, через доверенного представителя) обратиться в региональный ФСС и заказать такой документ. Для этого надо заполнить заявление и показать паспорт специалисту фонда.

Инструкция, как получить 2-НДФЛ по больничному (справку о произведенных выплатах) в Соцстрахе.

Заходим на официальный сайт ФСС. Выбираем раздел с личными кабинетами. Нам нужен кабинет для граждан.

Входим в личный кабинет. Авторизация проходит через ЕСИА. Вводим логин и пароль от Госуслуг.

Находим форму для заказа электронных справочных документов.

Создаем новый запрос. Выбираем региональное отделение или все отделения ФСС, тип документа и период, за который нужна информация. Отправляем форму.

Справочную информацию предоставят в бумажном или электронном виде — по выбору застрахованного лица. Как только документ подготовят, в личном кабинете появится уведомление. Если выбрали электронный документ, то скачайте его и используйте по назначению.

Дополнительно: какая справка 2-НДФЛ нужна для оформления ипотеки

Правовые документы

Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий