Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Содержание:

Настройка личного кабинета

Вернуться к содержанию

Как сменить свой пароль сотрудника к Личному кабинету?

Для смены пароля – кликните на свое ФИО в правом верхнем углу:

В открывшемся профиле нажмите ссылку “Сменить пароль”.

Обратите внимание, что вы меняете пароль для личного кабинета, пин-код для доступа в кассовый софт останется прежний.

Введите текущий пароль, и придумайте новый:

Вернуться к содержанию

Как повторно сгенерировать код активации рабочего места?

Чтобы отправить повторно код активации рабочего места нужно:

• Открыть вкладку “Рабочие места”;
• Выбрать нужное рабочее место и нажать на него ;

Вернуться к содержанию

Как повторно сгенерировать PIN-код для сотрудника?

Для этого нужно:

• Зайти во вкладку “Сотрудники”;
• Выбрать сотрудника и нажать на него;

В открывшемся окне нажать на три точки в правом верхнем углу;

Нажать на “Отправить новый PIN-код”.

Вернуться к содержанию

Последние изменения: 15.08.2022

• Совместимые кассы

• Требования к тарифу LIFE-POS

• Регистрация

• Привязка кассы с LIFE-POS к Продуман

• Включение признака агента

• Настройка доступа к кассе для сотрудников

• Настройка кассиров в чеках

• Что еще нужно для агентского пункта выдачи

• Как проверить работу интеграции

• Добавление нескольких касс

• Особенности работы со смарт-терминалами с LIFE-POS

• Тарификация

• Помощь при подключении

Совместимые кассы

• MSPOS-K, MSPOS-E, MSPOS-D, MSPOS-T, MSPOS-N (с возможностью установить приложение LIFE-POS в маркетплейсе)

• PAX A930 (POSCENTER BANK-Ф, POSCENTER BANK-01Ф)

• PayMob-F (ПЭЙМОБ-Ф)

• Ingenico APOS A8 (ШТРИХ-КАРТ-Ф)

• Лимон Банк-Ф

  • Для касс от ВТБ должно быть приложение ВТБ-Касса

  • Для касс от других банков должно быть приложение LIFE-POS (если приложения нет, необходимо запросить в техподдержке банка добавить LIFE-POS в магазин приложений производителя кассы).

Требования к тарифу LIFE-POS

Для интеграции требуется, чтобы у LIFE-POS был тариф не ниже Старт.

Регистрация

Зарегистрируйте аккаунт в Продуман. На указанную электронную почту вы получите письмо об успешной регистрации в программе с паролем и ссылкой на вход. Если у вас уже есть аккаунт, достаточно – войти в него.

Привязка кассы с LIFE-POS к Продуман

Пока разработчики LIFE-POS в своем личном кабинете не предоставили для вашего удобства токен в открытом виде, его необходимо получить по инструкции ниже (если на этом шаге у вас возникли трудности, напишите к нам в поддержку)

1. Зайдите в личный кабинет LIFE-POS. Правой кнопкой мыши в любом месте нажать Исследовать элемент. Может называться также Инструменты разработчика или Проверить объект

2. Выбрать пункт Сеть, также может называться Network

3. Выбрать пункт Fetch/XHR

4. Перезагрузить страницу

5. После того, как вся страница загрузится, в списке найти и выбрать me?Presentation=full

6. Открыть вкладку Заголовки, также может называться Headers

7. В списке найти api.life-pos.ru и ниже поле authorization: Bearer. Все, что идет после Bearer (набор символов) – это токен, его необходимо скопировать (без пробелов).

Зайдите в программу Продуман в раздел Аккаунт → Кассы и нажмите на кнопку Добавить → LIFE-POS.

В открывшемся окне вставьте ранее скопированный токен и нажмите Запросить. Выберите кассу и нажмите Далее.

Касса добавится в кабинет, необходимо указать дополнительные настройки: выбрать СНО и указать признак “Агент”, если вы осуществляете агентскую деятельность. Сохраните примененные настройки.

Включение признака агента

Если вы работаете по агентской схеме, необходимо, чтобы на самой кассе была включена такая функция. Чтобы этот параметр установить в настройках кассы, необходимо сделать перерегистрацию без уведомления ФНС.

Закройте смену, и перейдите в соответствующее приложение для своей кассы и сделайте перерегистрацию.

• Для касс MSPOS – перейдите в приложение MSPOS-Expert

• Для касс PAX A930, Ingenico APOS A8 – перейдите в приложение Fiscal Master

• Для касс Limon-Bank – перейдите в приложение Limon-банк

• Для касс PayMob – перейдите в приложение PayMob-банк

Если на этом шаге у вас возникли трудности, напишите к нам в поддержку.

Настройка доступа к кассе для сотрудников

Для разграничения доступа мы рекомендуем добавить как минимум 1 аккаунт для работы только с этой кассой. Воспользуйтесь инструкцией по управлению сотрудниками.

Настройка кассиров в чеках

В кассовых чеках должен быть указан кассир и его ИНН. Управление кассирами происходит в личном кабинете LIFE-POS в разделе Структура бизнеса → Сотрудники.

Настроить можно по соответсвующей инструкции в базе знаний LIFE-POS.

Что еще нужно для агентского пункта выдачи

Если вы настраиваете кассу для агентского пункта выдачи заказов, необходимо также сделать дополнительные настройки:

• Установить расширение для браузера

• Настроить правила работы с принципалами

Как проверить работу интеграции

Создайте заказ с одной позицией Тест. Для этого зайдите в раздел Заказы и нажмите Добавить → Новый заказ.

Заполните название позициции. Если необходимо заполнить данные Предмет расчета, НДС – выберите их.

Укажите цену для позиции 1,11 и нажмите К оплате.

После отправки команды, откройте на смарт-терминале в приложении раздел Продажи. Потяните экран вниз, чтобы принудительно подгрузить список заказов на кассе.

Выберите заказ, проверьте состав и сумму заказа, если все корректно, нажмите Оплатить, пробейте чек наличными.

После проведения оплаты заказ из списка заказов перейдет в Архив, а в личном кабинете Продуман появится успешный статус проведения операции.

После успешной продажи, необходимо сделать возврат.

На кассе войдите в раздел Архив → Найдите нужную продажу → Возврат.

Добавление нескольких касс

Если у вас несколько смарт-терминалов, вы можете их все привязать к 1 аккаунту программы, при этом под аккаунтом администратора будут видны операции ко всем кассам. Новый аккаунт регистрировать не требуется, так как он у вас уже есть.

Для добавления нескольких касс требуется также привязать кассу, по аналогии с первой, по инструкции выше. Новый токен получать для интеграции не требуется, необходимо его только скопировать из ранее уже добавленной кассы в личном кабинете Продуман.

Особенности работы со смарт-терминалами с LIFE-POS

Стандартные функции осуществляются с помощью интерфейса кассы, не загружаются обратно в личный кабинет Продуман. Инструкции по ним найти можно в базе знаний LIFE-POS.

• Возврат

• Открытие и закрытие смены

• Внесение и Выплата

• Копия чека

Подсчет наличности в личном кабинете Продуман отсутствует, так как вышеуказанные операции делаются напрямую на кассе. Для аналитики можно воспользоваться личным кабинетом LIFE-POS.

Приложение LIFE-POS до версии 4.6 игнорировал значения НДС к позиции. Указанные значения подменялись в соответствии с системой налогообложения, запрограммированной в кассе.

Тарификация

Стоимость указана за одну кассу.

• При оплате раз в год – 5 748₽/год (479₽/мес.)

• При оплате раз в квартал – 1 617₽/квартал (539₽/мес.)

• При оплате раз в месяц – 599₽/мес.

Месяц – 30 дней, квартал – 91 день, год – 365 дней.

Помощь при подключении

В случае возникновения сложностей, напишите в чат-мессендежры поддержки: Telegram и VK.

Помогла ли вам статья?

19 Октября 2021

806

Качество организации бизнес-процессов напрямую влияет на результат компании: облегчается принятие управленческих решений, ускоряется работа сотрудников, упрощается обучение персонала.

Это важно и для компаний с доставкой. Чем быстрее обмен информацией между офисом и курьерами, тем меньше вероятность, что кто-то из сотрудников сделает ошибку. От этого можно защититься, если автоматизировать прием платежей с помощью интеграции кассовой платформы LIFE POS и учетной системы организации.

Для автоматизации работы курьеров необходимо проработать несколько бизнес-сценариев:

1. Создать возможность управлять доступами сотрудников и интерфейсом программы
2. Организовать импорт заказов из учетной системы в кассовое приложение
3. Внедрить внешний калькулятор скидок
4. Обеспечить управление каталогом товаров и структурой организации из учетной системы
5. Иметь возможность проводить кассовые и товарные сверки

Управление правами доступа и интерфейсом программы

Безопасность при работе с платежами очень важна. Правильно настроенные права доступа помогут полностью защититься от недобросовестных действий сотрудников. Интеграция учетной системы с LIFE POS позволяет выдавать права по ролям. Вам не придется настраивать программу для каждого сотрудника — они предоставляются на должность, а не конкретному лицу.

Кроме того, интеграция учетной системы с LIFE POS позволяет настроить интерфейс кассового приложения с возможностью закреплять конфигурацию за определенными ролями. Например, для всех сотрудников в должности «Курьер» можно убрать кнопки «Новая продажа», «Добавление новой позиции», «Увеличение количества в рамках одной позиции». Таким образом можно скрыть любой элемент интерфейса — в зависимости от политики безопасности компании.

Управление интерфейсом особенно важно. Во-первых, вы защитите бизнес от противоправных действий. Во-вторых, интеграция позволит упростить интерфейс для кассиров, скрыв функции, которыми они не пользуется. Так вы ускорите адаптацию новых сотрудников к рабочему процессу и снизите вероятность ошибок курьера при работе с приложением.

Импорт заказов из учетной системы в кассовое приложение

Это необходимый функционал для доставки. Он позволяет отправить заказ из учетной системы в LIFE POS. Курьерам не придется самостоятельно наполнять корзину в кассовом приложении во время доставки. Весь процесс полностью автоматизирован: сотруднику необходимо лишь выбрать способ оплаты. После ее совершения система отправит данные об успешно доставленном заказе в учетную систему, изменив его статус.

Внешний калькулятор скидок

Удобная работа со скидками в программе лояльности — еще один большой плюс интеграции. Вы сможете импортировать условия акций из учетной системы и применять их в корзине кассового приложения. Система автоматически изменяет цены товаров с учетом дисконта и добавляет новые позиции, если системой лояльности предусмотрены подарки.

Управление каталогом товаров и структурой организации из учетной системы

Интегрировав LIFE POS и учетную систему, вы сможете управлять корпоративными данными прямо из интерфейса: информация о новых сотрудниках, цены и позиции в каталоге товаров будут автоматически импортироваться в кассовое приложение, что позволит не вводить их вручную и сэкономить много времени.

Кассовая и товарная сверки

Интеграция LIFE POS и учетной системы также поможет упростить учет продаж. Настройте прямую передачу данных о составе заказов, платежах, фискальных документах и сменах. Вам не понадобится переносить информацию вручную и постоянно сверять — в вашей системе всегда будут актуальные отчеты о продажах и остатках товара.

Интеграция кассового приложения LIFE POS с учетной системой поможет вывести бизнес на новый уровень. Прием платежей будет проходить в автоматическом режиме, информация о продажах в учетной системе — всегда актуальной. Вы защититесь от ошибок и мошенничества со стороны сотрудников. Оставьте заявку на сайте, и наш специалист расскажет, как сделать бизнес более эффективным.

–> Назад

LIFE PAY – набор сервисов и инструментов для розничного бизнеса, которые помогают вести учет и управлять торговой точкой.

Продукты LIFE PAY:

Кассовая программа для различных отраслей – торговля, сфера услуг, доставка;

Платежный сервис для приема банковских карт – мобильные, стационарные терминалы.

Облачный бэк-офис для предпринимателя. Аналитика продаж, учет товаров, CRM, интеграции с другими сервисами.

Кассовое оборудование для разных форматов точки продаж.

Облачная касса для интернет-продаж и мобильных сотрудников.

Сервис LIFE PAY интегрирован с самыми популярными системами:

CRM: amoCRM, Битрикс 24, Retail CRM, Mobifitness, 1C фитнес клуб, Tallanto, U-ON travel, Yclients, 1C салон красоты, MeaSoft, AventaSoft.

Товароучетные системы: 1C склад, Мой склад.

Финансовые сервисы: контур Эльба, 1C бухгалтерия, Мое дело, Фингуру.

LIFE PAY – полезный сервис и набор инструментов для ведения бизнеса. При помощи них предприниматели могут вести учет, управлять торговой точкой. Компания предлагает услуги, среди которых можно выделить эквайринг, онлайн-касса, облачная касса. Организации могут приобрести кассовые программы, которые упростят регулирование торговых сетей, ведение небольшого бизнеса. Применение возможностей улучшает прибыльность бизнеса, продвигает его, избавляет владельцев от дополнительных расчетных операций, которые требуют много времени.

Подробную характеристику и информацию о компании LIFE PAY можно посмотреть на официальном сайте, на нем можно выполнить вход в личный кабинет. Аккаунт требуется для контролирования сервиса, для регулирования подключенных услуг, он обеспечивает полный доступ к программам. Личный кабинет требуется всем клиентам компании для ведения работы онлайн-кассы, эквайринга. Но предварительно стоит рассмотреть особенности регистрации профиля, нюансы входа, восстановления пароля.

Как зарегистрироваться

Перед началом использования сервиса «LIFE PAY» рекомендуется открыть аккаунт. Клиент можно самостоятельно провести регистрацию, для этого достаточно зайти на официальный сайт и выполнить этапы открытия профиля.

Особенности регистрации личного кабинета:

• Открывается главная страница компании https://life-pay.ru/;
• В правом верхнем углу нужно нажать на вкладку «Личный кабинет»;
• Откроется форма для авторизации https://my.life-pay.ru;
• Необходимо найти кликнуть на кнопку «Зарегистрироваться»;
• Пользователь будет перенаправлен на страницу регистрации https://my.life-pay.ru/site/registration;
• В поле указывается номер телефона;
• Ниже вводится адрес электронной почты;
• После нажимается кнопка «Зарегистрироваться»;
• Затем нужно придумать пароль для входа в аккаунт.

Стоит отметить! После заполнения формы будет создан личный кабинет. при входе в него пользователь может пользоваться функциями, также через него он может приобретать услуги сервиса «LIFE PAY».

Как войти

После регистрации и выполнения условий можно открывать аккаунт, приступать к  проведению необходимых действий. В нем можно подключить онлайн-кассы, платежные программы для ведения бизнеса и контролирования расчетных операций предприятия. Авторизация может проводиться с компьютера и мобильного устройства.

Как войти в ЛК:

• Пользователь должен открыть официальный сайт компании https://life-pay.ru/;
• На ней нужно найти вкладку «Личный кабинет», она находится в правом верхнем углу;
• После загрузится форма для авторизации https://my.life-pay.ru/site/login;
• В поле указывается логин;
• Снизу вводится пароль;
• Подтверждается путем нажатия кнопки «Войти».

Как восстановить доступ

Если не получается открыть личный кабинет, то возможно допущена ошибка в логине и пароля. При введении данных для авторизации стоит соблюдать внимательность, лучше их раз перепроверить. Иногда проблемы с входом наблюдаются во время технических работ на сайте компании «LIFE PAY».

Важно! Перед введением логина и пароля нужно проверить вид раскладки клавиатуры на компьютере и телефоне, она должна быть на английском языке. Клавишу заглавных букв Caps Lock необходимо отключить.

Если все условия выполнены, но не получается войти в личный кабинет, то можно воспользоваться восстановлением доступа. Он проводится так:

• Открывается форма для авторизации в аккаунте https://my.life-pay.ru/site/login;
• Нажимается вкладка «Забыли пароль?»;
• Пользователь будет перенаправлен на страницу восстановления пароля https://my.life-pay.ru/site/recall;
• В поле нужно указать номер мобильного телефона;
• Нажимается кнопка «Отправить»;
• Новый пароль для входа будет отправлен на телефон в СМС-сообщении. При введении его в форму необходимо соблюдать внимательность.

Возможности личного кабинета

Перед началом регистрации аккаунта и использования функция сервиса стоит рассмотреть характеристику компании «LIFE PAY», ее деятельность. Все сведения имеются на официальном сайте https://life-pay.ru/. Возможности распределены по разделам – Онлайн-кассы, эквайринг, кассовая программа, облачная касса.

Для получения полной информации о каждой услуги пользователь может нажать кнопку «Подробнее», он будет перемещен на страницу с описанием сервиса, возможностями, преимуществами. Также пользователи могут посмотреть на главной странице новости и полезные материалы.

Но для полного доступа к услугам, к их регулированию требуется открыть личный кабинет. В нем можно выполнять следующие действия:

• Просматривать доступные услуги;
• Подключать сервисы – онлайн-кассу, облачную кассу, эквайринг, кассовые программа;
• Принимать платежи наличными по карте и СБП;
• В профиле отображается учет заказов и совершенных продаж со всех торговых точек;
• Интегрировать услуги с другими системами;
• В аккаунте можно проводить детальный учет продаж;
• Подключать доступные тарифы;
• Настраивать услуги, регулировать под требования своего бизнеса;
• При возникновении проблем можно воспользоваться помощью технической поддержки.

Мобильное приложение

Для регулирования продаж и расчетно-платежных операций в сервисе «LIFE PAY» с мобильных устройств можно скачать приложение. Оно подходит для смартфонов на базе ОС Android и IOS. Для этого нужно войти в магазин приложений, ввести в поиске название программы и скачать.

Установка приложения «LIFE PAY» осуществляется автоматически. Далее можно проводить авторизацию в личном кабинете, приступать к проведению необходимых операций. В профиле доступные все возможности для удаленного контролирования торговой точки, бизнеса, через него можно проводить расчетные, платежные, кассовые операции.

Техническая поддержка

Если возникают проблемы и вопросы относительно работы сервиса «LIFE PAY», условий подключения услуг, то можно обратиться в офис компании, который располагается по адресу: ООО «Платежный сервис провайдер», Москва, ул. Ленинская слобода, 19, БЦ «Омега плаза».

Если нет возможности обратиться в офис, то можно воспользоваться следующими контактами:

• Номер телефона технической поддержки – 8-499-288-30-26;
• Электронная почта техподдержки – help@life-pay.ru.

The following two tabs change content below.