Личный кабинет ИП на порталах ФНС и Госуслуги — особенности и новое при регистрации в 2018

Ведение бизнеса сопряжено с большим документооборотом и необходимостью в режиме реального времени отслеживать изменения и нововведения в законодательных актах. Справиться с таким информационным объемом крайне сложно. Поэтому личный кабинет индивидуального предпринимателя стал для многих ИП самым эффективным инструментом для решения поставленных задач в 2021 году.

Содержание

Личный кабинет налоговой для ИП

Личный кабинет ФНС для ИП является пилотным проектом. Эксперты еще не дают оценку его эффективности, но уже более 57% хозяйствующих субъектов воспользовались возможностью открыть ЛК и активно его используют.

Ранее для предпринимателей существовало только 2 вида личных аккаунтов – для ФЛ и ЮЛ. Лица, выбравшие для себя такую форму как ИП, пользовались кабинетом для физлиц. Но его функционал был существенно ограничен и не давал специфических инструментов для продуктивной дистанционной работы.

Теперь бизнесмены получили полноценный интерактивный офис, основные инструменты которого затрагивают самые важные сферы:

• налоговая;
• бухгалтерская.

Законодательная база не обязывает подключение к личному кабинету ИП. Но его удобство и функциональность сложно переоценить.

Интересно, что пользоваться ЛК можно не только через компьютер или ноутбук, но и с помощью смартфона. В 2017 году было запущено специальное приложение, которое предприниматели оценили очень высоко.

Идентификация происходит по тому же алгоритму, что и обычно. Но возможности приложения немного ограничены. Часть операций в нем недоступна, но с информирующей функцией оно справляется на отлично. Благодаря приложению, ИП не пропустит сроки оплаты и сможет своевременно ознакомиться с обновлениями в системе.

Регистрация и авторизация

Если обобщенно рассматривать регистрацию кабинета налогоплательщика, а именно – ИП, то изначально заявитель должен предоставить ряд сведений:

• ИНН;
• ОГРН;
• адрес электронной почты.

Затем необходимо:

• подтвердить свое согласие на создание аккаунта галочкой в специальном поле;
• сформировать и отправить запрос на ЛК.

Вся процедура проходит в онлайн режиме. Окончательным этапом будет переход по ссылке, отправленной на указанный почтовый ящик. Но при необходимости предприниматель может обратиться к сотрудникам районной налоговой. Они дадут подробные рекомендации по регистрации на сайте.

ЛК ИП можно оформить 3 способами. Самый простой базируется на системе идентификации «логин-пароль». Предприниматель правомочен войти на сайт, как ФЛ, используя 2 вида сведений:

• ИНН;
• пароль.

Но эта возможность доступна только тем, кто уже регистрировал личный кабинет в ФНС как обычный гражданин РФ.

Если этого сделано не было или пароль был потерян, то целесообразно обратиться в районную ФНС. ИП обязан предоставить пакет документов по списку:

• паспорт;
• подтверждение постановки на учет в качестве хозяйствующего субъекта;
• ИНН.

После проверки ответственное лицо выдаст новый пароль. Он передается в запечатанном конверте. Сотрудники налоговых органов рекомендуют после входа на сайт сменить его на новый. Это снизит шансы на взлом аккаунта мошенниками.

После регистрации через официальный ресурс налоговой вход в ЛК для ИП не составит труда.

Для этого нужно:

• зайти на сайт;
• ввести логин и пароль;
• нажать вкладку «Войти»;
• перейти в профиль.

Если требуется сменить пароль, то понадобится войти в настройки и:

• ввести пароль;
• написать новый;
• повторить новую комбинацию.

После этого пароль будет сменен. Для входа в дальнейшем необходимо будет вводить только лично созданную цифровую комбинацию.

Регистрация с помощью КЭП

Сайт налог.ру дает возможность оформить личный кабинет ИП и с помощью электронной подписи. Если предприниматель выбрал для себя такой вариант, то и входить в ЛК он будет через ЭЦП.

Шаг1 – получение ЭЦП

Цифровая подпись для ИП содержит 2 вида данных:

• о физическом лице;
• ОГРН.

Она выдается в удостоверяющих центрах. Но перед подачей бумаг необходимо убедиться в том, что центр аккредитован Минкомсвязи. Актуальный перечень размещен в интернете во всеобщем доступе.

Для оформления КЭП необходимо лично явиться в центр с подготовленным сетом бумаг:

• заявление от предпринимателя;
• паспорт;
• ИНН;
• СНИЛС;
• ОГРН.

Представленный пакет рассматривается от часа до нескольких дней.

После проверки заявитель получает сертификат, который может храниться на:

• жестком диске;
• USB-ключе;
• смарт-карте.

При необходимости пройти процедуру можно в онлайн режиме.

Шаг 2 – выбор способа регистрации

На сайте налоговой, имея КЭП, создать личный кабинет ИП можно, используя:

• сертификат ключа;
• JaCarta/USB-токен (устройство хранения подписи надежно и не позволяет извлечь ее сторонним лицам);
• Рутокен ЭЦП (еще одно распространенное устройство для хранения и использования подписи).

Шаг 3 – регистрация

Выбрав нужный способ регистрационных действий, можно инициировать процесс.

Для тех, кто уже имеет кабинет физлица, предусмотрен следующий порядок действий:

• вход в ЛК по паролю;
• ввод данных – ОГРНИП и e-mail;
• генерация пароля для аккаунта ИП.

Далее понадобится:

• установить вспомогательное ПО (специальное программное обеспечение, необходимое для работы с КЭП);
• активировать вкладку с надписью, отражающей способ входа;
• подписать соглашение ЦП;
• заполнить появившиеся на экране графы;
• нажать кнопку «Далее»;
• активировать свой аккаунт по ссылке, отправленной на электронный адрес.

Если ЛК ФЛ у бизнесмена нет, то ему удобнее сначала создать его. А потом уже переходить на версию для предпринимателей.

Последующий вход в личный кабинет налогоплательщика будет происходить с использованием ключа:

• подключить носитель сертификата;
• инициировать проверку данных соответствующей кнопкой;
• перейти по ссылке.

В целом процедуру нельзя назвать самой простой. Но КЭП более надежна, когда речь идет о предпринимательской деятельности. Кроме того, с ее помощью ИП сможет полностью перейти на электронный документооборот.

Возможности личного кабинета для предпринимателя

Личный кабинет удобен и функционален. Вся нужная для работы информация расположена на главной странице.

Каждый раздел при переходе в него содержит полезный массив данных, на основе которых можно проводить операции разного характера.

Общий функционал ЛК представляет собой внушительный список сведений и возможностей:

• о долгах по налогам;
• информирование о невыясненных платежах и начисленных сборах;
• ответ на запросы о возмещении по уплаченным суммам;
• сроки подачи деклараций и иных документов;
• выбор системы налогообложения с калькулятором;
• запросы и справки;
• оплата штрафов;
• сдача отчетности разного порядка;
• заявки на компенсации;
• изменение в ЕГРИП;
• постановка и снятие с учета в ИФНС;
• проверка текущего состояния отправленных отчетов.

Также аккаунт:

• информирует о нововведениях и изменениях;
• содержит блок ответов на распространенные вопросы;
• помогает проверить контрагентов.

Последняя опция оказалась весьма востребованной. Для проверки достаточно перейти во вкладку «Риски бизнеса» и ввести ИНН потенциального партнера. Если номер неизвестен, можно указать следующую информацию:

• ОГРНИП;
• Ф.И.О.;
• название ИП.

Если контрагент является юрлицом, то из ЛК можно заказать выписку EГPЮЛ.

Ранее за указанными сведениями предпринимателям приходилось обращаться к специальным ресурсам. До 90% сервисов предоставляли данные за дополнительную плату.

Узнать задолженность по ИП

Один из существенных плюсов ЛК – возможность отслеживать банковские счета и операции по ним. Прямо из аккаунта предприниматель может:

• открыть счет;
• закрыть счет;
• изменить реквизиты;
• узнать о задолженности.

Последняя опция крайне важна для ИП. Ведь незнание о долге не освобождает от его уплаты. Тем более, что просрочка влечет за собой штрафные санкции. В некоторых случаях они достигают 40% от размера неуплаченной суммы. Чем дольше длится просрочка, тем выше будет штраф. Поэтому для хозяйствующих субъектов важно узнавать о долгах сразу после их образования.

Проверить свой статус можно следующим образом:

• войти в ЛК;
• перейти к разделу «Мои налоги»;
• проверить неоплаченные сборы;
• войти в сервис «Заплати налоги»;
• заполнить платежное поручение;
• провести оплату с помощью КЭП.

Аккаунт предлагает и иной вариант действий после обнаружения задолженности:

• нажать на вкладку «Оплатить начисления»;
• заполнить квитанцию;
• провести платеж.

Оба способа достаточно удобны, но второй более быстрый и простой. Хотя позволяет оплатить только налоговую задолженность. Второй немного сложнее, но через сервис возможности внести плату по разным пунктам:

• госпошлина;
• налоги;
• сборы;
• задолженности разного характера и не только.

Как закрыть ИП через кабинет налоговой

Если субъект планирует закончить хозяйственную деятельность, то ему необязательно лично приходить в районную ФНС. Пройти всю процедуру можно в онлайн формате:

• зайти в ЛК;
• перейти в раздел «Сервисы»;
• нажать на вкладку «Все»;
• выбрать раздел государственной регистрации;
• последовательно нажать на кнопки «ИП» и «Прекращаем».

В открывшемся окне необходимо заполнить специальный бланк формата Р 26001.

Далее нужно будет:

• поставить галочку для подтверждения согласия на обработку сведений;
• в списке указать заполненную форму.

На следующем этапе выбирается способ отправки документов в налоговую:

• самостоятельно;
• почтой;
• в электронном формате;
• по электронной почте с ЦП.

Все варианты, кроме последнего, требуют уплаты госпошлины. Она составляет 160 рублей.

Отправка документов в онлайн режиме с КЭП сопровождается прикреплением к файлу с заявлением дополнительных бумаг. В список входят:

• паспорт (сканированные копии);
• ИНН;
• выписка из ЕГРИП;
• подтверждение отсутствия задолженностей по налогам и другим сборам.

После передачи документов предпринимателю остается ждать проверки и внесения изменений в реестр. В качестве подтверждения последнего служит свежая выписка из ЕГРИП.

В ней должен быть указан факт снятия с учета в качестве ИП.

ЛК – это многофункциональный инструмент, способный существенно облегчить ведение бизнеса. И пренебрегать им не стоит ни новичкам, ни опытным хозяйствующим субъектам.

Личный кабинет индивидуального предпринимателя ФНС — это сервис, который предоставляет налоговая служба России всем зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей гражданам.

Это удобный и современный инструмент для ведения отчетности по налогам, а также налоговой оптимизации и оперативному общению с территориальным отделением ФНС.

В данной статье мы подробно расскажем о функционале личного кабинета ИП, о том как зарегистрироваться, а также объясним, что делать, если возникают проблемы при использовании личного кабинета.

Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.

В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:

1. Подготовка к получению ЭЦП.
2. Подача заявления на выпуск подписи.
3. Получение подписи в ФНС.
4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП.

Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.

Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи

Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.

В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.

Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.

Если всё хорошо — жмите Далее. Вы увидите ссылку с заявлением на выпуск ЭЦП. Можете его скачать и прочитать. Если ничего не смутит — жмите кнопку Отправить.

Личный кабинет выведет сообщение о том, что заявление отправлено и в течение пяти дней придёт ответ. На самом деле это немного не так. Ответ приходит буквально за несколько минут, так что можете сразу жать на кнопку Сообщения и караулить ответ.

В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.

Возможно, с 2022 года, действительно, можно будет получать подпись в абсолютно любой инспекции, но на данный момент выдачей ЭЦП занимается только несколько ФНС в каждом регионе. Например, в Петербурге это только 15-я налоговая. На сайте налоговой можно скачать экселевскую табличку с полным списком инспекций, в которые можно обращаться за ЭЦП. После успешной записи через личный кабинет, вам нужно идти в одну из них.

Этап 3. Получение подписи в ФНС

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

1. Паспорт. Куда же без него.
2. USB-токен. Не зря же мы его покупали.
3. Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
4. СНИЛС. Без него ключ не выдадут

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Для тех, кто уже работал с подписями, и у кого настроен компьютер, будет полезно знать, что на данный момент налоговая выдаёт подписи для Крипто Про. В интернете есть информация о том, что они планируют наладить работу и с VipNet, но пока работа идёт исключительно с Крипто Про. А это значит, что если ваш компьютер настроен для работы с VipNet, воспользоваться ключом от ФНС так просто вы не сможете, т. к. два этих криптопровайдера между собой не дружат.

Выбор браузера

Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

Установка криптопровайдера

Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.

Установка личного сертификата

Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.

Настройка браузера

Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.

Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:

Подключение к личному кабинету

Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

Если что-то пошло не так

Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

Где можно использовать подпись от ФНС

Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.

Сами налоговики пишут про подпись так:

Подпись можно использовать:

На всех электронных площадках и сервисах.

При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

• Через операторов электронного документооборота;
• Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.

Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать. Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.

В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.

В порядке заключения

В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.

Будем рады видеть вас у нас на канале — https://youtube.com/csbsov

Ещё у нас есть телеграм-чат для предпринимателей и экспертов, в котором можно обсудить последние новости и поделиться опытом, будем рады вас видеть и там — https://t.me/csbsov_chat

Личный кабинет ИП-налогоплательщика разработан с целью оптимизации и упрощения процесса взаимодействия индивидуальных предпринимателей с налоговыми органами. Интернет-сервис обладает широким функционалом, и исключает необходимость лично посещать подразделения ФНС для сдачи отчетности или решения текущих вопросов.

Чтобы начать работу с онлайн-сервисом ИП необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика индивидуального предпринимателя на сайте nalog.ru, и авторизоваться в системе.

Содержание

Порядок получения учетной записи

На сайте https://www.nalog.gov.ru предусмотрена 2 способа регистрации аккаунта ИП: используя имеющуюся учетную запись на портале государственных услуг, либо лично обратиться в подразделение ФНС с заявлением о предоставлении доступа в личный кабинет.

Самостоятельно зарегистрировать персональный профиль в рамках сайта ФНС невозможно.

Как авторизоваться в личном кабинете

У индивидуального предпринимателя несколько вариантов входа в персональный профиль:

• через аккаунт портала госуслуг;
• использую Логин и Пароль;
• с помощью ЭЦП.

Чтобы авторизоваться с помощью Логин и Пароля индивидуальному предпринимателю необходимо выполнить несколько последовательных действий:

1. Открыть любой интернет-браузер, установленный на компьютере, и в адресной строке указать https://lkip2.nalog.ru/lk#!/login или кликнуть по предложенной ссылке для быстрого перехода в меню авторизации.
2. На открывшейся странице ввести Логин и Пароль.
3. Нажать «Войти».

Система автоматически проверит корректность введенных данных и переместит пользователя в личный кабинет.

Внимание! Наиболее популярным способом авторизации считается использование аккаунту на электронном портале госуслуг.

Как войти в ЛК с применением ЭЦП

При наличии электронной цифровой подписи, процедура регистрации несколько усложняется, поскольку требует проведения подготовительной работы. В первую очередь необходимо:

1. Скачать программное обеспечение КриптоПрос, которое доступно для загрузки на сайте https://www.cryptopro.ru.
2. Скачать и установить плагин https://cryptopro.ru/products/cades/plugin/.
3. Загрузить корневые сертификаты, воспользовавшись ссылками 1 и 2.

Важно! Дополнительно потребуется установить узлы https://lkip2.nalog.ru и https://lkipgost2.nalog.ru в зону доверенных узлов, а также открыть для отправки и приема данных порт 443.

Далее потребуется сделать следующее:

1. Подключить флешку-ЭЦП.
2. Перейти по ссылке https://lkip2.nalog.ru/certificate/requirements и кликнуть «Начать проверку».
3. Кликнуть по ссылке https://lkipgost2.nalog.ru/lk.
4. Завершить процедуру авторизации, указав Логин и Пароль для входа в ЛК ИП.

Как восстановить доступ в персональный профиль

Если с первого раза авторизоваться в персональном профиле не получается, то в первую очередь необходимо проверить:

1. Корректность указанных идентификационных данных.
2. Раскладку и регистр клавиатуры.
3. Статус кнопки «Caps Lock» — она должна быть отключена.

Если авторизоваться по-прежнему не удается, то необходимо лично посетить подразделение ФНС, взяв с собой:

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя и постановке на налоговый учет.

Уполномоченный сотрудник ФНС предоставит новые данные для входа в ЛК.

Для чего нужен ЛК

Дистанционный сервис «Личный кабинет» — удобный инструмент взаимодействия с налоговыми органами. Через ЛК ИП можно:

1. Просматривать контактную и персональную информацию налогоплательщика.
2. Ознакомляться с условиями выбранной системы налогообложения.
3. Пользоваться внутренней электронной почтой для обмена информацией с ФНС.
4. Просматривать сводную информацию о задолженности и прочих финансовых транзакций.
5. Пользоваться налоговым календарем.
6. Заказывать официальную документацию.

Скачать официальное мобильное приложение можно в интернет-магазине AppStore или Google Play.

20 сентября 2021 Электронная отчетность ИП — процедура, осуществление которой может потребоваться предпринимателям при взаимодействии как с ФНС, так и с внебюджетными фондами. Когда подобное обязательство возникает и каковы нюансы подключения электронной отчетности для ИП?

• Когда ИП нужна электронная отчетность?
• Как подается электронная отчетность ИП?
• Оформление ЭЦП для отчетности: нюансы
• Как сдать налоговую отчетность через личный кабинет налогоплательщика
• Итоги

Когда ИП нужна электронная отчетность?

Индивидуальные предприниматели должны направлять отчетность в электронном виде:

1. В ФНС, если ИП:

• является плательщиком НДС;
• имеет штат работников, превышающий 10 человек за предшествующий год;
• подает декларацию впервые и на момент ее подачи сформировал штат в размере, превышающем 100 человек.

2. В ФСС, если:

• ИП имеет штат работников, превышающий 25 человек за предшествующий год;
• ИП подает отчетность в фонды впервые и на момент ее подачи сформировал штат в размере, превышающем 25 человек.

Как подается электронная отчетность ИП?

Электронная отчетность ИП в ФНС или государственные фонды является процедурой, которая осуществляется при использовании:

• электронно-цифровой подписи, оформленной на ИП, а также соответствующего ей сертификата;
• программного обеспечения, с помощью которого осуществляется подписание документов ЭЦП, а также их отправка на серверы ФНС.

ЭЦП и программа для работы с ней приобретаются у оператора электронной отчетности, который соответствует требованиям, установленным в приказе ФНС РФ от 04.03.2014 № ММВ-7-6/76 (приказ действует до 28.02.2022. С 01.03.2022 данные требования будет регулировать приказ ФНС от 08.06.2021 №ЕД-7-26/546@).

ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени ИП или организации можно оформить бесплатно, но только в ФНС.  На новый порядок можно перейти досрочно с 01.07.2021. Параллельно до конца 2021 года действует прежний порядок выдачи подписей в коммерческих удостоверяющих центрах (но только в тех, которые прошли аккредитацию в 2021 году). ЭЦП, полученные в аккредитованных центрах действительны до окончания срока  действия. Квалифицированные сертификаты удостоверяющих центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до 31.12.2021 (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 г. такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки.

Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Для того чтобы оформить ЭЦП, сертификат и получить программу для отправки отчетности в фонды, ИП нужно обратиться к соответствующему оператору и предоставить ему следующие документы:

• оригиналы или нотариально заверенные копии паспорта, свидетельства о государственной регистрации ИП, ИНН;
• выписку из ЕГРИП, оформленную не ранее чем за 6 месяцев до обращения к оператору.

Изучим некоторые нюансы, характеризующие оформление ЭЦП для отчетности ИП.

Оформление ЭЦП для отчетности: нюансы

При решении рассматриваемой задачи ИП полезно обратить внимание:

1. На возможность оформления ЭЦП через представителя. Для этого ему нужно составить нотариальную доверенность на представителя.

2. На возможность задействования не только инсталлируемого ПО для работы с ЭЦП, но и облачных сервисов проверки ЭЦП и отправки отчетных документов в государственные инстанции. Их преимущество заключается в:

• возможности отправлять отчетность с любого компьютера и устройства (смартфона, планшета), где есть браузер;
• возможности отправлять отчетность из любой точки подключения к сети;
• оперативности (не нужно тратить время на инсталляцию и настройку ПО и модулей, необходимых для проверки ЭЦП).

3. На необходимость установления внутрикорпоративного контроля доступа к носителю ЭЦП — флешке, eToken или их аналогам. Любая подпись, поставленная с их помощью, будет считаться подлинной, поэтому пользоваться данными устройствами должны только уполномоченные сотрудники.

Как сдать налоговую отчетность через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы начать работать через личный кабинет налогоплательщика, предпринимателю понадобится логин и пароль, получить которые можно в любом отделении ФНС. Личный кабинет – бесплатный, функциональный сервис, который поможет безопасно взаимодействовать с налоговой.

Зная логин и пароль, можно узнать сведения о состоянии расчетов по налогам и сборам, отправлять запросы и получать информацию от ФНС электронно.

Чтобы сдать отчетность, необходимо получить ЭЦП в удостоверяющем центре ФНС или в коммерческом удостоверяющем центре, получившим аккредитацию. Прежде чем войти в кабинет для сдачи отчетности, нужно получить код абонента. Для этого нужно пройти регистрацию на этом сайте. Далее переходим в специальный сервис для сдачи отчетов, устанавливаем необходимые плагины и входим в личный кабинет. Здесь уже можно заполнить все отчеты для отправки в ФНС.

Итоги

Пользоваться электронной отчетностью обязаны многие современные ИП — как при подаче деклараций и иных документов в ФНС, так и при взаимодействии с внебюджетными фондами. Для этого самому ИП или через доверенное лицо необходимо оформить ЭЦП у специализированного оператора, а с 2022 года – в ФНС. Также нужно выбрать оптимальную программу для подписания и отправки отчетности — инсталлируемую на ПК либо облачную.

Подробнее об использовании электронных подписей — важнейшего программного элемента инфраструктуры электронной отчетности — читайте в статьях:

• «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?»;
• «Когда обязательна квалифицированная электронная подпись?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.