Как войти в личный кабинет ФСС физического, юридического лица и страхователя

04.08.2021 18:34 Среда Категории (2):

Если вы воспользовались Единым порталом государственных услуг (портал госуслуг):

1. в адресной строке интернет браузера надо ввести адрес портала госулуг

2. пройти процедуру авторизации на главной странице портала Госуслуг и получить доступ к своему Личному кабинету

Если у вас нет подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, то необходимо пройти стандартную процедуру регистрации и получения подтвержденной учетной записи (удобнее всего это сделать в любом МФЦ)

3. из каталога «Органы власти» нужно выбрать «ФСС РФ»

4. на открывшейся странице из общего списка госуслуг необходимо выбрать нужную

5. нажмите кнопку «Получить услугу» и заполните форму заявления о предоставлении госуслуги Фонда

6. информацию о ходе рассмотрения заявления и принятом решении можно получить в Личном кабинете портала Госуслуг

Для использования личного кабинета на сайте ФСС:

1. зайдите на сайт ФСС

2. войдите в Личный кабинет получателя социальных услуг и введите личные пароль и логин портала Госуслуг

Обратите внимание!

После приёма заявления вам придёт сообщение о том, подлинники каких документов нужно предоставить для получения услуги.

Перейдите по адресу portal.fss.ru, далее в правом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация:

На открывшейся странице заполните данные пользователя (1) и нажмите кнопку Регистрация (2):

На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

Начальный этап работы с порталом ФСС

Экспорт ЭП

Необходимо экспортировать файл сертификата для загрузки на портал ФСС. Войдите в Продукт Астрал Отчет 4.5 от имени организации отправителя. Перейдите в меню Файл → Пользователь → Регистрационная информация:

В появившемся окне нажмите кнопку Проверить сертификат:

Далее перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл:

После этого будет запущен Мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее дойдите до 4 шага Мастера экспорта сертификатов, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы Мастера экспорта сертификатов будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.

На этом экспорт файла сертификата завершен и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС РФ.

Авторизация на портале

Перейдите по адресу portal.fss.ru (1), в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы вводили ранее при регистрации и нажмите Войти (2):

Загрузка ЭП

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль (1), выбрать вкладку Уполномоченный (2) и с помощью кнопки Загрузить сертификат (3) указать место хранения выгруженного ранее сертификата с расширением CER:

Добавление организации

После загрузки сертификата появится возможность добавить организации. Для создания записи об организации, от имени которой будет предоставляться отчетность, нажмите Добавить:

В появившемся окне укажите реквизиты организации и нажмите кнопку Искать (1). Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Проставьте флажок в строке с интересующей вас организацией (2) и нажмите Добавить (3):

В списке представляемых организаций появится новая запись. Далее необходимо указать срок действия доверенности, нажав кнопку с изображением красного карандаша Редактировать срок действия (1) и загрузить ее отсканированную версию в формате PDF с помощью кнопки с зеленой стрелкой Загрузить доверенность (2):

На этом действия на портале по добавлению организации завершены.

По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя.

Дождитесь результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет). После выполнения перечисленных выше действий для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС.

Если работодатель уверенно ориентируется в онлайн-сервисах, он экономит себе время, нервы и деньги. Кабинет страхователя ФСС – еще одна государственная электронная услуга, которая облегчает жизнь предпринимателя и бухгалтера.

Зачем страхователю нужен личный кабинет ФСС?

Электронные сервисы государственных порталов прочно вошли в нашу жизнь. Фонд социального страхования (ФСС) создал сайт, которым может воспользоваться застрахованный работник и его страхователь – работодатель.

Кабинет страхователя ФСС значительно облегчает жизнь руководителю организации и бухгалтеру. Если раньше все задачи приходилось выполнять вручную, выводить на бумажный бланк, самостоятельно относить документы в ФСС, то теперь все это можно сделать через личный кабинет Фонда социального страхования.

Системные требования

Для работы в личном кабинете юридического лица ФСС и совершения действий страхователю необходимо иметь УКЭП – уникальную квалифицированную электронную подпись. Помимо этого, компьютер, на котором страхователь выполняет манипуляции, должен быть оснащен надежным средством криптозащиты. Это необходимо для распознавания и проверки владельца подписи.

Жестких и неисполнимых требований к аппаратуре не предъявляется, ровно как и нет их для программного обеспечения. Электронная система рекомендует использовать операционную систему Виндовс 7, 8, 10 для корректной работы. Подойдут и более поздние версии Microsoft. Среди надежных браузеров стоит отметить следующие.

Как зарегистрироваться и добавить организацию в личный кабинет

Инструкция для регистрации и последующей работы страхователя в личном кабинете ФСС проста. Перед тем, как приступить к выполнению каких-либо действий и дать работнику добро на предоставление электронных листков нетрудоспособности, а также других документов, необходимо изучить функционал системы.

Для регистрации и открытия личного кабинета страхователю необходимо перейти на сайт ФСС (https://cabinets.fss.ru/) тут можно увидеть три варианта:

1. кабинет для застрахованного (работника);
2. кабинет для страхователя (работодателя);
3. кабинет для МСЭ.

Выбрать надо второй вариант.

Далее перейти на вкладку «регистрация» (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Здесь вводятся личные данные физического лица (номер телефона, ФИО, адрес электронной почты. Добавить организацию можно только после предварительной личной регистрации страхователя на портале Госуслуги. Когда система проведет проверку полученных данных, присвоится индивидуальный код доступа. Получить его можно в ближайшем идентификационном центре или по почте заказным письмом (удобный вариант выбирает сам страхователь, оформляющий доступ к кабинету). С помощью пароля страхователь сможет войти в личный кабинет и совершить необходимые действия.

1. Чтобы добавить организацию и приступить к работе в качестве юридического лица, необходимо перейти в личный кабинет, после чего заполнить данные организации по Форме 4.
2. Нажатием кнопки «далее» страхователь попадает в раздел активации аккаунта. Важно придумать сложный пароль, чтобы личный кабинет ФСС не взломали злоумышленники.
3. В течение суток на электронную почту приходит ссылка активации. Перейдя по ней, страхователь попадает на электронный портал, где выполняется вход в личный кабинет фонда социального страхования. Для входа надо ввести логин и пароль.
4. На вкладке личного кабинета ФСС «профиль» следует выбрать раздел «организации» и нажать «добавить».
5. В разделе «уполномоченный» загружается активный сертификат, позволяющий сдавать отчетность страхователю через кабинет ФСС. Для каждого пользователя предусмотрен индивидуальный сертификат. При его замене необходимо обязательно внести новые данные.
6. В разделе «профиль» заполняются данные: название организации; ИНН; ОГРН; КПП; адрес. Тут же следует выбрать филиал ФСС, с которым будет работать страхователь. После этого нажимается кнопка «сохранить».
7. Далее в горизонтальном меню кабинета ФСС страхователь выбирает вариант «заявление» и выводит бланк на печать. С этим документом для завершения активации кабинета ФСС надо обратиться в фонд. В течение 1-5 рабочих дней фонд предоставляет страхователю расширенные возможности для работы в личном кабинете, что отмечается статусом «утвержден» во вкладке «профиль».

Вход в кабинет

Для начала работы с данными ФСС страхователю необходимо на вкладке «Вход в личный кабинет Фонда социального страхования» ввести логин и пароль.

После этого работодатель попадает на главную страницу. Отсюда осуществляется переход в любой раздел документа путем нажатия на блок желтого цвета в верхнем правом углу. Тут можно поменять данные об организации, выполнить выход для смены пользователя, получить доступ к обращениям в ФСС.

Функции кабинета

В личном кабинете страхователя ФСС можно сделать следующее:

• увидеть данные о новых листках нетрудоспособности;
• просмотреть и напечатать ЭЛН;
• добавить новые сведения в лист нетрудоспособности;
• экспортировать полученные больничные для создания реестров в ФСС;
• посмотреть и сделать анализ пособий, а также выплат по больничным посредством введения индивидуального номера застрахованного лица или ФИО;
• увидеть журнал обмена информацией между страхователем и ФСС;
• заполнить и отправить обращение в ФСС;
• увидеть извещения для страхователя из ФСС;
• записаться на прием в ФСС на удобное время.

29.09.2022, Выпуск #070 Валерий Забелин

Все больше электронных сервисов становятся доступными не только для юридических лиц и предпринимателей, но и для обычных граждан. Сейчас стало возможным отслеживать движение больничного листа, посмотреть родовой сертификат и получить прочую информацию через личный кабинет ФСС. Его возможности и функционал постоянно расширяются. Расскажем, как зарегистрироваться в кабинете и работать в нем работодателям и застрахованным лицам.

Что такое личный кабинет ФСС и зачем он нужен

Получить доступ в личный кабинет ФСС России могут:

• работодатели для отправки сведений о работниках, которым положены выплаты по больничному листу, получения прочей информации;
• застрахованные лица (работники), чтобы получать сведения о статусе листка временной нетрудоспособности, о начисленных и положенных пособиях, а также по прочим вопросам.

На сайте ФСС имеются личные кабинеты:

• застрахованного лица – нужен для работы в нем физического лица;
• страхователя – предназначен для работодателей;
• поставщика услуг – нужен для взаимодействия с поставщиками услуг в системе электронных сертификатов ФСС.

Авторизация в любом кабинете требует, чтобы у пользователя была учетная запись на Госуслугах.

Личный кабинет получателя услуг – физического лица

Электронный кабинет ФСС предоставляет сервисы, доступ к которым физлица могут получить, не выходя из дома.

Функциональные возможности

При помощи личного кабинета ФСС любой гражданин может посмотреть:

• ЭЛН (электронные листки нетрудоспособности – больничные) и назначенные пособия по нетрудоспособности;
• сведения об участии в программе реабилитации, по несчастным случаям на производстве;
• родовые сертификаты;
• возможность подать заявку на предоставление технических средств инвалидам и прочим категориям, имеющим право получать их бесплатно.

Кроме того, есть и другие услуги – пострадавшие от COVID-19 медработники могут подать заявление на получение положенных выплат. Граждане вправе обратиться за оформлением ЭЛН при заболевании коронавирусом и за медицинским сопровождением во время болезни.

Есть возможность составить запрос по непонятным вопросам и получить консультацию сотрудника ФСС в электронном виде.

Регистрация и вход в личный кабинет ФСС через Госуслуги

Напрямую зарегистрироваться на сайте ФСС нельзя. Для этого нужно иметь подтвержденную регистрацию на Госуслугах.

Чтобы выполнить вход в личный кабинет ФСС через Госуслуги, перейдите на официальный сайт. Выберите в верхней строке «Кабинеты», после чего на экране появится возможность войти в личный кабинет застрахованного лица:

При нажатии кнопки «Войти» сайт автоматически переадресует вас на портал Госуслуг, где нужно выполнить вход. Также на страничку входа в личный кабинет ФСС получателя услуг можно попасть напрямую по этой ссылке.

После ввода данных учетной записи от Госуслуг нужно предоставить права доступа для ЛК ФСС:

Затем вы вернетесь на сайт Фонда соцстраха, в котором появится окно с запросом согласия на обработку персональных данных. Нужно поставить галочку и нажать «Продолжить»:

Далее выйдет сообщение, что персональные данные автоматически обновлены согласно указанным на Госуслугах:

Нужно дать подтверждение, нажав кнопку «Ок». После этого откроется непосредственно личный кабинет Фонда социального страхования.

В дальнейшем вход в ЛК выполняется проще – после нажатия кнопки Войти нужно только ввести данные учетки Госуслуг.

Работа в личном кабинете Фонда социального страхования.

Есть достаточно широкий список возможностей, которые доступны пользователю после входа в личный кабинет ФСС. Рассмотрим их подробнее.

Персональные данные профиля

Эти данные можно просматривать (а на Госуслугах – и изменять). Для этого в правом углу формы следует нажать на свое ФИО:

Выйдет окно, в котором есть информация:

• пол,
• дата рождения,
• СНИЛС,
• данные паспорта,
• сведения о регистрации по месту жительства,
• фактический адрес,
• гражданство,
• адрес электронной почты,
• контактный телефон,
• ИНН.

Эти сведения автоматически заполняются на основании данных, внесенных при регистрации на Госуслугах. Поменять их в личном кабинете ФСС не получится. Это возможно сделать только в профиле на портале Госуслуг.

Листки нетрудоспособности

После входа в личный кабинет ФСС электронный больничный лист можно найти, если перейти в закладку «Листки нетрудоспособности»:

В окне видна информация о количестве дней болезни, начисленная работодателем и фондом сумма пособия. Она рассчитывается исходя из сведений о зарплате и стаже, которые подает страхователь. В таблице, которая находится ниже, указан перечень листков нетрудоспособности физического лица.

В ней отражены:

• дата выдачи ЭЛН,
• его номер,
• наименование работодателя, где трудится застрахованное лицо,
• тип занятости: основное место работы или совместительство,
• период, на который выдан больничный лист,
• сколько дней болезни подлежит оплате,
• статус: открыт, заполнен страхователем, выплачен;

Статус «Открыт» присваивается, когда сведения в ФСС поступили из лечебного учреждения, после передачи работодателем данных о стаже и заработке ЭЛН переходит в статус «Заполнен страхователем». После отправки денег на счет заболевшего сотрудника присваивается статус «Выплачен».

Застрахованное лицо может отслеживать, на каком этапе находится больничный лист и выяснять, если на каком-то статусе произошла задержка.

При этом нужно знать, что:

• работодатель должен в течение 3-х дней после предоставления работником номера ЭЛН отправить сведения в ФСС;
• ответственному сотруднику ФСС дается 10 дней на то, чтобы рассчитать пособие и отправить деньги застрахованному лицу.

Если через три рабочих дня после предоставления сведений работодателю статус с «Открыт» не изменился на «Заполнен страхователем», то претензии следует предъявлять по месту работу. Если после получения сведений сотрудник ФСС не подтвердил отправку денег в течение десяти дней, то нужно обращаться с запросом уже в ФСС.

Журнал пособий и выплат

Его структура аналогична вкладке «Листки временной нетрудоспособности», так как данные заносятся в общий журнал. В таблице перечислены все начисленные пособия и выплаты, ЭЛН. Здесь есть информация, содержащая название пособия, сумму и статус платежа.

В журнале можно увидеть сумму выбранного пособия. Для удобства работы предусмотрен фильтр, нажав на который можно сформировать отчет по выбранному параметру. Нажав на пособие в таблице, можно увидеть, как производился расчет.

Программы реабилитации

Информация собрана на вкладке «Программы реабилитации». Застрахованному лицу с инвалидностью доступны те, которые относятся к его статусу:

• индивидуальная программа,
• реабилитационная для пострадавшего,
• заключение врачебной комиссии.

Принцип получения информации для физических лиц таков, как у пособий. Можно просмотреть подробно каждую строку, нажав на нее.

Также имеется фильтр для удобства работы.

Социальный персональный информационный навигатор

Здесь отображается информация по ТСР (техническим средствам реабилитации) и возмещения расходов по ним. Данные находятся на соответствующей вкладке.

Статус заявки отображается разным цветом:

• исполненная – серым,
• плановое – зеленым,
• незаявленные – оранжевым.

Информация сопровождается датой: текущая (сегодняшняя), наступления срока мероприятия.

Технические средства реабилитации

В данном разделе можно отследить статус поставки технических средств реабилитации, заявлений на их предоставление, удовлетворение заявок на компенсационные выплаты на приобретенные изделия за свой счет.

Родовые сертификаты

На вкладке собраны сведения о родовых сертификатах, выпущенных на бумажном носителе или в электронном виде. Они сгруппированы в виде таблицы, в которой имеются графы:

• номер,
• дата выдачи,
• ФИО будущей мамы,
• статус,
• наименование медицинского учреждения, выдавшего документ,
• формат: на бумаге, в электронном виде.

Здесь также есть возможность отсортировать сертификаты по заданному значению.

Просмотр истории запросов в фонд

Для получения информации об отправленных запросах, нужно зайти на вкладку «Запросы в фонд», на экране появится окно, в котором видно, сколько запросов было отправлено всего, можно отсортировать их.

Формирование запроса

Для составления запроса нужно нажать на желтый квадрат с плюсом и предложением ввести новый запрос. Появится окно, в котором автоматически сформировано ФИО, соответствующее регистрации, номер телефона и электронная почта.

Программа предложит один из вариантов отправки отчета:

• на почту и в ЛК,
• на e-mail,
• через «Почту России» на бумажном носителе,
• только в личный кабинет.

Также нужно указать социальное положение и льготную категорию, если вопрос касается пособий и прочих выплат от государства.

При нажатии на кнопку «Далее» выйдет окно, в котором предлагается указать вид: обращение, жалоба, по поводу пособий, повторное обращение; субъект, тематику и составить текст:

Останется нажать «Далее» и отправить запрос.

Запись на прием в ФСС

Для этого нужно нажать на три точки справа и выбрать на всплывающем окне «Запись на прием»:

На экране появится окно. В нем нужно заполнить информацию:

• регион,
• наименование услуги, по которой планируется обращение,
• адрес местного отделения,
• месяц, число, время предполагаемого приема.

Далее нужно подтвердить запись на прием. Для этого следует проверить личные данные, которые появятся на экране и нажать кнопку «Сохранить»:

Данные о заявке сохранятся в журнале.

Личный кабинет ФСС страхователя – юридического лица

ЛК ФСС – удобный инструмент для взаимодействия работодателей, которые являются страхователями для своих сотрудников, и самого Фонда.

Основные функции

Большая часть совместной деятельности ФСС и работодателя касается выплат по электронным больничным листам. Страхователь имеет возможность внести в больничный сведения в раздел бланка, касающиеся данных застрахованного лица и страхователя.

В личном кабинете ФСС страхователя можно просмотреть журнал регистрации ЭЛН, распечатать его, сравнить данные и сообщить об обнаруженных несоответствиях.

Другая возможность, предоставляемая ЛК – просмотр сведений о субсидиях для юридических лиц и ИП. Сервис также позволяет составлять запросы и получать ответы на них, передавать сведения о застрахованных лицах.

Как зарегистрироваться и войти в ЛК юридического лица или ИП

Личный кабинет страхователя находится по той же ссылке – lk.fss.ru, нужно лишь выбрать нужный ЛК и нажать кнопку Войти. Либо сразу перейти на страничку входа.

Прямая регистрация в Фонде также невозможна, вход производится через Госуслуги. Организация или ИП должны быть зарегистрированы в системе ЕСИА. Кроме того, для использования личного кабинета нужна электронная подпись руководителя или уполномоченного лица, которое будет работать в программе.

Для открытия личного кабинета нужно:

• аналогично инструкции для физических лиц войти при помощи логина и пароля страхователя от учетной записи Госуслуг;
• предоставить доступ к данным;
• выбрать пункт «Зарегистрировать организацию»;
• прикрепить ЭЦП;
• после ее проверки заполнить анкету;
• дождаться, когда сведения о регистрации появятся на электронной почте, где будут логин и пароль.

Для авторизации нужно:

• ввести логин и пароль;
• нажать кнопку «Войти».

После этого станут доступными все возможности ЛК Фонда социального страхования.

Инструкция по работе в личном кабинете страхователя

Сведения о страхователе

В этом разделе отображаются данные об организации, которые имеются у ФСС. В личном кабинете изменения в них вносить нельзя.

Электронные листки нетрудоспособности

В разделе имеется таблица с перечнем листков нетрудоспособности в разрезе текущего года по кварталам, а также по предыдущим годам. Выбрав нужный период, выйдет список всех ЭЛН по работодателю. Каждый из них можно просмотреть.

Работодатель должен внести сведения в личный кабинет ФСС для больничных листов – в разделе, предназначенном для их заполнения. Для этого нужно ввести номер ЭЛН, который сообщает заболевший сотрудник, и его СНИЛС:

На экране появится нужный документ. На вкладке «Заполняется работодателем» выйдет окно, в которое нужно ввести необходимые сведения:

В число сведений входит:

• средний заработок заболевшего сотрудника,
• его страховой стаж,
• сумма выплат по ЭЛН, осуществляемая работодателем,
• сумма выплат по линии ФСС,
• дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.

Существует правило заполнения суммы в рублях и копейках: между ними ставится точка.

Журнал реестров

Здесь аккумулируются данные по реестрам пособий, которые были переданы страхователем в ФСС. Может быть два статуса документа: обработанные и черновики.

Журнал пособий

Регистр построен по аналогичному принципу с журналом реестров. Данные распределены по периодам. По умолчанию открываются сведения текущего квартала.

Запросы в фонд

Зайдя по вкладке «Запросы в фонд», открывается таблица, в которой отражены все обращения страхователя, отсортированные по датам. Имеется фильтр, при помощи которого можно отсортировать по любому показателю, имеющемуся в таблице. В ней семь граф:

• дата создания,
• номер,
• номер созданного и зарегистрированного запроса,
• дата регистрации,
• статус,
• тематика.

При формировании запроса страхователь может указать удобный способ получения ответа.

Мобильное приложение от ФСС

Получить информацию о больничных листах и пособиях можно с помощью мобильного приложения от Фонда соцстраха.

Приложение для системы Android можно скачать в Google Play, а можно – в AppGallery. Есть версия также для iOS – ее можно найти в AppStore.

Функционал приложения в целом повторяет личный кабинет. Например, есть вся информация о больничных, можно отслеживать процесс назначения пособий, запрашивать справки, рассчитывать компенсацию за ТСР, записываться на прием.

То есть, приложение не позволяет оформлять заявления прямо в нем, но разрешает просматривать информацию по уже оформленным документам.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли зарегистрировать личный кабинет ФСС, если нет учетной записи на Госуслугах?

Этого сделать не получится, так как напрямую на официальном сайте ФСС зарегистрироваться нельзя.

Как проверить больничный лист на сайте ФСС?

Для этого существует вкладка «листки нетрудоспособности». В ней есть информация обо всех ЭЛН с присвоенным статусом.

Почему сведения по родовому сертификату занимают четыре строки?

В нем имеются 4 талона: первый – для обслуживания будущей мамы в женской консультации, второй – во время родов, третий и четвертый – для обслуживания ребенка в поликлинике, в первое и второе полугодие жизни малыша соответственно.

Почему больничный не отразился в личном кабинете?

Значит, его не передало медицинское учреждение и он не оформлен в электронном виде.

Взаимодействие с Фондом Социального Страхования возможно удаленным способом через интернет. Для этого лишь нужно зарегистрировать организацию. А также создать личный кабинет ФСС через Госуслуги для юридических лиц. Процедура проходит в несколько этапов. И у страхователей, подключающих ЛК впервые, зачастую возникают вопросы о том, как это правильно делается. Как добавить компанию и обеспечить доступ к системе своим бухгалтерам? Рассмотрим подробнее этот процесс.

Нужно ли регистрировать личный кабинет ФСС через Госуслуги?

Дистанционное взаимодействие с государственными учреждениями и надзорными органами уже реализовано по многим направлениям. Несомненно, такой способ экономит значительное количество времени и трудовых ресурсов. Если весь персонал в организации предоставляет исключительно бумажные листки нетрудоспособности, создание ЛК не является обязательным. Однако, его наличие во многом облегчит жизнь ответственному бухгалтеру.

В свою очередь, личный кабинет юридического лица на сайте ФСС позволит:

1. Работать с электронными больничными листками:

• Получать информацию по листкам нетрудоспособности;
• Просматривать больничные и печатать их при необходимости;
• Корректировать раздел, заполняемый работодателем. В частности, вносить сведения и исправлять ошибки;
• Осуществлять выгрузку данных в формате XML для их переноса в программу учета организации. Например, 1С: Предприятие и другие.
• Проверка на предмет подлинности электронных и бумажных больничных, предоставляемых сотрудниками.

2. Запрашивать подтверждение ОКВЭД.

3. Уточнять статус и искать ЭЛН за выбранный период по наименованию файла.

4. Получать сведения о «Прямых выплатах» пособий из ФСС.

5. Изучать журнал ошибок и обмена между Фондом и организацией. При этом имея возможность выгрузить нужног периода в файл.

6. Иметь доступ к списку пострадавших на производстве в результате профессиональных болезней или несчастных случаев.

7. Создавать запросы в Фонд и принимать из него ответы.

Как зарегистрировать компанию и создать личный кабинет ФСС?

К слову, сразу добавить компанию в реестр и получить доступ в личный кабинет ФСС через Госуслуги не удастся. Поскольку, первичные действия осуществляются от имени физического лица и его подтвержденной учетной записи на едином портале. В качестве такового могут выступать:

• Руководитель компании;
• Представитель;
• Доверенное лицо.

Таким образом, прежде чем зарегистрировать организацию генеральному директору потребуется пройти процесс личной регистрации на Госуслугах. Включая проверку достоверности указанных сведений, а также подтверждение своей личности.

Если директор ранее самостоятельно проходил данную процедуру в качестве физлица, то повторно регистрироваться со своими данными нет необходимости.

Порядок регистрации на ЕПГУ гендиректора.

Если учетная запись отсутствует, то для ее получения потребуется:

• Зайти на портал gosuslugi.ru;
• Добавить свое ФИО;
• Ввести номер мобильного или электронный почтовый адрес.

На указанные контактные данные поступит сообщение с проверочным кодом. Введя его на сайте, гражданин подтвердит корректность своего телефона или email.

Следом проходит идентификация учетной записи человека, для чего руководитель должен указать собственные:

• СНИЛС;
• Данные паспорта.

В свою очередь, первый документ проверяется в ПФР. А вот второй – в МВД РФ. В случае удачной сверки по обоим структурам, «учетка» физлица перейдет в статус идентифицированной.

Дальнейшим шагом становится подтверждение своей личности. По выбору пользователя он может это сделать:

• С помощью электронной подписи;
• Воспользоваться услугами Почты РФ, получив проверочный код заказным письмом;
• Посетить лично в один из удостоверяющих центров. Их список указан на официальном сайте ЕПГУ.

По завершению этих действий учетная запись генерального директора на портале государственных услуг считается подтвержденной.

Добавление организации.

После получения доступа к порталу Госуслуг и подтверждения своей личности руководителю предстоит добавить организацию. Последовательность действий при этом такая:

• Авторизоваться на портале.
• В правом верхнем углу страницы кликнуть на свое ФИО и нажать «Войти как организация».
• Затем перейти в раздел «Создать учетную запись организации».

В блоке «Новая организация» задействовать кнопку «Добавить» и выбрать «Юридическое лицо». Далее следовать указаниям системы по завершению процедуры ввода компании.

Добавление ответственных должностных лиц.

Подразумевается, что входить в личный кабинет ФСС через Госуслуги и работать в нем будет не сам генеральный директор, а ответственные за направление должностные лица. Как следствие, в карточке организации на портале руководитель должен добавить необходимых лиц. Делается это так:

• Перейти в раздел «Сотрудники»;
• Нажать «Пригласить» сотрудника.

Откроется окно онлайн формы, где вводятся персональные данные работника, которому предоставляется доступ:

• Адрес рабочего email;
• ФИО;
• Его СНИЛС;
• Отметить, стоит ли включать данное лицо в группу администраторов профиля компании.

На указанную почту поступит приглашение со ссылкой для входа. Стоит отметить, что данный гражданин уже должен быть зарегистрирован на сайте Госуслуг, как физическое лицо и иметь подтвержденную запись.

Последнее, что остается сделать директору, это присоединить ответственного в роли бухгалтера в группу «Личный кабинет страхователя ФСС». Только по окончанию этих действий у нового сотрудника получится войти и использовать ЛК на сайте Фонда.

Как войти в личный кабинет ФСС через Госуслуги?

Итак, получив доступ в систему, бухгалтер может работать в личном кабинете компании на сайте Фонда соцстрахования. Для этого необходимо:

Воспользоваться браузером (подходят Internet Explorer, Google Chrome, а также Mozilla Firefox);

• Открыть страницу lk.fss.ru;
• В появившемся окне найти меню «Кабинет страхователя»;
• Нажать «Войти»;
• Пользователь перенаправляется на страницу авторизации ЕСИА;
• Вводится пароль и логин от портала Госуслуг;
• Осуществляется выбор необходимого аккаунта, так как их может быть несколько. Например, физлицо и индивидуальный предприниматель.

После чего работник попадает в личный кабинет страхователя, где для работы ему доступны разделы:

• Отправки запросов в ФСС;
• Подтверждения кодов экономической деятельности;
• Листы нетрудоспособности;
• Журналы пособий, реестров, а также обмена данными;
• Обеспечение предупредительных мер;
• Раздел профзаболеваний, а также несчастных случаев.

Вместе с тем, становятся доступны актуальные общие сведения о страхователе и его государственной регистрации от ФНС и ФСС.

Заключение.

Итак, мы рассмотрели вопрос того, как создать личный кабинет ФСС и войти в него через портал Госуслуг. Процедура проводится в три этапа: регистрация директора, добавление предприятия, приглашение сотрудников. Подключение ЛК на fss.ru становится все более актуально в связи с планомерным переходом на электронные больничные листы. Очевидно, в ближайшее время регистрация станет обязательной для всех ИП и юридических лиц, имеющих в штате наемный персонал.

Читайте также:

Новые изменения в охране труда.

Что считается опозданием на работу по ТК?

Новые коды в платежках на зарплату.

Как сдавать отчетность в связи с пандемией?