Как бесплатно получить электронную подпись на сайте налоговой — инструкция

В последнее время все большей распространенностью пользуется специальный защищенный носитель Рутокен ЭЦП.

Однако, далеко не везде можно им воспользоваться, из-за технических особенностей такого ключа.

Сравнительно недавно появилась возможность работать с такими типами носителей на сайте ФНС для юридических лиц (для Индивидуальных предпринимателей возможность была реализована еще в прошлом году).

Ниже описана краткая инструкция по настройке вашего компьютера для работы с Рутокен ЭЦП 2.0 на сайте ФНС в разделе для Юридически лиц. Те же настройки (только в меньшем объеме) подойдут для работы в Личном кабинете ИП на сайте ФНС.

С чего начать?

Во первых у Вас должен быть носитель Рутокен ЭЦП 2.0 с электронной подписью, сформированной средствами защищенного носителя.

Обычно такие носители и такие подписи используются для системы ЕГАИС-алкоголь.

Нам потребуется:

• компьютер с операционной системой Windows 7 и выше.
• Интернет браузер Спутник, Google Chrome, Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер.
• свободное время – минут 10 на настройку.

Если Вы самостоятельно не сможете справиться с настройкой Рутокен ЭЦП для входа в Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС – обратитесь в нашу платную техническую поддержку. Обычно наши специалисты справляются с настройкой за 15 минут и стоимость наших услуг выйдет всего 1000 рублей. 

Проверьте чтобы адаптеры были включены.

В Яндекс.Браузер зайдите в меню “Дополнения”.

В самом низу найдите дополнениях и проверьте чтобы адаптеры были включены.

На этом в принципе настройка настройка аппаратного ключа Рутокен ЭЦП 2.0 для Личного кабинета ФНС окончена.

Входим в личный кабинет ФНС

Для входя в Личный кабинет ФНС Юридического лица подключаем Рутокен ЭЦП 2.0 и переходим по ссылке  http://lkul.nalog.ru/check_rutoken.php Ссылка для входа в Личный кабинет индивидуального предпринимателя –  https://lkip.nalog.ru/rutoken Пункты диагностики должны окрасится зеленым цветом и должен появится запрос на выбор сертификата: В случае удачной проверки условий подключения нажимаем “Перейти в личный кабинет юридического лица”. Выбираете еще раз сертификат и вводите пин-код.

В итоге Вы зашли в личный кабинет юридического лица ФНС.

Если Вы самостоятельно не сможете справиться с настройкой Рутокен ЭЦП для входа в Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС – обратитесь в нашу платную техническую поддержку. Обычно наши специалисты справляются с настройкой за 15 минут и стоимость наших услуг выйдет всего 1000 рублей. 

Если помогла статья – скажите Спасибо автору:

Содержание

1. Что нужно для установки ЭЦП
2. Установка КриптоПро CSP
3. Установка драйвера Рутокен
4. Как установить ЭЦП
5. Настройка ЭЦП для работы на сайте налоговой
6. Проверка ЭЦП
7. Подведем итоги

Для регистрации кассы на лином кабинете налоговой необходимо не только приобрести электронную подпись, но и настроить компьютер для работы с ЭЦП. Как это сделать на примере Windows 10, криптопровайдера КриптоПро CSP, носителя Рутокен и браузера Internet Explorer 11, разберем по инструкции.

Что нужно для установки ЭЦП

Итак, для работы используется квалифицированная ЭП приобретенная в аккредитованном удостоверяющем центре. Электронная подпись может быть записана на специальный защищенный носитель или на флешку. Для настройки нам понадобится специальное программное обеспечение.

Установка КриптоПро CSP

Данная программа позволяет системе работать с электронной подписью. Криптопровайдер позволяет проверить ЭП и подписать необходимые документы.

Скачать КриптоПро CSP 5.0 для Windows

Это последняя версия программы. После скачивания запускаем установочный файл. Вся процедура проходит просто, как с другим обычным программным обеспечением.

КриптоПро CSP является платной, но при первой установке пользователь получает 3 месяца бесплатного пользования.

Лицензии КриптоПро CSP:

• Лицензия сроком на 1 год: продлевается ежегодно.
• Лицензия КриптоПро CSP неограниченная: без срока действия на конкретную версию программы.
• Лицензия встроенная в сертификат электронной подписи: срок равен сроку действия КЭП.

Установка драйвера Рутокен

Если электронная подпись записана на защищенный носитель Rutoken, устанавливаем драйвер носителя. После скачивания и установки в списке программного обеспечения ищите Панель управления рутокен.

Скачать драйвер Рутокен для Windows

Как установить ЭЦП

Для работы КЭП на компьютере, мы скачали и поставили все необходимые программы. Приступим к настройке электронной подписи. Разберем пошагово как это сделать.

• Вставить носитель в USB порт.
• Запустить КриптоПРО CSP.
• Перейти во вкладку Сервис.
• Нажать Просмотреть сертификаты в контейнере.
• Нажимаем Обзор.
• В открывшемся списке выберите нужный сертификат ЭП.
• В окне просмотра сертификата нажимаем Установить.
• После выполнения всех пунктов, на экране компьютера отобразится окошко с уведомлением Сертификат был установлен в хранилище “Личное” текущего пользователя.
• Нажимаем ОК.
• Требуется установить корневой сертификат в доверенные узлы.

Основная настройка прошла успешно.

Настройка ЭЦП для работы на сайте налоговой

Для входа в личный кабинет ФНС потребуется:

• операционная система Windows 7 SP1 и выше;
• криптопровайдер;
• один из браузеров: IE 11 или выше, Спутник версии 4.1.2583.0 или выше, Яндекс Браузер версии 19.3 или выше.

Скачиваем и запускаем компонент Крипто ПРО browser plug-in версии 2.0 или выше (скачать) для браузера. С помощью плагина доверенные сайты смогут обращаться к ЭП.

Запускаем Internet Explorer.

Заходим в настройки -> свойства браузера -> вкладка Безопасность.

Выберите зону Надежные сайты и нажимаем кнопку сайты. Здесь добавляем узлы: lkul.nalog.ru и lkip2.nalog.ru.

Все реусурсы, на которых нужно работать с КЭП, обязательно добавляем в Надежные узлы.

Проверка ЭЦП

После выполнения всех операций по настройке, переходим к проверке электронной подписи на nalog.ru. Сделать это можно при входе в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица. При правильной настройке и выполнении всех условий, Вы сможете выбрать электронную подпись.

1. Заходим по ссылке nalog.gov.ru.
2. Выбираем Личный кабинет (Физическое лицо, индивидуальный предприниматель или Юридическое лицо).
3. Для входа выбираем Ключ ЭП.
4. В открывшемся окне расписаны условия подключения и необходимые настройки. Нажимаем «Выполните проверку условий подключения…».
5. Начать проверку.
6. ЛК налоговой проверяет операционную систему на возможность работы с электронной подписью.
7. При успешном подключении, все пункты будут помечены зелеными галочками.

Подведем итоги

На современном ПО с последними обновлениями настроить электронную подпись не сложно, поэтому у вас не должно возникнуть проблем.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика:

• для юридических лиц
• для индивидуальных предпринимателей
• для физических лиц

Работа в личном кабинете налогоплательщика:

• вход в личный кабинет налогоплательщика 
• запрос выписки из ЕГРЮЛ
• запрос выписки из ЕГРИП

Подготовка рабочего места для работы с квалифицированной электронной подписью Для работы с квалифицированной электронной подписью, полученной в УЦ Парма, необходимо подготовить рабочее место по нашей инструкции. В этой инструкции описаны процедуры установки личного сертификата и сертификата Удостоверяющего центра, а также программы КриптоПро CSP (версия 3.6) и драйверов для защищенных носителей. Вернутся в начало Подготовка рабочего места для работы в Личном кабинете налогоплательщика Для работы в Личном кабинете налогоплательщика необходимо установить программу КриптоПро ЭЦП browser plugin. Скачать дистрибутив программы Вы можете перейдя по ссылке: КриптоПро ЭЦП browser plugin Откройте архив и запустите файл cadesplugin.exe. Нажмите “Да” для начала установки. Следуйте инструкциям программы установщика. После установки Вы увидите сообщение: Для продолжения настройки рекомендуется перезапустить Internet Explorer, если он был запущен в процессе установки. Требуется установить сертификат “УЦ ФГУП ГНИВЦ ФНС России” в раздел доверенных корневых центров сертификации. Для этого скачиваем сертификат “УЦ ФГУП ГНИВЦ ФНС России”  и открываем его. В открывшемся окне нажимаем “Установить сертификат”. Запустится Мастер установки сертификата. Нажимаем “Далее” и на следующем шаге установки переместим переключатель на позицию “Поместить сертификаты в следующее хранилище”. Нажимаем кнопку “Обзор”. Выбираем из списка “Доверенные корневые центра сертификации” (обычно второй пункт из списка), нажимаем “Ок” и “Далее”. Для завершения работы мастера импорта сертификатов нажмите “Готово”. Начнется установка сертификата. Система выдаст предупреждение, что производится установка сертификата которому Windows будет доверять. Соглашаемся с сообщением. нажав кнопку “Да”. Установка корневого сертификата завершена, о чем система предупредит сообщением. Запускаем интернет-браузер Internet Explorer (значок программы – ) и проверяем его версию (меню “Справка” – “О программе”) Версия программы должна быть не ниже 8. Откроем свойства браузера (меню “Сервис” – “Свойства обозревателя”) В открывшемся окне перейдем на вкладку “Безопасность”, выбрать “Надежные узлы” и нажать кнопку “Узлы”. Откроется список узлов, в который мы должны добавить адреса сайтов Личного кабинета налогоплательщика В поле “Добавить в зону следующий узел” добавляем по одному адреса Личного кабинета налогоплательщика (после ввода нажать кнопку “Добавить”): http://lk3.nalog.ru https://lk3.nalog.ru при этом необходимо убрать галочку “Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов”. Нажимаем “Закрыть” окна “Надежные узлы” и нажимаем “Другой” (в той же вкладке “Безопасность”). В разделе “Элементы ActiveX и модули подключения” необходимо “Включить” все компоненты. Нажимаем “Ок” и перезапускаем Интернет-браузер для применения сделанных настроек. Ваш компьютер готов к работе в личном кабинете налогоплательщика. Проверить правильность настроек можно на сайте ФНС

Нажав на кнопку “Перейти в Личный кабинет налогоплательщика” Вы попадете в Личный кабинет. Вернутся в начало

Вход в личный кабинет налогоплательщика Войти в личный кабинет налогоплательщика можно двумя способами:

• перейти по прямой ссылке на сайт личного кабинета
• войти в личный кабинет через главную страницу сайта ФНС nalog.ru

Для входа в личный кабинет налогоплтельщика через сайт ФНС Откроется страница личного кабинета. В верхней части страницы отображены реквизиты организации, авторизовавшейся на сайте. Вы успешно авторизованы в личном кабинете налогоплательщика. Вернутся в началоЗапрос выписки ЕГРЮЛ Для запроса выписки ЕГРЮЛ необходимо Перейдите в меню “Запрос документов” – “Запрос выписки ЕГРЮЛ” Выписку можно запросить тремя способами: В электронном виде. Получение выписки в течение нескольких минут в электронном виде, подписанной электронной подписью уполномоченного сотрудника ФНС. Данный документ в электронном виде имеет юридическую силу. В бумажном виде, лично. Получение выписки в бумажном виде в налоговом органе. Получение выписки обычно производится спустя 5 рабочих дней. В бумажном виде, по почте. Получение выписки в бумажном виде. Выписка отправляется письмом сретствами почтовой связи. После успешного подписания и отправки запроса Вы увидите следующее сообщение. В любой момент можно проконтролировать исполнение вашего запроса. Для этого необходимо перейти в меню “Запрос документов” – “Информация о документах, направленных в налоговый орган”. Откроется список запросов, в котором будет отображен ответ налогового органа. Документ формируется автоматически в течение нескольких минут и отображается в таблице. При нажатии на значок документа начнется автоматическое скачивание файла выписки в архиве (zip). Необходимо сохранить файл на компьютере. В скачанном архиве 2 файла: 1. Выписка ЕГРЮЛ в формате XLS (Microsoft Excel) 2. Файл электронной подписи налогового органа Вернутся в начало

Для юридических лиц портал налог.ру предлагает большой выбор услуг, которые не ограничиваются только отправкой отчетной документации. В режиме онлайн можно записаться на прием, проверить контрагентов, зарегистрировать или обновить информацию о юридическом/физическом лице и т.д. Однако для работы с порталом нужно иметь личный кабинет (ЛК) и действующую электронную подпись (ЭЦП).

Получение ЭЦП для юридического лица

Перечень документов, необходимых для получения квалифицированной электронной подписи, закреплен в законопроекте «‎Об электронной подписи» в ч.2. Юридическое лицо должно предоставить в УЦ:

• паспорт;
• СНИЛС и ИНН;
• реквизиты организации;
• справку из ЕГРИП;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении руководителя.

В заявке дополнительно указывают:

• название компании и ФИО руководителя;
• ОГРН, КПП, ИНН;
• форму ЭЦП;
• контактные данные.

Заявление на выпуск электронной подписи можно заполнить онлайн на сайте выбранного удостоверяющего центра (УЦ), но после проверки данных личное посещение офиса и предоставление оригиналов документов необходимо. Сроки и стоимость изготовления сертификата зависят от выбранного тарифа.

Как зарегистрировать личный кабинет для юридического лица

Получение юридическим лицом доступа к личному кабинету на сайте налоговой службы возможно только при наличии квалифицированной электронной цифровой подписи, выданной УЦ. Сертификат ЭЦП уже содержит всю необходимую информацию, поэтому дополнительное заполнение форм не нужно.

Пользователю нужно также проверить программное и техническое обеспечение ПК, через которое будет происходить работа с порталом. Регистрация кабинета возможна при:

• OS Windows XP и выше или Mac OS X 10.9 и выше;
• используемом интернет-браузере IE, Firefox, Яндекс и т.п., имеющих плагины (соответствующие ГОСТу 34.10-2001, 2847-189) для работы с ЭЦП;
• наличие установленного криптопровайдера с поддержкой шифрования по ГОСТу 34.10-2001, 28147-89.

Дополнительно пользователь производит следующие настройки и установить:

• в хранилище доверенных корневых центров сертификат «Головного Удостоверяющего Центра» и сертификат УЦ Минкомсвязи;
• цепочку квалифицированный сертификат проверки электронной подписи (КСКПЭП) от квалифицированного сертификата проверки электронной подписи удостоверяющего центра до корневого сертификата проверки ЭЦП;
• квалифицированный сертификат ЭЦП, подписанный собственноручно в хранилище доверенных корневых центров;
• в хранилище промежуточных центров сертификации остальные необходимые сертификаты;
• в личное хранилище КСКПЭП, выданный аккредитованным УЦ;
• в зону надежных узлов установить http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru;
• открыть порты 443 и 80.

После этого можно активировать личный кабинет юридического лица на сайте налог.ру. Для этого пользователь подключает к ПК носитель квалифицированной электронной подписи и на странице регистрации:

• указывает ОГРН;
• указывает адрес электронной почты;
• подписывает при помощи КЭП соглашение на открытие ЛК;
• вводит код с картинки.

Далее необходимо проверить все данные. На указанный при регистрации адрес электронной почты придет письмо с гиперссылкой для активации ЛК. При переходе по ней ЛК активируется автоматически.

Создание ЛК для управляющей компании

Регистрация ЛК для управляющей компании начинается также с получения квалифицированной электронной подписи. Сертификат КЭП содержит всю необходимую информацию о юридическом лице. Затем пользователю нужно:

• перейти на страницу налог.ру в форму регистрации;
• ознакомиться и согласиться с пользовательским соглашением, подписав его КЭП;
• указать действующий адрес электронной почты и подтвердить действие вводом кода с картинки;
• проверить все поля и дождаться код подтверждения (обычно приходит в течение 2 часов);
• активировать кабинет через гиперссылку в письме.

При необходимости добавления новых пользователей после активации администратор личного кабинета сможет провести эту операцию.

Создание ЛК организации по доверенности

Зарегистрировать кабинет можно и по доверенности, дающей такие полномочия. Процесс регистрации также подразумевает наличие квалифицированной электронной подписи. Для создания ЛК пользователь переходит на страницу регистрации, соглашается с условиями предоставления ЛК (подписывается КЭП). Далее нужно ввести доверенности. Это можно сделать либо вручную, либо загрузив файл в специальную форму. Завершается процесс аналогично предыдущему способу: пользователь вводит проверочный код, дожидается письма на электронный адрес и активирует ЛК через гиперссылку.

Как войти в личный кабинет

Информация о юридическом лице в личном кабинете налогоплательщика появляется постепенно в течение трех рабочих дней. После активации ЛК вход осуществляется также при помощи КЭП:

• пользователь подключает носитель ключа к ПК;
• переходит по ссылке https://lk3.nalog.ru;
• в открывшемся окне выбирает действующий сертификат;
• вводит pin-код.

Если вход осуществляется руководителем организации или по доверенности с новым сертификатом, то сертификат обновляется автоматически. Если был получен новый сертификат для пользователя, не являющегося руководителем организации или для пользователя, зарегистрировавшего ЛК по доверенности, то данные необходимо обновить в соответствующем разделе ЛК.

Подключение нового пользователя

Возможность подключения новых пользователей доступна в разделе «‎Администрирование»‎. Все лица, которым дается доступ к ЛК, должны предварительно получить электронную подпись в налоговой, а также ИНН.

После нажатия «‎Добавить» вводят данные нового пользователя, совпадающие с данными, указанными в сертификате ЭЦП.

Вход в ЛК другой организации с одного ПК

Если возникла необходимость работы в личном кабинете сразу нескольких организаций, то нужно:

• нажать на кнопку входа в правом углу официальной страницы;

• провести очистку кэша в используемом браузере;
• подключить к ПК носитель сертификата ключа ЭЦП и зайти в ЛК, используя один из ключей.

В некоторых браузерах имеется встроенная утилита для работы с ключами электронной подписи. Перейдя по пути: Сервис/Свойства обозревателя/Содержание/Сертификаты можно упростить работу и не использовать очистку кэша.

Как проверить юридическое лицо

В личном кабинете можно провести проверку юридического лица. Чтобы сделать это при помощи ИНН нужно ввести номер в соответствующее поле:

Также можно запросить бесплатную проверку контрагентов на сайте. Для этого пользователь должен перейти на страницу сервиса и ввести ИНН юридического лица. Интересующая информация появляется в течение нескольких секунд.

Информацию по задолженности юридических лиц можно узнать в ЛК. Все данные предоставляются бесплатно и в режиме реального времени.

Как узнать свою задолженность на сайте ФНС

Собственную задолженность также можно узнать через личный кабинет. Для этого создан специальный сервис, на котором можно получить информацию о суммах начисленных и уже уплаченных платежей, о существующих переплатах, а также заполнить декларацию формы 3 налога на доходы физических лиц и проследить ее проверку налоговыми органами.

Запрос документов через интернет

Отправлять заявки на получение нужной информации можно в разделе личного кабинета «‎Запрос документов»‎:

Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ нужно найти в подменю раздел «‎Запрос выписки из ЕГРЮЛ»‎:

После заполнения и проверки данных пользователь нажимает «‎Отправить»‎. Время получения ответа зависит от степени загруженности сервера.

Печать актов и сверок

Чтобы получить выписки и акты в формате pdf, который затем отправляется на печать, нужно перейти в раздел «‎Подача заявлений» и далее — «‎Информация о документах». Остается лишь выбрать нужный формат и сохранить, либо сразу распечатать документ.

Отправка отчетности через ЛК ФНС

Еще одна удобная функция личного кабинета — это отправка готовой отчетности на сайте налог.ру. Отправка отчетов через ЭЦП в пошаговой инструкции выглядит так:

• Переход в личный кабинет на сайте ФНС;
• Переход в раздел «‎Предоставление отчетности в электронном виде»;

• Проверка технических условий (действительность ЭЦП, соответствие браузера, работоспособность средств криптозащиты, версии ОС);
• Переход в профиль пользователя;
• Открытие интерфейса личного кабинета;

• В поле «‎Загрузка» пользователь загружает файл с отчетом в формате xml и нажимает «‎Отправить».
• После автоматической загрузки документа происходит перенаправление на страницу проверки отчетности.
• Документ является проверенным, когда его статус меняется на «‎Завершено».

Если в процессе обработки произошла ошибка или ошибки были допущены при заполнении отчетности, это также отразится в статусе. Вместо «‎Завершено успешно» напротив загруженного документа появится «‎Завершено с ошибкой в обработке». По каждому из документов можно дополнительно скачать справки об отказе или подтверждение о проверке, если перейти в раздел «‎Состояние».

Возможные сбои при работе с личным кабинетом

Обычно работа с системой не вызывает сбоев. Но иногда возникают ошибки, устранить которые можно собственноручно без обращения в техническую поддержку. Если в процессе работы не прогружается страница, некорректно выводятся шрифты или часть элементов пропадает, то нужно посмотреть настройки браузера и отключить усиленную безопасность. Сделать это можно так:

• для ОС Server 03: Пуск/Панель управления/Добавление программ/Компоненты ОС/снять галочку напротив «‎Усиленная безопасность»;
• для ОС Server 08: открыть менеджер/выбрать для кого нужно отключить протокол и отключить;

• для ОС Server 12: перейти в сервер менеджер/локальный сервер/усиленная безопасность. С нужных профилей снимают галочки.

Если ошибка вызвана неправильной установкой электронной подписи, то необходимо восстановить ее с первых шагов регистрации. Для этого переходят на страницу входа в электронный кабинет и заново вводят всю информацию, подписывая ее сертификатом ЭЦП. При повторении ошибки необходимо обратиться в службу технической поддержки.

Работа с личным кабинетом облегчает юридическому лицу получение нужной информации, отправку отчетности, проверку задолженности и т.д. Для регистрации ЛК необходимо заранее получить квалифицированную электронную подпись, а также настроить ПК под требования сервиса. Процесс регистрации требует заполнения основных полей и заверения пользовательского соглашения КЭП. Авторизация личного кабинета занимает обычно от нескольких часов до 3 рабочих дней. При последующем входе достаточно лишь ввести pin-код и выбрать нужный ключ ЭП. Через права администратора в ЛК можно добавить новых пользователей, а чтобы вести работу сразу с нескольких организаций необходимо перед новым входом почистить кэш.

Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.

В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:

1. Подготовка к получению ЭЦП.
2. Подача заявления на выпуск подписи.
3. Получение подписи в ФНС.
4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП.

Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.

Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи

Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.

В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.

Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.

Если всё хорошо — жмите Далее. Вы увидите ссылку с заявлением на выпуск ЭЦП. Можете его скачать и прочитать. Если ничего не смутит — жмите кнопку Отправить.

Личный кабинет выведет сообщение о том, что заявление отправлено и в течение пяти дней придёт ответ. На самом деле это немного не так. Ответ приходит буквально за несколько минут, так что можете сразу жать на кнопку Сообщения и караулить ответ.

В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.

Возможно, с 2022 года, действительно, можно будет получать подпись в абсолютно любой инспекции, но на данный момент выдачей ЭЦП занимается только несколько ФНС в каждом регионе. Например, в Петербурге это только 15-я налоговая. На сайте налоговой можно скачать экселевскую табличку с полным списком инспекций, в которые можно обращаться за ЭЦП. После успешной записи через личный кабинет, вам нужно идти в одну из них.

Этап 3. Получение подписи в ФНС

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

1. Паспорт. Куда же без него.
2. USB-токен. Не зря же мы его покупали.
3. Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
4. СНИЛС. Без него ключ не выдадут

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Для тех, кто уже работал с подписями, и у кого настроен компьютер, будет полезно знать, что на данный момент налоговая выдаёт подписи для Крипто Про. В интернете есть информация о том, что они планируют наладить работу и с VipNet, но пока работа идёт исключительно с Крипто Про. А это значит, что если ваш компьютер настроен для работы с VipNet, воспользоваться ключом от ФНС так просто вы не сможете, т. к. два этих криптопровайдера между собой не дружат.

Выбор браузера

Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

Установка криптопровайдера

Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.

Установка личного сертификата

Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.

Настройка браузера

Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.

Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:

Подключение к личному кабинету

Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

Если что-то пошло не так

Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

Где можно использовать подпись от ФНС

Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.

Сами налоговики пишут про подпись так:

Подпись можно использовать:

На всех электронных площадках и сервисах.

При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

• Через операторов электронного документооборота;
• Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.

Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать. Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.

В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.

В порядке заключения

В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.

Будем рады видеть вас у нас на канале — https://youtube.com/csbsov

Ещё у нас есть телеграм-чат для предпринимателей и экспертов, в котором можно обсудить последние новости и поделиться опытом, будем рады вас видеть и там — https://t.me/csbsov_chat